บทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่ง
งานบริหารงานทั่วไป
- ลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือราชการภายในและภายนอก และประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บ-แยก หนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ หนังสือเวียนต่าง ๆ
- จัดทำสำเนาเอกสารแจ้งเวียนให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบและปฏิบัติ
- ลงทะเบียนและตรวจสอบกลั่นกรองหนังสือราชการ รวบรวมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนบันทึก เสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาประกอบการตัดสินใจและสั่งการ
- ออกเลขที่หนังสือราชการของงานกองบริหารงานบุคคล
- รับทราบคำวินิจฉัยสั่งการ และดำเนินการตามคำสั่ง
- รับทราบคำวินิจฉัยสั่งการ และดำเนินการตามคำสั่ง
- จัดทำสถิติหนังสือ เข้า-ออก ทุกเดือน
- ควบคุมการใช้โทรศัพท์ของงานกองบริหารงานบุคคล
- ดำเนินการด้านงานพิมพ์ต่าง ๆ
- ปฏิบัติงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
งานบริหารงานบุคคล
- การศึกษา วิเคราะห์ และติดตามงาน การดำเนินการสรรหา
- การทำคำสั่งจ้างเป็นพนักงาน
- การบันทึกข้อมูลอัตราตำแหน่งพนักงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับขั้นตอนการสรรหาและแต่งตั้งผู้บริหาร
- การเปลี่ยนตำแหน่งข้าราชการและพนักงาน
- การปรับวุฒิข้าราชการและพนักงาน
- การตัดโอนอัตราข้าราชการและพนักงาน
- การย้ายข้าราชการและพนักงาน
- การศึกษา วิเคราะห์อัตรากำลัง ตรวจสอบรวบรวมภาระงานของหน่วยงาน รวบรวมข้อมูลอัตรากำลังที่มีอยู่ในปัจจุบัน ข้อมูลที่หน่วยงานต้องการ
- คำนวณความขาดแคลนประกอบการพิจารณา กำหนดกรอบอัตรากำลังตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- จัดตั้งยุบเลิกหน่วยงาน (กอง คณะ สถาบัน สำนัก)
- จัดตั้งยุบเลิกหน่วยงานภายใน (กอง คณะ สถาบัน สำนัก)
- จัดตั้งยุบเลิก
เปลี่ยนแปลงสาขาวิชา
- ปรับปรุงการบริหารงานภายในคณะ
- ปรับปรุงการบริหารงานภายในวิทยาเขต
- ปรับปรุงภารกิจ บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน
- พัฒนาระบบงาน
ปรับปรุงโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการของมหาวิทยาลัยฯ
- จัดทำข้อบังคับของมหาวิทยาลัยฯ
- ปฏิบัติงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
งานทะเบียนและประวัติ
- การจัดทำแฟ้มประวัติข้าราชการและการจัดทำบัตรลูกจ้างประจำ
- การเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนประวัติ
- การขอแก้ไขคำนำหน้านาม ชื่อตัว ชื่อสกุล ของข้าราชการและลูกจ้างประจำในทะเบียนประวัติ
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
- การเพิ่มวุฒิของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
- การเพิ่มวุฒิที่ได้รับจากสถานศึกษาต่างประเทศ
- ทำคำสั่งลาออกราชการของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย
- การลา
- การสำรวจเกษียณอายุในปีงบประมาณ
- การสำรวจเกษียณอายุล่วงหน้า
- การจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ
- การจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ, ผู้รับบำเหน็จบำนาญ
- การจัดทำบัตรประจำตัวลูกจ้างประจำ
- จัดทำข้อมูลสถิติบุคลากร ควบคุมและบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัยที่มีการเปลี่ยนแปลง ในสมุดทะเบียนประวัติและลงในคอมพิวเตอร์
- การทำคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนขั้นค่าจ้างของลูกจ้างประจำ และคำสั่งปรับค่าจ้างของพนักงาน
- การประเมินเพื่อเลื่อนขั้นข้าราชการ
