ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Excel ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ
หมายเหตุ:
- ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงเค้าโครงคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นสําหรับรูปแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
- เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจําเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
- เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด แป้นฟังก์ชัน และแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปใน Excel สําหรับ Windows
หมายเหตุ:
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
- ถ้าการดำเนินการที่คุณใช้บ่อยไม่มีแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อสร้างแป้นพิมพ์ลัดได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่
- ดาวน์โหลด 50 แป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลา แนะนำการใช้งานด่วน
- รับแป้นพิมพ์ลัดExcel 2016 ในเอกสาร Word: แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel
ในหัวข้อนี้
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ปิดเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+W
เปิดเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+O
ไปที่แท็บ หน้าแรก
Alt+H
บันทึกเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+S
คัดลอกส่วนที่เลือก
Ctrl+C
วางส่วนที่เลือก
Ctrl+V
เลิกทําการดําเนินการล่าสุด
Ctrl+Z
เอาเนื้อหาของเซลล์ออก
ลบ
เลือกสีเติม
Alt+H, H
ตัดส่วนที่เลือก
Ctrl+X
ไปที่แท็บ แทรก
ALT+N
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้
Ctrl+B
จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง
Alt+H, A, C
ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
Alt+P
ไปที่แท็บ ข้อมูล
Alt+A
ไปที่แท็บ มุมมอง
ALT+W
เปิดเมนูบริบท
Shift+F10 หรือ
แป้นเมนู Windows
เพิ่มเส้นขอบ
Alt+H, B
ลบคอลัมน์
Alt+H, D, C
ไปที่แท็บ สูตร
Alt+M
ซ่อนแถวที่เลือก
Ctrl+9
ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
Ctrl+0
แป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon
Ribbon จัดกลุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกันบนแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บ หน้าแรก กลุ่ม ตัวเลข จะมีตัวเลือก รูปแบบตัวเลข กดแป้น Alt เพื่อแสดงทางลัดของ Ribbon ที่เรียกว่า เคล็ดลับแป้นพิมพ์ เป็นตัวอักษรในรูปขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากแท็บและตัวเลือกตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง
คุณสามารถรวมตัวอักษรเคล็ดลับแป้นพิมพ์กับแป้น Alt เพื่อสร้างทางลัดที่เรียกว่า แป้นการเข้าถึง สําหรับตัวเลือก Ribbon ตัวอย่างเช่น กด Alt+H เพื่อเปิดแท็บ หน้าแรก และ Alt+Q เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา กด Alt อีกครั้งเพื่อดูเคล็ดลับแป้นพิมพ์สําหรับตัวเลือกสําหรับแท็บที่เลือก
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
ใน Office 2013 และ Office 2010 ทางลัดเมนูแป้น Alt แบบเก่าส่วนใหญ่ยังคงใช้งานได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามคุณจําเป็นต้องทราบทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่น กด Alt แล้วกดแป้นเมนูเก่าแป้นใดแป้นหนึ่ง เช่น E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) และอื่นๆ การแจ้งเตือนจะผุดขึ้นมาว่าคุณกําลังใช้แป้นการเข้าถึงจาก Microsoft 365 เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณทราบลําดับแป้นทั้งหมด ให้ดําเนินการต่อและใช้งาน ถ้าคุณไม่ทราบลําดับ ให้กด Esc และใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์แทน
ใช้แป้น Access สําหรับแท็บ Ribbon
เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้ แท็บเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้นโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในเวิร์กชีต
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา บน Ribbon แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหาเพื่อขอความช่วยเหลือหรือเนื้อหาวิธีใช้
Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา
เปิดเมนู ไฟล์
Alt+F
เปิดแท็บ หน้าแรก และจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข แล้วใช้เครื่องมือ ค้นหา
Alt+H
เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรก PivotTable, แผนภูมิ, Add-in, เส้นแบบประกายไฟ, รูปภาพ, รูปร่าง, ส่วนหัว หรือกล่องข้อความ
ALT+N
เปิดแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และทํางานกับธีม การตั้งค่าหน้ากระดาษ การปรับมาตราส่วน และการจัดแนว
Alt+P
เปิดแท็บ สูตร แล้วแทรก ติดตาม และกําหนดฟังก์ชันและการคํานวณเอง
Alt+M
เปิดแท็บ ข้อมูล และเชื่อมต่อ เรียงลําดับ กรอง วิเคราะห์ และทํางานกับข้อมูล
Alt+A
เปิดแท็บ รีวิว และตรวจสอบการสะกด เพิ่มบันทึกย่อและข้อคิดเห็นแบบเธรด และป้องกันแผ่นงานและเวิร์กบุ๊ก
Alt+R
เปิดแท็บ มุมมอง และแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าและเค้าโครงหน้า แสดงและซ่อนเส้นตารางและหัวเรื่อง ตั้งค่าอัตราส่วนการย่อ/ขยาย จัดการหน้าต่างและบานหน้าต่าง และดูแมโคร
Alt+W
ทำงานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon และเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง
Alt หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้นลูกศร
ย้ายโฟกัสไปยังคําสั่งบน Ribbon หรือบานหน้าต่าง Add-in
แป้น Tab หรือ Shift+Tab
เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับ ระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon
แป้นลูกศร
แสดงคําแนะนําเครื่องมือสําหรับองค์ประกอบ Ribbon ที่กําลังอยู่ในโฟกัส
Ctrl+Shift+F10
เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก
Spacebar หรือ Enter
เปิดรายการคำสั่งที่เลือก
แป้นลูกศรลง
เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก
Alt+แป้นลูกศรลง
เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป
แป้นลูกศรลง
ขยายหรือยุบ Ribbon
Ctrl+F1
เปิดเมนูบริบท
Shift+F10
หรือบนคีย์บอร์ด Windows แป้นเมนู Windows (มักจะอยู่ระหว่างแป้น Alt Gr และ Ctrl ขวา)
ย้ายไปยังเมนูย่อยเมื่อเปิดหรือเลือกเมนูหลักไว้
แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายจากกลุ่มตัวควบคุมหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง
Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางในเซลล์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
Shift+Tab
ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรลง
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต
Ctrl + แป้นลูกศร
เข้าสู่โหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
End, แป้นลูกศร
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่
Ctrl+End
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)
Ctrl+Shift+End
ย้ายไปยังเซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
Home+Scroll Lock
ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
Ctrl+Home
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Page Down
เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Page down
เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Alt+Page down
เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Page Up
เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
Alt+Page up
เลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Page up
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต หรือในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ให้ย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก
แป้น Tab
เปิดรายการตัวเลือกการตรวจสอบบนเซลล์ที่มีการใช้ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
Alt+แป้นลูกศรลง
เลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ
Ctrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆ
ออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติ
Esc
เลื่อนตามแนวนอน
Ctrl+Shift จากนั้นเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นไปทางซ้าย ลงไปทางขวา
ขยาย
Ctrl+Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = )
ย่อ
Ctrl+Alt+เครื่องหมายลบ (-)
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
Ctrl+1
จัดรูปแบบฟอนต์ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา หรือถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสําหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกลงในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร ให้สลับปิดหรือเปิดโหมดชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
F2
แทรกบันทึกย่อ
เปิดและแก้ไขบันทึกย่อเซลล์
Shift+F2
Shift+F2
แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรด
เปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด
Ctrl+Shift+F2
Ctrl+Shift+F2
เปิดกล่องโต้ตอบ แทรก เพื่อแทรกเซลล์ว่าง
Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+)
เปิดกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก
Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
ใส่เวลาปัจจุบัน
Ctrl+Shift+เครื่องหมายทวิภาค (:)
ใส่เวลาปัจจุบัน
Ctrl+เครื่องหมายอัฒภาค (;)
สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีต
Ctrl+ตัวกํากับเสียงเกรฟ (')
คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
Ctrl+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
ย้ายเซลล์ที่เลือก
Ctrl+X
คัดลอกเซลล์ที่เลือก
Ctrl+C
วางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือก
Ctrl+V
เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
Ctrl+Alt+V
ทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออก
Ctrl+I หรือ Ctrl+3
ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก
Ctrl+B หรือ Ctrl+2
ขีดเส้นใต้ข้อความหรือเอาเส้นใต้ออก
Ctrl+U หรือ Ctrl+4
นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออก
Ctrl+5
สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุ
Ctrl+6
นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)
เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก
Ctrl+Shift+ขีดล่าง (_)
แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง
Ctrl+8
ใช้คําสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกลงในเซลล์ด้านล่าง
Ctrl+D
นํารูปแบบตัวเลข ทั่วไป ไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)
นํารูปแบบ สกุลเงิน ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง (จํานวนลบในวงเล็บไปใช้)
Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
นํารูปแบบ เปอร์เซ็นต์ ที่ไม่มีตําแหน่งทศนิยมไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%)
นํารูปแบบตัวเลข เชิงวิทยาศาสตร์ ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่งไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายแคร์ (^)
นํารูปแบบ วันที่ แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)
นํารูปแบบ เวลา แบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้
Ctrl+Shift+เครื่องหมาย At (@)
นํารูปแบบ ตัวเลข ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และเครื่องหมายลบ (-) ไปใช้กับค่าลบ
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์
Ctrl+K
ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
F7
แสดงตัวเลือก การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว สําหรับเซลล์ที่เลือกที่มีข้อมูล
Ctrl+Q
แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
Ctrl+L หรือ Ctrl+T
เปิดกล่องโต้ตอบ Workbook Statistics
Ctrl+Shift+G
แป้นพิมพ์ลัดในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ในExcel 2013
ใน Excel 2013 คุณสามารถวางลักษณะเฉพาะของข้อมูลที่คัดลอก เช่น การจัดรูปแบบหรือค่าของข้อมูลนั้นได้โดยใช้ตัวเลือก วางแบบพิเศษ หลังจากที่คุณคัดลอกข้อมูลแล้ว ให้กด Ctrl+Alt+V หรือ Alt+E+S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือก หน้าแรก > วาง > วางแบบพิเศษ
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ให้กดตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้สําหรับตัวเลือกนั้น ตัวอย่างเช่น กดตัวอักษร C เพื่อเลือกตัวเลือก ข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
วางเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดของเซลล์
A
วางเฉพาะสูตรตามที่ใส่ในแถบสูตร
ศ.
