โลกอยู่ภายใต้การคุกคามที่ดี ในบรรดาภัยคุกคามที่เกิดจากอุตสาหกรรมและการเติบโตของประชากรอย่างรวดเร็ว ได้แก่ การกัดเซาะของเสียที่เป็นพิษการสูญเสียทรัพยากรธรรมชาติการเสื่อมสมดุลของระบบนิเวศการลดลงของความหลากหลายทางชีวภาพการลดลงของความหลากหลายทางชีวภาพ
เพื่อป้องกันภัยคุกคามเหล่านี้ความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมและโอกาสจำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและด้วยวิธีการทางระบบเครือข่ายมากขึ้น สามารถทำได้ผ่านระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมที่นำมาใช้อย่างเหมาะสม
สภาพแวดล้อมไม่ได้เป็นเพียงสภาพแวดล้อมที่ผู้คนอาศัยอยู่และเสนอทรัพยากรอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ องค์กรในภาคส่วนต่างๆใช้ทรัพยากรที่ได้รับจากสิ่งแวดล้อมในขณะที่ผลิต อย่างไรก็ตามทรัพยากรเหล่านี้ไม่ควรพิจารณาอย่างไม่ จำกัด หากทรัพยากรหมดไปหนึ่งวันสิ่งแวดล้อมจะเริ่มก่อให้เกิดมลพิษและความเสียหายส่วนใหญ่จะเกิดจากสิ่งมีชีวิต นอกจากนี้ยังหมายความว่าธุรกิจจะไม่สามารถหาทรัพยากรเพื่อการผลิตได้อีกต่อไป
ในการพัฒนาที่อันตรายเหล่านี้ 1972 จัดการประชุมสตอกโฮล์ม หัวข้อหลักของการประชุมครั้งนี้คือการสร้างความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมในโลก ชุมชนและประเทศต้องปฏิบัติตามหลักการปกป้องสิ่งแวดล้อม หลังจากการประชุมครั้งนี้ 20 จัดการประชุมสุดยอดริโอในครั้งนี้หลังจากช่วงพักของปี ในการประชุมครั้งนี้มีการเน้นถึงแนวคิดของการพัฒนาที่ยั่งยืนและการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน
จุดสำคัญคือการพัฒนาสามารถทำได้โดยไม่ก่อให้เกิดมลพิษต่อสิ่งแวดล้อม ในการนี้ผู้คนและธุรกิจที่ทำกิจกรรมการผลิตมีหน้าที่สำคัญ
ธุรกิจทั้งหมดได้รับทราบแล้วว่าการพัฒนาอย่างยั่งยืนและข้อกำหนดด้านการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมเป็นประเด็นที่สำคัญที่สุดสำหรับอุตสาหกรรม ธุรกิจทั้งหมดจะต้องวางแนวความคิดทั้งสองนี้ระหว่างลำดับความสำคัญของพวกเขาและกำหนดและใช้นโยบายและโปรแกรมของพวกเขาในแบบคู่ขนาน
ปัญหาสิ่งแวดล้อมสามารถแก้ไขได้หากมีการนำวิธีการที่อ่อนไหวต่อสิ่งแวดล้อมมาใช้ วิธีการนี้เป็นวิธีการที่อิงตามสภาพแวดล้อมในทุกกิจกรรมขององค์กรลดความเสียหายต่อสิ่งแวดล้อมการเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิตในทิศทางนี้โดยใช้เทคโนโลยีที่ถูกต้องและใหม่ให้ความรู้แก่พนักงานเพื่อให้มีความอ่อนไหวต่อสภาพแวดล้อมและตระหนักถึงโครงการใหม่ ๆ
การตัดสินใจด้านสิ่งแวดล้อมควรจัดลำดับความสำคัญในการตัดสินใจของการจัดการธุรกิจและระบบและกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมควรได้รับการพัฒนาเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจ
ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมคืออะไร?
ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมไม่ใช่ระบบควบคุม เป็นระบบที่ตอบสนองต่อความรับผิดชอบขององค์กรในด้านสภาพแวดล้อม ระบบนี้ยังเป็นระบบที่ช่วยลดความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมและสร้างโอกาสในการแข่งขัน การใช้น้ำพลังงานและทรัพยากรวัตถุดิบอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพที่ใช้ในการผลิตเป็นปัจจัยที่ช่วยลดต้นทุนในทุกองค์กร แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง
ผู้บริโภคมีความใส่ใจมากขึ้นในวันนี้มากกว่า แต่ก่อน มันให้ความสนใจและเรียกร้องให้ผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาซื้อให้โอกาสในการรีไซเคิลมากขึ้นผลิตของเสียน้อยลงใช้ทรัพยากรหมุนเวียนมากขึ้นในการผลิตและทำให้ผลิตภัณฑ์มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นสำหรับระบบนิเวศ เพื่อหลีกเลี่ยงการล้าหลังความต้องการเหล่านี้ธุรกิจพัฒนาวิธีการจัดการที่มีความอ่อนไหวต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น
ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้องค์กรที่ดำเนินงานในภาคส่วนต่างๆสามารถจัดการมิติด้านสิ่งแวดล้อมพัฒนาและดำเนินการตามนโยบายด้านสิ่งแวดล้อม มาตรฐานระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001 ที่เผยแพร่โดยองค์การมาตรฐานสากล (ISO) ไม่ได้แทนที่กฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามมันเป็นแนวทางที่สำคัญสำหรับธุรกิจ
ก่อนอื่นระบบมีเป้าหมายในการตรวจจับและควบคุมกิจกรรมที่เป็นอันตรายขององค์กรเพื่อสิ่งแวดล้อม ในระหว่างนี้แน่นอนหากมีโอกาสด้านสิ่งแวดล้อมที่สำคัญ
วัตถุประสงค์ที่สำคัญของระบบคือการปฏิบัติตามหลักการของกฎระเบียบทางกฎหมายที่มีอยู่ มันทำให้ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจที่จะปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายในส่วนนี้
ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมยังมีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญขององค์กรเพื่อกำหนดนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมและเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมและเพื่อสร้างและดำเนินการโปรแกรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้
เช่นเดียวกับระบบการจัดการคุณภาพการปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็น เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการปรับระบบขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลง
เพื่อให้ระบบบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ประการแรกควรให้การสนับสนุนการจัดการและความมุ่งมั่น ระบบใดก็ตามที่ผู้บริหารระดับสูงไม่สนับสนุนและติดตามไม่ได้ให้ประโยชน์ที่คาดหวัง การมีส่วนร่วมของพนักงานในระบบก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน พนักงานควรตระหนักถึงสิ่งแวดล้อมตระหนักถึงปัญหาสิ่งแวดล้อมและเชื่อมั่นในการปฏิบัติตน
การรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ที่ใช้ในองค์กรก็มีความสำคัญต่อความสำเร็จของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ระบบนี้ไม่ใช่ระบบสแตนด์อะโลน ในขณะเดียวกัน บริษัท ควรมุ่งเน้นไปที่การทำงานในทุกกระบวนการภายในขอบเขตของกิจกรรมและมุ่งเน้นไปที่การทดสอบการวัดการวิเคราะห์และการประเมินผลที่จำเป็นในพื้นที่ที่ผลลัพธ์ของกิจกรรมมีผลกระทบต่อสภาพแวดล้อม
ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมเป็นที่รู้จักกันในชื่อมาตรฐาน ISO 14001 ทั่วโลกและเป็นไปตามมาตรฐาน ISO 9000 ระบบการจัดการคุณภาพ ดังนั้นการรับรู้และการดำเนินการระหว่างประเทศจึงรวดเร็วมาก
ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมเป็นระบบที่มีราคาแพงหรือไม่?
สถานประกอบการการดำเนินงานและการปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมในองค์กรสร้างค่าใช้จ่ายบางอย่าง อย่างไรก็ตามเป็นผลมาจากการดำเนินการปรับปรุงองค์กรให้ผลผลิตที่สำคัญการลดของเสียการใช้ซ้ำและทรัพยากรธรรมชาติและการประหยัดวัตถุดิบ ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่ให้ผลตอบแทนที่สำคัญให้กับองค์กร
ระยะเวลาการจัดทำระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001 เพื่อการรับรองจะแตกต่างกันไปตามขนาดขององค์กรความซับซ้อนของกระบวนการและการดำเนินงานขององค์กรนั้นมีความสำคัญในแง่ของสภาพแวดล้อมหรือไม่ ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะให้เวลาที่เหมาะสมสำหรับขั้นตอนการเตรียมการรับรอง อย่างไรก็ตามตามข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยรับรองผู้ประกอบการประมาณร้อยละ 20 ของผู้ประกอบการทำงานเตรียมความพร้อมในหกหรือน้อยกว่า เปอร์เซ็นต์ที่ใกล้เคียงกับ 60 เสร็จสิ้นการศึกษาเหล่านี้ระหว่างเดือน 7-12 เปอร์เซ็นต์ของ 20 เสร็จสมบูรณ์ในช่วงเดือน
อันที่จริงความยาวของการเตรียมงานขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมของพนักงาน โดยทั่วไปการเปลี่ยนนิสัยและการปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทำงานแบบใหม่นั้นต้องใช้เวลาตั้งแต่นิสัยการทำงานประจำวันไปจนถึงวิธีการทำธุรกิจแบบใหม่ โดยทั่วไปการต่อต้านของผู้ที่ทำงานในประเด็นเหล่านี้จะต้องเผชิญ
หากองค์กรได้จัดตั้งและจัดการระบบอื่น ๆ เช่นระบบการจัดการคุณภาพ ISO 9001 หรือระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย OHSAS 18001 มันจะเร็วกว่ามากในการสร้างยอมรับและปฏิบัติตามระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001 ยิ่งไปกว่านั้นมันเป็นไปได้ที่จะใช้ส่วนประกอบบางส่วนของระบบที่มีอยู่สำหรับระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
การจัดตั้งระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่จะต้องดำเนินการเมื่อติดตั้งระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมคือการได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง จุดนี้ถูกกล่าวถึงข้างต้น ขั้นตอนสำคัญที่สองที่ผู้บริหารระดับสูงต้องทำคือการแต่งตั้งตัวแทนฝ่ายจัดการเพื่อดำเนินกิจกรรมเหล่านี้ ตัวแทนฝ่ายจัดการควรเป็นบุคคลที่มีความสามารถที่จำเป็นในการดำเนินงานรู้โครงสร้างและกิจกรรมขององค์กรมีความรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมและได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็นและมีทักษะในการบริหารโครงการ
ตัวแทนฝ่ายจัดการจะต้องจัดทำแผนธุรกิจและงบประมาณสำหรับงานการจัดการสิ่งแวดล้อม จากนั้นเขาจะต้องจัดตั้งคณะทำงาน คณะทำงานนี้ควรประกอบด้วยบุคคลจากตำแหน่งต่าง ๆ ในหน่วยงานต่าง ๆ ขององค์กร ภารกิจหลักของคณะทำงานคือการระบุและประเมินสถานการณ์ปัจจุบัน
ธุรกิจที่ต้องการตั้งค่าระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001 หากนี่เป็นครั้งแรกที่พวกเขาเข้าร่วมในธุรกิจนี้จะเป็นประโยชน์ในการดำเนินการตรวจสอบด้านสิ่งแวดล้อมเบื้องต้น แม้ว่ามันจะไม่ได้อยู่ในข้อกำหนดของมาตรฐานมิติด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กรถูกเปิดเผยโดยการศึกษาที่จะดำเนินการในทิศทางนี้ แล้วในระหว่างการตรวจสอบใบรับรองจะไม่ถูกตรวจสอบว่าการศึกษานี้ได้รับการดำเนินการหรือไม่ อย่างไรก็ตามหากมีการดำเนินการตรวจสอบสภาพแวดล้อมเบื้องต้นผลของสิ่งนี้จะถูกนำมาใช้ในช่วงการติดตั้งระบบ มิฉะนั้นหากการศึกษานี้ไม่ได้ดำเนินการอาจตรวจพบความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ไม่คาดคิดในระหว่างการศึกษาที่ได้รับการรับรอง ในกรณีนี้การแก้ไขและเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ด้านสิ่งแวดล้อมอีกครั้งจะส่งผลให้แรงงานและการสูญเสียเวลา
