เครื่องสแกนเอกสาร ความเร็ว สูง

รุ่นแรกเป็นเครื่องสแกนเอกสารประสิทธิภาพสูงจากแบรนด์ Fujitsu ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ดีในทุกสถานการณ์ จากความสามารถในการใช้งานที่ถูกจัดมาให้ในระดับสูง ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสารต่อเนื่องสูงสุด ที่ทำได้ในช่วงประมาณ 50 แผ่นต่อนาที, ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษที่รองรับได้สูงสุด 80 แผ่น และความละเอียดในการสแกนเอกสารระดับมาตรฐาน ที่ให้มาในระดับ 600 dpi นอกจากนี้เพื่อเพิ่มความมั่นใจในการใช้งานให้มากยิ่งขึ้น ทางแบรนด์ผู้ผลิตสินค้าจึงยังมีการแถมการรับประกันในระหว่างการใช้งานมาให้สูงสุดถึง 1 ปีเลยทีเดียวครับ

ข้อดี
✓ ความคมชัดในการสแกนเอกสารระดับสูง
✓ การรับประกันสินค้ายาวนานตลอด 1 ปี
✓ จำนวนการแสกนเอกสารจัดอยู่ในระดับมาตรฐาน

ข้อสังเกต
✘ ขนาดตัวเครื่องค่อนข้างใหญ่และใช้พื้นที่การจัดวางมาก

2. BROTHER ADS-3600W

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

เครื่องสแกนเอกสารและนามบัตรจากแบรนด์ Brother ที่ใช้งานได้อย่างมั่นใจด้วยระยะเวลาการรับประกันสูงสุดตลอด 1 ปี

ยี่ห้อ / รุ่นBROTHER ADS-3600Wขนาดตัวเครื่อง–น้ำหนัก–จำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด50 แผ่นต่อนาทีขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ50 แผ่นพอร์ตเชื่อมต่อUSB 3.0

BROTHER ADS-3600W เป็นหหนึ่งในรุ่นระดับสูง ที่ตอบโจทย์การใช้งานได้เป็นอย่างดีในหลากหลายสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสาร ด้วยความละเอียดระดับ 300 dpi, 600 dpi และ 1,200 dpi ไปจนถึงการสแกนนามบัตรที่มีขนาดเล็กลงมา ด้วยความละเอียดที่จัดอยู่ในระดับสูง โดยการเชื่อมต่อแบบใช้สายผ่านทางไดรเวอร์คุณภาพสูงแบบ USB 3.0 ซึ่งช่วยให้การเชื่อมต่อมีความต่อเนื่อง และส่งออกสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างคมชัดและสมจริง ยิ่งไปกว่านั้นด้วยการถูกออกแบบให้ตั้งค่าปุ่มลัดได้สูงสุดถึง 48 ปุ่ม ก็เป็นส่วนสำคัญที่ทำให้การใช้งานเรียกได้ว่ามีความสะดวกสบาย และรวดเร็วมากกว่ารุ่นอื่น ๆ เป็นอย่างมากด้วยเช่นกันครับ

ข้อดี
✓ สแกนเอกสารต่อเนื่องได้สูงสุดถึง 50 แผ่นต่อนาที
✓ ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB 3.0
✓ ตั้งค่าปุ่มลัดในการใช้งานได้มากสุดถึง 48 ปุ่ม

ข้อสังเกต
✘ ขาดความจุของถาดบรรจุกระดาษค่อนข้างต่ำ

3. Fuji Xerox 6440

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

สแกนเนอร์จากแบรนด์ Fuji ที่มาพร้อมระบบสแกนเอกสารหลากหลายรูปแบบ และเชื่อมต่อได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกระบบปฏิบัติการ

ยี่ห้อ / รุ่นFuji Xerox 6440ขนาดตัวเครื่อง316 x 239 x 680 มิลลิเมตรน้ำหนัก4.2 กิโลกรัมจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด–ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ80 แผ่นพอร์ตเชื่อมต่อUSB 2.0

