แผนภูมิองค์กร หรือ Organization Charts เป็นภาพแสดงโครงสร้างของบริษัทหรือหน่วยงาน ช่วยให้เข้าใจถึงโครงสร้างของลำดับชั้นในองค์กร ตั้งแต่ระดับบน เช่น ผู้บริหาร (Top-level management) ไปจนถึงระดับล่างหรือพนักงาน (Bottom-level) แผนภาพนี้ช่วยให้เข้าใจว่าคุณกำลังอยู่ในลำดับชั้นของบริษัทหรือมีความสัมพันธ์กับคนอื่นๆ อย่างไร
ตัวอย่างเช่น
หากคุณเป็นพนักงานใหม่แผนภูมิองค์กรจะช่วยให้คุณเห็นตำแหน่งภายในองค์การ และทราบว่าหน่วยหน่วยงานหรือหัวหน้าโดยตรงของคุณคือใคร และหัวหน้าที่อยู่เหนือกว่าคือใคร หรือช่วยให้คุณเข้าใจว่าทีมงานหรือแผนกของคุณเกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับแผนกอื่นๆ อย่างไร
การทำแผนภูมิองค์กรยังทำให้เห็นว่าภายในบริษัทมีการกำหนดบทบาทของทุกคนภายในอย่างไร ช่วยให้บริษัทมั่นใจได้ว่าไม่มีหน่วยงานใดที่มีความรับผิดชอบที่ทับซ้อนกัน มีตำแหน่งสายงานบังคับบัญชาที่แน่นอน
ประเภทของแผนภูมิองค์กร
แผนภูมิองค์กร แบบที่นิยมใช้งานแบ่งออก 2 ประเภทคือ
1. แผนภูมิองค์กรแนวดิ่ง (Vertical Chart)
แผนภูมินแนวดิ่ง หรือ สานงานแบบปิรามิด (Conventional Chart) เป็นแผนภูมิที่กำหนดตำแหน่งหรือหน่วยงานสูงสุดไว้บนสุดแล้วค่อยๆ ลดหลั่งลำดับชั้นลงมา
2. แผนภูมิองค์กรแนวนอน (Horizontal Chart)
แผนภูมิแนวนอน หรือ แผนภูมิแบบซ้ายไปขวา (Left to right chart) เป็นแผนภูมิที่กำหนดตำแหน่งหรือหน่วยงานสูงสุดไว้ทางซ้ายมือ และค่อยๆ ลดหลั่งลำดับชั้นไปทางขวามือตามลำดับ
สรุป
แผนภูมิองค์กรมีประโยชน์สำหรับการทำความรู้จักโครงสร้างของบริษัทหรือหน่วยงาน เริ่มต้นทำแผนภูมิองค์กรง่ายๆ ด้วยเทมเพลตแผนภูมิองค์กรที่ PowerPointhub.com แบ่งปันให้กับทุกคนได้ใช้
กดปุ่มแชร์ด้านล่างนี้เพื่อโหลดทั้งหมด 46 ไฟล์ 12 โฟลเดอร์
[indeed-social-locker sm_list=’fb,tw,pt’ sm_template=’ism_template_1′ sm_list_align=’horizontal’ sm_display_full_name=’true’ unlock_type=2 locker_template=2 sm_d_text=’
ตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปเพื่อให้ประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์เฉพาะอย่างที่ตั้งไว้ โดยมีการใช้อำนาจการบริหารที่ชัดเจนมีการแบ่งงานและหน้าที่ มีลำดับขั้น
ของการบังคับบัญชาและความรับผิดชอบ การจะทำความเข้าใจคำว่าองค์การนั้น ถ้าดูที่การแบ่งประเภทขององค์การจะทำให้เข้าใจดีขึ้น เช่น
👉 องค์การทางสังคม ครอบครัว สถาบันการศึกษาทุกระดับ โรงเรียน มหาวิทยาลัย สถาบันศาสนา วัด ศูนย์ปฏิบัติธรรม สถาบัน กลุ่ม ชมรม มูลนิธิ ฯลฯ ที่ตั้งขึ้นเพื่อกิจการเฉพาะอย่างแต่มุ่งประโยชน์ในระดับสังคม
👉 องค์การทางราชการ ทุกระบบที่เป็นส่วนราชการ ระดับกระทรวง ทบวง กรม
👉 องค์การเอกชน เช่น บริษัทห้างร้านที่ตั้งขึ้นมาด้วยรูปแบบต่างๆ เพื่อ
มุ่งหากำไรเป็นสำคัญ ลักษณะขององค์การทางธุรกิจนั้น แบ่งได้เป็น
💓แบบตามแนวนอน (Horizontal Chart) หรือแบบซ้ายไปขวา (Left to Right Chart) แบบนี้ เป็นลักษณะการเขียนแผนภูมิที่แสดงตำแหน่งสูงสุด
ไว้ทางซ้ายมือ และหน่วยงานระดับรอง ๆ เลื่อนออกไปทางขวามือตามลำดับ
ที่ห่างออกๆปตามลำดับ
แผนภูมิเสริม (Supplementary Chart) แผนภูมิเสริม คือแผนภูมิที่แสดงถึง
รายละเอียดของหน่วยงานย่อย ๆ ที่แยกจากแผนภูมิหลัก โดยแยกเป็นหน่วยงานย่อยว่ามีลักษณะหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างไร หรือแสดงของเขตความสัมพันธ์
ของงานในหน่วยหนึ่ง ๆ ซึ่งอาจจะเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างไร หรือแสดงขอบเขตความสัมพันธ์ของงานในหน่วยหนึ่ง ๆ ซึ่งอาจจะเป็น
ภายในแผนกเดียวกัน หรือเกี่ยวโยงไปยังแผนกอื่น ๆ
แผนภูมิเสริมนี้ แบ่งออกเป็น ได้หลายลักษณะ หรือหลายแบบ เช่น
💥แผนภูมิแสดงทางเดินของสายงาน (Work Flow Chart) หมายถึงแผนภูมิที่แสดงสายการปฏิบัติทางเดินของงาน
💥แผนภูมิการจัดรูปแบบสถานที่ (The Layout Chart) เป็นแผนภูมิ
ที่แสดงการจัดสถานที่ทำงาน ซึ่งหมายถึงการจัดสถานที่ตำแหน่งของงาน
การจัดห้องที่ทำงาน เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปโดยสะดวก และเรียบร้อย รวดเร็ว
💥แผนภูมิชื่อบุคคล (Roster Chart) เป็นแผนภูมิที่แสดงชื่อบุคคล
ที่ดำรงตำแหน่งทั้งนี้เพื่อประโยชน์ในการติดต่อประสานงานและให้บริการ
ขั้นตอนและข้อเสนอแนะนำในการเขียนแผนภูมิ
💗รวบรวมหน้าที่ต่าง ๆ ตามที่กำหนดไว้ในการแบ่งงาน
💗จัดประเภทของงาน งานที่คล้ายกันให้อยู่แผนกและฝ่ายเดียวกัน
💗กำหนดตำแหน่งงานโดยคำนึงถึงอำนาจหน้าที่และ
ความรับผิดชอบ และความสำคัญของาน
💗กำหนดชนิดของแผนภูมิ
💗เขียนชื่อเรื่องของแผนภูมิ อันประกอบด้วย
😆 ชื่อของหน่วยงานหรือชื่อองค์การนั้น ๆ
😆 ชื่อของแผนภูมิตามกิจกรรม เช่น
"แผนภูมิแสดง แบ่งส่วน ราชการ" "แผนภูมิสายทางเดินของงาน" ฯลฯ
😆 ใช้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า แทนหน่วยงาน หรือตำแหน่ง หรือบุคคล และควรมีขนาดเท่ากันโดยกำหนดตำแหน่งสูงสุดให้รูปใหญ่กว่า
ตำแหน่งรอง ๆ ลงไป
😆 จัดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าให้ตำแหน่งสูงต่ำลดหลั่น
ตามสายงานการบังคับบัญชา หน่วยงานใดที่มีความสำคัญมีอำนาจหน้าที่เท่ากัน
ก็ให้อยู่ในระดับเดียวกัน
😆 ลากเส้นสายการบังคับบัญชาผ่านรูปสี่เหลี่ยม ใช้เส้นตรงตามขวางและตามยาวขีดเชื่อมโยงแทนสายการบังคับบัญชา และไม่ควรลากผ่านทะลุรูปสี่เหลี่ยมแทนที่หน่วยงานหรือบุคคลเป็นอันขาด