วางเฉพาะค่าเท่านั้น (ไม่ใช่สูตร)
V
วางเฉพาะการจัดรูปแบบที่คัดลอกเท่านั้น
พฤ.
วางเฉพาะข้อคิดเห็นและบันทึกย่อที่แนบมากับเซลล์
C
วางเฉพาะการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น
N
วางเนื้อหาและการจัดรูปแบบของเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์ที่คัดลอก
H
วางเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดโดยไม่มีเส้นขอบ
X
วางเฉพาะความกว้างคอลัมน์จากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น
พ.
วางเฉพาะสูตรและรูปแบบตัวเลขจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น
R
วางเฉพาะค่า (ไม่ใช่สูตร) และรูปแบบตัวเลขจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น
U
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลือกและการดำเนินการ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เลือกทั้งเวิร์กชีต
Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Shift+Page down
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Shift+Page up
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
Shift+ แป้นลูกศร
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
Ctrl+Shift+แป้นลูกศร
เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อปิด
F8
เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
Shift+F8
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
Alt+Enter
เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
Ctrl+Enter
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน
Shift+Enter
เลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
Ctrl+Spacebar
เลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
Shift + Spacebar
เลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือก
Ctrl+Shift+Spacebar
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
Ctrl+Shift+Home
เลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีต
Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอกจัน (*)
เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
หน้าแรก
ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้
Ctrl+Y
เลิกทำการกระทำล่าสุด
Ctrl+Z
ขยายแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกจัดกลุ่ม
ขณะโฮเวอร์เหนือรายการที่ยุบ ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วเลื่อนลง
ยุบแถวหรือคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม
ขณะโฮเวอร์เหนือรายการที่ขยาย ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วเลื่อนขึ้น
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดหรือปิดคําแนะนําเครื่องมือสําหรับการตรวจสอบสูตรโดยตรงในแถบสูตรหรือในเซลล์ที่คุณกําลังแก้ไข
Ctrl+Alt+P
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา หรือถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสําหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกลงในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร ให้สลับปิดหรือเปิดโหมดชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
F2
ขยายหรือยุบแถบสูตร
Ctrl+Shift+U
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
Esc
กรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง
Enter
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร
Ctrl+End
เลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด
Ctrl+Shift+End
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
F9
คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
Shift+F9
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
Ctrl+Alt+F9
ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
Ctrl+Alt+Shift+F9
แสดงเมนูหรือข้อความสําหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
Alt+Shift+F10
แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
Ctrl+A
แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
Ctrl+Shift+A
แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ
Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = )
เรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน
Ctrl+E
คำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้
F4
ใส่ฟังก์ชัน
Shift+F3
คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญภาคตรง (")
สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
Alt+F1
สร้างแผนภูมิของข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงาน แผนภูมิ ที่แยกต่างหาก
F11
กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิง
Alt+M, M, D
วางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (ถ้ามีการกําหนดชื่อในเวิร์กบุ๊ก)
F3
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูล
Enter
สร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
Alt+F8
เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor
Alt+F11
เปิดตัวแก้ไข Power Query
Alt+F12
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการรีเฟรชข้อมูลภายนอก
ใช้คีย์ต่อไปนี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
หยุดการดําเนินการรีเฟรช
Esc
รีเฟรชข้อมูลในเวิร์กชีตปัจจุบัน
Ctrl+F5
รีเฟรชข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Alt+F5
คีย์ลัดใน Power Pivot
ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้กับ Power Pivot ใน Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel 2013
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดเมนูบริบทสำหรับเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวที่เลือก
Shift+F10
เลือกทั้งตาราง
Ctrl+A
คัดลอกข้อมูลที่เลือก
Ctrl+C
ลบตาราง
Ctrl+D
ย้ายตาราง
Ctrl+M
เปลี่ยนชื่อให้กับตาราง
Ctrl+R
บันทึกไฟล์
Ctrl+S
ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง
Ctrl+Y
เลิกทำการกระทำล่าสุด
Ctrl+Z
เลือกคอลัมน์ปัจจุบัน
Ctrl+Spacebar
เลือกแถวปัจจุบัน
Shift+Spacebar
เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์
Shift+Page down
เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์แรกของคอลัมน์
Shift+Page up
เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์สุดท้ายของแถว
Shift+End
เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์แรกของแถว
Shift+Home
ย้ายไปยังตารางก่อนหน้า
Ctrl+Page up
ย้ายไปยังตารางถัดไป
Ctrl+Page down
ย้ายไปยังเซลล์แรกในมุมบนซ้ายของตารางที่เลือก
Ctrl+Home
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในมุมล่างขวาของตารางที่เลือก
Ctrl+End
ย้ายไปยังเซลล์แรกของแถวที่เลือก
Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของแถวที่เลือก
Ctrl+แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังเซลล์แรกของคอลัมน์ที่เลือก
Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังเซลล์ล่าสุดของคอลัมน์ที่เลือก
Ctrl+แป้นลูกศรลง
ปิดกล่องโต้ตอบหรือยกเลิกกระบวนการ เช่น การวาง
Ctrl+Esc
เปิดกล่องโต้ตอบ เมนูตัวกรองอัตโนมัติ
Alt+แป้นลูกศรลง
เปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่
F5
คํานวณสูตรทั้งหมดในหน้าต่าง Power Pivot ใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คํานวณสูตรใหม่ใน Power Pivot
F9
แป้นฟังก์ชัน
แป้น
คำอธิบาย
F1
- F1 เพียงแป้นเดียว: แสดง บานหน้าต่างงาน Excel วิธีใช้
- Ctrl+F1: แสดงหรือซ่อน Ribbon
- Alt+F1: สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
- Alt+Shift+F1: แทรกเวิร์กชีตใหม่
- Ctrl+Shift+F1: สลับโหมดเต็มหน้าจอ
F2
- F2 เพียงแป้นเดียว: แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา หรือถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสําหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกลงในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร ให้สลับปิดหรือเปิดโหมดชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
- Shift+F2: เพิ่มหรือแก้ไขบันทึกย่อของเซลล์
- CTRL+F2: แสดงพื้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Backstage
F3
- F3 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ วางชื่อ พร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการกําหนดชื่อในเวิร์กบุ๊ก
- SHIFT+F3: แสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
F4
- F4 เพียงแป้นเดียว: ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้ เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร F4 จะคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด
- Ctrl+F4: จะปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
- Alt+F4: ปิด Excel
F5
- F5 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
- Ctrl+F5: คืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
F6
- F6 เพียงแป้นเดียว: สลับระหว่างเวิร์กชีต Ribbon บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวิร์กชีตที่ถูกแยกออก F6 จะมีบานหน้าต่างแยกเมื่อสลับระหว่างบานหน้าต่างและพื้นที่ Ribbon
- Shift+F6: สลับระหว่างเวิร์กชีต ตัวควบคุม การย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon
- Ctrl+F6: สลับระหว่างสองหน้าต่างExcel
- Ctrl+Shift+F6: สลับระหว่างหน้าต่าง Excel ทั้งหมด
F7
- F7 เพียงแป้นเดียว: เปิดกล่องโต้ตอบ การสะกด เพื่อตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