Fuji Xerox 6440 จัดเป็นเครื่องสแกนเอกสารความละเอียดสูง ที่เลือกปรับระดับความคมชัดในการสแกนเอกสารออกมาได้หลากหลายรูปแบบ เริ่มตั้งแต่ความละเอียด 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 400 dpi, 500 dpi ไปจนถึงสูงสุดที่ประมาณ 1,200 dpi ทั้งในรูปแบบของการสแกนเอกสารประเภทสีและขาวดำ โดยที่ในส่วนของการรับประกันสินค้า รุ่นนี้ก็เรียกว่าทำออกมาได้ดีไม่แพ้กันกับรุ่นอื่น ๆ ด้วยระยะเวลาการรับประกันสินค้าสูงสุด ที่ให้มายาวนานสูงสุดตลอด 1 ปี ส่วนในด้านของขนาดตัวเครื่องและน้ำหนัก ที่มีผลโดยตรงต่อการเคลื่อนย้ายและพื้นที่ที่ใช้ในการจัดวางตัวเครื่อง ก็จัดว่าเคลื่อนย้ายได้สะดวกและใช้พื้นที่ในการจัดวางไม่มากหากเทียบกับรุ่น ที่มีประสิทธิภาพการทำงานใกล้เคียงกันครับ

ข้อดี
✓ ใช้พื้นที่ในการจัดวางไม่มากนัก
✓ ระยะเวลาการรับประกันสินค้ายาวนานตลอด 1 ปี
✓ เชื่อมต่อได้ทั้ง USB เวอร์ชัน 2.0 และ 3.0

ข้อสังเกต
✘ วัสดุที่ใช้ในการผลิตอาจดูไม่แข็งแรงทนทานเท่ากันกับรุ่นอื่น ๆ

4. Fujitsu Fi-7160

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

เครื่องสแกนเอกสารรุ่นระดับกลางจากแบรนด์ Fujitsu ที่รองรับการสแกนเอกสารต่อเนื่องพร้อมกันได้สูงสุด 50 แผ่นต่อนาที

ยี่ห้อ / รุ่นFujitsu Fi-7160ขนาดตัวเครื่อง300 x 170 x 163 มิลลิเมตรน้ำหนัก4.2 กิโลกรัมจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด50 แผ่นต่อนาทีขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ80 แผ่นพอร์ตเชื่อมต่อUSB 3.0

Fujitsu Fi-7160 เป็นอีกหนึ่งรุ่นน่าสนใจที่มีผู้ใช้งานอยู่เป็นจำนวนมาก ในปี 2022 นี้ จากการถูกออกแบบมาให้ตอบโจทย์ การใช้งานระดับพื้นฐานได้อย่างเพียงพอ ในหลากหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะการสแกนเอกสารซึ่งเป็นหนึ่งในส่วนสำคัญ ที่จะขาดไปไม่ได้สำหรับการทำงานด้านเอกสารในอาคารสำนักงาน โดยที่รายละเอียดหลัก ๆ ที่ได้ถูกมาให้ในอุปกรณ์ตัวนี้ จะประกออบด้วย จำนวนการสแกนเอกสารต่อเนื่องสูงสุด ที่ทำได้ประมาณ 50 แผ่นต่อนาที, ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษที่บรรจุได้มากสุด 80 แผ่น, การเชื่อมต่อเพื่อนำเข้าข้อมูลจากเครื่องคอมพิวเตอร์ ผ่านการใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB เวอร์ชัน 3.0 และความละเอียดการสแกนเอกสารระดับมาตรฐาน ที่ให้มาในระดับ 600 dpi เป็นต้นครับ

ข้อดี
✓ น้ำหนักเบาเคลื่อนย้ายการจัดวางได้สะดวก
✓ ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB เวอร์ชัน 3.0
✓ ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษค่อนข้างสูง

ข้อสังเกต
✘ ดีไซน์การออกแบบค่อนข้างเรียบง่าย

5. BROTHER ADS-2200

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

เครื่องสแกนเนอร์รุ่นระดับมาตรฐาน ที่ใช้งานในสถานการณ์ต่าง ๆ ได้อย่างหลากหลาย ทั้งการสแกนออกมาเป็นรูปภาพ, ไฟล์เอกสาร หรือแม้แต่การสแกนเพื่อส่ง Email