การศึกษาทบทวนสิ่งแวดล้อมเบื้องต้นสามารถดำเนินการได้โดยใช้ทรัพยากรการดำเนินงานหรือโดยการเอาท์ซอร์ส หากมีการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่มันเป็นไปได้ที่จะได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ของพนักงาน ในขณะเดียวกันต้นทุนของงานก็ลดลงและสามารถควบคุมได้
การทบทวนด้านสิ่งแวดล้อมเบื้องต้นเน้นถึงสิ่งต่อไปนี้: ฟังก์ชั่นของแต่ละหน่วยในโรงงานคืออะไร? กฎระเบียบทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องเป็นที่รู้จักกันดีหรือไม่? มาตรฐานในประเทศและต่างประเทศเป็นที่รู้จักกันดีหรือไม่? วัตถุดิบและสารเคมีที่ใช้ในการผลิตมีอะไรบ้าง ใช้พลังงานเท่าไหร่? ขยะประเภทและปริมาณมีอะไรบ้าง มีของเสียอันตรายในของเสียหรือไม่ แผนฉุกเฉินใด ๆ มีเหตุการณ์พิเศษหรือไม่? ความต้องการการฝึกอบรมของแต่ละหน่วยในองค์กรมีอะไรบ้าง
ตามภาคผนวกของมาตรฐาน ISO 14001 การตรวจสอบเบื้องต้นจะครอบคลุมพื้นที่สี่หลักต่อไปนี้ (ภาคผนวก A1):
- การกำหนดข้อบังคับทางกฎหมายที่บังคับใช้ในการที่องค์กรต้องปฏิบัติตาม
- การกำหนดสภาพการใช้งานปกติขององค์กรเงื่อนไขผิดปกติเช่นการว่าจ้างและการปิดใช้งานและด้านสิ่งแวดล้อมของอุบัติเหตุรวมถึงอุบัติเหตุ
- การตรวจสอบแนวทางปฏิบัติด้านการจัดการสิ่งแวดล้อมในปัจจุบันขององค์กรรวมถึงการจัดหาและกิจกรรมสัญญา
- การประเมินอุบัติเหตุและเหตุฉุกเฉินจนถึงปัจจุบัน
หนึ่งในข้อกำหนดพื้นฐานของมาตรฐาน ISO 14001 คือองค์กรนั้นปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อม พื้นที่ที่มีการละเมิดกฎหมายต้องได้รับการปรับปรุงก่อน ตามมาตรฐานการศึกษาทบทวนสิ่งแวดล้อมเบื้องต้นได้ดำเนินการบนพื้นฐานต่อไปนี้:
- พื้นที่สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ (สถานะปัจจุบันและใหม่หรือที่วางแผนไว้)
- ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม (น้ำ, ดินและน้ำใต้ดิน, เขม่า, ควัน, ฝุ่น, ก๊าซ, ไอน้ำและการปล่อยละออง, กลิ่น, เสียงและการสั่นสะเทือน, พลังงานและของเสีย)
- การเกิดอุบัติเหตุ
- วัสดุ (วัตถุดิบและวัสดุการผลิต, วัสดุบรรจุภัณฑ์และค่าใช้จ่ายและการออม)
- ผลิตภัณฑ์ (การออกแบบการบรรจุการใช้การกำจัดและต้นทุนและการประหยัด)
- การขนส่ง
- องค์ประกอบระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมที่มีอยู่
การดำเนินการตามระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
โครงสร้างของมาตรฐานนี้มีการจัดการภายใต้หัวข้อต่อไปนี้:
- เงื่อนไขทั่วไป (ข้อ 4.1)
- นโยบายสิ่งแวดล้อม (บทความ 4.2)
- การวางแผน (บทความ 4.3)
- การใช้งานและกิจกรรม (บทความ 4.4)
- การตรวจสอบ (บทความ 4.5)
- การทบทวนการจัดการ (ข้อ 4.6)
บทความ 4.1: เงื่อนไขทั่วไป
ตามเงื่อนไขทั่วไปของมาตรฐานองค์กรควรกำหนดเตรียมดำเนินการบำรุงรักษาและปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่องตามเงื่อนไขทั้งหมดในมาตรฐาน วัตถุประสงค์ของมาตรฐานคือเพื่อให้ บริษัท มีการปรับปรุงประสิทธิภาพด้านสิ่งแวดล้อม ธุรกิจจะต้องกำหนดขอบเขตของระบบนี้และทำการเขียน
บทความ 4.2: นโยบายสิ่งแวดล้อม
ตามมาตรฐานผู้บริหารระดับสูงต้องกำหนดนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กร โดยทั่วไปลักษณะของนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมควรเป็น:
- ขอบเขตของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมควรสอดคล้องกับคำนิยามขนาดและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของกิจกรรมผลิตภัณฑ์หรือบริการของกิจการ
- นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมขององค์กรควรรวมถึงความมุ่งมั่นและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อป้องกันมลพิษทางสิ่งแวดล้อม
- จะต้องรวมถึงความมุ่งมั่นที่กิจการจะปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่จำเป็นซึ่งจะต้องปฏิบัติตาม
- ควรมีวัตถุประสงค์และเป้าหมายสำหรับการปกป้องสิ่งแวดล้อมและจัดทำกรอบสำหรับการตรวจสอบ
- นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมควรได้รับการจดบันทึกปรับปรุงให้ทันสมัยและสื่อสารกับพนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ทำงานในนามของกิจการ
- ในขณะเดียวกันใครก็ตามที่สนใจนอกองค์กรควรเข้าถึงนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมได้
โดยสรุปนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมที่ผู้ประกอบการควรพิจารณา ได้แก่ ข้อผูกพันพื้นฐานสามประการคือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องการป้องกันมลพิษและการปฏิบัติตามกฎหมาย
บทความ 4.3: การวางแผน
- บทความ 4.3.1: มิติด้านสิ่งแวดล้อม
- บทความ 4.3.2: ข้อกำหนดทางกฎหมายและอื่น ๆ
- บทความ 4.3.3: วัตถุประสงค์วัตถุประสงค์และโปรแกรม
ขั้นตอนแรกของการวางแผนคือการกำหนดมิติด้านสิ่งแวดล้อม ภาคผนวกของมาตรฐาน (ภาคผนวก 3A) อธิบายขนาดปริมณฑล ในการกำหนดมิติด้านสิ่งแวดล้อมองค์กรควรคำนึงถึงกิจกรรมและผลิตภัณฑ์และบริการที่ดำเนินการและผ่านมาในอดีตและการพัฒนาที่วางแผนไว้ในอนาคต เนื่องจากต้องคำนึงถึงมิติทางสิ่งแวดล้อมในผลิตภัณฑ์บริการหรือกระบวนการใหม่และแสดงความต่อเนื่อง
ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมรวมถึง: การปล่อยมลพิษสู่อากาศ, ของเสียสู่น้ำ, ของเสียสู่ดิน, การใช้พลังงาน, วัตถุดิบและทรัพยากรธรรมชาติ, การปล่อยพลังงาน (เช่นการแผ่รังสี, ความร้อนและการสั่นสะเทือน), การปล่อยสู่สิ่งแวดล้อมเนื่องจากอุบัติเหตุ (ควันและก๊าซพิษ) สารเคมีตัวทำละลายหรือเชื้อเพลิงรั่ว)
ขั้นต่อไปคือการประเมินมิติสิ่งแวดล้อม เพราะสิ่งเหล่านี้บางอย่างอาจมีผลกระทบสำคัญต่อสิ่งแวดล้อม มาตรฐานเน้นความสำคัญของผลกระทบ ณ จุดนี้ อย่างไรก็ตามไม่มีวิธีการประเมินมิติสิ่งแวดล้อมในมาตรฐาน ธุรกิจจะกำหนดความสำคัญของมิติด้านสิ่งแวดล้อมตามวิธีการของตนเอง ความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมเป็นพื้นฐานในการกำหนดความสำคัญของมัน ความเสี่ยงหมายถึงความน่าจะเป็นของการเกิดขึ้นและผลที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมันเกิดขึ้น มีความเสี่ยงสูงหากไม่น่าจะเกิดขึ้น แต่หากผลที่ตามมามีขนาดใหญ่เช่นก่อให้เกิดมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อมอย่างรุนแรงหรือสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดให้กับธุรกิจหรือทำให้ธุรกิจถูกปรับ
บทความ 4.4: การนำไปใช้และกิจกรรม