- Ctrl+F7: ดําเนินการคําสั่ง ย้าย ในหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเมื่อไม่ได้ขยายใหญ่สุด ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง และเมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter หรือ Esc เพื่อยกเลิก
F8
- F8 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดโหมดขยาย ในโหมดขยาย การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏในบรรทัดสถานะ และแป้นลูกศรจะขยายส่วนที่เลือก
- การกด Shift+F8: ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
- Ctrl+F8: ดําเนินการคําสั่ง ขนาด เมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้ถูกขยายใหญ่สุด
- Alt+F8: แสดงกล่องโต้ตอบ แมโคร เพื่อสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
F9
- F9 เพียงแป้นเดียว: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
- Shift+F9: คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
- Ctrl+Alt+F9: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
- Ctrl+Alt+Shift+F9: ตรวจสอบสูตรที่อ้างถึงใหม่ แล้วคำนวณเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
- Ctrl+F9: ย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้เล็กสุดเป็นไอคอน
F10
- F10 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (การกด Alt จะทําสิ่งเดียวกัน)
- Shift+F10: แสดงเมนูบริบทสําหรับรายการที่เลือก
- Alt+Shift+F10: แสดงเมนูหรือข้อความสําหรับปุ่มการตรวจสอบข้อผิดพลาด
- Ctrl+F10: ขยายหน้าต่างใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
F11
- F11 เพียงแป้นเดียว: สร้างแผนภูมิของข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงาน แผนภูมิ ที่แยกต่างหาก
- Shift+F11: แทรกเวิร์กชีตใหม่
- Alt+F11: เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซึ่งคุณสามารถสร้างแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA)
F12
- F12 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์
แป้น
คำอธิบาย
Alt
- แสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (ทางลัดใหม่) บน Ribbon
ตัวอย่างเช่น
- การกด Alt, W, P จะสลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ
- Alt, W, L จะสลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองปกติ
- Alt, W, I จะสลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
แป้นลูกศร
- ย้ายขึ้น ลง ไปทางซ้าย หรือไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+แป้นลูกศร จะย้ายไปยังขอบของ ขอบเขตข้อมูล ปัจจุบันในเวิร์กชีต
- การกด Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
- การกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ จะขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
- แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจะเลือกแท็บไปทางซ้ายหรือขวาเมื่อ Ribbon ถูกเลือก เมื่อเปิดหรือเลือกเมนูย่อย แป้นลูกศรเหล่านี้จะสลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางปุ่มบนแท็บ
- แป้นลูกศรลงหรือขึ้นจะเลือกคําสั่งถัดไปหรือก่อนหน้าเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางขึ้นหรือลงในกลุ่มแท็บ
- ในกล่องโต้ตอบ แป้นลูกศรจะเลื่อนระหว่างตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือก
- ลงหรือ Alt+แป้นลูกศรลงจะเปิดรายการดรอปดาวน์ที่เลือก
Backspace
- ลบหนึ่งอักขระทางซ้ายในแถบสูตร
- ล้างเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรก
Delete
- เอาเนื้อหาในเซลล์ (ข้อมูลและสูตร) ออกจากเซลล์ที่เลือกโดยไม่มีผลต่อรูปแบบเซลล์ ข้อคิดเห็นแบบเธรด หรือบันทึกย่อ
- ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจุดแทรก
End
- การสิ้นสุด จะเปิดหรือปิดโหมด End ในโหมด End คุณสามารถกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ โหมดสิ้นสุดจะปิดโดยอัตโนมัติหลังจากกดแป้นลูกศร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กด End อีกครั้งก่อนกดแป้นลูกศรถัดไป โหมดสิ้นสุดจะแสดงในแถบสถานะเมื่อเปิดอยู่
- ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง การกด End ตามด้วยแป้นลูกศรจะเป็นการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
- การกด End ยังจะเลือกคำสั่งสุดท้ายในเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้อีกด้วย
- การกด Ctrl+End จะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตไปยังแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+End จะย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ
- การกด Ctrl+Shift+End จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง) ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+Shift+End จะเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตําแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด ซึ่งจะไม่มีผลต่อความสูงของแถบสูตร
Enter
- กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์จากเซลล์หรือแถบสูตร และเลือกเซลล์ด้านล่าง (ตามค่าเริ่มต้น)
- ในฟอร์มข้อมูล จะเป็นการย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป
- เปิดเมนูที่เลือก (กด F10 เพื่อเปิดใช้งานแถบเมนู) หรือดำเนินการสำหรับคำสั่งที่เลือก
- ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มคำสั่งเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ (ปุ่มที่มีเส้นขอบภายนอกหนา มักจะเป็นปุ่ม ตกลง)
- การกด Alt+Enter จะขึ้นต้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
- การกด Ctrl+Enter จะเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
- การกด Shift+Enter จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์และเลือกเซลล์ด้านบน
ESC
- ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
- ปิดเมนูหรือเมนูย่อย กล่องโต้ตอบ หรือหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่
Home
- ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต
- ย้ายไปยังเซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
- เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
- การกด Ctrl+Home จะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Shift+Home จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
Page Down
- เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Alt+Page down จะเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Page down จะย้ายไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
- การกด Ctrl+Shift+Page down จะเลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Page Up
- เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Alt+Page up จะเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Page up จะย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
- การกด Ctrl+Shift+Page up จะเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Shift
- กดแป้น Shift ค้างไว้ขณะที่คุณลากแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่เลือกเพื่อย้ายเซลล์ที่เลือกแล้วปล่อยเพื่อแทรกเซลล์ลงในตําแหน่งใหม่
Spacebar
- ในกล่องโต้ตอบ จะดําเนินการปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
- การกด Ctrl+Spacebar จะเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
- การกด Shift+Spacebar จะเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกเวิร์กชีตทั้งเวิร์กชีต
- ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สองจะเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สามจะเลือกทั้งเวิร์กชีต
- เมื่อวัตถุถูกเลือก การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีต
- การกด Alt+Spacebar จะแสดงเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง Excel
แป้น Tab
- ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต
- ย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
- ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือกลุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ
- การกด Shift+Tab จะย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
- การกด Ctrl+Tab จะสลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ หรือ (ถ้าไม่มีกล่องโต้ตอบใดเปิดอยู่) จะสลับไปมาระหว่างสองหน้าต่างExcel หน้าต่าง
- การกด Ctrl+Shift+Tab จะสลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ หรือ (ถ้าไม่มีกล่องโต้ตอบเปิดอยู่) จะสลับระหว่างหน้าต่าง Excel ทั้งหมด
ดูเพิ่มเติม
วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด แป้นฟังก์ชัน และแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปใน Excel for Mac
หมายเหตุ:
- การตั้งค่าในระบบปฏิบัติการ Mac (OS) บางเวอร์ชันและแอปพลิเคชันอรรถประโยชน์บางอย่างอาจขัดแย้งกับแป้นพิมพ์ลัดและการทํางานของแป้นฟังก์ชันใน Microsoft 365 สำหรับ Mac
- ถ้าคุณไม่พบแป้นพิมพ์ลัดที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกําหนดเองได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ สร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกําหนดเองสําหรับ Office for Mac
- คีย์ลัดจํานวนมากที่ใช้แป้น Ctrl บนคีย์บอร์ด Windows ยังทํางานกับแป้น Control ใน Excel for Mac ได้ด้วย อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทั้งหมด
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด +F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
- คลิก-ทู-เพิ่ม พร้อมใช้งาน แต่จําเป็นต้องตั้งค่า เลือก Excelการกําหนดลักษณะ >> แก้ไข > เปิดใช้งานโหมดคลิกเพื่อเพิ่ม เมื่อต้องการเริ่มสูตร ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) แล้วเลือกเซลล์เพื่อรวมเข้าด้วยกัน เครื่องหมายบวก (+) จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
ในหัวข้อนี้
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel for Mac
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
วางส่วนที่เลือก
Cmd+V หรือ Control+V
คัดลอกส่วนที่เลือก
Cmd+C หรือ Control+C
ล้างส่วนที่เลือก
ลบ
บันทึกเวิร์กบุ๊ก
Cmd+S หรือ Control+S
เลิกทําการกระทํา
Cmd+Z หรือ Control+Z
ทําซ้ําการกระทํา
Cmd+Y หรือ Control+Y หรือ Cmd+Shift+Z
ตัดส่วนที่เลือก
Cmd+X หรือ Control+X หรือ Shift+
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้
Cmd+B หรือ Control+B
พิมพ์เวิร์กบุ๊ก
Cmd+P หรือ Control+P
เปิด Visual Basic
Option+F11
เติมเซลล์ด้านล่าง
Cmd+D หรือ Control+D
เติมเซลล์ทางขวา
Cmd+R หรือ Control+R
แทรกเซลล์
Control+Shift+เครื่องหมายเท่ากับ ( = )
ลบเซลล์
Cmd+ยัติภังค์ (-) หรือ Control+ยัติภังค์ (-)
คํานวณเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
Cmd+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) หรือ F9
ปิดหน้าต่าง
Cmd+W หรือ Control+W
ออกจาก Excel
Cmd+Q
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
Control+G หรือ F5
แสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
Cmd+1 หรือ Control+1
แสดงกล่องโต้ตอบ แทนที่
Control+H หรือ Cmd+Shift+H
ใช้ การวางแบบพิเศษ
Cmd+Control+V หรือ Control+Option+V หรือ Cmd+Option+V
นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้
Cmd+U
นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้
Cmd+I หรือ Control+I
เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่
Cmd+N หรือ Control+N
สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลต
Cmd+Shift+P
แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
Cmd+Shift+S หรือ F12
แสดงหน้าต่างวิธีใช้
F1 หรือ Cmd+เครื่องหมายทับ (/)
เลือกทั้งหมด
Cmd+A หรือ Cmd+Shift+Spacebar
เพิ่มหรือเอาตัวกรองออก
Cmd+Shift+F หรือ Control+Shift+L
ย่อหรือขยายแท็บ Ribbon ให้ใหญ่สุด
Cmd+Option+R
แสดงกล่องโต้ตอบ เปิด
Cmd+O หรือ Control+O
ตรวจการสะกด
F7
เปิดอรรถาภิธาน
Shift+F7
แสดงตัวสร้างสูตร
Shift+F3
เปิดกล่องโต้ตอบ กําหนดชื่อ
Cmd+F3
แทรกหรือตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด
Cmd+Return
เปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชื่อ
Cmd+Shift+F3
แทรกแผ่นงานใหม่ *
Shift+F11
ตัวอย่างก่อนพิมพ์
Cmd+P หรือ Control+P
ข้อขัดแย้งของทางลัด
แป้นพิมพ์ลัดบาง Windows ขัดแย้งกับแป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้น macOS ที่สอดคล้องกัน หัวข้อนี้ตั้งค่าสถานะทางลัดดังกล่าวด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) เมื่อต้องการใช้ทางลัดเหล่านี้ คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าแป้นพิมพ์ Mac ของคุณเพื่อเปลี่ยนทางลัดแสดงเดสก์ท็อปสําหรับแป้น
เปลี่ยนการกำหนดลักษณะระบบสำหรับแป้นพิมพ์ลัดด้วยเมาส์
- บนเมนู Apple ให้เลือก การตั้งค่าระบบ
- เลือก คีย์บอร์ด
- เลือก แป้นพิมพ์ลัด
- ค้นหาทางลัดที่คุณต้องการใช้ใน Excel และล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับทางลัดนั้น
ทํางานในหน้าต่างและกล่องโต้ตอบ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ขยายหรือย่อ Ribbon ให้เล็กสุด
Cmd+Option+R
สลับไปยังมุมมองเต็มหน้าจอ
Cmd+Control+F
สลับไปยังแอปพลิเคชันถัดไป
Cmd+Tab
สลับไปยังแอปพลิเคชันก่อนหน้า
Shift+
ปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่
Cmd+W
ถ่ายภาพหน้าจอและบันทึกบนเดสก์ท็อปของคุณ
Shift+Cmd+3
ย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เล็กสุด
Control+F9
ขยายหรือคืนค่าหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
Control+F10 หรือ Cmd+F10
ซ่อน Excel
Cmd+H
ย้ายไปยังกล่อง ตัวเลือก ตัวควบคุม หรือคําสั่งถัดไป
แป้น Tab
ย้ายไปยังกล่อง ตัวเลือก ตัวควบคุม หรือคําสั่งก่อนหน้า
Shift+Tab
ออกจากกล่องโต้ตอบหรือยกเลิกการกระทํา
Esc
ดําเนินการกระทําที่กําหนดให้กับปุ่มเริ่มต้น (ปุ่มที่มีเค้าร่างหนา)
Return
ยกเลิกคําสั่งและปิดกล่องโต้ตอบหรือเมนู
Esc
การย้ายและเลื่อนในแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊ก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งเซลล์
แป้นลูกศร
ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบัน
Cmd+แป้นลูกศร
ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแถว
บ้าน บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรซ้าย
ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
Control+Home บน MacBook ให้กด Control+Fn+แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่บนแผ่นงาน
Control+End บน MacBook ให้กด Control+Fn+แป้นลูกศรขวา
ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ
Page down บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรลง
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าจอ
Page up บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรขึ้น
เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ
Option+Page down บน MacBook ให้กด Fn+Option+แป้นลูกศรลง
เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ
Option+Page up บน MacBook ให้กด Fn+Option+แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Control+Page down หรือ Option+แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Control+Page down หรือ Option+แป้นลูกศรซ้าย
เลื่อนเพื่อแสดงเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Control+Delete
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
Control+G
แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหา
Control+F หรือ Shift+F5
เข้าถึงการค้นหา (เมื่อเลือกเซลล์หรือในเซลล์)
Cmd+F
ย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ล็อกบนแผ่นงานที่มีการป้องกัน
แป้น Tab
เลื่อนตามแนวนอน
Shift แล้วเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นด้านซ้าย ลงไปทางขวา
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ใน Excel for Mac 2011 คุณต้องปิด Scroll Lock เมื่อต้องการสลับให้ Scroll Lock ปิดหรือเปิด ให้กด Shift+F14 คุณอาจต้องใช้ Control, Option หรือแป้น Command แทนแป้น Shift ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคีย์บอร์ดของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ MacBook คุณอาจต้องเสียบแป้นพิมพ์ USB เพื่อใช้การกดแป้นพิมพ์ F14 พร้อมกัน
ใส่ข้อมูลบนแผ่นงาน
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
แก้ไขเซลล์ที่เลือก
F2
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์และย้ายไปข้างหน้าในส่วนที่เลือก
Return
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
Option+Return หรือ Control+Option+Return
เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยข้อความที่คุณพิมพ์
Cmd+Return หรือ Control+Return
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์และย้ายขึ้นในส่วนที่เลือก
Shift+Return
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ และย้ายไปทางขวาในส่วนที่เลือก
แป้น Tab
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ และย้ายไปทางซ้ายในส่วนที่เลือก
Shift+Tab
ยกเลิกรายการเซลล์
Esc
ลบอักขระทางด้านซ้ายของจุดแทรกหรือลบส่วนที่เลือก
ลบ
ลบอักขระทางด้านขวาของจุดแทรกหรือลบส่วนที่เลือก
หมายเหตุ: แป้นพิมพ์ขนาดเล็กบางตัวไม่มีแป้นนี้
ลบข้อความไปจนถึงท้ายบรรทัด
หมายเหตุ: แป้นพิมพ์ขนาดเล็กบางตัวไม่มีแป้นนี้
Control+
ย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งอักขระ
แป้นลูกศร
ย้ายไปยังต้นบรรทัด
บ้าน บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรซ้าย
แทรกบันทึกย่อ
Shift+F2
เปิดและแก้ไขบันทึกย่อเซลล์
Shift+F2
แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรด
Cmd+Shift+F2
เปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด
Cmd+Shift+F2
เติมด้านล่าง
Control+D หรือ Cmd+D
เติมด้านขวา
Control+R หรือ Cmd+R
เรียกใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อจดจํารูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน
Control+E
กําหนดชื่อ
Control+L
ทำงานในเซลล์หรือแถบสูตร
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดหรือปิดคําแนะนําเครื่องมือสําหรับการตรวจสอบสูตรโดยตรงในแถบสูตร
Control+Option+P
แก้ไขเซลล์ที่เลือก
F2
ขยายหรือยุบแถบสูตร
Control+Shift+U
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วล้างหรือลบอักขระก่อนหน้าในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ขณะที่คุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์
ลบ
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์
Return
ใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
Shift+Cmd+Return หรือ Control+Shift+Return
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
Esc
แสดง ตัวสร้างสูตร หลังจากที่คุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ถูกต้องในสูตร
Control+A
แทรกไฮเปอร์ลิงก์
Cmd+K หรือ Control+K
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางตําแหน่งจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของบรรทัด
Control+U
เปิดตัวสร้างสูตร
Shift+F3
คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
Shift+F9
แสดงเมนูบริบท
Shift+F10
เริ่มสูตร
เครื่องหมายเท่ากับ ( = )
สลับสไตล์การอ้างอิงสูตรระหว่างแบบสัมบูรณ์ แบบสัมพัทธ์ และแบบผสม
Cmd+T หรือ F4
แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ
Shift+Cmd+T
ป้อนวันที่
Control+เครื่องหมายอัฒภาค (;))
ใส่เวลา
Cmd+เครื่องหมายอัฒภาค (;))
คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
Control+Shift+เครื่องหมายนิ้ว/อัญประกาศตรง (")
สลับไปมาระหว่างการแสดงค่าเซลล์และการแสดงสูตรของเซลล์
Control+ตัวกํากับเสียงเกรฟ (')
คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
Control+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
แสดงรายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
Option+Down ปุ่มลูกศร
กําหนดชื่อ
Control+L
เปิดบานหน้าต่าง การค้นหาแบบสมาร์ท
Control+Option+Cmd+L
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
Control+Option+F9
ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้อง แล้วคํานวณเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
Control+Option+Shift+F9
จัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
แก้ไขเซลล์ที่เลือก
F2
สร้างตาราง
Cmd+T หรือ Control+T
แทรกตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์
Cmd+Option+Return หรือ Control+Option+Return
แทรกอักขระพิเศษ เช่น สัญลักษณ์ รวมถึงอีโมจิ
Control+Cmd+Spacebar
เพิ่มขนาดฟอนต์
Shift+Cmd+วงเล็บมุมฉาก (>)
ลดขนาดฟอนต์
Shift+Cmd+วงเล็บมุมซ้าย (<)
จัดกึ่งกลาง
Cmd+E
จัดชิดซ้าย
Cmd+L
แสดงกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยนสไตล์เซลล์
Shift+Cmd+L
แสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
Cmd+1
นํารูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้
Control+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)
นํารูปแบบสกุลเงินที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง (จํานวนลบปรากฏเป็นสีแดงในวงเล็บ)
Control+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
นํารูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตําแหน่งทศนิยมไปใช้
Control+Shift+เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%)
นํารูปแบบตัวเลขเอ็กซ์โพเนนเชียลที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่งไปใช้
Control+Shift+Caret (^)
นํารูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้
Control+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)
นํารูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้งระบุ AM หรือ PM ไปใช้
Control+Shift+สัญลักษณ์ At (@)
นํารูปแบบตัวเลขที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และเครื่องหมายลบ (-) ไปใช้กับค่าลบ
Control+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
นําเส้นขอบเค้าร่างไปใช้รอบๆ เซลล์ที่เลือก
Cmd+Option+ศูนย์ (0)
เพิ่มเส้นขอบภายนอกทางด้านขวาของส่วนที่เลือก
Cmd+Option+แป้นลูกศรขวา
เพิ่มเส้นขอบภายนอกด้านซ้ายของส่วนที่เลือก
Cmd+Option+แป้นลูกศรซ้าย
เพิ่มเส้นขอบภายนอกที่ด้านบนของส่วนที่เลือก
Cmd+Option+แป้นลูกศรขึ้น
เพิ่มเส้นขอบภายนอกที่ด้านล่างของส่วนที่เลือก
Cmd+Option+แป้นลูกศรลง
เอาเส้นขอบเค้าร่างออก
Cmd+Option+ยัติภังค์
นําการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้หรือเอาออก
Cmd+B
นําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้หรือเอาออก
Cmd+I
นําการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ไปใช้หรือเอาออก
Cmd+U
นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออก
Shift+Cmd+X
ซ่อนคอลัมน์
Cmd+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+วงเล็บขวา ())
ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
Shift+Cmd+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+Shift+วงเล็บขวา ())
ซ่อนแถว
Cmd+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+วงเล็บเปิด (()
ยกเลิกการซ่อนแถว
Shift+Cmd+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+Shift+วงเล็บเปิด (()
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Control+U
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
Esc
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วล้างหรือลบอักขระก่อนหน้าในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ขณะที่คุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์
ลบ
วางข้อความลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Cmd+V
กรอกข้อความในเซลล์ให้สมบูรณ์
Return
ใส่รายการเซลล์ปัจจุบันในเซลล์ที่เลือก
Cmd+Return หรือ Control+Return
ใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
Shift+Cmd+Return หรือ Control+Shift+Return
แสดง ตัวสร้างสูตร หลังจากที่คุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ถูกต้องในสูตร
Control+A
เลือกเซลล์ คอลัมน์ หรือแถว
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ขยายส่วนที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
Shift+ แป้นลูกศร
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Shift+Cmd+แป้นลูกศร
ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแถว
Shift+Home บน MacBook ให้กด Shift+Fn+แป้นลูกศรซ้าย
ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
Control+Shift+Home บน MacBook ให้กด Control+Shift+Fn+แป้นลูกศรซ้าย
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้ บนแผ่นงาน (มุมขวาล่าง)
Control+Shift+End บน MacBook ให้กด Control+Shift+Fn+แป้นลูกศรขวา
เลือกทั้งคอลัมน์ *
Control+Spacebar
เลือกทั้งแถว
Shift+Spacebar
เลือกขอบเขตปัจจุบันหรือทั้งแผ่นงาน กดมากกว่าหนึ่งครั้งเพื่อขยายส่วนที่เลือก
Cmd+A
เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น
Shift+Cmd+เครื่องหมายดอกจัน (*)
เลือกเฉพาะเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อมีการเลือกหลายเซลล์
Shift+Delete (ไม่พบแป้นลบไปข้างหน้า
ขยายส่วนที่เลือกลงด้านล่างหนึ่งหน้าจอ
Shift+Page down บน MacBook ให้กด Shift+Fn+แป้นลูกศรลง
ขยายส่วนที่เลือกขั้นไปหนึ่งหน้าจอ
Shift+Page up บน MacBook ให้กด Shift+Fn+แป้นลูกศรขึ้น
สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับวัตถุ
Control+6
เปิดความสามารถในการขยายส่วนที่เลือก โดยใช้แป้นลูกศร
F8
เพิ่มช่วงของเซลล์อีกช่วงหนึ่งให้กับส่วนที่เลือก
Shift+F8
เลือกอาร์เรย์ปัจจุบัน ซึ่งเป็นอาร์เรย์ที่ เซลล์ที่ใช้งานอยู่เป็นของ
Control+เครื่องหมายทับ (/)
เลือกเซลล์ในแถวที่ไม่ตรงกับค่า ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในแถวนั้น คุณต้องเลือกแถวที่เริ่มต้นด้วยเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Control+เครื่องหมายทับย้อนกลับ (\)
เลือกเฉพาะเซลล์ที่อ้างอิงถึงสูตรในส่วนที่เลือกโดยตรง
Control+Shift+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([)
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่อ้างอิงถึงสูตรในส่วนที่เลือกโดยตรงหรือโดยอ้อม
Control+Shift+วงเล็บปีกกาซ้าย ({)
เลือกเฉพาะเซลล์ที่มีสูตรที่อ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยตรง
Control+วงเล็บเหลี่ยมขวา (])
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรที่อ้างอิงถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยตรงหรือโดยอ้อม
Control+Shift+วงเล็บปีกกาขวา (})
ทำงานกับส่วนที่เลือก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
คัดลอกส่วนที่เลือก
Cmd+C หรือ Control+V
วางส่วนที่เลือก
Cmd+V หรือ Control+V
ตัดส่วนที่เลือก
Cmd+X หรือ Control+X
ล้างส่วนที่เลือก
ลบ
ลบส่วนที่เลือก
Control+ยัติภังค์
เลิกทำการกระทำล่าสุด
Cmd+Z
ซ่อนคอลัมน์
Cmd+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+วงเล็บขวา ())
ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
Cmd+Shift+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+Shift+วงเล็บขวา ())
ซ่อนแถว
Cmd+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+วงเล็บเปิด (()
ยกเลิกการซ่อนแถว
Cmd+Shift+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+Shift+วงเล็บเปิด (()
ย้ายแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่เลือก
กดแป้น Shift ค้างไว้ขณะที่คุณลากแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่เลือกเพื่อย้ายเซลล์ที่เลือกแล้วปล่อยเพื่อแทรกเซลล์ลงในตําแหน่งใหม่
ถ้าคุณไม่ได้กดแป้น Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณลากแล้วปล่อย เซลล์ที่เลือกจะถูกตัดจากตําแหน่งเดิมและวางลงในตําแหน่งใหม่ (ไม่ได้แทรก)
ย้ายจากบนลงล่างภายในส่วนที่เลือก (ลง) *
Return
ย้ายจากล่างขึ้นบนภายในส่วนที่เลือก (ขึ้น) *
Shift+Return
ย้ายจากซ้ายไปขวาภายในส่วนที่เลือก หรือย้ายลงหนึ่งเซลล์ถ้าเลือกเพียงหนึ่งคอลัมน์
แป้น Tab
ย้ายจากขวาไปซ้ายภายในส่วนที่เลือก หรือย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ถ้าเลือกเพียงหนึ่งคอลัมน์
Shift+Tab
ย้ายตามเข็มนาฬิกาไปยังมุมถัดไปของส่วนที่เลือก
Control+เครื่องหมายมหัพภาค (.)
