แนะนำกี่ยวกับ Access
Microsoft Access เป็นโปรแกรมในการจัดการระบบฐานข้อมูล (Database Management System) ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากๆ
เข้ามาและยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์ม (Form) และสร้างรายงาน (Report) ได้อีกด้วย โดยสามารถใช้พัฒนาระบบงานง่ายๆ จนถึงซับซ้อน ได้ และยังสามารถใช้งานพร้อมกันหลายๆ คน ได้ โดยมีส่วนประกอบที่สำคัญของ Microsoft Access ดังนี้
Objects ใน Microsoft Access
- ตาราง (Table) คือ ตารางจัดเก็บข้อมูล โดยจำเป็นต้องออกแบบ เพื่อรองรับกับการทำงาน
- คิวรี่ (Query) คือ แบบสอบถาม เพื่อสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูล
- ฟอร์ม (Form) คือ แบบฟอร์ม เพื่อใช้เป็นหน้าจอในการ กรอกข้อมูล หรือ แสดงผลข้อมูล
- รายงาน (Report) คือ รายงาน ที่เป็นผลลัพธ์ เพื่อใช้แสดงผล และพิมพ์ออกมาทางเครื่องพิมพ์
- มาโคร (Macro) คือ ชุดคำสั่งอัตโนมัติที่ใช้สั่งงานให้ทำงานตามที่ต้องการ
- โมดูล (Module) คือ ชุดคำสั่งขั้นสูงที่จะให้นักพัฒนาระบบสามารถปรับแต่ง สั่งงาน ให้ทำงานตามที่ต้องการได้
ประโยชน์ของ Microsoft Access
Microsoft Access ถูกนำไปใช้งานในระบบฐานข้อมูลได้ในหลากหลายธุรกิจ รองรับการทำงานพร้อมๆ กัน (Concurrent Usage) รองรับการพัฒนาปรับแต่ง และนำไปใช้กับระบบอื่นๆ ได้ สามารถ Import/Export Data ไปยังระบบต่างๆ เช่น Excel, SQL Server, Text File เป็นต้น
ลักษณะงานเหมาะกับ Microsoft Access
- งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Management)
- งานระบบ เช่า / ยืม-คืน สินค้า (Rental System)
- งานติดตามใบสั่งซื้อ (Order Tracking)
- งานระบบ ซื้อ/ขาย สินค้า (Order and Purchase System)
- งานติดตามงานในองค์กร (Task Tracking)
- งานบันทึกสินค้าคงคลัง และจัดการสินทรัพย์ (Inventory and Asset Tracking)
ข้อจำกัดของ Microsoft Access
เนื่องจากว่า Microsoft Access เป็นระบบฐานข้อมูลในรูปแบบที่เป็นไฟล์ ซึ่งจะมีนามสกุล .accdb หรือ .mdb (ในเวอร์ชั่น 2003)
- การใช้งานหลายคนจำเป็นจะต้องแชร์ข้อมูล (Sharing) ซึ่งจะต้องกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงให้เหมาะสม
- รองรับขนาดไฟล์สูงสุด คือ 2 GB.
- หากไฟล์เสีย อาจจะทำให้ทุกเครื่องใช้งานไม่ได้ ดังนั้นจำเป็นต้อง Backup และดูแลรักษาให้ถูกวิธี
หน่วยงานที่ได้นำเอา Microsoft Access / Office 365 มาประยุกต์ใช้
หลายๆ หน่วยงานมีการนำเอา Microsoft Office / Microsoft 365 มาประยุกต์ใช้งานในองค์กรอย่างเป็นระบบ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และ Productivity ได้เป็นอย่างดี
//products.office.com/en-us/business/office-365-customer-stories-office-testimonials
คลิกที่รูปเพื่อแสดงภาพขนาดใหญ่
�Ԫ� �����������ҹ������ MS Access 2007
Ẻ���ͺ�����Ҥ���¹ �ӹǹ 30 ���
�� ��� �Է���� ����� �ç���¹�Ժ�Ż�Ъ���ä�
����� ���͡ ���� ����ӵͺ���١��ͧ����ش ��ͷ�� 1)
����� Microsoft Access ��������������
DBMS
Spread Sheet
Presentation
Network Program
��ͷ�� 2)
��ù�������� � ��� �������Ҵ��¡ѹ ���͡�û����ż������ѹ ���¡�������
Field
File
Record
Database
��ͷ�� 3)
��������ŷ�����ҧ����� Microsoft Access 2007 ����������ŷ���չ��ʡ�ŵ������
*.ACD
*.DOC
*.MDB
*.ACCDB
��ͷ�� 4)
