วิธี ลดค่า ใช้ จ่าย แผนก บัญชี

ในยุคที่เศรษฐกิจฝืดเคืองเช่นในปัจจุบัน ซึ่งส่งผลต่อธุรกิจโดยตรงในด้านผลประกอบการ จึงอาจไม่แปลกใจนักที่เจ้าของธุรกิจหลายราย ต่างต้องทยอยพากันปิดตัวไปเป็นจำนวนมาก จากปัญหานี้เอง วันนี้ Yengobuzz จึงได้นำ 8 เคล็ดลับเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจมาฝาก เพื่อให้นำไปประยุกต์ใช้กับธุรกิจของคุณ แต่จะมีวิธีการอย่างไรบ้างนั้น ตามมาดูกันได้เลยครับ

1.ใช้วิธีให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน

การให้พนักงานทำงานที่บ้าน 1 วัน จากวันทำงานปกติ นอกจากจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในบริษัทในวันนั้นแล้ว ยังช่วยทำให้พนักงานประหยัดค่าใช้จ่ายส่วนตัวและประหยัดเวลาในการเดินทางอีกด้วย ซึ่งจะส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น แถมยังลดรายจ่ายต่างๆ ของบริษัท ทั้งค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าเสื่อมของอุปกรณ์ ไปได้เยอะทีเดียว

2.จัดการรายจ่ายให้ทันกำหนด

เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้ดี เพียงแค่คุณเริ่มจากฝึกสร้างวินัยให้กับตัวเอง ในการชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ภายในบริษัทของคุณให้ทันเวลาตามกำหนด อาทิเช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการอินเตอร์เน็ต ฯลฯ  เพื่อที่จะได้ไม่โดนหักค่าปรับจากผู้ให้บริการรายนั้นๆ

3.เพิ่มโปรแกรมเด็กฝึกงาน หรือจ้างFreelance

อีกหนึ่งวิธีเพื่อการลดรายจ่าย และไม่เสียค่าสวัสดิการสำหรับพนักงานนั่นก็คือ การเปิดรับสมัครเด็กฝึกงานให้เข้ามาช่วยทำงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้ประสบการณ์หรือความสามารถมากนักของบริษัท หรือการจ้าง Freelance สำหรับการทำงานโปรเจ็คใหญ่ๆ ที่ต้องใช้ความสามารถ หรือต้องใช้ประสบการณ์ที่สูงเข้ามาช่วย เพื่อลดรายจ่ายระยะยาวในการจ้างพนักงานประจำ เท่านี้ก็ช่วยให้คุณประหยัดงบไปได้มากเลย

4.ใช้ไฟล์ดิจิทัลแทนการปริ๊นท์เอกสาร

การเปลี่ยนมาใช้ไฟล์เอกสารแบบดิจิทัลแทนการใช้กระดาษ นอกจากจะช่วยลดต้นทุนค่าหมึกพิมพ์และค่ากระดาษแล้ว ยังช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมได้อีกด้วย แต่สิ่งที่ต้องระวังในการใช้ไฟล์รูปแบบนี้ก็คือ ข้อมูลสูญหาย ดังนั้นเราควรที่จะทำการสำรองข้อมูลไว้หลายๆ ที่ เช่น บนระบบ Cloud หรือเก็บไว้ใน External Hard Disk เป็นต้น นอกจากการบันทึกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่เป็นประจำ

5.ถามส่วนลดจาก Supplier เมื่อต้องสั่งซื้อ

ฟังแล้วอาจจะดูเคี่ยวไปสักนิด แต่เป็นวิธีที่จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้ โดยที่ไม่ต้องออกแรงมากนัก เพียงแค่คุณรู้จักเจรจาต่อรองกับเหล่าบรรดา Supplier เมื่อคุณต้องการสั่งซื้อสินค้าหรือใช้บริการบางอย่างสำหรับธุรกิจของคุณ เพราะโดยส่วนมากแล้ว Supplier จะต้องพยายามรักษาฐานลูกค้าเอาไว้ และมีโปรโมชั่นดึงดูดใจเพื่อเอาใจลูกค้า

6.เลือกช่องทางโปรโมทธุรกิจให้คุ้มค่า

สำหรับการทำให้กลุ่มเป้าหมายของคุณรับรู้ข่าวสารต่างๆ ได้อย่างเข้าถึงและรวดเร็ว การลงโฆษณาเพื่อโปรโมทธุรกิจ สินค้า หรือบริการของคุณ นับเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพแต่ต้องอย่าลืมคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณด้วยว่า มีพฤติกรรมการเปิดรับสื่อเป็นอย่างไร ผ่านช่องทางไหนบ้าง ยกตัวอย่างเช่น ถ้าธุรกิจคุณมีกลุ่มเป้าหมายเป็นวัยรุ่น การเลือกลงสื่อโฆษณาออนไลน์ผ่านสมาร์ทโฟน ก็จะช่วยให้สารที่ส่งไปเกิดการรับรู้และเข้าถึง เพราะกลุ่มคนเหล่านี้นิยมใช้โทรศัพท์ในการรับสื่อเป็นหลัก

7.ใช้อุปกรณ์ประหยัดพลังงาน

ถึงแม้อุปกรณ์ประหยัดไฟบางตัวจะมีราคาสูง เช่น การติดแผงโซล่าเซลล์ หรือการเลือกใช้หลอดไฟ LED เพื่อประหยัดพลังงานและค่าไฟภายในตัวอาคารนั้น อาจต้องใช้เงินลงทุนสูง แต่ในระยะยาวแล้วถือว่ามีความคุ้มค่าต่อการลงทุนเพราะจะช่วยลดค่าไฟที่ต้องเสียไปเป็นอย่างมาก

8.รู้จักวางแผนการเงิน

เพื่อเป็นการเพิ่มความรอบคอบสำหรับการใช้จ่ายในบริษัทของคุณ รวมถึงความสามารถในการตรวจสอบตัวเลข ยอดเงินต่างๆ ในบริษัทย้อนหลังได้นั้น การทำบัญชีจึงถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็ตาม เพราะมันจะช่วยคุณสามารถตัดสินใจรวมถึงวางแผนในอนาคตได้เป็นอย่างดี

หลังจากที่ได้รู้วิธีการประหยัดไปทั้งหมด 8 เคล็ดลับข้างต้นนี้แล้ว เราหวังว่าจะเป็นประโยชน์กับการประกอบธุรกิจของคุณเพื่อเป็นการลดต้นทุนในสิ่งที่ไม่จำเป็นต่อไปครับ

Source: Nolo.com Businessnewdaily.com Moneycrashers.com Pixabay.com

---

YengoBuzz