- บทความ 4.4.1: ทรัพยากรงานความรับผิดชอบและอำนาจ
- บทความ 4.4.2: ความเชี่ยวชาญการฝึกอบรมและการรับรู้
- บทความ 4.4.3: ผู้ติดต่อ
- บทความ 4.4.4: เอกสาร
- บทความ 4.4.5: การควบคุมเอกสาร
- บทความ 4.4.6: การควบคุมกิจกรรม
- บทความ 4.4.7: การเตรียมพร้อมและการตอบโต้ในกรณีฉุกเฉิน
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐาน ISO14001 และเพื่อนำระบบไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพกิจการต้องระบุความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมและประกาศทั่วทั้งองค์กร ในการดำเนินการตามระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมที่มีประสิทธิภาพควรกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานและผู้บริหารระดับสูงและควรปรับปรุงผังองค์กรตามลำดับ แผนผังองค์กรเป็นเครื่องมือสำคัญในการชี้แนะความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม
เมื่อมีการนำระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมมาใช้จะมีการเปลี่ยนแปลงในบางแอปพลิเคชั่น การเปลี่ยนแปลงนี้จำเป็นต้องอธิบายและนำมาใช้โดยพนักงานทุกคน ในแง่นี้การวางแผนการฝึกอบรมและการฝึกอบรมจะเป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจข้อกำหนดของมาตรฐานการใช้นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมการชี้แจงพฤติกรรมในกรณีฉุกเฉินและการสร้างความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมและผลกระทบของกิจกรรม
นอกจากนี้การสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มแรงจูงใจให้พนักงานดำเนินกิจกรรมโดยคำนึงถึงสภาพแวดล้อมและเข้าใจความรับผิดชอบและกระบวนการทางธุรกิจเป็นอย่างดี ข้อเสนอแนะของพนักงานเพื่อปรับปรุงระบบมีประสิทธิภาพสูง การสื่อสารควรอยู่ในรูปแบบของการไหลซึ่งกันและกันระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงาน
อีกประเด็นที่สำคัญคือการศึกษาเอกสาร เอกสารทั้งหมดที่จัดทำภายในขอบเขตของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมควรพิมพ์และเผยแพร่ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์และควรครอบคลุมเอกสารดังต่อไปนี้:
- หลักการนโยบายวัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมที่กำหนดโดยองค์กร
- ขอบเขตของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
- คู่มือสิ่งแวดล้อมคล้ายกับคู่มือคุณภาพที่จัดทำในระบบการจัดการคุณภาพ
- เอกสารที่จำเป็นสำหรับมาตรฐาน ISO 14001 รวมถึงบันทึกทั้งหมดที่จะเก็บไว้
- เอกสารอื่น ๆ ที่จัดทำขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่าการวางแผนการดำเนินงานและการควบคุมกระบวนการทางธุรกิจมีประสิทธิภาพ
ธุรกิจจะต้องให้ความสำคัญกับเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานของพวกเขาจะได้รับการบำรุงรักษาตามมาตรฐาน ISO 14001 Environmental Management System วิธีการดำเนินงานจะถูกกำหนดโดยคู่มือสิ่งแวดล้อมและขั้นตอนและคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง ผ่านกระบวนการตรวจสอบเอกสารจะทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพอยู่ในคนที่เหมาะสม
กิจกรรมการควบคุมเอกสารถูกกำหนดเป้าหมายโดย:
- ยืนยันเอกสารที่เตรียมไว้
- ตรวจสอบและแก้ไขเอกสารเหล่านี้หากจำเป็น
- พนักงานมีเอกสารที่ทันสมัย
- ยกเลิกเอกสารที่ล้าสมัย
- การระบุและควบคุมการกระจายเอกสารภายนอกที่จำเป็น
