เมื่อคุณต้องทำเอกสารบนคอมพิวเตอร์ หลายคนก็จะนึกถึงการใช้งาน ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Microsoft Office จาก ค่าย Microsoft ซึ่งเราก็ยอมรับว่ามันเป็นโปรแกรมที่ดี ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม แต่ด้วยความที่มันไม่ใช่ โปรแกรมฟรี (Freeware) น้อง นักเรียน นักศึกษาที่ยังไม่มีรายได้อาจจะจ่ายค่าใช้งานไม่ไหว หรือการนำไปใช้งานในองค์กรธุรกิจก็ทำให้มีภาระต้นทุนเพิ่มขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ
ยิ่งถ้าหากว่าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Microsoft Office ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ค่าการใช้งานโปรแกรมก็ยิ่งเพิ่มสูงขึ้นไปอีก ทำให้หลายๆ องค์กรหันมาใช้โปรแกรม Office ตัวอื่นที่มันสามารถใช้งานได้ฟรีแทน
ค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Office 365 แต่ละปีไม่ใช่เงินจำนวนน้อยๆ
ในบทความนี้ เราเลยรวบรวม โปรแกรมฟรี ที่สามารถนำมาใช้งานแทน ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Microsoft Office ได้ มาแนะนำกัน จะมีโปรแกรมอะไรบ้าง ไปอ่านกันเลย
หมายเหตุ : เราจะไม่พูดถึง Google Docs, Google Sheets ซึ่งเป็นเว็ปแอปพลิเคชัน เพราะน่าจะรู้จักกันดีอยู่แล้ว และมีข้อเสียตรงไม่สามารถใช้ทำงานแบบออฟไลน์ได้
1. ชุดโปรแกรมออฟฟิศ LibreOffice
ชุดโปรแกรมออฟฟิศ LibreOffice เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นแบบมาในรูปแบบโอเพนซอร์ซ (Open-Source Software) มันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้สามารถใช้งานทดแทน ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Microsoft Office ได้เลย เท่าที่ทราบมา บริษัทใหญ่ๆ หลายแห่งก็นิยมใช้งานโปรแกรมนี้เพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์ของซอฟต์แวร์ อีกด้วย
โดยภายในชุดโปรแกรมออฟฟิศ LibreOffice จะประกอบไปด้วย โปรแกรมย่อยต่างๆ มากมาย ซึ่งสามารถใช้งานได้ในหลากหลายวัตถุประสงค์ อันได้แก่
- LibreOffice Writer : สำหรับใช้แทน โปรแกรม Microsoft Word
- LibreOffice Calc : สำหรับใช้แทน โปรแกรม Microsoft Excel
- LibreOffice Impress : สำหรับใช้แทน โปรแกรม Microsoft PowerPoint
- LibreOffice Base : สำหรับใช้แทน โปรแกรม Microsoft Access
นอกจากนี้แล้ว ภายในชุดโปรแกรมออฟฟิศตัวนี้ก็ยังมี โปรแกรม LibreOffice Draw สำหรับใช้สร้างไดอะแกรม, โปรแกรม LibreOffice Math สำหรับสร้างสูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อนำไปใช้งานเอกสาร และ โปรแกรม LibreOffice Charts สำหรับสร้างแผนภูมิให้ใช้งานอีกด้วย
โดยตัวโปรแกรมออฟฟิศ LibreOffice มีการพัฒนาเวอร์ชันใหม่ปล่อยอัปเดตออกมาเรื่อยๆ แม้ลูกเล่นอาจจะไม่เยอะ หน้าตาโปรแกรมอาจจะไม่สวยเท่า และการอัปเดตไม่บ่อยเท่า Microsoft Office แต่มันก็ใช้งานได้ดีอยู่นะ
ดาวน์โหลดโปรแกรม LibreOffice Writer
2. ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Apache OpenOffice
