Download ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR) การจ างเหมาบร การในการปฏ บ ต งานธ รการ และการปฏ บ ต งานด านอ น ๆ ประจาป...
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR) การจ้างเหมาบริการในการปฏิบัติงานธุรการ และการปฏิบัติงานด้านอื่น ๆ ประจาปีงบประมาณ ๒๕๕๖ ๑. ความเป็นมา ด้วย การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย (ททท.) เป็นองค์กรที่มีภารกิจ ปฏิบัติงาน ด้านการตลาดและส่งเสริมการท่องเที่ยวทั้งในและต่างประเทศ โดยการปฏิบัติงานด้านการตลาด ถือเป็นภารกิจหลักขององค์กร ประกอบกับ ททท. มีอัตรากาลังไม่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน ดังนั้น เพื่อให้ ภารกิจหลักของ ททท. ดาเนินงานไปได้ด้วยดีตามวิสัยทัศน์และพันธกิจขององค์กร จึงจาเป็นต้องมีบุคลากรปฏิบัติงานธุรการและการปฏิบัติงานด้านอื่น ๆ เพื่อจัดการงานด้านเอกสาร ๒. วัตถุประสงค์ ๑. เพื่อ ให้มีบุคลากรปฏิบัติงานธุรการและบริหารงานเอกสารของแต่ละหน่วยงาน ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเหมาะสม ๒. เพื่อให้ หน่วยงานใน ททท. มีผู้ปฏิบัติงานเพียงพอและเหมาะสมกับงาน อันจะ เป็นการสนับสนุนให้พนักงานปฏิบัติภารกิจหลักได้ตามกลยุทธ์ สร้างสรรค์ และขับเคลื่อนองค์กร สู่ความเป็นเลิศ ๓. คุณสมบัติของผู้ ประสงค์จะเสนอราคา ๑. เป็น ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาจ้าง ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ๒. ไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานของทางราชการและได้แจ้งเวียน ชื่อแล้วหรือไม่เป็นผู้ที่ได้รับผลของการสั่งให้นิติบุคคลหรือบุคคลอื่นเป็นผู้ทิ้งงานตามระเบียบ ของทางราชการ ๓. ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ ประสงค์จะ เสนอราคารายอื่น และ / หรือ ต้องไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ ณ วันประกาศประกวด ราคาจ้างด้วยวิธี การทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทาการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันราคา อย่างเป็นธรรม ๔. ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้ ประสงค์จะเสนอราคาได้มีคาสั่งให้สละเอกสิทธิ์และ ความคุ้มกันเช่นว่านั้น ๕. ไม่เป็นนิติบุคคลที่ถูกระบุชื่อว่าเป็นคู่สัญญาที่ไม่ได้แสดงบัญชีรายรับรายจ่าย หรือแสดงบัญชีรายรับรายจ่ายไม่ถูกต้องครบถ้วนในสาระสาคัญตามประกาศคณะกรรมการป้องกัน และปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการจัดทาและแสดงบัญชีรายรับรายจ่าย ของโครงการที่บุคคลหรือนิติบุคคลเป็นคู่สัญญากับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. ๒๕๕๔ และแก้ไข เพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ ๖. ต้องเป็นนิติบุคคลที่ได้ลงทะเบียนในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมบัญชีกลางที่ เว็บไซต์ศูนย์ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ( e-Government Procurement :e-GP)