ข้อบกพร่องในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อนโยบายสิ่งแวดล้อมของ บริษัท หรืออาจนำไปสู่การเบี่ยงเบนจากวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม ขั้นตอนการควบคุมกิจกรรมควรจัดทำขึ้นเพื่อควบคุมสถานการณ์เหล่านี้ กิจกรรมที่ต้องดำเนินการภายใต้การควบคุมควรตัดสินใจโดยพิจารณาจากมิติด้านสิ่งแวดล้อมที่สำคัญขององค์กร
ในที่สุดผู้ประกอบการควรจัดเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินและขั้นตอนการตอบสนองเพื่อระบุอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นได้ในกรณีฉุกเฉินและวิธีการตอบสนองที่จะมีผลกระทบด้านลบต่อสิ่งแวดล้อม เหตุการณ์ฉุกเฉินเป็นเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อความสามารถของธุรกิจในการทำธุรกิจและมีศักยภาพที่จะหยุดและมีผลกระทบสำคัญ นอกจากนี้ควรมีการทบทวนขั้นตอนดังกล่าวเป็นระยะ ๆ และทดสอบอย่างสม่ำเสมอ การวิเคราะห์ความเสี่ยงเป็นพื้นฐานของแผนเผชิญเหตุฉุกเฉิน มันไม่ถูกต้องในการจัดทำแผนฉุกเฉินโดยไม่มีการวิเคราะห์ความเสี่ยงในองค์กร ธุรกิจควรจัดทำแผนฉุกเฉินโดยการประเมินความเสี่ยงเฉพาะ
บทความ 4.5: การตรวจสอบ
- บทความ 4.5.1: การตรวจสอบและการวัด
- บทความ 4.5.2: การประเมินความสอดคล้อง
- บทความ 4.5.3: การไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน
- บทความ 4.5.4: การควบคุมระเบียน
- บทความ 4.5.5: การตรวจสอบภายใน
ธุรกิจจะต้องตรวจสอบและวัดลักษณะสำคัญของกิจกรรมที่สร้างผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอย่างมีนัยสำคัญเป็นระยะ จึงจำเป็นต้องมีการติดตามและวัดผล ผลกระทบสิ่งแวดล้อมถูกควบคุมผ่านการศึกษาติดตามและวัดผลและตรวจสอบผลลัพธ์ของกระบวนการผลิตและระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคือการตรวจสอบว่ามีการดำเนินการตามแผนที่วางแผนไว้หรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากมีการระบุว่าควรมีการตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บขยะอันตรายของ บริษัท ทุกสัปดาห์นี่คือการศึกษาติดตาม การศึกษาการวัดจะดำเนินการเพื่อกำหนดค่าที่คำนวณได้คำนวณหรือประมาณค่าตัวเลขของกิจกรรม ตัวอย่างเช่นในโรงบำบัดน้ำเสียจะทำการศึกษาการวัดเพื่อหาปริมาณออกซิเจนค่า pH จำนวนแบคทีเรียหรือค่าอุณหภูมิ ภายในขอบเขตของการติดตามตรวจสอบและวัดผลการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมควรได้รับการประเมินอย่างสม่ำเสมอ
การประเมินความสอดคล้องจะประเมินการปฏิบัติตามของนิติบุคคลตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดรวมถึงใบอนุญาตและใบอนุญาตที่มีผลบังคับใช้ ในระหว่างนี้ตามมาตรฐานควรมีการกำหนดและดำเนินการตามกระบวนการแก้ไขและป้องกันในกรณีที่เกิดขึ้นจริงและเป็นไปไม่ได้ การศึกษาเชิงป้องกันซึ่งเป็นวิธีการทั่วไปในระบบคุณภาพมีทั้งง่ายและราคาถูกเมื่อเปรียบเทียบกับการศึกษาเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
มาตรการที่ดำเนินการตามมาตรฐาน ISO 14001 จะต้องสอดคล้องกับขนาดของปัญหาและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมที่เกิดขึ้น นอกจากนี้จะต้องบันทึกผลลัพธ์ของการดำเนินการแก้ไขและป้องกัน