แรกเริ่มเดิมที ก่อนที่ ชุดโปรแกรมออฟฟิศ LibreOffice จะถือกำเนิดขึ้น ทีมที่พัฒนาก็ คือ กลุ่มเดียวกับที่ทำ OpenOffice นี่แหละ ในยุคนั้น Oracle เป็นผู้ให้การสนับสนุน แต่ตอนหลังเหมือนเริ่มปล่อยลอยแพ และทีมกลัวจะถูกทาง Oracle ลดความอิสระในการพัฒนาเหมือนที่เกิดขึ้นกับ OpenSolaris ทางทีมก็เลยแยกตัวออกไปสร้าง ชุดโปรแกรมออฟฟิศ LibreOffice แทน ทำให้ ชุดโปรแกรม Apache OpenOffice ห่างหายจากการอัปเดตมาอย่างยาวนาน
และภายหลังทาง Oracle ได้ยก OpenOffice ให้กับทาง Apache Software Foundation ไปดูแล และพัฒนาต่อ จึงกลายมาเป็น Apache OpenOffice ตัวนี้นี่เอง อย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้ไม่ค่อยได้รับการอัปเดตเท่าไหร่นัก การอัปเดตใหญ่เกิดขึ้นครั้งล่าสุดต้องย้อนไปถึงเวอร์ชัน 4.1 เมื่อเดือนเมษายน ปี ค.ศ. 2014 (พ.ศ. 2557) โน่นเลย หลังจากนั้นก็มีแค่การอัปเดตเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด (Bug) น้อยๆ เพียงเท่านั้น
แต่ถึงแม้มันจะเก่าไปหน่อย แต่หลายคนก็ยังนิยมใช้งานมันอยู่นะ ลองดูก่อนคุณอาจจะชอบมันก็ได้
ดาวน์โหลดชุดโปรแกรมออฟฟิศ Apache OpenOffice
3. โปรแกรมออฟฟิศ SoftMaker FreeOffice
ชุดโปรแกรมนี้พัฒนาโดย SoftMaker ที่พัฒนาโปรแกรม SoftMaker Office NX โดย ชุดโปรแกรมออฟฟิศ SoftMaker FreeOffice จะเหมือนกับการนำเอา SoftMaker Office NX มาตัดลดคุณสมบัติบางอย่างออกไป แต่ถึงแม้ว่าลูกเล่นการทำงานจะน้อยกว่าตัวปกติที่วางจำหน่าย แต่สำหรับการทำเอกสารทั่วไป มันก็ตอบโจทย์ได้ค่อนข้างดีเลยทีเดียว
ในชุดโปรแกรม SoftMaker FreeOffice จะประกอบไปด้วย
- FreeOffice TextMaker สำหรับใช้แทน Microsoft Word
- FreeOffice PlanMaker สำหรับใช้ Microsoft Excel
- FreeOffice Presentations สำหรับใช้ Microsoft PowerPoint
จุดเด่นของ FreeOffice อยู่ที่หน้าตาโปรแกรมที่เป็นมิตรแก่ผู้ใช้มาก และมีการออกแบบเมนูที่ได้แรงบันดาลใจมาจาก ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทำให้คนที่ใช้งาน โปรแกรม Microsoft Office มาก่อน สามารถเรียนรู้วิธีการใช้งานได้ง่ายๆ
เป็นโปรแกรมที่มาจากผู้พัฒนา SoftMaker Office (ตัวนี้ฟรี 30 วัน) โดยมันมีลูกเล่นการทำงานน้อยกว่าตัวที่วางจำหน่าย แต่สำหรับการทำเอกสารทั่วไป มันก็ค่อนข้างตอบโจทย์ได้ดีนะ
จุดเด่นของมันอยู่ที่หน้าตาโปรแกรมที่เป็นมิตรแก่ผู้ใช้มาก และมีการออกแบบเมนูที่น่าจะได้รับแรงบันดาลใจมาจาก ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทำให้คนที่เคยใช้งาน โปรแกรม Microsoft Office มาก่อน สามารถเรียนรู้วิธีใช้งานได้ง่ายๆ
ดาวน์โหลดชุดโปรแกรมออฟฟิศ SoftMaker FreeOffice
- Windows และ macOS
//www.freeoffice.com/en/freeoffice-comparison
4. ชุดโปรแกรมออฟฟิศ WPS Office
ชุดโปรแกรมออฟฟิศ WPS Office เป็นโปรแกรมที่พัฒนาสำหรับใช้งานแทน โปรแกรม Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint โดยที่มีเครื่องมือเกี่ยวกับการจัดการ PDF เสริมเข้ามาให้ใช้งาน
ตัวชุดโปรแกรมออฟฟิศ WPS Office ตัวนี้ ได้ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้แบบข้ามแพลตฟอร์มระหว่างคอมพิวเตอร์, สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต นอกจากนี้ยังมีหน้าจอผู้ใช้งาน (User Interface) ที่ค่อนข้างเรียบง่าย และยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานเพียบ
อย่างไรก็ตามในเวอร์ชันฟรีจะมีการจำกัดความสามารถเอาไว้บางส่วน และ อนุญาตให้ใช้งานแบบส่วนตัวเท่านั้น ไม่สามารถใช้งานแบบเชิงพาณิชย์ได้ หากบริษัทไหนต้องการนำไปใช้งานจำเป็นจะต้องจ่ายเงินซื้อลิขสิทธิ์ก่อนนะ
ดาวน์โหลดชุดโปรแกรมออฟฟิศ WPF Office
5. โปรแกรมออฟฟิศ Calligra Office
ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Calligra Office เป็น ชุดโปรแกรมที่พัฒนาต่อยอดมาจาก ชุดโปรแกรม KOffice ที่เปิดตัวครั้งแรกในเดือนตุลาคม ปี ค.ศ. 2000 (พ.ศ. 2543) ซึ่งพัฒนาโดยกลุ่ม KDE (ชุมชนซอฟต์แวร์เสรีระหว่างประเทศที่พัฒนาซอฟต์แวร์ฟรี และโอเพ่นซอร์ส) มีให้ใช้งานทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows, macOS, Linux และ Android
ในขณะที่โปรแกรมอื่นๆ ที่เราได้แนะนำไปก่อนหน้านี้ จะมีแนวทางการออกแบบให้มีความรู้สึกเหมือนกับการใช้งาน Microsoft Office แต่ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Calligra Office นั้นแตกต่างออกไป เมนูที่เราใช้งานเป็นประจำจะมาอยู่ด้านขวามือของหน้าจอแทนที่จะอยู่ด้านบนเหมือนกับโปรแกรม Office ทั่วไป
ความน่าสนใจของ ชุดโปรแกรม Calligra Office คือ รองรับการทำแผนผังความคิด (Mind Map) และก็ยังมีเครื่องมือบริหารงานโครงการ (Project Management) ให้ใช้งานรวมมาด้วย ซึ่งปกติแล้วคุณสมบัติสองอย่างนี้หาใช้งานแบบฟรีได้ค่อนข้างยากนะ
อย่างไรก็ตาม ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Calligra Office มีข้อเสียใหญ่หลวงอยู่อย่างหนึ่ง คือ มันอนุญาตให้เราเปิดอ่านไฟล์ยอดนิยมอย่าง .docx และ .doc ได้ก็จริง แต่เราไม่สามารถใช้มันแก้ไขได้นะ ถ้าต้องทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ Microsoft Office เราจำเป็นนะจต้องขอร้องให้เราบันทึกมาเป็นนามสกุลอื่น อย่างเช่น ODT (Open Document Text) แทน
ดาวน์โหลดโปรแกรมออฟฟิศ Calligra Office
- Windows และ macOS
//software.thaiware.com/11889-Calligra-Suite-Download.html
6. โปรแกรมออฟฟิศ ONLYOFFICE
OnlyOffice เป็น Office suite ที่พัฒนาแบบโอเพนซอร์ซโดย Ascensio Systems SIA มีเวอร์ชันฟรีที่มีชื่อว่า Community Edition
มีเครื่องมือสำหรับทำเอกสาร, สเปรดชีต และพรีเซนเทชัน หน้าตาโปรแกรมค่อนข้างเรียบง่าย อาจไม่ได้มีเครื่องมือให้ใช้งานเยอะ แต่สำหรับงานทั่วไปที่ไม่ได้ต้องการความซับซ้อนมาก ถือว่าใช้งานได้อย่างสบายๆ มีปลั๊กอินเสริมเพื่อเพิ่มความสามารถให้ตัวโปรแกรมด้วย ความเจ๋งอีกอย่าง คือ รองรับการทำงานการทำงานเป็นทีมผ่านระบบคลาวด์ด้วยล่ะ
ดาวน์โหลดโปรแกรมออฟฟิศ ONLYOFFICE
- Windows และ macOS
//www.onlyoffice.com/desktop.aspx
โปรแกรมที่เราคัดเลือกมาเกือบทั้งหมดสามารถใช้งานได้ทั้งแบบส่วนตัว และเชิงพาณิชย์เลยนะครับ ยกเว้น WPS Office เพียงตัวเดียว ที่ไม่สามารถใช้งานในรูปแบบเชิงพาณิชย์ได้ ชอบตัวไหนก็ลองดาวน์โหลดไปทดลองใช้งานกันดูนะครับ