- วิเคราะห์และติดตามดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการและประเมินผลการปฏิบัติงาน ของพนักงาน มหาวิทยาลัย นำผลการประเมินมาประกอบการพิจารณาเลื่อนเงิน เลื่อนตำแหน่ง ปรับค่าจ้าง ส่งไปพัฒนาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- การควบคุมและจัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือนข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/พนักงาน ประจำปีงบประมาณ
- การทำบัญชีถือจ่าย เงินเดือนข้าราชการเพิ่มเติม กรณีได้รับการปรับวุฒิ เลื่อนระดับเงินเดือน ปรับเงินเดือน เลื่อนตำแหน่งสูงขึ้น
- การจัดทำบัญชีถือจ่ายเงินประจำตำแหน่ง
กรณีมีคำสั่งแต่งตั้งข้าราชการให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการเพิ่มขึ้น
- การขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- ออกหนังสือรับรองการเป็นข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการและพนักงานของรัฐ
- ภาระงานอื่น ๆ เช่น เข้าร่วมประชุมกับ สกอ., สำนักงบประมาณ, กรมบัญชีกลาง
- ปฏิบัติงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
งานพัฒนาบุคลากร
- การศึกษา วิเคราะห์ ระเบียบ ข้อบังคับ เพื่อการเสนอแนะแนวทางในการกำหนดนโยบายหรือรูปแบบวิธีการเกี่ยวกับพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัยให้เหมาะสม กับสภาพการปฏิบัติงานและสภาพของบุคลากรในมหาวิทยาลัย
- สำรวจความจำเป็นและความต้องการในการพัฒนาของบุคลากรของมหาวิทยาลัย
- จัดทำแผนและเขียนโครงการฝึกอบรมและสัมมนาประจำปี
- จัดทำหลักสูตรการฝึกอบรมประจำปี
- การจัดทำหลักสูตรการฝึกอบรมข้าราชการและพนักงาน
- การปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- จัดเตรียมเอกสารเผยแพร่เพื่อประโยชน์ต่อการพัฒนาข้าราชการและพนักงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดสรรทุนการศึกษา ฝึกอบรมในประเทศ และสรรหาผู้รับทุน คุณสมบัติของผู้สมัครขอรับทุน การทำสัญญารับทุน การชดใช้ทุน ประสานงานกับแหล่งทุน จากภายนอกมหาวิทยาลัย
แสวงหาแหล่งทุนและเผยแพร่แหล่งทุน
- ดำเนินการเกี่ยวกับการให้ข้าราชการ พนักงาน ลาไปศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติงานวิจัย ไปประชุม สัมมนา ลาไปราชการต่างประเทศ ลาไปทัศนศึกษาต่างประเทศ ลาไปเพิ่มพูน ความรู้ทางวิชาการ ลาติดตามคู่สมรส การทำสัญญาลาศึกษา ฝึกอบรม
- ปฏิบัติงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
งานปรับปรุงตำแหน่ง
- การขอเลื่อนตำแหน่งทางวิชาการ การขอเลื่อนตำแหน่งชำนาญการ ชำนาญพิเศษ เชี่ยวชาญ
- การเลื่อนตำแหน่งและระดับสูงขึ้นของข้าราชการ สาย ก สาย ข และสาย ค
- ดำเนินการเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้อำนวยการกอง หัวหน้าฝ่าย เลขานุการคณะ / สถาบัน/ สำนัก
หัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน หัวหน้าหน่วยงานและหัวหน้างาน ตามประกาศสภามหาวิทยาลัย
- ปฏิบัติงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
งานสวัสดิการ
- การศึกษา วิเคราะห์ และติดตามงาน
- การดำเนินการจัดสวัสดิการบุคลากร
- เสนอแนะแนวทางหรือรูปแบบ ในการจัดสวัสดิการที่ทางราชการกำหนดไว้ให้
- จัดระเบียบมหาวิทยาลัยว่าด้วยงานสวัสดิการภายในส่วนราชการ
- จัดทำโครงการเพื่อหารายได้เข้ากองทุนสวัสดิการให้กับข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัยและลูกจ้างประจำ
- จัดสวัสดิการเงินกู้ การหารายได้เพิ่มแก่ข้าราชการและลูกจ้าง เพื่อเป็นสวัสดิการเสริม
- ดำเนินการจัดสวัสดิการอาคารสงเคราะห์เพื่อที่อยู่อาศัย
- ดำเนินการบริหารโครงการตามที่ได้อนุมัติ
- ปฏิบัติงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย