Google ชีตพร้อมกับ Google เอกสาร และ Google สไลด์เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ Google เรียก Google ไดรฟ์ คล้ายกับว่า Microsoft Excel, Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint เป็นส่วนของแต่ละส่วนภายใน Microsoft Office
Google ชีตเก่ง * เหมาะกับผู้ที่มีความต้องการสเปรดชีตเจียมเนื้อเจียมตัวทำงานจากระยะไกลจากอุปกรณ์จำนวนมากและ / หรือทำงานร่วมกับผู้อื่น * ใช่นี่เป็นสเปรดชีตแบบสเปรดชีต!
01 จาก 03
ความเข้ากันได้ของ Google ชีต
Google ชีตสนับสนุนรูปแบบสเปรดชีตและประเภทไฟล์ที่พบมากที่สุด GoogleGoogle ชีตสามารถใช้ได้ในรูปแบบเว็บแอ็พพลิเคชันสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge และ Safari ซึ่งหมายความว่า Google ชีตสามารถทำงานร่วมกับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป (เช่น Windows, Mac, Linux) ที่สามารถเรียกใช้เว็บเบราเซอร์ใด ๆ ที่กล่าวถึงได้ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Google Sheets สามารถติดตั้งได้บน Android (เวอร์ชัน 4.4 KitKat และใหม่กว่า) และ iOS (เวอร์ชัน 9.0 ขึ้นไป)
Google ชีตสนับสนุนรายการรูปแบบสเปรดชีตทั่วไปและประเภทไฟล์:
.xlsx
.xls
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltxm
.ods
.csv
.txt
.tsv
.tab
ผู้ใช้สามารถเปิด / นำเข้าแก้ไขและบันทึก / ส่งออกสเปรดชีต (รวมถึง Microsoft Excel) และเอกสารด้วย Google ชีต ไฟล์ Excel สามารถแปลงเป็น Google ชีตได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกัน
02 จาก 03
ใช้ Google ชีต
Google ชีตนำเสนอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานและที่ใช้บ่อยซึ่งคาดว่าจะได้เมื่อทำงานกับสเปรดชีต รูปภาพแหล่งที่มา / Gettyเนื่องจาก Google ชีตสามารถใช้งานได้ผ่านทาง Google ไดรฟ์จึงต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google ก่อนจึงจะสามารถสร้างแก้ไขบันทึกและแชร์ไฟล์ได้ บัญชี Google ทำหน้าที่เหมือนระบบลงชื่อเข้าใช้ที่ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของ Google โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Gmail ในการใช้ Google ไดรฟ์ / ชีตเนื่องจากที่อยู่อีเมลใด ๆ สามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Google ได้
Google ชีตนำเสนอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานและที่ใช้บ่อยซึ่งคาดว่าจะได้เมื่อทำงานกับสเปรดชีตเช่น (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ):
กำหนดค่าสเปรดชีตและข้อมูล (มีความสามารถในการเติมข้อความอัตโนมัติ)
ทำงานกับแถวคอลัมน์และเซลล์
ใช้ฟังก์ชันแมโครและสคริปต์สำหรับการคำนวณที่ซับซ้อน
เพิ่มแผนภูมิ / กราฟตาราง Pivot และรูปภาพ
นำเข้าและ / หรือค้นหาข้อมูลในสเปรดชีท
อย่างไรก็ตามมีจุดแข็งที่น่าสนใจบางประการในการใช้ Google ชีตกับตัวเลือกอื่น ๆ :
ทำงานกับเอกสารเดียวกันทุกครั้งแม้จะมาจากอุปกรณ์แพลตฟอร์มและ / หรือที่ตั้งต่างๆเนื่องจากไฟล์ถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ (Google ไดรฟ์) การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติและมีการแก้ไขแบบออฟไลน์ (ผ่านทางแอปมือถือและเว็บเบราเซอร์ Google Chrome)
แชร์ไฟล์กับผู้อื่น (แทนการส่งอีเมลหลายฉบับไปมา) เพื่อการแก้ไขแบบเรียลไทม์การแสดงความคิดเห็นและการสนทนา ประวัติการแก้ไขที่มีอยู่ภายในของ Google Sheets จะติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด (ทั้งผู้คนและการแก้ไขที่พวกเขาทำไว้) และให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้เพื่อเรียกคืนไฟล์ไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
การบูรณาการ / การเข้าถึงผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google เช่น Google Forms (สำหรับการสร้าง / แทรกคำติชมสำรวจ / แบบสอบถาม / แบบสำรวจในการนำเสนอสเปรดชีต), Google Translate (ฟังก์ชั่นเซลล์เพื่อแปลภาษา) หรือ Google Finance (ค้นหาและป้อนข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติ) .