อ้างอิงจากบทความเกี่ยวกับการควบคุมบันทึกมาตรฐานจำเป็นต้องสร้างและบำรุงรักษาขั้นตอนแยกต่างหากสำหรับการสร้างการเก็บรักษาการแก้ไขเวลาการเก็บรักษาและการทำลายบันทึกที่ต้องจัดเก็บตามระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม บันทึกเหล่านี้ใช้เป็นหลักฐานหลังจากที่กระบวนการและการพึ่งพาผู้คนถูกกำจัดไป นอกจากนี้ยังระบุว่าองค์กรดำเนินการระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมตามที่ออกแบบไว้ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อพิสูจน์การปฏิบัติตามกิจกรรมของกิจการด้วยกฎระเบียบทางกฎหมาย
บันทึกบางส่วนที่เก็บไว้ในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมคือ: ข้อผูกพันทางกฎหมาย, ใบอนุญาตและใบอนุญาต, บันทึกด้านสิ่งแวดล้อมที่สำคัญ, เป้าหมายและเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม, รายงานอุบัติเหตุด้านสิ่งแวดล้อม, การแก้ไขและป้องกัน, รายงานการประชุมทบทวนการจัดการ, รายงานการตรวจสอบ บันทึกผู้จัดหาและบุคคลอื่น ๆ และองค์กรที่ติดต่อบันทึกข้อมูลการสอบเทียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการผลิตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์บันทึกการตรวจสอบและการบำรุงรักษาและผลการตรวจสอบ
สิ่งสำคัญของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมคือการตรวจสอบภายใน มีการศึกษาการตรวจสอบภายในเพื่อพิจารณาว่าเงื่อนไขของมาตรฐานเป็นไปตามขั้นตอนที่เตรียมไว้หรือไม่หรือมีการดำเนินกิจกรรมตามขั้นตอนและแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ ในระยะสั้นกิจกรรมการตรวจสอบภายในมีสามวัตถุประสงค์: เพื่อประเมินประสิทธิภาพของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ขององค์กรเพื่อตอบสนองความต้องการของมาตรฐานและเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรเอง สิ่งสำคัญคือต้องระบุสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมในการศึกษาการตรวจสอบภายใน ด้วยเหตุผลนี้ผู้ตรวจสอบภายในควรคุ้นเคยกับระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมและมาตรฐาน ISO 14001 และมีความรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม
บทความ 4.6: การทบทวนการจัดการ
จุดที่สำคัญที่สุดของมาตรฐาน ISO 14001 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมคือการทบทวนระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ผู้บริหารระดับสูงต้องดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าระบบนี้มีความต่อเนื่องเหมาะสมเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ การศึกษาเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญมากสำหรับ บริษัท ในการบรรลุความมุ่งมั่นในการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ปัจจัยสามประการต่อไปนี้มีประสิทธิภาพในการศึกษาทบทวนการจัดการ:
- ผลการตรวจสอบระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
- การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข
- มุ่งมั่นพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
จากปัจจัยเหล่านี้จึงมีการตัดสินใจเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมวัตถุประสงค์และองค์ประกอบอื่น ๆ ของระบบ
ผู้คนควรเข้าร่วมประชุมทบทวนการประชุมจากตำแหน่งที่มีการตัดสินใจในธุรกิจ การประชุมเหล่านี้จะเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหนขึ้นอยู่กับการตัดสินใจทางธุรกิจ โดยทั่วไปการประชุมเหล่านี้ควรจัดขึ้นอย่างน้อยปีละครั้งเนื่องจากองค์กรเตรียมเป้าหมายและงบประมาณของตนเป็นประจำทุกปี