ยี่ห้อ / รุ่นBROTHER ADS-2200ขนาดตัวเครื่อง299 x 145 x 141 มิลลิเมตรน้ำหนัก2.9 กิโลกรัมจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด35 แผ่นต่อนาทีขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ50 แผ่นพอร์ตเชื่อมต่อUSB 2.0

สำหรับรุ่นนี้เป็นอีกหนึ่งรุ่นระดับมาตรฐาน ที่ถูกออกแบบมาให้สามารถสแกนเอกสารออกมาได้เป็นไฟล์หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของไฟล์ PDF, ไฟล์เอกสารทั่วไป, รูปภาพ หรือแม้แต่การสแกนเป็นไฟล์เพื่อส่งออกไปยังช่องทาง Email โดยที่ในด้านของการสแกนเอกสารนั้น ตัวเครื่องจะถูกออกแบบมาพร้อมถาดบรรจุกระดาษ ซึ่งรองรับการจัดเก็บได้สูงสุดถึง 50 แผ่น และประสิทธิภาพการสแกนเอกสารต่อเนื่อง ที่ทำได้ในช่วงประมาณ 35 แผ่นต่อนาที ส่วนในเรื่องระบบปฏิบัติการของเครื่องคอมพิวเตอร์ PC และแล็ปท็อปที่รองรับการใช้งานได้กับอุปกรณ์ตัวนี้ ก็จะมีอยู่ตั้งแต่รุ่นที่ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows ไปจนถึง MacOS เลยทีเดียวครับ

ข้อดี
✓ ใช้งานได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ PC และแล็ปท็อปทุกระบบปฏิบัติการ
✓ รองรับการสแกนเอกสารได้หลากหลายประเภท
✓ ส่งออกเอกสารออกมาได้หลากหลายรูปแบบ

ข้อสังเกต
✘ ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB เวอร์ชัน 2.0

6. Epson WorkForce DS-410

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

อุปกรณ์สแกนเอกสารดีไซร์การออกแบบสุดทันสมัย ที่ตอบโจทย์ได้ทั้งการสแกนเอกสารรูปแบบสีและขาวดำ

ยี่ห้อ / รุ่นEpson WorkForce DS-410ขนาดตัวเครื่อง297 x 152 x 154 มิลลิเมตรน้ำหนัก2.5 กิโลกรัมจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด–ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ–พอร์ตเชื่อมต่อUSB 2.0

ต่อมาเป็นอีกหนึ่งรุ่นน่าซื้อที่มีความน่าสนใจเป็นอย่างมากสำหรับการใช้งานภายในปี 2022 นี้ จากสเปกภายในระดับมาตรฐาน ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้งานในระดับทั่วไปได้อย่างเพียงพอ ทั้งจากความเร็วในการแสกนระดับพื้นฐาน ที่อยู่ในช่วงประมาณ 26 ppm และความสามารถในการสแกนเอกสารต่อเนื่องสูงสุด ที่ทำได้มากถึง 3,000 หน้าต่อวัน โดยที่จะรองรับการใช้งานโปรแกรม Document Capture Pro และใช้งานได้กับกระดาษที่มีความหนาได้ตั้งแต่ 50 แกรม ไปจนถึงสูงสุดที่ประมาณ 209 แกรม ยิ่งไปกว่านั้นด้วยระยะเวลาการรับประกันที่ให้มายาวนานตลอด 1 ปี ก็เป็นส่วนที่ทำให้ใช้งานในระยะยาวได้อย่างมั่นใจมากยิ่งขึ้นอีกด้วยครับ

ข้อดี
✓ สแกนเอกสารต่อเนื่องได้สูงสุด 3,000 หน้าใน 1 วัน
✓ รองรับการใช้งานโปรแกรม Document Capture Pro
✓ รองรับกระดาษที่มีความหนาเริ่มต้นตั้งแต่ 50 แกรมไปจนถึง 209 แกรม

7. PS286Plus

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

เครื่องสแกนเอกสารสองหน้าแบบอัตโนมัติ ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารแบบหน้า-หลังพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว

ยี่ห้อ / รุ่นPS286Plusขนาดตัวเครื่อง263 x 128 x 148 มิลลิเมตรน้ำหนัก1.66 กิโลกรัมจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด–ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ50 แผ่นพอร์ตเชื่อมต่อUSB

PS286Plus นับเป็นอีกหนึ่งรุ่นที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานในหลากหลายสถานที่และสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นการใช้สแกนเอกสารในอาคารสำนักงานทั่วไป, การใช้งานด้านเอกสารและการ์ดของหน่วยงานรราชการและโรงเรียน, การสแกนบัตรเครดิตและบัตรประเภทอื่น ๆ ของธนาคารและโรงแรม หรือแม้แต่การใช้งานในสถานที่อื่น ๆ ที่มีความจำเป็นในด้านเหล่านี้ เป็นต้น ส่วนในเรื่องของรายละเอียดทั่วไปในการใช้งานของสินค้าตัวนี้ จะมีอยู่ตั้งแต่การสแกนเอกสารด้วยความเร็วระดับ 25 ppm ภายใต้ความละเอียดระดับ 600 dpi และความจุของถาดบรรจุกระดาษที่ทำให้ใช้งานสแกนเอกสารได้ต่อเนื่อง 50 แผ่น และสแกนการ์ตได้ต่อเนื่อง 20 ชิ้นนั่นเองครับ

ข้อดี
✓ เหมาะสำหรับการใช้งานในหลากหลายสถานที่
✓ ใช้งานได้ทั้งการสแกนเอกสารและการ์ด
✓ ขนาดเล็กกะทัดนัดเคลื่อนย้ายการจัดวางได้สะดวก

ข้อสังเกต
✘ ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานหนัก

8. BROTHER DS-640

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

เครื่องสแกนเนอร์รุ่นขนาดกะทัดรัด ที่ถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ทั้งการแสกนเอกสารและนามบัตรภายในเครื่องเดียวกัน

ยี่ห้อ / รุ่นBROTHER DS-640ขนาดตัวเครื่อง301 x 36.8 x 50.6 มิลลิเมตรน้ำหนัก0.466 กิโลกรัมจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด15 แผ่นต่อนาทีขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ–พอร์ตเชื่อมต่อUSB 3.0

รุ่นนี้เป็นหนึ่งในรุ่นขนาดเล็กและมีน้ำหนักเยาจากแบรนด์ Brother ที่เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปมากกว่าการใช้งานหนัก จากการถูกออกแบบมาให้สามารถสแกนเอกสารได้ 15 แผ่นต่อนาที ทั้งในรูปแบบของเอกสารประเภทสีและขาวดำ ซึ่งจุดเด่นสำคัญที่ถูกใส่มาให้ในอุปกรณ์ตัวนี้ จะเป็นในเรื่องของขนาดเล็กกะทัดรัดและน้ำหนักเบาเพียง 466 กรัม ที่ทำให้ทั้งการเคลื่อนย้ายการจัดวางทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ในขณะที่การจัดวางก็จะใช้พื้นที่ลดลงมาจากรุ่นอื่น ๆ เป็นอย่างมาก นอกจากนี้ด้วยการถูกออกแบบมาให้รองรับการใช้งานได้ ทั้งกับอุปกรณ์ภายใต้ทุกระบบปฏิบัติการ ก็เป็นผลให้รุ่นนี้เรียกได้ว่ามีความหลากหลายและยืดหยุ่นเป็นอย่างมากด้วยครับ

ข้อดี
✓ ใช้งานได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ PC และแล็ปท็อปทุกระบบปฏิบัติการ
✓ น้ำหนักเบาเคลื่อนย้ายการจัดวางได้สะดวก
✓ ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB เวอร์ชัน 3.0

ข้อสังเกต
✘ สแกนเอกสารต่อเนื่องได้สูงสุดเพียง 15 แผ่นต่อนาที

9. Canon Lide400

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

เครื่องสแกนเอกสารจากแบรนด์ Canon ที่มาพร้อมฟังก์ชันการใช้งานมากมาย ซึ่งตอบโจทย์การใช้งานได้ดีในหลากหลายสถานการณ์