㹡�����ҧ�ҹ������ �е�ͧ���ҧ���㴡�
���ҧ
Ẻ�ͺ���
�����
��§ҹ
��ͷ�� 5)
������ҧ�ҹ����������� MS Access 2007 ���㴵�ͧ�ӡ������� �
��駪��͵��ҧ
��駪��Ͱҹ������
��˹���Ե��
��˹���������ѹ��
��ͷ�� 6)
��Ե�� (Entity) �������
�ѭ�ѡɳ���᷹������
�Ե
���������
���ͧ͢�������˹��
��ͷ�� 7)
�ͷ��Ժ�ǵ� (Attribute) �������
��������´�����ŷ���ʴ��ѡɳ���Фس���ѵ�
����¹ ����� 1 ����¹����
������ͧ�ѡ�������ѹ�繤�������
����ѡ�õ���� 1 ��Ǣ��� ����դ�������ѹ��ѹ
��ͷ�� 8)
Primary Key �������
��Ŵ����դ������ӡѹ���������ä���㹵��ҧ���
�������� �繿�Ŵ�˹���������¿�Ŵ����դس���ѵԷ���� Primary Key ��
�繿�Ŵ���������Ѻ��Ŵ���� � ����� Composite Key �����ѹ
�繿�Ŵ�㹵��ҧ˹��(��� Many)����դ�������ѹ��Ѻ��Ŵ����� Primay Key �ա���ҧ˹��
��ͷ�� 9)
�ͺ�硵� Query ��˹�ҷ������
���ҧ���ҧ
���ҧẺ�ͺ���
���ҧ�����
���ҧ��§ҹ
��ͷ�� 10)
���� ����� ����ª�������Ѻ�ͧ�к��ҹ������
Ŵ������ӫ��ͧ������
����ö������������ѹ��
�����ŷ��Ѵ���դ����ѹ����
����ö��˹��к�������ʹ��¢ͧ��������
��ͷ�� 11)
��Դ������Ẻ㴷��������Ѻ�红����ŷ���繵���ѡ��
Text
Number
Date / Time
OLE Object
��ͷ�� 12)
��Դ������Ẻ㴷��������Ѻ�红����ŷ���繵���Ţ�����ӹdz���
Text
Number
Date /Time
Hyperlink
��ͷ�� 13)
��Դ������Ẻ㴷��������Ѻ�红������������-�͡ ���� �ѹ��ҷӧҹ
Text
Date / Time
Number
Yes / No
��ͷ�� 14)
��Դ������Ẻ㴷��������Ѻ�红����� �ٻ���¢ͧ���Ҫԡ ���� �ٻ���¢ͧ��ѡ�ҹ
Yes / No
Currency
Memo
OLE Object
��ͷ�� 15)
���㴤�� ��ǹ����Ѻ�红�����
���ҧ
�����
��§ҹ
Ẻ�ͺ���
��ͷ�� 16)
Record ��� ����
��úѹ�֡
�ҹ�������ԧ����ѹ��
�ѧ���Ҿ
����¹������
��ͷ�� 17)
�ҡ��ͧ����红����ŷ���繵���Ţ�ȹ��� ����ö��˹���Դ�ͧ��������Ẻ�
Text
Single
Byte
integer
��ͷ�� 18)
�������١��ͧ����ǡѺẺ�ͺ���(Query)
��֧�����Ũҡ���µ��ҧ (Table) ��
�����ҧ���ҧ (Table) ��
���Ҽ���ػ�ͧ��������
�����ҧẺ����� (Form) ��
��ͷ�� 19)
��ҵ�ͧ��ô֧�������м�������Թ������� 15,000 �֧ 30,000 ���㴡�˹������ Query ��١��ͧ
Between 15,000 and 30,000
Between 15,000 or 30,000
In (15,000 , 30,000)
Not 14,999 and 29,999
��ͷ�� 20)
��ҵ�ͧ�������ʴ���ª����Թ��ҷ���鹵鹴��µ���ѡ�� S �С�˹��������ҧ��
S*
Like "S*"
favorite "S*"
[ S* ]
��ͷ�� 21)
�ҡ��ͧ�������ͤ�������ͧ��������ʹ�����ǹ��Ǣͧ����� ��ͧ����Ū�Դ㴵��仹��
Label
TextBox
ComboBox
OptionBox
��ͷ�� 22)
Control ���͵�ǤǺ��� ����ʴ���ͧ����ͤ������¡���
Label
TextBox
Tab
ListBox
��ͷ�� 23)
Control ����繵�����͡�������ö���͡��ҡ������ҹ��ҧ���¡���
TextBox
RadioBox
ComboBox
ListBox
��ͷ�� 24)
��äӹdz���� Form ��ͧ����Ū�Դ�
Label
TextBox
ComboBox
OptionBox
��ͷ�� 25)
��������觿�������躹�������ᶺ����ͧ����Ժ�
˹���á
���ҧ
��������¹͡
����ͧ��Ͱҹ������
��ͷ�� 26)
�ҹ������㴷�� Access 2007 ���͡���
Excel
��� RTF �ͧ Word
�١�ء���
��ͷ�� 27)
�ҡ��ͧ������ҧ��������觵�ͧ������ͧ����
Label
ComboBox
Command Button
Unbound Object
��ͷ�� 28)
��ǹ��Сͺ㴢ͧ��§ҹ����ʴ���ǹ���/���¢ͧ����˹��
Report Header / Footer
Page Header / Footer
Group Header / Footer
Detail
��ͷ�� 29)
�����������§ҹ ���躹�������ᶺ����ͧ��� Ribbon
˹���á
���ҧ
��������¹͡
����ͧ��Ͱҹ������
��ͷ�� 30)
Macro �������
�繪ش����觢ͧ����� Access
������������� Visual Basic For Application
������������� SQL
�繡����§ҹ������䢷���˹