-๒๗. มีผลงานเกี่ยวกับการรับจ้างเหมาให้บริการในการปฏิบัติงานธุรการหรืองาน บริการด้านอื่น ๆ กับทางราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐหรือเอกชน เฉพาะสัญญาเดียว วงเงินไม่น้อยกว่า ๑ ๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท (สิบ ห้าล้านบาทถ้วน) ๔. ขอบเขตของงานจ้าง รายละเอียดและข้อกาหนดการจ้างเหมา บริการในการปฏิบัติงานธุรการและการปฏิบัติงานด้านอื่น ๆ ความต้องการ ๑. ผู้ปฏิบัติงานด้านธุรการ และจัดส่งของหรือเอกสาร มีใบอนุญาตขับขี่ รถจักรยานยนต์ และมีจักรยานยนต์เป็นของตนเอง - ไม่ต่ากว่าวุฒิ ปวช. หรือเทียบเท่า จานวน ๑ คน ไม่ต่ากว่าวุฒิ ปวส.,ปวท.,อนุปริญญา หรือเทียบเท่า จานวน ๑ คน ๒ . ผู้ปฏิบัติงานด้านธุรการ - ไม่ต่ากว่าวุฒิ ปวช. หรือเทียบเท่า จานวน ๕ คน - ไม่ต่ากว่าวุฒิ ปวส.,ปวท.,อนุปริญญา หรือเทียบเท่า จานวน ๔๖ คน ๓. ผู้ปฏิบัติงานด้านธุรการและ ปฏิบัติงานด้านอื่น ๆ - ไม่ต่ากว่าวุฒิปริญญาตรี หรือเทียบเท่า จานวน ๑๖๗ คน รวมทัง้ สิน้ ๒๒๐ คน คุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงาน ๑. เพศชาย หรือ หญิง สาหรับเพศชายจะต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว ๒. จะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปดังต่อไปนี้ ๒.๑ มีสัญชาติไทย ๒.๒ มีอายุระหว่าง ๑๘ – ๕๕ ปีบริบูรณ์ ๒.๓ สามารถทางานให้แก่ ททท. เต็มเวลา ๒.๔ ไม่เป็นผู้มีหนี้สินล้นพ้นตัว หรือถูกศาลสั่งให้เป็น บุคคลล้มละลาย ๒.๕ ไม่เคยได้รับโทษจาคุกโดยคาพิพากษาถึงที่สุดให้จาคุก เว้นแต่เป็นโทษ สาหรับความผิดที่ได้กระทาโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ ๒.๖ ไม่เป็นคนไร้ความสามารถหรือมีจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ ๒.๗ ไม่เป็นโรคชนิดหนึ่งชนิดใดต่อไปนี้ วัณโรคในระยะแพร่กระจายเชื้อ โรคเท้าช้างในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคม โรคติดยาเสพติดให้โทษ - โรคพิษสุ ราเรื้อรัง - โรคติดต่อร้ายแรงหรือโรคเรื้อรังที่ปรากฏอาการเด่นชัดหรือรุนแรง และเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานในหน้าที่ที่กาหนด ๒.๘ ไม่เป็นผู้หมกมุ่นในการพนัน และไม่เกี่ยวข้องกับยาเสพติด
-๓ข้อกาหนดในการให้บริการ ๑. จัดส่งผู้ปฏิบัติงานตามที่ ททท. ต้องการมาปฏิบัติงานทุกวันทาการของ ททท. และจะต้องปฏิบัติงานวันละไม่น้อยกว่า ๘ ชั่วโมง (รวมเวลาพักกลางวัน ๑ ชั่วโมง) เริ่มปฏิบัติงานระหว่างเวลา ๐๘.๓๐ น. ถึงเวลา ๑๖.๓๐ น. ๒. จัดส่งผู้ประสานงานอย่างน้อย ๑ คน มาประจา ณ ที่ทาการของ ททท. ในทุกวันทาการของ ททท. ในช่วงเวลาตามข้อ ๑ เพื่อควบคุมดูแลการมาปฏิบัติงาน ของผู้ปฏิบัติงาน รวมทั้งประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ในเรื่องเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน ของผู้ปฏิบัติงาน โดยให้ผู้ประสานงานไปรายงานตัวที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เพื่อลงชื่อ และลงเวลาการมาปฏิบัติงานในทุกวันทาการ และจัดทาสรุปรายงานการมาปฏิบัติงาน ของผู้ปฏิบัติงานส่งให้กับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทุกวันทาการของ ททท. ๓. กาหนดและควบคุมให้ผู้ปฏิบัติงานและผู้ประสานงานแต่งกายให้สุภาพ และเรียบร้อยตลอดเวลาที่ปฏิบัติงานกับ ททท. ๔. จัดส่งผู้ปฏิบัติงานและผู้ประสานงานทดแทนผู้ที่ประพฤติตนไม่เหมาะสม หรือไม่สามารถปฏิบัติงานตามหน้าที่ได้ โดยเร็วตามที่ ททท. แจ้ง ๕. จัดทาแบบประเมิน และจัดส่งให้แก่ หน่วยงาน ที่รับผิดชอบต่อ การปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงาน เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานทุกวันสิ้นเดือน และรวบรวมนาส่ง ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ภายในวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป ๖. จัดทา คาสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ เกี่ยวกับการปฏิบัติงานต่าง ๆ ให้ผู้ปฏิบัติงานรับทราบ และถือปฏิบัติ โดยให้ ททท. ทราบด้วย ๗. กรณีจัดส่งผู้ปฏิบัติงานใหม่ หรือส่งผู้ปฏิบัติงานมาปฏิบัติงานทดแทน ต้องนา ผู้ปฏิบัติงานพร้อมเอกสารการสมัครงาน พร้อมหนังสือส่งตัวมารายงานตัวต่อคณะกรรมการตรวจ รับพัสดุ เพื่อตรวจสอบหลักฐานก่อนนาตัวผู้ปฏิบัติงานไปรายงานตัวต่อหน่วยงานต้นสังกัด ๘. กรณีที่ผู้ปฏิบัติงานลาออก หรือออกโดยไม่แจ้งให้กับ ททท. หรือ ผู้ประสานงานของผู้รับจ้างทราบ ผู้ประสานงานของผู้รับจ้างต้องแจ้งต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อทราบทันทีทุกครั้ง ๙. ควบคุมดูแลผู้ปฏิบัติงาน และผู้ประสานงาน ให้ปฏิบัติหน้าที่ให้ถูกต้องครบถ้วน ตามสัญญาที่ได้ทาไว้กับ ททท. ๑๐. จ่ายค่าช่วยเหลือห้องพยาบาล ททท. สาหรับรักษาพยาบาลเบื้องต้นให้แก่ ผู้ปฏิบัติงาน ไม่ต่ากว่าปีละ ๓๐,๐๐๐ บาท (สามหมื่นบาทถ้วน) และต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ในการฉีดวัคซีนป้องกัน โรคอุบัติภัยใหม่ให้กับ ผู้ปฏิบัติงานอย่างน้อย ๑ ครั้ง ๑๑. ให้ผู้รับจ้างจ่ายเงินเดือนให้แก่ผู้ปฏิบัติงานกับ ททท. โดยให้เป็นไปตาม ข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างของผู้รับจ้าง ๑๒. จัดอบรมหรือจัดทาคู่มือปฏิบัติงาน ประกอบด้วยเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ ต่อการปฏิบัติงานของ ททท. ให้แก่ผู้ปฏิบัติงานของผู้รับจ้างทุกคน ๑๓. รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับน้ามันเชื้อเพลิงและค่าใช้จ่ายอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับ การใช้รถจักรยานยนต์ในการปฏิบัติงาน
-๔๑๔ . จัดทาบัตรแสดงตนเพื่อ เข้า – ออก อาคาร ททท. สานักงานใหญ่ ผ่านระบบรักษาความปลอดภัยให้กับผู้ที่จะเข้ามาปฏิบัติงานใน ททท. โดย ททท. จะเป็นผู้ออกบัตรให้ ส่วนค่าใช้จ่ายในการทาบัตรแสดงตนใบละ ๒๐๐ บาท (สองร้อยบาทถ้วน) ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบ ทั้งหมด ๕. ระยะเวลาดาเนินการ ตั้งแต่วันที่
๑ ตุลาคม ๒๕๕๕ – วันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๖
๖. การส่งมอบงาน และการจ่ายค่าจ้าง ๖.๑ ส่งมอบงาน เป็นรายเดือน รวม ๑๒ งวด ณ การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย เลขที่ ๑๖๐๐ ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี กรุงเทพฯ ๑๐๔๐๐ ๖.๒ จัดทารายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานส่งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุภายใน วันที่ ๕ ของเดือนถัดไป ทั้งนี้ รายงานประกอบด้วย ใบส่งมอบงานประจาเดือน ใบสรุปรายงานการมา ปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานประจาเดือน ใบประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานประจาเดือน ๖.๓ การจ้างครั้งนี้ เป็นการจ้างเหมาบริการ โดย ททท. จะจ่ายค่าจ้าง เป็นรายเดือนคานวณตามจานวนผู้ปฏิบัติงานที่ผู้รับจ้างจัดส่งมาปฏิบัติงานถูกต้องตามสัญญา ในแต่ละเดือน โดยจะจ่ายเงินให้หลังจาก ททท. ได้ตรวจรับการปฏิบัติงานว่าถูกต้องครบถ้วน ตามสัญญาแล้ว แต่ทั้งนี้ ททท. จะจ่ายเงินค่าจ้างให้หลังจากได้รับอนุมัติเงินประจางวดจาก สานักงบประมาณ กระทรวงการคลังแล้ว ๗. วงเงินในการจ้าง ๓๓,๐๐๐,๐๐๐ บาท (สามสิบสามล้านบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ๘. การปรับ ๘.