ง่ายต่อการเรียนรู้ / สอนและฟรีสำหรับการใช้งานของแต่ละบุคคล
03 จาก 03
เทียบกับ Microsoft Excel
Google ชีตเป็นสิ่งที่ดีสำหรับความต้องการที่พอประมาณ แต่ Microsoft Excel สามารถสร้างสิ่งใดได้บ้าง Stanley Goodner /มีเหตุผลที่ Microsoft Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ / องค์กร Microsoft Excel มีความลึกและทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างและสร้างสิ่งต่างๆได้จริง แม้ว่า Google ชีตจะนำเสนอข้อดีที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่เหมาะสม แต่ก็ไม่ได้เป็นการทดแทนที่แท้จริงสำหรับ Microsoft Excel ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ):
วิธีใช้ Google Sheets เบื้องต้น สำหรับมือใหม่ที่ต้องการสร้างตารางสเปรดชีต ทำงานแบบออนไลน์ ขั้นตอนการใช้งาน Google Sheets ต้องเริ่มยังไงบ้าง อ่านได้ที่นี่เลย
Google Sheets (Google ชีต) คือโปรแกรมสร้างสเปรดชีตคล้ายกับ Microsoft Excel แต่จะเป็นการใช้งานแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบสเปรดชีต รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวกและยังสามารถใช้งานได้ฟรี โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน Google Sheets เบื้องต้นสำหรับมือใหม่กัน
วิธีเริ่มใช้งาน Google Sheets ต้องทำยังไง ?
1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Sheets ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)
2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ Sheets.google.com
3. เลือกรูปแบบ Template สเปรดชีตที่ต้องการสร้างได้เลย
วิธีแก้ไขและเพิ่มรูปแบบให้กับสเปรดชีต
1. การเพิ่มบรรทัดใหม่ในช่องเซลล์เดิม
- สำหรับ Windows ให้กด Ctrl + Enter
- สำหรับ Mac ให้กด ⌘ + Enter
2. การเลือกเซลล์มากกว่า 1 เซลล์ เพื่อจัดรูปแบบ
- ให้คลิกเซลล์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปยังเซลล์ใกล้เคียงที่ต้องการเลือก หรือกด Ctrl (กด ⌘ ใน Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์อื่น
- ที่แถบด้านบนของหน้าแก้ไขสเปรดชีตจะมีปุ่มและเมนูต่าง ๆ ให้สามารถเลือกปรับรูปแบบเซลล์ได้
3. การเพิ่มธีมเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของสเปรดชีตทั้งแผ่นได้
- คลิก รูปแบบ > ธีม ที่เมนูด้านบน
- เลือกธีมที่มีให้เลือก หรือคลิกปรับแต่งเพื่อสร้างธีมขึ้นมาเอง
วิธีแชร์สเปรดชีตเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น
1. ในการแชร์สเปรดชีตให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าสเปรดชีตนั้น ๆ
2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)
3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์สเปรดชีตให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครดูได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้
วิธีเซฟเป็นไฟล์ Microsoft Excel
ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Excel (.xlsx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ xlsx ได้แล้ว
และทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการใช้งาน Google Sheets เบื้องต้น สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก ซึ่งน่าจะมีประโยชน์กับมือใหม่ไม่มากก็น้อย ยิ่งถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft Excel มาก่อนแล้ว ก็น่าจะใช้งานคล่องได้ไม่ยากเลยล่ะ