จัดกลุ่มเซลล์ที่เลือก
Cmd+Shift+K
ยกเลิกการจัดกลุ่มเซลล์ที่เลือก
Cmd+Shift+J
* ทางลัดเหล่านี้อาจย้ายไปในทิศทางอื่นนอกเหนือจากลงหรือขึ้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนทิศทางของทางลัดเหล่านี้โดยใช้เมาส์ ให้เลือก Excel > กําหนดลักษณะ > แก้ไข จากนั้น ใน หลังจากกด Return ให้ย้ายส่วนที่เลือก เลือกทิศทางที่คุณต้องการย้ายไป
ใช้แผนภูมิ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
แทรกแผ่นงานแผนภูมิใหม่ *
F11
เลื่อนวนรอบส่วนที่เลือกวัตถุของแผนภูมิ
แป้นลูกศร
เรียงลำดับ กรอง และใช้รายงาน PivotTable
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ
Cmd+Shift+R
เพิ่มหรือเอาตัวกรองออก
Cmd+Shift+F หรือ Control+Shift+L
แสดงรายการตัวกรองหรือหน้า PivotTable เมนูป็อปอัพเขตข้อมูลสําหรับเซลล์ที่เลือก
Option+Down ปุ่มลูกศร
ข้อมูลเค้าร่าง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง
Control+8
ซ่อนแถวที่เลือก
Control+9
ยกเลิกการซ่อนแถวที่เลือก
Control+Shift+วงเล็บเปิด (()
ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
Control+ศูนย์ (0)
ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
Control+Shift+วงเล็บขวา ())
ใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชัน
Excel for Mac ใช้แป้นฟังก์ชันสําหรับคําสั่งทั่วไป รวมถึงการคัดลอกและวาง สําหรับการเข้าถึงทางลัดเหล่านี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดลักษณะระบบ Apple ของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องกดแป้น Fn ทุกครั้งที่คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชัน
หมายเหตุ: การเปลี่ยนการกําหนดลักษณะแป้นฟังก์ชันของระบบจะมีผลต่อการทํางานของแป้นฟังก์ชันสําหรับ Mac ของคุณ ไม่ใช่แค่ Excel for Mac หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่านี้ คุณยังคงสามารถดําเนินการคุณลักษณะพิเศษที่พิมพ์บนแป้นฟังก์ชันได้ เพียงกดแป้น Fn ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใช้แป้น F12 เพื่อเปลี่ยนระดับเสียงของคุณ คุณจะต้องกด Fn+F12
ถ้าแป้นฟังก์ชันไม่ทํางานอย่างที่คุณคาดไว้ ให้กดแป้น Fn นอกเหนือจากแป้นฟังก์ชัน หากคุณไม่ต้องการกดแป้น Fn ทุกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดลักษณะระบบ Apple ของคุณได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่
ตารางต่อไปนี้มีแป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันสําหรับ Excel for Mac
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
แสดงหน้าต่างวิธีใช้
F1
แก้ไขเซลล์ที่เลือก
F2
แทรกบันทึกย่อหรือเปิดและแก้ไขบันทึกย่อเซลล์
Shift+F2
แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรด หรือเปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด
Cmd+Shift+F2
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึก
Option+F2
เปิดตัวสร้างสูตร
Shift+F3
เปิดกล่องโต้ตอบ กําหนดชื่อ
Cmd+F3
ปิดหน้าต่างหรือกล่องโต้ตอบ
Cmd+F4
แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
F5
แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหา
Shift+F5
ย้ายไปยังกล่องโต้ตอบ ค้นหาแผ่นงาน
Control+F5
สลับโฟกัสระหว่างเวิร์กชีต Ribbon บานหน้าต่างงาน และแถบสถานะ
F6 หรือ Shift+F6
ตรวจการสะกด
F7
เปิดอรรถาภิธาน
Shift+F7 หรือ Control+Option+Cmd+R
ขยายส่วนที่เลือก
F8
เพิ่มลงในส่วนที่เลือก
Shift+F8
แสดงกล่องโต้ตอบ แมโคร
Option+F8
คํานวณเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
F9
คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
Shift+F9
ย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เล็กสุด
Control+F9
แสดงเมนูบริบท หรือเมนู "คลิกขวา"
Shift+F10
แสดงเมนูป็อปอัพ (บนเมนูปุ่มวัตถุ) เช่น โดยการคลิกปุ่มหลังจากที่คุณวางลงในแผ่นงาน
Option+Shift+F10
ขยายหรือคืนค่าหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
Control+F10 หรือ Cmd+F10
แทรกแผ่นงานแผนภูมิใหม่*
F11
แทรกแผ่นงานใหม่*
Shift+F11
แทรกแผ่นงานแมโคร Excel 4.0
Cmd+F11
เปิด Visual Basic
Option+F11
แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
F12
แสดงกล่องโต้ตอบ เปิด
Cmd+F12
เปิดตัวแก้ไข Power Query
Option+F12
เปลี่ยนการกำหนดลักษณะแป้นฟังก์ชันด้วยเมาส์
- บนเมนู Apple ให้เลือก การกําหนดลักษณะของระบบ > คีย์บอร์ด
- บนแท็บ คีย์บอร์ด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ ใช้แป้น F1, F2 และอื่นๆ ทั้งหมดเป็นแป้นฟังก์ชันมาตรฐาน
รูป วาด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
สลับเปิดและปิดโหมดการวาด
Cmd+Control+Z
ดูเพิ่มเติม
วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้
บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับ iOS
หมายเหตุ:
- ถ้าคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดบนคอมพิวเตอร์ macOS ของคุณ การกดแป้นพิมพ์พร้อมกันแบบเดียวกันจะทํางานร่วมกับ Excel สำหรับ iOS โดยใช้คีย์บอร์ดภายนอกได้เช่นกัน
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Cmd+F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
ในหัวข้อนี้
นําทางในเวิร์กชีต
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์
แป้น Tab
ย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งเซลล์
แป้นลูกศร
ย้ายไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Option+แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Option+แป้นลูกศรซ้าย
จัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
นําเส้นขอบเค้าร่างไปใช้
เอาเส้นขอบเค้าร่างออก
ซ่อนคอลัมน์
ซ่อนแถว
Control+9
ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
Shift+
ยกเลิกการซ่อนแถว
Shift+Control+9 หรือ Shift+Control+วงเล็บซ้าย (()
ทํางานในเซลล์หรือแถบสูตร
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวา
แป้น Tab
ย้ายภายในเซลล์ข้อความ
แป้นลูกศร
คัดลอกส่วนที่เลือก
วางส่วนที่เลือก
ตัดส่วนที่เลือก
เลิกทำการกระทำ
ทำซ้ำการดำเนินการ
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้กับข้อความที่เลือก
นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้กับข้อความที่เลือก
ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
เลือกทั้งหมด
เลือกช่วงของเซลล์
Shift+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา
แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบันภายในเซลล์
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดปัจจุบันภายในเซลล์
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของเซลล์ปัจจุบัน
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของเซลล์ปัจจุบัน
ย้ายเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้าภายในเซลล์ที่มีตัวแบ่งบรรทัด
Option+Up ปุ่มลูกศร
ย้ายเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้าภายในเซลล์ที่มีตัวแบ่งบรรทัด
Option+Down ปุ่มลูกศร
ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคํา
Option+แป้นลูกศรขวา
ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคํา
Option+แป้นลูกศรซ้าย
แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ
Shift+
ดูเพิ่มเติม
วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้
บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel for Android
หมายเหตุ:
- ถ้าคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ การกดแป้นพิมพ์พร้อมกันแบบเดียวกันจะทํางานร่วมกับ Excel for Android ใช้คีย์บอร์ดภายนอกได้เช่นกัน
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Control+F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
ในหัวข้อนี้
นําทางในเวิร์กชีต
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์
แป้น Tab
ย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งเซลล์
แป้นลูกศรขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา
ทํางานกับเซลล์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
บันทึกเวิร์กชีต
Control+S
คัดลอกส่วนที่เลือก
Control + C
