ประวัติความเป็นมา
คือ Google Documents หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า Google Docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณสามารถ จัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่คุณมีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google Docs เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงานแบบที่คุ้นเคย การทำสไลด์เพื่อนำเสนองานสำคัญ หรือจะจัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมือน Excel ก็สามารถทำได้
สำหรับจุดเริ่มต้นของ Google Docs กำเนิดมาจากโปรแกรม Google Spreadsheets ที่สามารถทำงานเหมือนกับตาราง Excel ได้เพียงอย่างเดียว แต่ในขณะนั้นก็มีโปรแกรมสำหรับแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่มีชื่อว่า Writely ซึ่งเป็นที่นิยมพอสมควรของ Upstartle จนต้นปี พ.ศ.2549 Google ได้เข้ามาซื้อกิจการของ Upstartle ทำให้ Google ได้สิทธิ์ครอบครอง Writely ได้ด้วยปัจจุบัน Writely ถูกพัฒนามาเป็น Google Docs ซึ่งสามารถทำงานเข้าชุดกันกับ Google Spreadsheets ได้เป็นอย่างดี
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ด้วย Google Docs ประกอบด้วย
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้ผู้ศึกษามีความรู้เกี่ยวกับ Google Docs
- เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถอธิบายความรู้เกี่ยวกับ Google Docs
- เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง
- เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถวิเคราะห์แถบเครื่องมือในการใช้งาน Google Docs
- เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวัน
ข้อดี Google Docs
- ลดความซับซ้อนในการเก็บเอกสารหลายรูปแบบ หลายเว่อร์ชั่น
- เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของGoogle ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
- ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก
- ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
- ไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมลล์กลับไปกลับมา หรือประสบปัญหาอีเมลล์ของผู้รับเต็มทำให้ไม่สามารถรับไฟล์เอกสารได้
- ผู้มีส่วนร่วมทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บไว้เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
- ควบคุมกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ได้บ้าง
- ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time
- ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหนึ่งทางด้านการค้นหาอยู่แล้ว สามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในเอกสารได้ด้วยไม่ได้ทำการค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์
ข้อเสีย Google Docs
- การ Sync และการแชร์ลิงค์ที่ง่าย สะดวกรวดเร็วก็ทำให้ข้อมูลออกสู่สาธารณชน ได้ง่ายไม่เหมาะสมกับข้อมูลที่เป็นส่วนตัวหรือข้อมูลที่เป็นความลับ
- ต้องมีการเชื่อมต่อ Internet อยู่ตลอดเวลาเพื่อที่ Sync แก้ไขงาน หรือใช้งาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เป็นแนวทางในการสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ ให้นักศึกษารู้จักวิธีการสร้างแบบสอบถามแบบออนไลน์
- ให้นักศึกษารู้จักเทรนของ Mobile Application และ Social Network
- รู้จักการทำงานเป็นทีมอย่างมืออาชีพ
สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์แบบเรียลไทม์จากทุกอุปกรณ์
การทำงานร่วมกันจากทุกที่อย่างไม่มีสะดุด
แก้ไขงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์ด้วยการแชร์ที่ง่ายดาย และใช้ความคิดเห็น คำแนะนำ รวมถึงรายการการทำงานเพื่อดำเนินงานต่อไปให้สำเร็จ หรือใช้ @พูดถึงเพื่อดึงบุคคล ไฟล์ และกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องมายังเอกสารออนไลทำงานร่วมกันได้อย่างเต็มที่
เขียนเร็วขึ้นด้วยฟีเจอร์อัจฉริยะในตัว
ฟีเจอร์อำนวยความสะดวก เช่น การช่วยเขียนจะช่วยให้คุณเขียนได้รวดเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง เพื่อคุณจะโฟกัสกับไอเดียได้ และยังประหยัดเวลาได้มากขึ้นโดยใช้คำแนะนำด้านตัวสะกดและไวยากรณ์ การพิมพ์ด้วยเสียง และการแปลเอกสารด่วน
เชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น
Docs มีการเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ของ Google ที่คุณชื่นชอบอย่างชาญฉลาด ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลา ตอบกลับความคิดเห็นได้โดยตรงจาก Gmail ฝังแผนภูมิจาก Google Sheets และแชร์ได้ง่ายๆ ผ่าน Google Meet นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาและรูปภาพที่มีความเกี่ยวข้องบนเว็บและ Google ไดรฟ์ได้จาก Docs โดยตรง
นำความสามารถด้านการทำงานร่วมกันและปัญญาประดิษฐ์ (AI) ไปใช้ในไฟล์ประเภทอื่นๆ
แก้ไขไฟล์ Microsoft Word ออนไลน์ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ พร้อมเสริมด้วยฟีเจอร์ให้ความช่วยเหลือและทำงานร่วมกันที่ปรับปรุงแล้วของ Docs เช่น รายการการทำงานและช่วยเขียน และคุณยังสามารถนำเข้า PDF เพื่อให้แก้ไขไฟล์ได้ทันทีอีกด้วย
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริม
เข้าถึงแอปพลิเคชันบุคคลที่สามมากมายได้โดยตรงจาก Docs ไม่ว่าจะเป็นแอปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณก็เปิดแอปจาก Docs เพื่อให้ทำงานเร็วขึ้นได้
ทำงานกับเนื้อหาใหม่ล่าสุด
เมื่อใช้ Docs ทุกคนจะได้ทำงานในเอกสารเวอร์ชันล่าสุด และยังติดตามหรือเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการแก้ไขอัตโนมัติที่บันทึกอยู่ในประวัติเวอร์ชัน
ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดเวลาแม้ขณะออฟไลน์
คุณสามารถเข้าถึง สร้าง และแก้ไข Docs ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่
ความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเป็นส่วนตัว
ปลอดภัยอุ่นใจเสมอ
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยระดับแนวหน้าของธุรกิจเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล ซึ่งไปรวมถึงการป้องกันมัลแวร์ขั้นสูง นอกจากนี้ Docs ยังเป็นบริการในระบบคลาวด์ซึ่งทำให้ไม่ต้องจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง และลดความเสี่ยงต่ออุปกรณ์ของคุณ
การเข้ารหัสในระหว่างรับส่งและขณะจัดเก็บ
ไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง Google Drive หรือสร้างใน Docs จะได้รับการเข้ารหัสทั้งในระหว่างที่กำลังรับส่งหรือในขณะจัดเก็บ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อสนับสนุนข้อกำหนดด้านกฎข้อบังคับ
ผลิตภัณฑ์ของเรา รวมถึง Docs ได้รับการตรวจสอบอิสระด้านการควบคุมความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นประจำ
ออกแบบเพื่อความเป็นส่วนตัว
Docs จะปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาด้านความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดเช่นเดียวกับบริการระดับองค์กรอื่นๆ ของ Google Cloud
คุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของตนเอง
เราจะไม่ใช้เนื้อหา Docs ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาใดๆ
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับบุคคลที่สาม
ค้นหาแพ็กเกจที่เหมาะกับคุณ
Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace
Docs, Sheets, Slides, Forms การสร้างเนื้อหา | done | done |
Drive พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย | 15 GB ต่อผู้ใช้ | 2 TB ต่อผู้ใช้ |
ไดรฟ์ที่แชร์สำหรับทีม | remove | done |
Gmail รักษาความปลอดภัยให้อีเมล | done | done |
อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง | remove | done |
Meet การประชุมทางวิดีโอและเสียง | ผู้เข้าร่วม 100 คน | ผู้เข้าร่วม 150 คน |
เก็บบันทึกวิดีโอการประชุมใน Drive | remove | done |
ผู้ดูแลระบบ การดูแลระบบแบบรวมศูนย์ | remove | done |
การควบคุมนโยบายด้านความปลอดภัยแบบกลุ่ม | remove | done |
การสนับสนุนลูกค้า | การบริการตนเองแบบออนไลน์และฟอรัมชุมชน | ช่องทางสนับสนุนทางออนไลน์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง และฟอรัมชุมชน |
ทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ในทุกอุปกรณ์
เข้าถึง สร้าง และแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่ จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ใดก็ได้ แม้จะออฟไลน์อยู่ก็ตาม