ยี่ห้อ / รุ่นCanon Lide400ขนาดตัวเครื่อง–น้ำหนัก–จำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด–ขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ–พอร์ตเชื่อมต่อUSB Type C

Canon Lide400 เรียกได้ว่าเป็นอีกหนึ่งรุ่นสมัยใหม่ ที่ถูกออกแบบมาพร้อมฟังก์ชันการใช้งานรูปแบบต่าง ๆ มากมาย เพื่อให้สามารถใช้งานในสถานการณ์ต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสมและหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชันการสแกนเอกสารแบบ PDF เพื่อนำเข้ามาเป็นเอกสารแบบดิจิทัล, การแสกนเอกสารแบบออโต้ซึ่งสามารถใช้งานได้เพียงการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว, การกดคัดลอกเพื่อทำสำเนาเอกสาร และการกดส่งเพื่อส่งออกเอกสารไปยังที่ต่าง ๆ โดยที่ในส่วนของรูปลักษณ์ดีไซน์การออกแบบ ก็นับว่ามีความสวยงามทันสมัยจากการถูกออกแบบและตกแต่งด้วยโทนสีเป็นแบบสีดำ ที่สำคัญด้วยรูปลักษณ์ตัวเครื่องสุดเล็กกะทัดรัด ก็ยังทำให้ใช้พื้นที่ในการจัดวางตัวอุปกรณ์ไม่มากจนเกินไปอีกด้วยครับ

ข้อดี
✓ ดีไซน์การออกแบบมีความสวยงามทันสมัย
✓ ฟังก์ชันการสแกนเอกสารแบบสำเร็จรูปหลากหลายรูปแบบ
✓ ใช้งานพอร์ตเชื่อมต่อแบบ USB Type C เวอร์ชันล่าสุด

ข้อสังเกต
✘ ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อเนื่องหนัก ๆ

10. EPSON Perfection V39/B11B232501

★★★★★

เช็คราคาและส่วนลด Lazada

เช็คราคาและส่วนลด Shopee

สแกนเนอร์สำหรับการสแกนเอกสารและภาพถ่ายจากแบรนด์ EPSON ที่เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปในทุกสถานที่

ยี่ห้อ / รุ่นEPSON Perfection V39/B11B232501ขนาดตัวเครื่อง364 x 249 x 39 มิลลิเมตรน้ำหนัก1.5 กิโลกรัมจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุด50 แผ่นต่อนาทีขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ–พอร์ตเชื่อมต่อ–

สุดท้ายจัดเป็นรุ่นดีไซน์การออกแบบสุดทันสมัย ที่ยังคงความเล็กกะทัดรัดสวยงามได้อย่างยอดเยี่ยม จากตัวเครื่องที่มีความบางเพียง 39 มิลลิเมตร และน้ำหนักโดยรวมที่มีอยู่เพียงแค่ 1.5 กิโลกรัม ส่งผลให้ตัวเครื่องทั้งใช้พื้นที่ในการจัดวางน้อย รวมไปถึงยังเคลื่อนย้ายการจัดวางได้อย่างง่ายดายไปด้วยในเวลาเดียวกัน ซึ่งในส่วนของประสิทธิภาพการสแกนเอกสารในหนึ่งรอบการใช้งานนั้น จะทำได้สูงสุดที่ประมาณ 50 แผ่นต่อนาที ที่ค่าความละเอียดเริ่มต้น 300 dpi ไปจนถึงสูงสุดที่ประมาณ 1,200 dpi ที่สำคัญด้วยการประหยัดพลังงานที่ทำได้อย่างยอดเยี่ยม จึงทำให้รุ่นนี้เป็นอีกหนึ่งรุ่นที่ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเปิดใช้งานได้เป็นอย่างดีด้วยเช่นกันครับ

ข้อดี
✓ สแกนเอกสารได้หลากหลายความละเอียดเริ่มตั้งแต่ 300 dpi ไปจนถึงสูงสุดที่ประมาณ 1,200 dpi
✓ ขนาดเล็กกะทัดรัดและน้ำหนักเบาใช้พื้นที่การจัดวางไม่มากนัก
✓ ใช้กำลังไฟฟ้าในการเปิดใช้งานไม่สูงมากนัก

ข้อสังเกต
✘ ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อเนื่องเป็นระยะเวลานาน

เลือกซื้อ สแกนเนอร์ อย่างไรดี ?

4 วิธีการเลือกซื้อสแกนเนอร์

1. เลือกจากจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุดต่อหนึ่งรอบการใช้งาน

สิ่งแรกที่จะต้องถูกนำมาพิจารณาในการตัดสินใจเลือกซื้อ จะเป็นในเรื่องของความสามารถในการสแกนต่อเนื่องสูงสุด ที่อุปกรณ์ตัวนั้น ๆ จะทำได้ในหนึ่งรอบการใช้งาน เนื่องจากในแต่ละอาคารสำนักงานก็ล้วนแล้วแต่มีความจำเป็นในการสแกนเอกสาร ที่แตกต่างกันออกไปตามลักษณะงาน และจำนวนเอกสารที่จะต้องทำในแต่ละวัน ซึ่งหากคุณเลือกซื้อรุ่นที่ไม่สามารถจัดการกับเอกสารได้เพียงพอต่อการใช้งานในหนึ่งรอบของอาคารสำนักงาน ก็อาจทำให้งานที่จะทำในแต่ละวันล่าช้าลงไปได้มากยิ่งขึ้น โดยที่สิ่งนี้ก็อาจส่งผลให้เกิดความเสียหายต่องานที่ทำได้ด้วยเช่นกัน แต่ในทางตรงกันข้ามหากคุณเลือกซื้อรุ่นที่มีความสามารถในการสแกนสูงมากจนเกินไป นอกจากจะต้องเสียต้นทุนในการซื้อที่มากยิ่งขึ้นแล้ว ยังอาจจะส่งผลให้รุ่นที่คุณเลือกซื้อมากนั้น ไม่สามารถใช้งานได้อย่างคุ้มค่าเท่าที่ควรจะเป็นด้วยนั่นเองครับ

2. พิจารณาขนาดความจุของถาดป้อนกระดาษ

อีกหนึ่งสิ่งที่คุณจะต้องพิจารณาในการเลือกซื้อเครื่องสแกนเนอร์ คือ ขนาดความจุสูงสุดของถาดป้อนกระดาษ ที่ตัวสินค้ารองรับได้ในการใช้งาน โดยแน่นอนว่ารุ่นที่รองรับขนาดความจุของการเก็บกระดาษได้มากกว่า ก็จะต้องสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบายมากกว่าตามไปด้วยเช่นกัน ที่สำคัญการมีขนาดความจุของถาดบรรจุกระดาษมากกว่ารุ่นอื่น ๆ จะเป็นส่วนที่ทำให้คุณไม่จำเป็นจะต้องเติมกระดาษบ่อยครั้งมากนัก ซึ่งจะช่วยให้ความต่อเนื่องในการทำงานมีมากกว่ารุ่นอื่น ๆ จากการที่ไม่จำเป็นจะต้องเติมกระดาษในระหว่างการทำงานนั่นเองครับ

3. ให้ความสำคัญกับขนาดพื้นที่ที่ใช้ในการจัดวางตัวเครื่อง

แน่นอนว่าเครื่องสแกนเนอร์แต่ละรุ่น จะต้องมีขนาดตัวเครื่องที่แตกต่างกันออกไปตามประสิทธิภาพการทำงาน และขนาดของถาดบรรจุกระดาษ ที่ถูกใส่มาให้ภายในตัวอุปกรณ์ ซึ่งหากคุณเลือกรุ่นที่มีขนาดตัวเครื่องใหญ่มากจนเกินไป ก็อาจทำให้ใช้พื้นที่ในการจัดวางมาก และส่งผลให้พื้นที่ใช้สอยในการจัดวางสิ่งจำเป็นในอาคารสำนักงานอื่น ๆ ลดลงมาได้อีกพอสมควร แต่หากคุณเลือกรุ่นที่มีขนาดเล็กจนเกินไปสำหรับการใช้งานในอาคารสำนักงานของคุณ ก็อาจทำให้ตัวอุปกรณ์มีประสิทธิภาพการทำงาน ที่ไม่สอดคล้องกันกับความจำเป็นในการใชช้งานด้วยเช่นกัน ดังนั้นเพื่อให้คุณได้ใช้งานรุ่นที่มีความคุ้มค่า และเหมาะสมมากสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ก็ควรพิจารณาจากขนาดที่มีความเหมาะสม และเพียงพอต่อการใช้งานของคุณมากที่สุดด้วยเช่นกันครับ