วางส่วนที่เลือก
Control + V
ตัดส่วนที่เลือก
Control + X
เลิกทำการกระทำ
Control+Z
ทำซ้ำการดำเนินการ
Control+Y
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้
Control+B
นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้
Control+I
นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้
Control+U
เลือกทั้งหมด
Control+A
ค้น หา
Control+F
แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์
Alt+Enter
ดูเพิ่มเติม
วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้
บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับเว็บ
หมายเหตุ:
- ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
- เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่Excel สำหรับเว็บ
ในบทความนี้
เคล็ดลับง่ายๆ สำหรับการใช้แป้นพิมพ์ลัดกับ Excel สำหรับเว็บ
- เมื่อต้องการค้นหาคําสั่งอย่างรวดเร็ว ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Q เพื่อข้ามไปยังเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา หรือ บอกฉัน ใน ค้นหา หรือ บอกฉัน ให้พิมพ์คําหรือชื่อของคําสั่งที่คุณต้องการ (พร้อมใช้งานในโหมด การแก้ไข เท่านั้น) ค้นหา หรือ บอกฉัน จะค้นหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและมีรายการ ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกคําสั่ง แล้วกด Enter ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
- เมื่อต้องการข้ามไปยังเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในเวิร์กบุ๊ก ให้ใช้ตัวเลือก ไปที่ : กด Ctrl+G แล้วพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B14) แล้วกด Enter
- ถ้าคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่
ทางลัดที่ใช้บ่อย
คีย์ลัดเหล่านี้เป็นทางลัดที่ใช้งานบ่อที่สุดสำหรับ Excel สำหรับเว็บ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างเวิร์กชีตใหม่อย่างรวดเร็วใน Excel สำหรับเว็บ ให้เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ Excel.new ในแถบที่อยู่ แล้วกด Enter
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ไปยังเซลล์ที่ระบุ
Ctrl+G
เลื่อนลง
แป้นลูกศรลงหรือลงของหน้า
เลื่อนขึ้น
แป้นลูกศรขึ้นหรือขึ้น
พิมพ์เวิร์กบุ๊ก
Ctrl+P
คัดลอกส่วนที่เลือก
Ctrl+C
วางส่วนที่เลือก
Ctrl+V
ตัดส่วนที่เลือก
Ctrl+X
เลิกทําการกระทํา
Ctrl+Z
เปิดเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+O
ปิดเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+W
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
Alt+F2
ใช้ ค้นหา
Ctrl+F หรือ Shift+F3
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้
Ctrl+B
เปิดเมนูบริบท
- Windows คีย์บอร์ด: Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows
- แป้นพิมพ์อื่นๆ: Shift+F10
ข้ามไปยัง ค้นหา หรือ บอกฉัน
Alt+Q
ทําซ้ํา ค้นหา ลง
Shift+F4
ทําซ้ํา ค้นหาขึ้น
Ctrl+Shift+F4
แทรกแผนภูมิ
Alt+F1
แสดงแป้นการเข้าถึง (คําสั่ง Ribbon) บน Ribbon แบบคลาสสิกเมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย
Alt+เครื่องหมายมหัพภาค (.)
แป้นการเข้าถึง: แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้ Ribbon
Excel สำหรับเว็บ มีแป้นการเข้าถึง แป้นพิมพ์ลัดสําหรับนําทางใน Ribbon ถ้าคุณใช้แป้นการเข้าถึงเพื่อประหยัดเวลาใน Excel สําหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณจะพบแป้นการเข้าถึงที่คล้ายกันมากใน Excel สำหรับเว็บ
ใน Excel สำหรับเว็บ แป้นการเข้าถึงทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วย Alt+แป้นโลโก้ Windows แล้วเพิ่มตัวอักษรสําหรับแท็บ Ribbon ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการไปที่แท็บ รีวิว ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, R
ถ้าคุณกําลังใช้ Excel สำหรับเว็บ บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้กด Control+Option เพื่อเริ่มทํางาน
- เมื่อต้องการไปที่ Ribbon ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows หรือกด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะไปถึงแท็บ หน้าแรก
- เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บบน Ribbon ให้กดแป้น Tab
- เมื่อต้องการซ่อน Ribbon เพื่อให้คุณมีพื้นที่ว่างสําหรับทํางานมากขึ้น ให้กด Ctrl+F1 เมื่อต้องการแสดง Ribbon อีกครั้ง ให้กด Ctrl+F1
ไปที่แป้นการเข้าถึงของ Ribbon
เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ไปที่เขตข้อมูล ค้นหา หรือ บอกฉัน บน Ribbon แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหา
Alt+แป้นโลโก้ Windows, Q
เปิดเมนู ไฟล์
Alt+แป้นโลโก้ Windows, F
เปิดแท็บ หน้าแรก และจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข หรือใช้เครื่องมืออื่นๆ เช่น เรียงลําดับ & ตัวกรอง
Alt+แป้นโลโก้ Windows, H
เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรกฟังก์ชัน ตาราง แผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์ หรือข้อคิดเห็นแบบเธรด
Alt+แป้นโลโก้ Windows, N
เปิดแท็บ ข้อมูล และรีเฟรชการเชื่อมต่อหรือใช้เครื่องมือข้อมูล
Alt+แป้นโลโก้ Windows, A
เปิดแท็บ รีวิว และใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง หรือทํางานกับข้อคิดเห็นและบันทึกย่อแบบเธรด
Alt+แป้นโลโก้ Windows, R
เปิดแท็บ มุมมอง เพื่อเลือกมุมมอง ตรึงแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณ หรือแสดงเส้นตารางและส่วนหัว
Alt+แป้นโลโก้ Windows, W
ทำงานในแท็บ Ribbon และเมนู
ทางลัดในตารางนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณทํางานกับแท็บ Ribbon และเมนู Ribbon
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง
Alt+แป้นโลโก้ Windows เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้น Tab
ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon
Enter แล้วกดแป้น Tab หรือ Shift+Tab
เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก
Spacebar หรือ Enter
เปิดรายการคำสั่งที่เลือก
Spacebar หรือ Enter
เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก
Alt+แป้นลูกศรลง
เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป
Esc
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขเซลล์
เคล็ดลับ: ถ้าสเปรดชีตเปิดขึ้นในโหมด การดู คําสั่งการแก้ไขจะไม่ทํางาน เมื่อต้องการสลับไปยังโหมด การแก้ไข ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M, E
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
แทรกแถวเหนือแถวปัจจุบัน
Alt+แป้นโลโก้ Windows, H, I, R
แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน
Alt+แป้นโลโก้ Windows, H, I, C
ตัดส่วนที่เลือก
Ctrl+X
คัดลอกส่วนที่เลือก
Ctrl+C
วางส่วนที่เลือก
Ctrl+V
เลิกทำการกระทำ
Ctrl+Z
ทำซ้ำการดำเนินการ
Ctrl+Y
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
Alt+Enter
แทรกไฮเปอร์ลิงก์
Ctrl+K
แทรกตาราง
Ctrl+L
ใส่ฟังก์ชัน
Shift+F3
เพิ่มขนาดฟอนต์
Ctrl+Shift+วงเล็บมุมขวา (>)
ลดขนาดฟอนต์
Ctrl+Shift+วงเล็บมุมซ้าย (<)
นําตัวกรองไปใช้
Alt+แป้นโลโก้ Windows, A, T
นําตัวกรองไปใช้ใหม่
Ctrl+Alt+L
สลับเปิดและปิด ตัวกรองอัตโนมัติ
Ctrl+Shift+L
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการใส่ข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง
Enter
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน
Shift+Enter
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ถัดไปในแถว
แป้น Tab
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ก่อนหน้าในแถว
Shift+Tab
ยกเลิกการใส่ข้อมูลในเซลล์
Esc
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขข้อมูลภายในเซลล์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
แก้ไขเซลล์ที่เลือก
F2
คำนวณโดยผสมผสาน การอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร
F4
ล้างเซลล์ที่เลือก
ลบ
ล้างเซลล์ที่เลือกและเริ่มแก้ไข
Backspace
ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดของเซลล์
หน้าแรก
ไปที่จุดสิ้นสุดของบรรทัดของเซลล์
End
เลือกทางขวาทีละหนึ่งอักขระ
