เทคนิค การนําเสนองาน

เทคนิคทำสไลด์...นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที

การนำเสนอที่ดี ไม่ใช่แค่การนำข้อมูลมาพูดให้ผู้ฟังได้รับทราบ แต่เป็นการแจ้งข้อมูลอย่างมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เมื่อผู้ฟังได้รับข้อมูลแล้ว ผู้ฟังอาจมีการเปลี่ยนแปลงความคิด เปลี่ยนแปลงพฤติกรรม (take action) หรือตัดสินใจมอบโอกาสที่ดีให้กับผู้นำเสนออีกด้วย

  เราคงผ่านตาการนำเสนอที่สุดยอดไม่ว่าจะจากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของ Apple โดย Steve Jobs หรือ การนำเสนอระดับโลกใน TED Talks กันมาบ้าง ซึ่งทำให้ผู้ชมหัวใจเต้นแรง อ้าปากค้าง น้ำตาไหล รวมถึงกระเป๋าเงินสั่นระรัวพร้อมจ่ายเงินเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ของผู้นำเสนอ ณ เดี๋ยวนั้นกันเลยทีเดียว ซึ่งการนำเสนอแบบนี้ มักใช้การสร้างอารมณ์ร่วมกับผู้ชมให้คล้อยตาม แต่เน้นการนำเสนอให้ติดตราตรึงใจ

  แต่การนำเสนออีกประเภทหนึ่งที่พวกเรามักประสบอยู่บ่อยครั้ง คือ การนำเสนอต่อผู้บริหารขององค์กรของเราเอง เพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจอนุมัติโครงการหรือมาตรการของเรา การนำเสนอแบบนี้ มักใช้เวลาไม่กี่นาที ซึ่งเป็นการนำเสนอข้อมูลหรือข้อเท็จจริงเป็นหลัก จึงไม่ใช้อารมณ์ร่วมเป็นตัวชูโรง เนื่องจากอาจทำให้ความน่าเชื่อถือของเราลดลง และเสียเวลาผู้บริหารนั่นเอง

  แต่จะทำอย่างไรจึงจะใช้เวลานำเสนอน้อย แต่ได้มาก นั่นคือจูงใจให้ผู้บริหาร Say Yes! กับข้อเสนอของเรา เรามาไขความลับกันในหนังสือเล่มนี้ “เทคนิคทำสไลด์ นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที” โดย มะเอะดะ คะมะริ ซึ่งเป็นอดีตผู้บริหารระดับสูงของบริษัทซอฟต์แบงค์ บริษัทโทรคมนาคมที่ใหญ่ที่สุดในประเทศญี่ปุ่น และผู้เขียนยังเป็นวิทยากรประจำของบริษัทนี้เพื่อสอนเทคนิคการนำเสนอให้พนักงานบริษัทแห่งนี้โดยเฉพาะ บทความนี้ขอสรุปสั้นๆ สำหรับเทคนิคที่น่าสนใจในการทำสไลด์สำหรับนำเสนอต่อผู้บริหารภายในเวลา 3-5 นาที ดังนี้นะคะ

1. สไลด์ที่ดี คือ “เข้าใจง่ายและเป็นเหตุเป็นผล” ท่องประโยคนี้ให้ขึ้นใจค่ะ ไม่ว่าคุณจะใส่ข้อมูล รูปภาพ กราฟ หรือสิ่งใด ให้ถามตัวเองตลอดว่าสิ่งที่ใส่เข้าไป เข้าใจง่าย และ เป็นเหตุเป็นผลหรือยัง
2. เลือกประเด็น (หรือมาตรการ) ที่จะนำเสนอเพียงประเด็นเดียว การมีหลายประเด็นจะทำให้เข้าใจยาก และผู้ชมมีคำถามนอกประเด็นที่เรานำเสนอจำนวนมาก และหลุดจากประเด็นได้ง่ายค่ะ
3. สไลด์ควรประกอบด้วยสไลด์ต่างๆดังนี้คือ สไลด์ปก สไลด์กั้นหน้า สไลด์เนื้อหา และสไลด์ภาคผนวก
   1. สไลด์ปก
      1. ให้ใส่ชื่อปัญหาที่มาตรการหรือโครงการของเราต้องการแก้ ให้สั้นกระชับ ใช้อักษรตัวใหญ่ที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เช่น “มาตรการแก้ปัญหาลูกค้าลดลง”
      2. ใส่ชื่อการประชุม สถานที่นำเสนอ และวันที่นำเสนอ ให้ชัดเจน เพื่อให้เราไม่สับสนในกรณีที่หัวข้อเดียวกันมีสไลด์หลายเวอร์ชั่น
      3. ให้ใช้สไลด์ขนาด 4:3 เพราะเป็นการนำเสนอที่เน้นเหตุและผล ในขณะที่สไลด์ขนาด 16:9 เหมาะสำหรับการนำเสนอที่เน้นอารมณ์ โดยเลือกขนาดสไลด์ที่ Tab Design >> Slide Size

รูปที่ 1 ตัวอย่างสไลด์หน้าปก

อัปเดตเมื่อ 9 ก.พ. 2564