ใครที่ใช้ e-mail ในการติดต่อสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษอย่างผม
บ่อยครั้งเราต้องทำการนัดหมายการประชุม วันนี้ผมมีรูปประโยคเด็ดๆ
ที่ฝรั่งเค้าใช้กันมาให้คุณจำและนำไปใช้ได้อย่างมืออาชีพเลยครับ
1) I’m writing to arrange a time for the meeting of/about/on…(ชื่อเรื่อง)
คุณอาจจะเริ่มต้นอีเมล์นัดประชุมด้วยการบอกเค้าเลยว่า
“ฉันเขียนมาเพื่อหาเวลานัดประชุมเรื่อง...” คืออีเมล์สมัยนี้เค้าไม่ต้องเกริ่นเยิ่นเย้อแล้ว
บอกจุดประสงค์ให้เร็วเพราะถ้าคุณมัวแต่พรรณนา ผู้อ่านอาจมีความอดทนอ่านไม่ถึงจุดประสงค์ของคุณ
สำหรับประโยคดังกล่าวให้เลือกใช้ of หรือ about หรือ on อย่างใดอย่างหนึ่ง
แล้วตามด้วยชื่อการประชุมของคุณนะครับ
2) I would like to invite you to attend a meeting of/about/on…(ชื่อเรื่อง)
หากคุณมีวันเวลาการประชุมของคุณอยู่แล้ว แต่ต้องการเชิญผู้เข้าร่วมประชุม
ก็ให้ใช้ประโยคนี้เลยครับ สุภาพ, ผู้ดี และดูมืออาชีพ!
3) What time would be convenient for you?
บางครั้งเราต้องการถามเวลาที่เค้าสะดวกเข้าร่วมประชุมก็ใช้ประโยคดังกล่าวซึ่งค่อนข้างเป็นทางการ
แต่หากถามเพื่อนแบบไม่เป็นทางการมากนัก ใช้ว่า When would suit you? เลยก็ได้
คนไทยมักจะใช้กริยา suit ไม่เป็น ใช้เป็นแต่คำคุณศัพท์ suitable ที่แปลว่า เหมาะสม
ตอนนี้คุณมีโอกาสได้ใช้แล้ว นำไปใช้วันนี้เลยนะครับ
4) Could we meet on [day] at [time]?
คุณอาจจะนำเสนอวันและเวลาอย่างสุภาพด้วยประโยคดังกล่าว
หรือถ้าสนิทกันหน่อย อาจใช้ว่า How about [day] at [time]?
เช่น How about this Friday at 2.00 p.m.? เลยก็ได้
อย่าลืมว่า on ใช้กับวัน at ใช้กับเวลา นะครับ
5) I look forward to meeting you.
ปิดอีเมล์อย่างผู้ดีระดับเราด้วยประโยคหากินแบบนี้ บอกเค้าไปว่า ฉันตั้งหน้าตั้งตารอพบคุณ
แปลเป็นไทยแบบตรงตัวดูเว่อร์ดีนะ คุณอาจะไม่กล้าใช้เลยล่ะ แต่จริงๆ แล้วใช้ได้ครับ
ฝรั่งเค้าไม่ได้คิดลึกซึ้งแบบที่แปลไทยตรงตัวแบบนั้นหรอก เป็นมารยาทที่ดีด้วยซ้ำ คนใช้ก็ดูดีไปด้วย!
นำประโยคเหล่านี้ไปใช้บ่อยๆ นะครับ รับรองว่าคุณจะดูดีเป็นมืออาชีพเลยล่ะ!
เหมือนเดิมนะครับ เชิญแชร์ Like หรือเม้นท์ได้ตามอัธยาศัยครับ
Kru Fiat
1. กดที่ “สร้างรายการ” จากนั้นเลือก “การประชุม”
2. จากนั้นใส่รายละเอียดที่กรอบหมายเลข 1 ดังนี้
ถึง: ให้ใส่อีเมลของผู้ที่ต้องการนัดให้เข้าร่วมประชุม
เรื่อง: หัวข้อการประชุม
สถานที่: สถานที่นัดประชุม
เวลาเริ่มต้น: วัน เวลา ที่เริ่มประชุม
เวลาสิ้นสุด: วัน เวลา สิ้นสุดการประชุม
จากนั้น หมายเลข 2 ระบุรายละเอียดการประชุมในส่วนของเนื้อหา
ที่หมายเลข 3 เป็นกำหนดการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลาการประชุม ที่สามารถเลือกเวลาที่ต้องการที่จะให้แจ้งเตือนก่อนถึงเวลาประชุมได้ เสร็จแล้วกด “ส่ง” (ที่หมายเลข 4) เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน