ระบบสารสนเทศ
จัดทำโดย
นางสาวสุนิสา สุขสาย เลขที่19
เสนอ
คุณครูอภิญญา ยงศิริ
วิชาการงานอาชีพและเทคโนโลยีสารสนเทศ รหัสวิชา ง31101
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาบุรีรัมย์เขต32
ระบบสารสนเทศ (Information System) คือ ขบวนการประมวลผลข่าวสารที่มีอยู่ ให้อยู่ในรูปของข่าวสารที่ เป็นประโยชน์สูง สุด เพื่อเป็นข้อสรุปที่ใช้สนับสนุนการตัดสินใจของบุคคลระดับบริหาร
ขบวนการที่ทำให้เกิดข่าวสารสารสนเทศนี้ เรียกว่า การประมวลผลผลสารสนเทศ (Information Processing) และเรียกวิธีการประมวลผลสารสนเทศด้วยเครื่องมือทางอีเล็กทรอนิกส์ว่า เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology : IT)
เทคโนโลยีสารสนเทศ หมายถึง เทคโนโลยีที่ประกอบขึ้นด้วยระบบจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล ระบบสื่อสารโทรคมนาคม และอุปกรณ์สนับสนุนการปฏิบัติงานด้านสารสนเทศที่มีการวางแผน จัดการ และใช้ง่านร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบของระบบสารสนเทศ
องค์ประกอบของระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศเป็นงานที่ต้องใช้ส่วนประกอบหลายอย่าง ในการทำให้เกิดเป็นกลไกในการนำข้อมูลมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้
นักเรียนลองนึกดูว่า ถ้าต้องการประมวลผลรายงานการเรียนของนักเรียนได้อย่าง ถูกต้อง รวดเร็ว ทันการ ระบบการจัดการสารสนเทศนั้น เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง ประการแรกคือ บุคลากรหรืออาจารย์ประจำชั้นที่เป็นผู้รับผิดชอบ หรืออาจารย์ผู้สอนแต่ละรายวิชา ประการที่สอง คือ หากมีการบันทึก ข้อมูลก็ต้องมีขั้นตอนการปฏิบัติงานของอาจารย์เป็นขั้นตอนที่กำหนดไว้ว่าจะต้องทำอะไรบ้าง เมื่อไร อย่างไร ประการที่สาม คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นเครื่องช่วยให้การทำงานให้ผลรวดเร็ว และคำนวณได้แม่นยำถูกต้อง ประการที่สี่ คือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ช่วยทำให้คอมพิวเตอร์ทำงาน ตามที่ต้องการได้ ประการสุดท้ายคือ ตัวข้อมูลที่เป็นเสมือนวัตถุดิบที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลงให้เป็นสารสนเทศตามที่ต้องการ
ส่วนประกอบที่สำคัญของระบบสารสนเทศมี 5 ส่วนคือ
1. ฮาร์ดแวร์(เครื่องจักรอุปกรณ)์
2. ซอฟต์แวร์
3. ข้อมูล
4. บุคลากร
5.ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ส่วนประกอบทั้งห้าส่วนนี้ทำให้เกิดสารสนเทศได้ หากขาดส่วนประกอบใด หรือส่วนประกอบใดไม่สมบูรณ์ ก็อาจทำให้ระบบสารสนเทศ ไม่สมบูรณ์ เช่น ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่เหมาะสมกับงาน ก็จะทำให้งานล่าช้า ไม่ทันต่อการใช้งาน การดำเนินการระบบสารสนเทศจึงต้องให้ความสำคัญ กับส่วนประกอบทั้งห้านี้
บุคลากร เป็นส่วนประกอบที่สำคัญ เพราะบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ และเข้าใจวิธีการให้ได้มาซึ่งสารสนเทศ จะเป็นผู้ดำเนินการ ในการทำงานทั้งหมด บุคลากรจึงต้องมีความรู้ความเข้าใจในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ บุคลากรภายในองค์กรเป็นส่วนประกอบที่จะทำให้เกิด ระบบสารสนเทศด้วยกันทุกคน เช่น ร้านขายสินค้าแห่งหนึ่ง บุคลากรที่ดำเนินการในร้านค้าทุ
คน ตั้งแต่ผู้จัดการถึงพนักงานขาย เป็นส่วนประกอบที่จะทำให้เกิดสารสนเทศได้
ขั้นตอนการปฏิบัติ เป็นระเบียบวิธีการปฏิบัติงานในการจัดเก็บรักษาข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่จะทำให้เป็นสารสนเทศได้ เช่น กำหนดให้ มีการป้อนข้อมูลทุกวัน ป้อนข้อมูลให้ทันตามกำหนดเวลา มีการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ กำหนดเวลาในการประมวลผล การทำรายงาน การดำเนินการ ต่าง ๆ ต้องมีขั้นตอน หากขั้นตอนใดมีปัญหาระบบก็จะมีปัญหาด้วย เพราะทุกขั้นตอนมีผลต่อระบบสารสนเทศ
เครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการสารสนเทศ คอมพิวเตอร์ช่วยประมวลผล คัดเลือก คำนวณ หรือพิมพ์รายงาน ผลตามที่ต้องการ คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ที่ทำงานได้รวดเร็ว มีความแม่นยำในการทำงาน และทำงานได้ต่อเนื่อง คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ จึงเป็นองค์ประกอบหนึ่งของระบบสารสนเทศ
ซอฟต์แวร์ คือลำดับขั้นตอนคำสั่งให้เครื่องคอมพิวเตอร์ ทำงานตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ซอฟต์แวร์ จึงหมายถึงชุดคำสั่งที่เรียง เป็นลำดับขั้นตอนสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานตามต้องการ และประมวลผลเพื่อให้ได้สารสนเทศที่ต้องการ
ข้อมูล เป็นวัตถุดิบที่ทำให้เกิดสารสนเทศ ข้อมูลที่เป็นวัตถุดิบจะต่างกัน ขึ้นกับสารสนเทศที่ต้องการ เช่น ในสถานศึกษามักจะต้องการ สารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนักเรียน ข้อมูลผลการเรียน ข้อมูลอาจารย์ ข้อมูลการใช้จ่ายต่าง ๆ ข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญประการหนึ่งที่มีบทบาทต่อการให้เกิด สารสนเทศ
การใช้คอมพิวเตอร์ในการประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศเพื่่อประกอบการตัดสินใจ
1.การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นเรื่องของการเก็บรวมรวมข้อมูลซึ่งมีจำนวนมาก และต้องเก็บให้ได้อย่างทันเวลา เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน ข้อมูลประวัติบุคลากร ปัจจุบันมีเทคโนโลยีช่วยในการจัดเก็บอยู่เป็นจำนวนมาก เช่น การป้อนข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ การอ่านข้อมูลจากรหัสแท่ง การตรวจใบลงทะเบียนที่มีการฝนดินสอดำในตำแหน่งต่าง ๆ เป็นวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลเช่นกัน
2.การตรวจสอบข้อมูลเมื่อมีการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วจำเป็นต้องมีการตรวจ< wbr>สอบข้อมูล เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บเข้าในระบบจะต้องมีความเชื่อถือได้ หากพบที่ผิดพลาดต้องแก้ไข การตรวจสอบข้อมูลมีหลายวิธี เช่น การใช้ผู้ป้อนข้อมูลสองคนป้อนข้อมูลชุดเดียวกันเข้าคอมพิวเตอร์แล้วเปรียบเทียบกัน
การดำเนินการประมวลผลข้อมมูลให้กลายเป้นสารสนเทศ
อาจประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้
1.การจัดแบ่งกลุ่มข้อมูลข้อมูลที่จัดเก็บจะต้องมีการแบ่งแยกกลุ่ม เพื่อเตรียมไว้สำหรับการใช้งาน การแบ่งแยกกลุ่มมีวิธีการที่ชัดเจน เช่น ข้อมูลในโรงเรียนมีการแบ่งเป็นแฟ้มประวัตินักเรียน และแฟ้มลงทะเบียน สมุดโทรศัพท์หน้าเหลืองมีการแบ่งหมวดสินค้าและบริการเพื่อความสะดวกในการค้นหา
2.การจัดเรียงข้อมูล เมื่อจัดแบ่งกลุ่มเป็นแฟ้มแล้ว ควรมีการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับ ตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่ายประหยัดเวลา ตัวอย่างการจัดเรียงข้อมูล เช่น การจัดเรียงบัตรข้อมูลผู้แต่งหนังสือในตู้บัตรรายการของห้องสมุดตามลำดับตัวอักษร การจัดเรียงชื่อคนในสมุดรายนามผู้ใช้โทรศัพท์ ทำให้ค้นหาได้ง่าย
3.การสรุปผลบางครั้งข้อมูลที่จัดเก็บมีเป็นจำนวนมาก จำเป็นต้องมีการสรุปผลหรือสร้างรายงานย่อ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ ข้อมูลที่สรุปได้นี้อาจสื่อความหมายได้ดีกว่า เช่น สถิติจำนวนนักเรียนแยกตามชั้นเรียนแต่ละชั้น