Shift+แป้นลูกศรขวา
เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของข้อมูลในเซลล์
Shift+Home
เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของข้อมูลในเซลล์
Shift+End
เลือกทางซ้ายทีละหนึ่งอักขระ
Shift+แป้นลูกศรซ้าย
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา หรือ Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย
แทรกวันที่ปัจจุบัน
Ctrl+เครื่องหมายอัฒภาค (;)
แทรกเวลาปัจจุบัน
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัฒภาค (;))
คัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบน
Ctrl+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
คัดลอกค่าจากเซลล์ด้านบน
Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
แทรกอาร์กิวเมนต์สูตร
Ctrl+Shift+A
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้
Ctrl+B
นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้
Ctrl+I
นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้
Ctrl+U
วางการจัดรูปแบบ
Shift+Ctrl+V
นําเส้นขอบเค้าร่างไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)
นํารูปแบบตัวเลขไปใช้
Ctrl+Shift+1
นํารูปแบบเวลาไปใช้
Ctrl+Shift+2
นํารูปแบบวันที่ไปใช้
Ctrl+Shift+3
นํารูปแบบสกุลเงินไปใช้
Ctrl+Shift+4
นํารูปแบบเปอร์เซ็นต์ไปใช้
Ctrl+Shift+5
นํารูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ไปใช้
Ctrl+Shift+6
นําเส้นขอบภายนอกไปใช้
Ctrl+Shift+7
เปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบตัวเลข
Ctrl+1
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการย้ายและการเลื่อนภายในเวิร์กชีต
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์
แป้นลูกศรขึ้นหรือ Shift+Enter
ย้ายลงหนึ่งเซลล์
แป้นลูกศรลงหรือ Enter
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์
แป้นลูกศรขวาหรือแป้น Tab
ไปที่จุดเริ่มต้นของแถว
หน้าแรก
ไปที่เซลล์ A1
Ctrl+Home
ไปที่เซลล์สุดท้ายของช่วงที่ใช้
Ctrl+End
ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ (28 แถว)
Page Down
เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าจอ (28 แถว)
Page Up
ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบัน
Ctrl+แป้นลูกศรขวา หรือ Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปมาระหว่าง Ribbon และเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+F6
ย้ายไปยังแท็บ Ribbon อื่น
แป้น Tab
กด Enter เพื่อไปยัง Ribbon สําหรับแท็บ
แทรกแผ่นงานใหม่
Shift+F11
สลับไปยังแผ่นงานถัดไป
Alt+Ctrl+Page down
สลับไปยังแผ่นงานถัดไป (เมื่ออยู่ในMicrosoft Teams หรือเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome)
Ctrl+Page down
สลับไปยังแผ่นงานก่อนหน้า
Alt+Ctrl+Page up
สลับไปยังแผ่นงานก่อนหน้า (เมื่ออยู่ในMicrosoft Teams หรือเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome)
Ctrl+Page up
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการทํางานกับวัตถุ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เปิดเมนูหรือดูรายละเอียดแนวลึก
Alt+แป้นลูกศรลง
ปิดเมนูหรือดูข้อมูลลึกขึ้น
Alt+Up ปุ่มลูกศร
ไปตามไฮเปอร์ลิงก์
Ctrl+Enter
เปิดบันทึกย่อสําหรับการแก้ไข
Shift+F2
เปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด
Ctrl+Shift+F2
หมุนวัตถุไปทางซ้าย
Alt+แป้นลูกศรซ้าย
หมุนวัตถุไปทางขวา
Alt+แป้นลูกศรขวา
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการทํางานกับเซลล์ แถว คอลัมน์ และวัตถุ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
เลือกช่วงของเซลล์
Shift+ คีย์ลูกศร
เลือกทั้งคอลัมน์
Ctrl+Spacebar
เลือกทั้งแถว
Shift+Spacebar
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา หรือ Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย
เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนที่เลือก
Shift+F8
แทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์
Ctrl+เครื่องหมายบวก (+)
ลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์
Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
ซ่อนแถว
Ctrl+9
ยกเลิกการซ่อนแถว
Ctrl+Shift+9
การซ่อนคอลัมน์
Ctrl+0
ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
Ctrl+Shift+0
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการย้ายภายในช่วงที่เลือก
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
ย้ายจากบนลงล่าง (หรือไปข้างหน้าตามส่วนที่เลือก)
Enter
ย้ายจากล่างขึ้นบน (หรือย้อนกลับผ่านส่วนที่เลือก)
Shift+Enter
ย้ายไปข้างหน้าตามแถว (หรือลงตามส่วนที่เลือกในคอลัมน์เดียว)
แป้น Tab
ย้ายไปข้างหลังตามแถว (หรือขึ้นตามส่วนที่เลือกในคอลัมน์เดียว)
Shift+Tab
ย้ายไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Shift+Backspace
ย้ายไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเก็บส่วนที่เลือกไว้
Ctrl+Backspace
หมุนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปตามมุมของส่วนที่เลือก
Ctrl+เครื่องหมายมหัพภาค (.)
ย้ายไปยังช่วงที่เลือกถัดไป
Ctrl+Alt+แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังช่วงที่เลือกก่อนหน้า
Ctrl+Alt+แป้นลูกศรซ้าย
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้ในแผ่นงาน
Ctrl+Shift+End
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์แรกในแผ่นงาน
Ctrl+Shift+Home
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการคํานวณข้อมูล
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
คํานวณเวิร์กบุ๊ก (รีเฟรช)
F9
ดําเนินการคํานวณทั้งหมด
Ctrl+Shift+Alt+F9
รีเฟรชข้อมูลภายนอก
Alt+F5
รีเฟรชข้อมูลภายนอกทั้งหมด
Ctrl+Alt+F5
นํา ผลรวมอัตโนมัติไปใช้
Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = )
นํา การเติมแบบรวดเร็วไปใช้
Ctrl+E
เมนูทางลัดการช่วยสําหรับการเข้าถึง (Alt+Shift+A)
เข้าถึงฟีเจอร์ทั่วไปได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ทางลัดต่อไปนี้:
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
กด
วนรอบระหว่างขอบเขตจุดสังเกต
Ctrl+F6 หรือ Ctrl+Shift+F6
ย้ายภายในขอบเขตจุดสังเกต
แป้น Tab หรือ Shift+Tab
ไปที่เขตข้อมูล ค้นหา หรือ บอกฉัน เพื่อเรียกใช้คําสั่งใดๆ
Alt+Q
แสดงหรือซ่อนเคล็ดลับแป้นพิมพ์หรือเข้าถึง Ribbon
Alt+แป้นโลโก้ Windows
แก้ไขเซลล์ที่เลือก
F2
ไปยังเซลล์ที่ระบุ
Ctrl+G
ย้ายไปยังเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl+Alt+Page up หรือ Ctrl+Alt+Page down
เปิดเมนูบริบท
Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows
อ่านส่วนหัวของแถว
Ctrl+Alt+Shift+T
อ่านแถวจนกระทั่งเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Ctrl+Alt+Shift+Home
อ่านแถวจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Ctrl+Alt+Shift+End
อ่านส่วนหัวของคอลัมน์
Ctrl+Alt+Shift+H
อ่านคอลัมน์จนกว่าจะถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Ctrl+Alt+Shift+Page up
อ่านคอลัมน์จากเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Ctrl+Alt+Shift+Page down
เปิดรายการของตัวเลือกการย้ายภายในกล่องโต้ตอบ
Ctrl+Alt+Spacebar
ควบคุมแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับเว็บ โดยการแทนที่แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเบราว์เซอร์ เบราว์เซอร์มีแป้นพิมพ์ลัด ซึ่งบางอย่างขัดแย้งกับทางลัดที่ทํางานใน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถควบคุมทางลัดเหล่านี้เพื่อให้ทํางานเหมือนกันใน Excel ทั้งสองเวอร์ชันโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัด นอกจากนี้ การแทนที่ทางลัดของเบราว์เซอร์ยังทําให้คุณสามารถเปิด Excel สำหรับเว็บ วิธีใช้ ได้ด้วยการกด F1
- ในExcel สำหรับเว็บ ให้เลือก วิธีใช้ > แป้นพิมพ์ลัด
- ค้นหาแป้นพิมพ์ลัดใดๆ
- เลือกประเภทของทางลัดที่จะแสดงในรายการ
- เลือก แทนที่ทางลัดของเบราว์เซอร์
- เลือก แสดงการแทนที่ เพื่อแสดงการแทนที่ทางลัดในกล่องโต้ตอบ
- เลือก ปิด
ดูเพิ่มเติม
วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