4. ตรวจสอบระยะเวลาการรับประกันสินค้า

เนื่องจากสินค้าประเภทนี้โดยปกติแล้ว มักจะเป็นสิ่งที่ถูกออกแบบมาสำหรับการใช้งานเป็นระยะเวลายาวนานตลอดหลายปี ส่งผลให้ในเรื่องของการรับประกันสินค้า ที่มีผลโดยตรงต่อการครอบคลุมความเสียหาย ซึ่งอาจเกิดขึ้นกับตัวอุปกรณ์ทั้งในรูปแบบของระบบภายใน และความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับภายนอก ก็นับเป็นหนึ่งในส่วนสำคัญ ที่ไม่ควรถูกลืมไปในการตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องสแกนเนอร์ซักหนึ่งรุ่นด้วยเช่นกัน เพราะหากคุณต้องการใช้งานอุปกรณ์ตัวนั้นในระยะยาว แต่ไม่ได้ตรวจสอบถึงการรับประกันสินค้า ว่าครอบคลุมส่วนใดบ้างในสถานการณ์ต่าง ๆ ในกรณีที่เกิดความเสียหายกับตัวเครื่อง ก็อาจทำให้ภาระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะกลายเป็นส่วน ที่ทำให้คุณจำเป็นจะต้องจ่ายไปด้วยตัวเองด้วยนั่นเองครับ

บทสรุป

หากคุณต้องการอุปกรณ์ สำหรับการแปลงเอกสารต่าง ๆ ในชีวิตประจำวันให้อยู่ในรูปแบบของดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ, เอกสารทั่วไป หรือแม้แต่เอกสารรูปแบบอื่น ๆ หนึ่งในสิ่งที่จะช่วยตอบโจทย์การใช้งานในด้านนี้ได้เป็นอย่างดีมากที่สุด ก็คงจะหนีไม่พ้น สแกนเนอร์ ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้งานในด้านนี้ได้อย่างตรงจุดมากที่สุด ทั้งในรูปแบบของการแปลงเอกสารทั่วไปออกมาในรูปแบบของ PDF และเอกสารอื่น ๆ ที่คุณต้องการนำไปใช้งานต่อในชีวิตประจำวัน โดยจากตัวเลือกมากมายที่มีอยู่ตามท้องตลาดนั้น การตัดสินใจเลือกซื้อให้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น ก็ควรเริ่มต้นพิจารณาจากรายละเอียดต่าง ๆ ที่เราได้กล่าวไปเสียก่อน ไม่ว่าจะเป็นจำนวนการสแกนต่อเนื่องสูงสุดในหนึ่งรอบการใช้งาน, ขนาดความจุสูงสุดของถาดบรรจุกระดาษ, ขนาดพื้นที่ที่ใช้ในการจัดวางตัวเครื่อง และระยะเวลาการรับประกันของสินค้า ซึ่งทั้งหมดนี้ล้วนแล้วแต่มีความจำเป็นต่อการใช้งานทั่วไปในสถานการณ์ต่าง ๆ ด้วยกันทั้งสิ้น และหากคุณได้ลองพิจารณาถึงรายละเอียดต่าง ๆ เหล่านี้อย่างถี่ถ้วนแล้ว และยังตัดสินใจไม่ได้ว่าจะเลือกซื้อรุ่นไหนดีสำหรับการใช้งานทั่วไป ในปี 2022 นี้ เราก็อยากจะลองแนะนำให้ลองเลือกดูอีกหนึ่งครั้งจากทั้งหมด 10 รุ่น ที่เราได้รวบรวมมาให้คุณได้เลยครับ