องค์ประกอบ ของระบบสารสนเทศ

ͧ���Сͺ�ͧ�к����ʹ��
1. �������� ��ͧ���Сͺ�Ӥѭ�ͧ�к����ʹ�� ���¶֧����ͧ���������� �ػ�ó��ͺ��ҧ �������ػ�ó�������������ʺ������§������������������͢��� �� ����� ����ͧ����� ����⿹
2. �Ϳ������ ������������������� ��ͧ���Сͺ����Ӥѭ ��觡����ӴѺ��鹵͹�ͧ����觷�����觧ҹ�����������ӧҹ ���ͻ����żŢ������������Ѿ����������ͧ��âͧ�����ҹ
3. ������ �繵�Ǫ�������������ͤ���������Ǣͧ�к��� ���ͧ�ҡ�е�ͧ�ա���红����Ũҡ���觡��Դ �����Ũе�ͧ�դ����١��ͧ������ҵðҹ
4. �ؤ�ҡ� ��ͧ���Сͺ�Ӥѭ㹤�������稢ͧ�к����ʹ�� �ؤ�ҡ��դ�������������ö�ҧ�����������ҡ���� �͡�ʷ�����ҹ�к����ʹ�� ����к�����������������ѡ��Ҿ��Ф�������ҡ��觢����ҹ��
5. ��鹵͹��û�Ժѵԧҹ �������Ѳ���к��ҹ��Ш��繵�ͧ��Ժѵԧҹ����ӴѺ��鹵͹ 㹢�з����ҹ����繵�ͧ�ӹ֧�֧�ӴѺ��鹵͹��û�Ժѵԧҹ�ͧ����Ф�������ѹ��ͧ����ͧ

�ѡ���¹�ͧ�֡����� ��ҵ�ͧ��û����ż���§ҹ������¹�ͧ�ѡ���¹�����ҧ �١��ͧ �Ǵ���� �ѹ��� �к���èѴ������ʹ�ȹ�� ����Ǣ�ͧ�Ѻ���ú�ҧ ��С���á��� �ؤ�ҡ������Ҩ�����ШӪ�鹷���繼���Ѻ�Դ�ͺ �����Ҩ�������͹��������Ԫ� ��С�÷���ͧ ��� �ҡ�ա�úѹ�֡ �����š��ͧ�բ�鹵͹��û�Ժѵԧҹ�ͧ�Ҩ�����繢�鹵͹����˹������Ҩе�ͧ�����ú�ҧ ������� ���ҧ�� ��С�÷����� ��� ����ͧ���������� ������ͧ��������÷ӧҹ�����Ǵ���� ��Фӹdz������Ӷ١��ͧ ��С�÷����� ��� �Ϳ����������Ѻ����ͧ������������·�������������ӧҹ �������ͧ����� ��С���ش���¤�� ��Ǣ����ŷ��������͹�ѵ�شԺ�������Ѻ�������¹�ŧ��������ʹ�ȵ������ͧ���

ระบบสารสนเทศ เป็นระบบที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานโดยใช่เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ระบบสารสนเทศประกอบด้วย

       

        1. ฮาร์ดแวร์ 
                   ฮาร์ดแวร์เป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบสารสนเทศ หมายถึง เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์รอบข้าง เช่น เครื่องพิมพ์ เครื่องกราดตรวจ รวมทั้งอุปกรณ์สื่อสารสำหรับเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์เข้าเป็นเครือข่าย

        2. ซอฟต์แวร์ 
                   ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญประการที่สอง ซึ่งก็คือลำดับขั้นตอนของชุดคำสั่งที่สั่งงานให้ฮาร์ดแวร์ทำงาน เพื่อประมวลผลข้อมูลให้ได้ผลลัพธ์ตามความต้องการของการใช้งาน ในปัจจุบันมีซอฟต์แวร์ควบคุมระบบงาน ซอฟต์แวร์สำเร็จทำให้การใช้งานคอมพิวเตอร์ในระดับบุคคลเป็นไปอย่างกว้างขวาง และส่งเสริมการทำงานของกลุ่มมากขึ้น ส่วนงานในระดับองค์กร ส่วนใหญ่มักจะมีการพัฒนาระบบตามความต้องการ โดยการว่าจ้างบริษัทที่รับพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือโดยนักคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในฝ่ายคอมพิวเตอร์ขององค์กร เป็นต้น