การคำนวณ
การจัดการฐานข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์ไมโครซอฟแอกเซล
ข้อสอบเรื่อง ระบบสารสนเทศ
1. ข้อใดกล่าวถึงซอฟต์แวร์ได้ถูกต้อง
ก ถูกเขียนขึ้นด้วยภาษาสากล
ข เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าฮาร์ดแวร์
ค ไม่สามารถทำงานได้โดยไม่มีซอฟแวร์
ง มองเห็นได้เมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น
จ. ถูกทุกข้อ
2.ส่วนประกอบที่สำคัญของระบบสารสนเทศมีกี่ส่วน อะไรบ้าง
ก.2ส่วน แป้นพิมพ์ เมาส์
ข. 3ส่วน ไมโครซอฟ เพาเวอร์พ้อย ฮาร์ดแวร์
ค. 4ส่วน ฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ ข้อมูล บุคลากร
ง. 5ส่วน ฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ ข้อมูล ิ บุคลากร ขั้นตอนการปฎิบัติงาน
จ. 6 ส่วน ฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ ข้อมูล บุคลากร ขั้นตอนการปฎิบัติงาน หน่วยความจำข้อมูล
3.ซอฟแวร์คือชุดคำสั่งที่สั่งงานคอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็นกี่ประเภท
ก. 2 ประเภท
ข. 3 ประเภท
ค. 4 ประเภท
ง. 5 ประเภท
จ.6 ประเภท
4. ซอฟแวร์คอมพิวเตอร์คืออะไร
ก.อุปกรณ์ที่ประกอบขึ้นเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบโปรแกรมการทำงาน
ข.โปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ให้คอมพิวเตอร์ทำงาน
ึค. เครื่องจักรอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานตามขั้นตอนของโปรแกรท
ง. ระบบโปรแกรมการทำงาน
จ. เป็นส่วนประกอบที่สำคัญที่จะทำให้เกิดระบบสารสนเทสขึ้นได้
5.ข้อมูลสารสนเทสคืออะไร
ก.ข้อมูลที่ได้รับการกรอง และเรียบเรียง สามารถนำไปใช้งานได้
ข.ความเป็นจริงที่ยังเป็นข้อมูลดิบไม่ผ่านการปนฃระมวลใดๆ
ค.ข้อมูลที่ประมวลผลแล้ว
ง.ผลลัพธ์ของการทำงาน
จ. การสั่งงานงานของคอมพิวเตอรื
6.ข้อใดเป็นสารสนเทศ
ก.เกรดเฉลี่ย
ข.เสี่ยงนกชนิดต่างๆ
ค.คะแนนสอบของนักเรียน
ง.ส่วนสูงและน้ำหนักของนักเรียน
จ.ถูกทุกข้อ
7.การนำข้อมูลเข้าสู่ระบบสารสนเทศเรียกว่าอะไร
ก.การแสดงผล
ข.การประมวลผล
ค.การสื่อสารและเครือข่าย
ง.การบันทึกและการจัดเก็บข้อมูล
8.บุคลากรระบบสารสนเทสทำหน้าที่อย่างไร
ก.เป็นผู้ใช้งาน
ข.จัดการให้คอมพิวเตอร์ใช่งาน
ค.เป็นผู้พัฒนาระบบสารสนเทศ
ง.เป็นผู้ควบคุม
จ. ถูกทุกข้อ
8.ข้อใดเป็นการใช้ประโยชน์จากระบบสารสนเทศ
ก.เล่นเกมพร้อมกันได้หลายคน
ข.ตัดต่อภาพเผยแพร่ทางเว็บไซต์
ค.ผลิตเครื่องคอมพิวเตอร์ความเร์วสูง
ง.นำเสนอผลงานด้วยโปรแกรม microsoft power point
จ.ลอกการบ้านเพื่อนได้อย่างหลายคน
9.โปรแกรมใกใช่นกานำเสนอข้อมูล
ก. microsoft word
ข.microsoft exel
ค.microsoft asess
ง.microsoft powerpoint
จ. ข้อ ก.และ ค. ถูก
10.ข้อใดเกี่ยวข้องกับสารสนเทส
ก.การซื้อคอมพิวเตอร์ ค.การเปรียบเทียบราคาคอมพิวเตอร์ ง.การทำรายงาน
ข.การผลิตคอมพิวเตอร์ ง.การเลือกทำเลที่ตั้งร้านคอมพิวเตอร์
เฉลย
1.ค ไมาสามรถทำงานได้โดยไม่มีซอฟแวร์
2.ง 5ส่วน ฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ ข้อมูล ิ บุคลากร ขั้นตอนการปฎิบัติงาน
3. ง . 5 ประเภท
4.ข. โปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ให้คอมพิวเตอร์ทำงาน
5.ก. ข้อมูลที่ได้รับการกรอง และเรียบเรียง สามารถนำไปใช้งานได้
6.ก เกรดเฉลี่ย
7.ง การบันทึกและการจัดเก็บข้อมูล
8.ง นำเสนอผลงานด้วยโปรแกรม microsoft power point
9. ง. microsoft powerpoint
10. ค. การเปรียบเทียบราคาคอมพิวเตอร์