๑ ในกรณีผู้รับจ้างมิได้จัดส่งผู้ปฏิบัติงานตามสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ มาปฏิบัติงานภายในกาหนดเวลาหรือผู้ปฏิบัติงานมาแต่ไม่ปฏิบัติงาน หรือปฏิบัติงาน ไม่ครบจานวน หาก ททท. ไม่ใช้สิทธิบอกเลิกสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ ผู้รับจ้างยินยอมให้ ททท. ปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๒๐ (ศูนย์จุดสองศูนย์) ของราคาค่าจ้างต่อคนต่อเดือนตามที่ ตกลงกันนับแต่วันที่ไม่มาปฏิบัติงานจนกว่าผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานถูกต้องครบถ้วนตามสัญญาหรือ ข้อตกลงเป็นหนังสือ และหักค่าจ้างที่ต้องจ่ายเป็นรายเดือนตามส่วนด้วย หาก ททท. ต้องจ้างบุคคล อื่นปฏิบัติงานแทน ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมดแทน ททท. นอกจากนี้ผู้รับจ้าง ยินยอมให้ ททท. เรียกค่าเสียหายอันเกิดจากการที่ผู้รับจ้างผิดสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ ได้อีกด้วย ๘.๒ ในกรณีผู้รับจ้างมิได้จัดส่งผู้ประสานงานมาทาหน้าที่หรือมาปฏิบัติงาน ไม่ครบเวลาในสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ ผู้รับจ้างยินยอมให้ ททท. ปรับในอัตราวันละ ๒๐๐ บาท (สองร้อยบาทถ้วน) ตั้งแต่วันที่ผิดสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือจนกว่าผู้รับจ้างจะได้ ดาเนินการตามสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือถูกต้องเรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ผู้รับจ้างยินยอม ให้ ททท. เรียกค่าเสียหายอันเกิดจากการผิดสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือได้อีกด้วย
-๕๘.๓ ในกรณีผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติตามสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือข้อใด ข้อหนึ่งนอกเหนือจากเงื่อนไขตามข้อ ๘.๑ และ ๘.๒ หาก ททท. ไม่ใช้สิทธิบอกเลิกสัญญาหรือ ข้อตกลงเป็นหนังสือ ผู้รับจ้างยินยอมให้ ททท. หักเงินค่าจ้างบางส่วนตามที่ ททท. เห็นสมควร แล้วแต่ กรณีนอกเหนือจากการปรับในอัตราตามข้อ ๘.๑ นอกจากนี้ ผู้รับจ้างยินยอมให้ ททท. เรียก ค่าเสียหายอันเกิดจากที่ผู้รับจ้างผิดสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือได้อีกด้วย ๙. ผู้รับผิดชอบโครงการ งานบรรจุและแต่งตั้ง กองบริหารงานบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ๑๐. เงื่อนไขอื่น ๆ กรณีผู้เสนอราคาได้เข้าเป็นคู่สัญญากับ ททท. ซึ่งมีมูลค่าสัญญาตั้งแต่ ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท (สองล้านบาทถ้วน) ขึ้นไป จะต้องปฏิบัติดังนี้ ๑๐.๑ รับจ่ายเงินผ่านบัญชีเงินฝากกระแสรายวัน เว้นแต่รับจ่ายเงินแต่ละครั้งมี มูลค่าไม่เกินสามหมื่นบาท สามารถรับจ่ายเงินเป็นเงินสดได้ ๑๐.๒ จัดทาบัญชีแสดงรายรับรายจ่ายยื่นต่อกรมสรรพากร และปฏิบัติตาม ประกาศคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการจัดทา และแสดงบัญชีรายการรับจ่ายของโครงการที่บุคคลหรือนิติบุคคลเป็นคู่สัญญากับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. ๒๕๕๔ และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ ๑๐.๓ เก็บรักษาเอกสารหลักฐานประกอบไว้ ณ สถานประกอบการหรือที่อยู่ อาศัยของคู่สัญญาเป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๕ ปี นับแต่วันสิ้นสุดระยะเวลาสัญญา หรือการ ตรวจสอบหรือไต่สวน ตามประกาศฯ ข้อ ๑๓ เสร็จสิ้น --------------------------