        3. ข้อมูล 
                    ข้อมูล เป็นองค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของระบบสารสนเทศ เป็นตัวชี้ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของระบบได้ เนื่องจากต้องมีการเก็บข้อมูลจากแหล่งกำเนิด ข้อมูลจะต้องมีความถูกต้องและทันสมัย มีการกลั่นกรองและตรวจสอบแล้วเท่านั้นจึงจะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้งานในระดับกลุ่มหรือระดับองค์กร ข้อมูลต้องมีโครงสร้างในการจัดเก็บที่เป็นระบบระเบียบเพื่อการสืบค้นที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 

        4. บุคคลากร
                     บุคลากรในระดับผู้ใช้ ผู้บริหาร ผู้พัฒนาระบบ นักวิเคราะห์ระบบ และนักเขียนโปรแกรม เป็นองค์ประกอบสำคัญในความสำเร็จของระบบสารสนเทศ บุคลากรมีความรู้ ความสามารถทางคอมพิวเตอร์มากเท่าใด โอกาสที่จะใช้งานระบบสารสนเทศและระบบคอมพิวเตอร์ได้เต็มศักยภาพและคุ้มค่ายิ่งมากขึ้นเท่านั้น โดยเฉพาะระบบสารสนเทศในระดับบุคคลซึ่งเครื่องคอมพิวเตอร์มีขีดความสามารถมากขึ้น ทำให้ผู้ใช้มีโอกาสพัฒนาความสามารถของตนเองและพัฒนาระบบงานได้เองตามความต้องการ สำหรับระบบสารสนเทศในระดับกลุ่มและองค์กรที่มีความซับซ้อนมาก อาจจะต้องใช้บุคลากรในสาขาคอมพิวเตอร์โดยตรงมาพัฒนาและดูแลระบบงาน

        5. กระบวนการวิเคราะห์
                      ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ชัดเจนของผู้ใช้หรือบุคลากรที่เกี่ยวข้องก็เป็นเรื่องสำคัญอีกประการหนึ่ง เมื่อได้พัฒนาระบบงานแล้วจำเป็นต้องปฏิบัติงานตามลำดับขั้นตอน ในขณะใช้งานก็จำเป็นต้องคำนึงถึงลำดับขั้นตอนการปฏิบัติของคนและความสัมพันธ์กับเครื่อง ทั้งในกรณีปกติและกรณีฉุกเฉิน เช่น ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ขั้นตอนการประมวลผล ขั้นตอนปฏิบัติเมื่อเครื่องชำรุดหรือข้อมูลเสียหาย และขั้นตอนการทำสำเนาข้อมูลสำรองเพื่อความปลอดภัย เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะต้องมีการซักซ้อม มีการเตรียมการ และการทำเอกสารคู่มือการใช้งานที่ชัดเจน

          ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ชัดเจนของผู้ใช้หรือของบุคลากรที่เกี่ยวข้องก็เป็นเรื่องสำคัญอีกประการหนึ่ง เมื่อได้พัฒนาระบบงานแล้วจำเป็นต้องปฏิบัติงานตามลำดับขั้นตอนในขณะที่ใช้งานก็จำเป็นต้องคำนึงถึงลำดับขั้นตอนการปฏิบัติของคนและความสัมพันธ์กับเครื่อง ทั้งในกรณีปกติและกรณีฉุกเฉิน เช่น ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ขั้นตอนการประมวลผล ขั้นตอนปฏิบัติเมื่อเครื่องชำรุดหรือข้อมูลสูญหาย และขั้นตอนการทำสำเนาข้อมูลสำรองเพื่อความปลอดภัย เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะต้องมีการซักซ้อม มีการเตรียมการ และการทำเอกสารคู่มือการใช้งานที่ชัดเจน