ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Excel ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ Show
หมายเหตุ:
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด แป้นฟังก์ชัน และแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปใน Excel สําหรับ Windows หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้ทางลัดที่ใช้บ่อยตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ปิดเวิร์กบุ๊ก Ctrl+W เปิดเวิร์กบุ๊ก Ctrl+O ไปที่แท็บ หน้าแรก Alt+H บันทึกเวิร์กบุ๊ก Ctrl+S คัดลอกส่วนที่เลือก Ctrl+C วางส่วนที่เลือก Ctrl+V เลิกทําการดําเนินการล่าสุด Ctrl+Z เอาเนื้อหาของเซลล์ออก ลบ เลือกสีเติม Alt+H, H ตัดส่วนที่เลือก Ctrl+X ไปที่แท็บ แทรก ALT+N นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ Ctrl+B จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง Alt+H, A, C ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ Alt+P ไปที่แท็บ ข้อมูล Alt+A ไปที่แท็บ มุมมอง ALT+W เปิดเมนูบริบท Shift+F10 หรือ แป้นเมนู Windows เพิ่มเส้นขอบ Alt+H, B ลบคอลัมน์ Alt+H, D, C ไปที่แท็บ สูตร Alt+M ซ่อนแถวที่เลือก Ctrl+9 ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก Ctrl+0 แป้นพิมพ์ลัดของ RibbonRibbon จัดกลุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกันบนแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บ หน้าแรก กลุ่ม ตัวเลข จะมีตัวเลือก รูปแบบตัวเลข กดแป้น Alt เพื่อแสดงทางลัดของ Ribbon ที่เรียกว่า เคล็ดลับแป้นพิมพ์ เป็นตัวอักษรในรูปขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากแท็บและตัวเลือกตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง คุณสามารถรวมตัวอักษรเคล็ดลับแป้นพิมพ์กับแป้น Alt เพื่อสร้างทางลัดที่เรียกว่า แป้นการเข้าถึง สําหรับตัวเลือก Ribbon ตัวอย่างเช่น กด Alt+H เพื่อเปิดแท็บ หน้าแรก และ Alt+Q เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา กด Alt อีกครั้งเพื่อดูเคล็ดลับแป้นพิมพ์สําหรับตัวเลือกสําหรับแท็บที่เลือก ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน ใน Office 2013 และ Office 2010 ทางลัดเมนูแป้น Alt แบบเก่าส่วนใหญ่ยังคงใช้งานได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามคุณจําเป็นต้องทราบทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่น กด Alt แล้วกดแป้นเมนูเก่าแป้นใดแป้นหนึ่ง เช่น E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) และอื่นๆ การแจ้งเตือนจะผุดขึ้นมาว่าคุณกําลังใช้แป้นการเข้าถึงจาก Microsoft 365 เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณทราบลําดับแป้นทั้งหมด ให้ดําเนินการต่อและใช้งาน ถ้าคุณไม่ทราบลําดับ ให้กด Esc และใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์แทน ใช้แป้น Access สําหรับแท็บ Ribbonเมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้ แท็บเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้นโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในเวิร์กชีต เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา บน Ribbon แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหาเพื่อขอความช่วยเหลือหรือเนื้อหาวิธีใช้ Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา เปิดเมนู ไฟล์ Alt+F เปิดแท็บ หน้าแรก และจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข แล้วใช้เครื่องมือ ค้นหา Alt+H เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรก PivotTable, แผนภูมิ, Add-in, เส้นแบบประกายไฟ, รูปภาพ, รูปร่าง, ส่วนหัว หรือกล่องข้อความ ALT+N เปิดแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และทํางานกับธีม การตั้งค่าหน้ากระดาษ การปรับมาตราส่วน และการจัดแนว Alt+P เปิดแท็บ สูตร แล้วแทรก ติดตาม และกําหนดฟังก์ชันและการคํานวณเอง Alt+M เปิดแท็บ ข้อมูล และเชื่อมต่อ เรียงลําดับ กรอง วิเคราะห์ และทํางานกับข้อมูล Alt+A เปิดแท็บ รีวิว และตรวจสอบการสะกด เพิ่มบันทึกย่อและข้อคิดเห็นแบบเธรด และป้องกันแผ่นงานและเวิร์กบุ๊ก Alt+R เปิดแท็บ มุมมอง และแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าและเค้าโครงหน้า แสดงและซ่อนเส้นตารางและหัวเรื่อง ตั้งค่าอัตราส่วนการย่อ/ขยาย จัดการหน้าต่างและบานหน้าต่าง และดูแมโคร Alt+W ทำงานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon และเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง Alt หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้นลูกศร ย้ายโฟกัสไปยังคําสั่งบน Ribbon หรือบานหน้าต่าง Add-in แป้น Tab หรือ Shift+Tab เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับ ระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon แป้นลูกศร แสดงคําแนะนําเครื่องมือสําหรับองค์ประกอบ Ribbon ที่กําลังอยู่ในโฟกัส Ctrl+Shift+F10 เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก Spacebar หรือ Enter เปิดรายการคำสั่งที่เลือก แป้นลูกศรลง เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก Alt+แป้นลูกศรลง เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป แป้นลูกศรลง ขยายหรือยุบ Ribbon Ctrl+F1 เปิดเมนูบริบท Shift+F10 หรือบนคีย์บอร์ด Windows แป้นเมนู Windows (มักจะอยู่ระหว่างแป้น Alt Gr และ Ctrl ขวา) ย้ายไปยังเมนูย่อยเมื่อเปิดหรือเลือกเมนูหลักไว้ แป้นลูกศรซ้าย ย้ายจากกลุ่มตัวควบคุมหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางในเซลล์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ Shift+Tab ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรขึ้น ย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรลง ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรซ้าย ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต แป้นลูกศรขวา ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต Ctrl + แป้นลูกศร เข้าสู่โหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น End, แป้นลูกศร ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ Ctrl+End ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง) Ctrl+Shift+End ย้ายไปยังเซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่ Home+Scroll Lock ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต Ctrl+Home เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Page Down เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Page down เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Alt+Page down เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Page Up เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต Alt+Page up เลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Page up ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต หรือในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ให้ย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก แป้น Tab เปิดรายการตัวเลือกการตรวจสอบบนเซลล์ที่มีการใช้ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Alt+แป้นลูกศรลง เลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ Ctrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆ ออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติ Esc เลื่อนตามแนวนอน Ctrl+Shift จากนั้นเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นไปทางซ้าย ลงไปทางขวา ขยาย Ctrl+Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ย่อ Ctrl+Alt+เครื่องหมายลบ (-) แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ Ctrl+1 จัดรูปแบบฟอนต์ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา หรือถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสําหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกลงในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร ให้สลับปิดหรือเปิดโหมดชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้ F2 แทรกบันทึกย่อ เปิดและแก้ไขบันทึกย่อเซลล์ Shift+F2 Shift+F2 แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรด เปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 เปิดกล่องโต้ตอบ แทรก เพื่อแทรกเซลล์ว่าง Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+) เปิดกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) ใส่เวลาปัจจุบัน Ctrl+Shift+เครื่องหมายทวิภาค (:) ใส่เวลาปัจจุบัน Ctrl+เครื่องหมายอัฒภาค (;) สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีต Ctrl+ตัวกํากับเสียงเกรฟ (') คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร Ctrl+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') ย้ายเซลล์ที่เลือก Ctrl+X คัดลอกเซลล์ที่เลือก Ctrl+C วางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือก Ctrl+V เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ Ctrl+Alt+V ทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออก Ctrl+I หรือ Ctrl+3 ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก Ctrl+B หรือ Ctrl+2 ขีดเส้นใต้ข้อความหรือเอาเส้นใต้ออก Ctrl+U หรือ Ctrl+4 นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออก Ctrl+5 สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุ Ctrl+6 นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&) เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก Ctrl+Shift+ขีดล่าง (_) แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง Ctrl+8 ใช้คําสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกลงในเซลล์ด้านล่าง Ctrl+D นํารูปแบบตัวเลข ทั่วไป ไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~) นํารูปแบบ สกุลเงิน ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง (จํานวนลบในวงเล็บไปใช้) Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($) นํารูปแบบ เปอร์เซ็นต์ ที่ไม่มีตําแหน่งทศนิยมไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) นํารูปแบบตัวเลข เชิงวิทยาศาสตร์ ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่งไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายแคร์ (^) นํารูปแบบ วันที่ แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#) นํารูปแบบ เวลา แบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้ Ctrl+Shift+เครื่องหมาย At (@) นํารูปแบบ ตัวเลข ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และเครื่องหมายลบ (-) ไปใช้กับค่าลบ Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl+K ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้ F7 แสดงตัวเลือก การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว สําหรับเซลล์ที่เลือกที่มีข้อมูล Ctrl+Q แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง Ctrl+L หรือ Ctrl+T เปิดกล่องโต้ตอบ Workbook Statistics Ctrl+Shift+G แป้นพิมพ์ลัดในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ในExcel 2013ใน Excel 2013 คุณสามารถวางลักษณะเฉพาะของข้อมูลที่คัดลอก เช่น การจัดรูปแบบหรือค่าของข้อมูลนั้นได้โดยใช้ตัวเลือก วางแบบพิเศษ หลังจากที่คุณคัดลอกข้อมูลแล้ว ให้กด Ctrl+Alt+V หรือ Alt+E+S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือก หน้าแรก > วาง > วางแบบพิเศษ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ให้กดตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้สําหรับตัวเลือกนั้น ตัวอย่างเช่น กดตัวอักษร C เพื่อเลือกตัวเลือก ข้อคิดเห็น เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด วางเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดของเซลล์ A วางเฉพาะสูตรตามที่ใส่ในแถบสูตร ศ. วางเฉพาะค่าเท่านั้น (ไม่ใช่สูตร) V วางเฉพาะการจัดรูปแบบที่คัดลอกเท่านั้น พฤ. วางเฉพาะข้อคิดเห็นและบันทึกย่อที่แนบมากับเซลล์ C วางเฉพาะการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น N วางเนื้อหาและการจัดรูปแบบของเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์ที่คัดลอก H วางเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดโดยไม่มีเส้นขอบ X วางเฉพาะความกว้างคอลัมน์จากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น พ. วางเฉพาะสูตรและรูปแบบตัวเลขจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น R วางเฉพาะค่า (ไม่ใช่สูตร) และรูปแบบตัวเลขจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น U แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลือกและการดำเนินการเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เลือกทั้งเวิร์กชีต Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Shift+Page down เลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Shift+Page up ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์ Shift+ แป้นลูกศร ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป Ctrl+Shift+แป้นลูกศร เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อปิด F8 เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร Shift+F8 เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน Alt+Enter เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน Ctrl+Enter กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน Shift+Enter เลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต Ctrl+Spacebar เลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต Shift + Spacebar เลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือก Ctrl+Shift+Spacebar ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต Ctrl+Shift+Home เลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีต Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอกจัน (*) เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้ หน้าแรก ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้ Ctrl+Y เลิกทำการกระทำล่าสุด Ctrl+Z ขยายแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกจัดกลุ่ม ขณะโฮเวอร์เหนือรายการที่ยุบ ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วเลื่อนลง ยุบแถวหรือคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม ขณะโฮเวอร์เหนือรายการที่ขยาย ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วเลื่อนขึ้น แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตรเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เปิดหรือปิดคําแนะนําเครื่องมือสําหรับการตรวจสอบสูตรโดยตรงในแถบสูตรหรือในเซลล์ที่คุณกําลังแก้ไข Ctrl+Alt+P แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา หรือถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสําหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกลงในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร ให้สลับปิดหรือเปิดโหมดชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้ F2 ขยายหรือยุบแถบสูตร Ctrl+Shift+U ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร Esc กรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง Enter ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร Ctrl+End เลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด Ctrl+Shift+End คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด F9 คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ Shift+F9 คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่ Ctrl+Alt+F9 ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย Ctrl+Alt+Shift+F9 แสดงเมนูหรือข้อความสําหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด Alt+Shift+F10 แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร Ctrl+A แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร Ctrl+Shift+A แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) เรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน Ctrl+E คำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้ F4 ใส่ฟังก์ชัน Shift+F3 คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญภาคตรง (") สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน Alt+F1 สร้างแผนภูมิของข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงาน แผนภูมิ ที่แยกต่างหาก F11 กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิง Alt+M, M, D วางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (ถ้ามีการกําหนดชื่อในเวิร์กบุ๊ก) F3 ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูล Enter สร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร Alt+F8 เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor Alt+F11 เปิดตัวแก้ไข Power Query Alt+F12 แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการรีเฟรชข้อมูลภายนอกใช้คีย์ต่อไปนี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด หยุดการดําเนินการรีเฟรช Esc รีเฟรชข้อมูลในเวิร์กชีตปัจจุบัน Ctrl+F5 รีเฟรชข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Alt+F5 คีย์ลัดใน Power Pivotใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้กับ Power Pivot ใน Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel 2013 เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เปิดเมนูบริบทสำหรับเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวที่เลือก Shift+F10 เลือกทั้งตาราง Ctrl+A คัดลอกข้อมูลที่เลือก Ctrl+C ลบตาราง Ctrl+D ย้ายตาราง Ctrl+M เปลี่ยนชื่อให้กับตาราง Ctrl+R บันทึกไฟล์ Ctrl+S ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง Ctrl+Y เลิกทำการกระทำล่าสุด Ctrl+Z เลือกคอลัมน์ปัจจุบัน Ctrl+Spacebar เลือกแถวปัจจุบัน Shift+Spacebar เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์ Shift+Page down เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์แรกของคอลัมน์ Shift+Page up เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์สุดท้ายของแถว Shift+End เลือกเซลล์ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันจนถึงเซลล์แรกของแถว Shift+Home ย้ายไปยังตารางก่อนหน้า Ctrl+Page up ย้ายไปยังตารางถัดไป Ctrl+Page down ย้ายไปยังเซลล์แรกในมุมบนซ้ายของตารางที่เลือก Ctrl+Home ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในมุมล่างขวาของตารางที่เลือก Ctrl+End ย้ายไปยังเซลล์แรกของแถวที่เลือก Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของแถวที่เลือก Ctrl+แป้นลูกศรขวา ย้ายไปยังเซลล์แรกของคอลัมน์ที่เลือก Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น ย้ายไปยังเซลล์ล่าสุดของคอลัมน์ที่เลือก Ctrl+แป้นลูกศรลง ปิดกล่องโต้ตอบหรือยกเลิกกระบวนการ เช่น การวาง Ctrl+Esc เปิดกล่องโต้ตอบ เมนูตัวกรองอัตโนมัติ Alt+แป้นลูกศรลง เปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่ F5 คํานวณสูตรทั้งหมดในหน้าต่าง Power Pivot ใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คํานวณสูตรใหม่ใน Power Pivot F9 แป้นฟังก์ชันแป้น คำอธิบาย F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์แป้น คำอธิบาย Alt
ตัวอย่างเช่น
แป้นลูกศร
Backspace
Delete
End
Enter
ESC
Home
Page Down
Page Up
Shift
Spacebar
แป้น Tab
ดูเพิ่มเติมวิธีใช้ Excel & การเรียนรู้ บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด แป้นฟังก์ชัน และแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปใน Excel for Mac หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้ทางลัดที่ใช้บ่อยตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel for Mac เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด วางส่วนที่เลือก Cmd+V หรือ Control+V คัดลอกส่วนที่เลือก Cmd+C หรือ Control+C ล้างส่วนที่เลือก ลบ บันทึกเวิร์กบุ๊ก Cmd+S หรือ Control+S เลิกทําการกระทํา Cmd+Z หรือ Control+Z ทําซ้ําการกระทํา Cmd+Y หรือ Control+Y หรือ Cmd+Shift+Z ตัดส่วนที่เลือก Cmd+X หรือ Control+X หรือ Shift+ นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ Cmd+B หรือ Control+B พิมพ์เวิร์กบุ๊ก Cmd+P หรือ Control+P เปิด Visual Basic Option+F11 เติมเซลล์ด้านล่าง Cmd+D หรือ Control+D เติมเซลล์ทางขวา Cmd+R หรือ Control+R แทรกเซลล์ Control+Shift+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ลบเซลล์ Cmd+ยัติภังค์ (-) หรือ Control+ยัติภังค์ (-) คํานวณเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด Cmd+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) หรือ F9 ปิดหน้าต่าง Cmd+W หรือ Control+W ออกจาก Excel Cmd+Q แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่ Control+G หรือ F5 แสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ Cmd+1 หรือ Control+1 แสดงกล่องโต้ตอบ แทนที่ Control+H หรือ Cmd+Shift+H ใช้ การวางแบบพิเศษ Cmd+Control+V หรือ Control+Option+V หรือ Cmd+Option+V นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้ Cmd+U นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ Cmd+I หรือ Control+I เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ Cmd+N หรือ Control+N สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลต Cmd+Shift+P แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น Cmd+Shift+S หรือ F12 แสดงหน้าต่างวิธีใช้ F1 หรือ Cmd+เครื่องหมายทับ (/) เลือกทั้งหมด Cmd+A หรือ Cmd+Shift+Spacebar เพิ่มหรือเอาตัวกรองออก Cmd+Shift+F หรือ Control+Shift+L ย่อหรือขยายแท็บ Ribbon ให้ใหญ่สุด Cmd+Option+R แสดงกล่องโต้ตอบ เปิด Cmd+O หรือ Control+O ตรวจการสะกด F7 เปิดอรรถาภิธาน Shift+F7 แสดงตัวสร้างสูตร Shift+F3 เปิดกล่องโต้ตอบ กําหนดชื่อ Cmd+F3 แทรกหรือตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด Cmd+Return เปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชื่อ Cmd+Shift+F3 แทรกแผ่นงานใหม่ * Shift+F11 ตัวอย่างก่อนพิมพ์ Cmd+P หรือ Control+P ข้อขัดแย้งของทางลัดแป้นพิมพ์ลัดบาง Windows ขัดแย้งกับแป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้น macOS ที่สอดคล้องกัน หัวข้อนี้ตั้งค่าสถานะทางลัดดังกล่าวด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) เมื่อต้องการใช้ทางลัดเหล่านี้ คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าแป้นพิมพ์ Mac ของคุณเพื่อเปลี่ยนทางลัดแสดงเดสก์ท็อปสําหรับแป้น เปลี่ยนการกำหนดลักษณะระบบสำหรับแป้นพิมพ์ลัดด้วยเมาส์
ทํางานในหน้าต่างและกล่องโต้ตอบเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ขยายหรือย่อ Ribbon ให้เล็กสุด Cmd+Option+R สลับไปยังมุมมองเต็มหน้าจอ Cmd+Control+F สลับไปยังแอปพลิเคชันถัดไป Cmd+Tab สลับไปยังแอปพลิเคชันก่อนหน้า Shift+ +Tabปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ Cmd+W ถ่ายภาพหน้าจอและบันทึกบนเดสก์ท็อปของคุณ Shift+Cmd+3 ย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เล็กสุด Control+F9 ขยายหรือคืนค่าหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ Control+F10 หรือ Cmd+F10 ซ่อน Excel Cmd+H ย้ายไปยังกล่อง ตัวเลือก ตัวควบคุม หรือคําสั่งถัดไป แป้น Tab ย้ายไปยังกล่อง ตัวเลือก ตัวควบคุม หรือคําสั่งก่อนหน้า Shift+Tab ออกจากกล่องโต้ตอบหรือยกเลิกการกระทํา Esc ดําเนินการกระทําที่กําหนดให้กับปุ่มเริ่มต้น (ปุ่มที่มีเค้าร่างหนา) Return ยกเลิกคําสั่งและปิดกล่องโต้ตอบหรือเมนู Esc การย้ายและเลื่อนในแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งเซลล์ แป้นลูกศร ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบัน Cmd+แป้นลูกศร ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแถว บ้าน บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรซ้าย ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน Control+Home บน MacBook ให้กด Control+Fn+แป้นลูกศรซ้าย ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่บนแผ่นงาน Control+End บน MacBook ให้กด Control+Fn+แป้นลูกศรขวา ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ Page down บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรลง ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าจอ Page up บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรขึ้น เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ Option+Page down บน MacBook ให้กด Fn+Option+แป้นลูกศรลง เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ Option+Page up บน MacBook ให้กด Fn+Option+แป้นลูกศรขึ้น ย้ายไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก Control+Page down หรือ Option+แป้นลูกศรขวา ย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก Control+Page down หรือ Option+แป้นลูกศรซ้าย เลื่อนเพื่อแสดงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Control+Delete แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่ Control+G แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหา Control+F หรือ Shift+F5 เข้าถึงการค้นหา (เมื่อเลือกเซลล์หรือในเซลล์) Cmd+F ย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ล็อกบนแผ่นงานที่มีการป้องกัน แป้น Tab เลื่อนตามแนวนอน Shift แล้วเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นด้านซ้าย ลงไปทางขวา เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ใน Excel for Mac 2011 คุณต้องปิด Scroll Lock เมื่อต้องการสลับให้ Scroll Lock ปิดหรือเปิด ให้กด Shift+F14 คุณอาจต้องใช้ Control, Option หรือแป้น Command แทนแป้น Shift ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคีย์บอร์ดของคุณ ถ้าคุณกําลังใช้ MacBook คุณอาจต้องเสียบแป้นพิมพ์ USB เพื่อใช้การกดแป้นพิมพ์ F14 พร้อมกัน ใส่ข้อมูลบนแผ่นงานเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด แก้ไขเซลล์ที่เลือก F2 กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์และย้ายไปข้างหน้าในส่วนที่เลือก Return เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน Option+Return หรือ Control+Option+Return เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยข้อความที่คุณพิมพ์ Cmd+Return หรือ Control+Return กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์และย้ายขึ้นในส่วนที่เลือก Shift+Return กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ และย้ายไปทางขวาในส่วนที่เลือก แป้น Tab กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ และย้ายไปทางซ้ายในส่วนที่เลือก Shift+Tab ยกเลิกรายการเซลล์ Esc ลบอักขระทางด้านซ้ายของจุดแทรกหรือลบส่วนที่เลือก ลบ ลบอักขระทางด้านขวาของจุดแทรกหรือลบส่วนที่เลือก หมายเหตุ: แป้นพิมพ์ขนาดเล็กบางตัวไม่มีแป้นนี้ บน MacBook, Fn+Deleteลบข้อความไปจนถึงท้ายบรรทัด หมายเหตุ: แป้นพิมพ์ขนาดเล็กบางตัวไม่มีแป้นนี้ Control+ บน MacBook ให้กด Control+Fn+Deleteย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งอักขระ แป้นลูกศร ย้ายไปยังต้นบรรทัด บ้าน บน MacBook ให้กดแป้น Fn+ลูกศรซ้าย แทรกบันทึกย่อ Shift+F2 เปิดและแก้ไขบันทึกย่อเซลล์ Shift+F2 แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรด Cmd+Shift+F2 เปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด Cmd+Shift+F2 เติมด้านล่าง Control+D หรือ Cmd+D เติมด้านขวา Control+R หรือ Cmd+R เรียกใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อจดจํารูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน Control+E กําหนดชื่อ Control+L ทำงานในเซลล์หรือแถบสูตรเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เปิดหรือปิดคําแนะนําเครื่องมือสําหรับการตรวจสอบสูตรโดยตรงในแถบสูตร Control+Option+P แก้ไขเซลล์ที่เลือก F2 ขยายหรือยุบแถบสูตร Control+Shift+U แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วล้างหรือลบอักขระก่อนหน้าในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ขณะที่คุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ ลบ กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ Return ใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ Shift+Cmd+Return หรือ Control+Shift+Return ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร Esc แสดง ตัวสร้างสูตร หลังจากที่คุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ถูกต้องในสูตร Control+A แทรกไฮเปอร์ลิงก์ Cmd+K หรือ Control+K แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางตําแหน่งจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของบรรทัด Control+U เปิดตัวสร้างสูตร Shift+F3 คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ Shift+F9 แสดงเมนูบริบท Shift+F10 เริ่มสูตร เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สลับสไตล์การอ้างอิงสูตรระหว่างแบบสัมบูรณ์ แบบสัมพัทธ์ และแบบผสม Cmd+T หรือ F4 แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ Shift+Cmd+T ป้อนวันที่ Control+เครื่องหมายอัฒภาค (;)) ใส่เวลา Cmd+เครื่องหมายอัฒภาค (;)) คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร Control+Shift+เครื่องหมายนิ้ว/อัญประกาศตรง (") สลับไปมาระหว่างการแสดงค่าเซลล์และการแสดงสูตรของเซลล์ Control+ตัวกํากับเสียงเกรฟ (') คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร Control+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') แสดงรายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ Option+Down ปุ่มลูกศร กําหนดชื่อ Control+L เปิดบานหน้าต่าง การค้นหาแบบสมาร์ท Control+Option+Cmd+L คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด Control+Option+F9 ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้อง แล้วคํานวณเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด Control+Option+Shift+F9 จัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูลเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด แก้ไขเซลล์ที่เลือก F2 สร้างตาราง Cmd+T หรือ Control+T แทรกตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์ Cmd+Option+Return หรือ Control+Option+Return แทรกอักขระพิเศษ เช่น สัญลักษณ์ รวมถึงอีโมจิ Control+Cmd+Spacebar เพิ่มขนาดฟอนต์ Shift+Cmd+วงเล็บมุมฉาก (>) ลดขนาดฟอนต์ Shift+Cmd+วงเล็บมุมซ้าย (<) จัดกึ่งกลาง Cmd+E จัดชิดซ้าย Cmd+L แสดงกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยนสไตล์เซลล์ Shift+Cmd+L แสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ Cmd+1 นํารูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้ Control+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~) นํารูปแบบสกุลเงินที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง (จํานวนลบปรากฏเป็นสีแดงในวงเล็บ) Control+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($) นํารูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตําแหน่งทศนิยมไปใช้ Control+Shift+เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) นํารูปแบบตัวเลขเอ็กซ์โพเนนเชียลที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่งไปใช้ Control+Shift+Caret (^) นํารูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้ Control+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#) นํารูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้งระบุ AM หรือ PM ไปใช้ Control+Shift+สัญลักษณ์ At (@) นํารูปแบบตัวเลขที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และเครื่องหมายลบ (-) ไปใช้กับค่าลบ Control+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) นําเส้นขอบเค้าร่างไปใช้รอบๆ เซลล์ที่เลือก Cmd+Option+ศูนย์ (0) เพิ่มเส้นขอบภายนอกทางด้านขวาของส่วนที่เลือก Cmd+Option+แป้นลูกศรขวา เพิ่มเส้นขอบภายนอกด้านซ้ายของส่วนที่เลือก Cmd+Option+แป้นลูกศรซ้าย เพิ่มเส้นขอบภายนอกที่ด้านบนของส่วนที่เลือก Cmd+Option+แป้นลูกศรขึ้น เพิ่มเส้นขอบภายนอกที่ด้านล่างของส่วนที่เลือก Cmd+Option+แป้นลูกศรลง เอาเส้นขอบเค้าร่างออก Cmd+Option+ยัติภังค์ นําการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้หรือเอาออก Cmd+B นําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้หรือเอาออก Cmd+I นําการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ไปใช้หรือเอาออก Cmd+U นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออก Shift+Cmd+X ซ่อนคอลัมน์ Cmd+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+วงเล็บขวา ()) ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ Shift+Cmd+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+Shift+วงเล็บขวา ()) ซ่อนแถว Cmd+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+วงเล็บเปิด (() ยกเลิกการซ่อนแถว Shift+Cmd+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+Shift+วงเล็บเปิด (() แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Control+U ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร Esc แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วล้างหรือลบอักขระก่อนหน้าในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ขณะที่คุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ ลบ วางข้อความลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Cmd+V กรอกข้อความในเซลล์ให้สมบูรณ์ Return ใส่รายการเซลล์ปัจจุบันในเซลล์ที่เลือก Cmd+Return หรือ Control+Return ใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ Shift+Cmd+Return หรือ Control+Shift+Return แสดง ตัวสร้างสูตร หลังจากที่คุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ถูกต้องในสูตร Control+A เลือกเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ขยายส่วนที่เลือกไปหนึ่งเซลล์ Shift+ แป้นลูกศร ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Shift+Cmd+แป้นลูกศร ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแถว Shift+Home บน MacBook ให้กด Shift+Fn+แป้นลูกศรซ้าย ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน Control+Shift+Home บน MacBook ให้กด Control+Shift+Fn+แป้นลูกศรซ้าย ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้ บนแผ่นงาน (มุมขวาล่าง) Control+Shift+End บน MacBook ให้กด Control+Shift+Fn+แป้นลูกศรขวา เลือกทั้งคอลัมน์ * Control+Spacebar เลือกทั้งแถว Shift+Spacebar เลือกขอบเขตปัจจุบันหรือทั้งแผ่นงาน กดมากกว่าหนึ่งครั้งเพื่อขยายส่วนที่เลือก Cmd+A เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น Shift+Cmd+เครื่องหมายดอกจัน (*) เลือกเฉพาะเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อมีการเลือกหลายเซลล์ Shift+Delete (ไม่พบแป้นลบไปข้างหน้า บนแป้นพิมพ์แบบเต็ม)ขยายส่วนที่เลือกลงด้านล่างหนึ่งหน้าจอ Shift+Page down บน MacBook ให้กด Shift+Fn+แป้นลูกศรลง ขยายส่วนที่เลือกขั้นไปหนึ่งหน้าจอ Shift+Page up บน MacBook ให้กด Shift+Fn+แป้นลูกศรขึ้น สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับวัตถุ Control+6 เปิดความสามารถในการขยายส่วนที่เลือก โดยใช้แป้นลูกศร F8 เพิ่มช่วงของเซลล์อีกช่วงหนึ่งให้กับส่วนที่เลือก Shift+F8 เลือกอาร์เรย์ปัจจุบัน ซึ่งเป็นอาร์เรย์ที่ เซลล์ที่ใช้งานอยู่เป็นของ Control+เครื่องหมายทับ (/) เลือกเซลล์ในแถวที่ไม่ตรงกับค่า ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในแถวนั้น คุณต้องเลือกแถวที่เริ่มต้นด้วยเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Control+เครื่องหมายทับย้อนกลับ (\) เลือกเฉพาะเซลล์ที่อ้างอิงถึงสูตรในส่วนที่เลือกโดยตรง Control+Shift+วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) เลือกเซลล์ทั้งหมดที่อ้างอิงถึงสูตรในส่วนที่เลือกโดยตรงหรือโดยอ้อม Control+Shift+วงเล็บปีกกาซ้าย ({) เลือกเฉพาะเซลล์ที่มีสูตรที่อ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยตรง Control+วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรที่อ้างอิงถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยตรงหรือโดยอ้อม Control+Shift+วงเล็บปีกกาขวา (}) ทำงานกับส่วนที่เลือกเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด คัดลอกส่วนที่เลือก Cmd+C หรือ Control+V วางส่วนที่เลือก Cmd+V หรือ Control+V ตัดส่วนที่เลือก Cmd+X หรือ Control+X ล้างส่วนที่เลือก ลบ ลบส่วนที่เลือก Control+ยัติภังค์ เลิกทำการกระทำล่าสุด Cmd+Z ซ่อนคอลัมน์ Cmd+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+วงเล็บขวา ()) ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ Cmd+Shift+วงเล็บขวา ()) หรือ Control+Shift+วงเล็บขวา ()) ซ่อนแถว Cmd+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+วงเล็บเปิด (() ยกเลิกการซ่อนแถว Cmd+Shift+วงเล็บเปิด (() หรือ Control+Shift+วงเล็บเปิด (() ย้ายแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่เลือก กดแป้น Shift ค้างไว้ขณะที่คุณลากแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่เลือกเพื่อย้ายเซลล์ที่เลือกแล้วปล่อยเพื่อแทรกเซลล์ลงในตําแหน่งใหม่ ถ้าคุณไม่ได้กดแป้น Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณลากแล้วปล่อย เซลล์ที่เลือกจะถูกตัดจากตําแหน่งเดิมและวางลงในตําแหน่งใหม่ (ไม่ได้แทรก) ย้ายจากบนลงล่างภายในส่วนที่เลือก (ลง) * Return ย้ายจากล่างขึ้นบนภายในส่วนที่เลือก (ขึ้น) * Shift+Return ย้ายจากซ้ายไปขวาภายในส่วนที่เลือก หรือย้ายลงหนึ่งเซลล์ถ้าเลือกเพียงหนึ่งคอลัมน์ แป้น Tab ย้ายจากขวาไปซ้ายภายในส่วนที่เลือก หรือย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ถ้าเลือกเพียงหนึ่งคอลัมน์ Shift+Tab ย้ายตามเข็มนาฬิกาไปยังมุมถัดไปของส่วนที่เลือก Control+เครื่องหมายมหัพภาค (.) จัดกลุ่มเซลล์ที่เลือก Cmd+Shift+K ยกเลิกการจัดกลุ่มเซลล์ที่เลือก Cmd+Shift+J * ทางลัดเหล่านี้อาจย้ายไปในทิศทางอื่นนอกเหนือจากลงหรือขึ้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนทิศทางของทางลัดเหล่านี้โดยใช้เมาส์ ให้เลือก Excel > กําหนดลักษณะ > แก้ไข จากนั้น ใน หลังจากกด Return ให้ย้ายส่วนที่เลือก เลือกทิศทางที่คุณต้องการย้ายไป ใช้แผนภูมิเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด แทรกแผ่นงานแผนภูมิใหม่ * F11 เลื่อนวนรอบส่วนที่เลือกวัตถุของแผนภูมิ แป้นลูกศร เรียงลำดับ กรอง และใช้รายงาน PivotTableเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เปิดกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ Cmd+Shift+R เพิ่มหรือเอาตัวกรองออก Cmd+Shift+F หรือ Control+Shift+L แสดงรายการตัวกรองหรือหน้า PivotTable เมนูป็อปอัพเขตข้อมูลสําหรับเซลล์ที่เลือก Option+Down ปุ่มลูกศร ข้อมูลเค้าร่างเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง Control+8 ซ่อนแถวที่เลือก Control+9 ยกเลิกการซ่อนแถวที่เลือก Control+Shift+วงเล็บเปิด (() ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก Control+ศูนย์ (0) ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่เลือก Control+Shift+วงเล็บขวา ()) ใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันExcel for Mac ใช้แป้นฟังก์ชันสําหรับคําสั่งทั่วไป รวมถึงการคัดลอกและวาง สําหรับการเข้าถึงทางลัดเหล่านี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดลักษณะระบบ Apple ของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องกดแป้น Fn ทุกครั้งที่คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชัน หมายเหตุ: การเปลี่ยนการกําหนดลักษณะแป้นฟังก์ชันของระบบจะมีผลต่อการทํางานของแป้นฟังก์ชันสําหรับ Mac ของคุณ ไม่ใช่แค่ Excel for Mac หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่านี้ คุณยังคงสามารถดําเนินการคุณลักษณะพิเศษที่พิมพ์บนแป้นฟังก์ชันได้ เพียงกดแป้น Fn ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใช้แป้น F12 เพื่อเปลี่ยนระดับเสียงของคุณ คุณจะต้องกด Fn+F12 ถ้าแป้นฟังก์ชันไม่ทํางานอย่างที่คุณคาดไว้ ให้กดแป้น Fn นอกเหนือจากแป้นฟังก์ชัน หากคุณไม่ต้องการกดแป้น Fn ทุกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนการกําหนดลักษณะระบบ Apple ของคุณได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ตารางต่อไปนี้มีแป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชันสําหรับ Excel for Mac เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด แสดงหน้าต่างวิธีใช้ F1 แก้ไขเซลล์ที่เลือก F2 แทรกบันทึกย่อหรือเปิดและแก้ไขบันทึกย่อเซลล์ Shift+F2 แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรด หรือเปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด Cmd+Shift+F2 เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึก Option+F2 เปิดตัวสร้างสูตร Shift+F3 เปิดกล่องโต้ตอบ กําหนดชื่อ Cmd+F3 ปิดหน้าต่างหรือกล่องโต้ตอบ Cmd+F4 แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่ F5 แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหา Shift+F5 ย้ายไปยังกล่องโต้ตอบ ค้นหาแผ่นงาน Control+F5 สลับโฟกัสระหว่างเวิร์กชีต Ribbon บานหน้าต่างงาน และแถบสถานะ F6 หรือ Shift+F6 ตรวจการสะกด F7 เปิดอรรถาภิธาน Shift+F7 หรือ Control+Option+Cmd+R ขยายส่วนที่เลือก F8 เพิ่มลงในส่วนที่เลือก Shift+F8 แสดงกล่องโต้ตอบ แมโคร Option+F8 คํานวณเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด F9 คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ Shift+F9 ย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เล็กสุด Control+F9 แสดงเมนูบริบท หรือเมนู "คลิกขวา" Shift+F10 แสดงเมนูป็อปอัพ (บนเมนูปุ่มวัตถุ) เช่น โดยการคลิกปุ่มหลังจากที่คุณวางลงในแผ่นงาน Option+Shift+F10 ขยายหรือคืนค่าหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ Control+F10 หรือ Cmd+F10 แทรกแผ่นงานแผนภูมิใหม่* F11 แทรกแผ่นงานใหม่* Shift+F11 แทรกแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 Cmd+F11 เปิด Visual Basic Option+F11 แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น F12 แสดงกล่องโต้ตอบ เปิด Cmd+F12 เปิดตัวแก้ไข Power Query Option+F12 เปลี่ยนการกำหนดลักษณะแป้นฟังก์ชันด้วยเมาส์
รูป วาดเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด สลับเปิดและปิดโหมดการวาด Cmd+Control+Z ดูเพิ่มเติมวิธีใช้ Excel & การเรียนรู้ บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับ iOS หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้นําทางในเวิร์กชีตเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ แป้น Tab ย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งเซลล์ แป้นลูกศร ย้ายไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก Option+แป้นลูกศรขวา ย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก Option+แป้นลูกศรซ้าย จัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูลเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด นําเส้นขอบเค้าร่างไปใช้ +Option+0เอาเส้นขอบเค้าร่างออก +Option+ยัติภังค์ (-)ซ่อนคอลัมน์ +0ซ่อนแถว Control+9 ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ Shift+ +0 หรือ Shift+Control+วงเล็บขวา ())ยกเลิกการซ่อนแถว Shift+Control+9 หรือ Shift+Control+วงเล็บซ้าย (() ทํางานในเซลล์หรือแถบสูตรเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวา แป้น Tab ย้ายภายในเซลล์ข้อความ แป้นลูกศร คัดลอกส่วนที่เลือก +Cวางส่วนที่เลือก +Vตัดส่วนที่เลือก +Xเลิกทำการกระทำ +Zทำซ้ำการดำเนินการ +Y หรือ +Shift+Zนำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้กับข้อความที่เลือก +Bนำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้กับข้อความที่เลือก +Iขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก +Uเลือกทั้งหมด +Aเลือกช่วงของเซลล์ Shift+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ +Option+Return หรือ Control+Option+Returnย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบันภายในเซลล์ +แป้นลูกศรซ้ายย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดปัจจุบันภายในเซลล์ +แป้นลูกศรขวาย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของเซลล์ปัจจุบัน +แป้นลูกศรขึ้นย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของเซลล์ปัจจุบัน +แป้นลูกศรลงย้ายเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้าภายในเซลล์ที่มีตัวแบ่งบรรทัด Option+Up ปุ่มลูกศร ย้ายเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้าภายในเซลล์ที่มีตัวแบ่งบรรทัด Option+Down ปุ่มลูกศร ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคํา Option+แป้นลูกศรขวา ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคํา Option+แป้นลูกศรซ้าย แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ Shift+ +Tดูเพิ่มเติมวิธีใช้ Excel & การเรียนรู้ บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel for Android หมายเหตุ:
ในหัวข้อนี้นําทางในเวิร์กชีตเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ แป้น Tab ย้ายขึ้น ลง ซ้าย หรือขวาหนึ่งเซลล์ แป้นลูกศรขึ้น ลง ซ้าย หรือขวา ทํางานกับเซลล์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด บันทึกเวิร์กชีต Control+S คัดลอกส่วนที่เลือก Control + C วางส่วนที่เลือก Control + V ตัดส่วนที่เลือก Control + X เลิกทำการกระทำ Control+Z ทำซ้ำการดำเนินการ Control+Y นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ Control+B นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ Control+I นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้ Control+U เลือกทั้งหมด Control+A ค้น หา Control+F แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ Alt+Enter ดูเพิ่มเติมวิธีใช้ Excel & การเรียนรู้ บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับเว็บ หมายเหตุ:
ในบทความนี้เคล็ดลับง่ายๆ สำหรับการใช้แป้นพิมพ์ลัดกับ Excel สำหรับเว็บ
ทางลัดที่ใช้บ่อยคีย์ลัดเหล่านี้เป็นทางลัดที่ใช้งานบ่อที่สุดสำหรับ Excel สำหรับเว็บ เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างเวิร์กชีตใหม่อย่างรวดเร็วใน Excel สำหรับเว็บ ให้เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ Excel.new ในแถบที่อยู่ แล้วกด Enter เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ไปยังเซลล์ที่ระบุ Ctrl+G เลื่อนลง แป้นลูกศรลงหรือลงของหน้า เลื่อนขึ้น แป้นลูกศรขึ้นหรือขึ้น พิมพ์เวิร์กบุ๊ก Ctrl+P คัดลอกส่วนที่เลือก Ctrl+C วางส่วนที่เลือก Ctrl+V ตัดส่วนที่เลือก Ctrl+X เลิกทําการกระทํา Ctrl+Z เปิดเวิร์กบุ๊ก Ctrl+O ปิดเวิร์กบุ๊ก Ctrl+W เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น Alt+F2 ใช้ ค้นหา Ctrl+F หรือ Shift+F3 นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ Ctrl+B เปิดเมนูบริบท
ข้ามไปยัง ค้นหา หรือ บอกฉัน Alt+Q ทําซ้ํา ค้นหา ลง Shift+F4 ทําซ้ํา ค้นหาขึ้น Ctrl+Shift+F4 แทรกแผนภูมิ Alt+F1 แสดงแป้นการเข้าถึง (คําสั่ง Ribbon) บน Ribbon แบบคลาสสิกเมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย Alt+เครื่องหมายมหัพภาค (.) แป้นการเข้าถึง: แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้ RibbonExcel สำหรับเว็บ มีแป้นการเข้าถึง แป้นพิมพ์ลัดสําหรับนําทางใน Ribbon ถ้าคุณใช้แป้นการเข้าถึงเพื่อประหยัดเวลาใน Excel สําหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณจะพบแป้นการเข้าถึงที่คล้ายกันมากใน Excel สำหรับเว็บ ใน Excel สำหรับเว็บ แป้นการเข้าถึงทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วย Alt+แป้นโลโก้ Windows แล้วเพิ่มตัวอักษรสําหรับแท็บ Ribbon ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการไปที่แท็บ รีวิว ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, R ถ้าคุณกําลังใช้ Excel สำหรับเว็บ บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้กด Control+Option เพื่อเริ่มทํางาน
ไปที่แป้นการเข้าถึงของ Ribbonเมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้: เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ไปที่เขตข้อมูล ค้นหา หรือ บอกฉัน บน Ribbon แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหา Alt+แป้นโลโก้ Windows, Q เปิดเมนู ไฟล์ Alt+แป้นโลโก้ Windows, F เปิดแท็บ หน้าแรก และจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข หรือใช้เครื่องมืออื่นๆ เช่น เรียงลําดับ & ตัวกรอง Alt+แป้นโลโก้ Windows, H เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรกฟังก์ชัน ตาราง แผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์ หรือข้อคิดเห็นแบบเธรด Alt+แป้นโลโก้ Windows, N เปิดแท็บ ข้อมูล และรีเฟรชการเชื่อมต่อหรือใช้เครื่องมือข้อมูล Alt+แป้นโลโก้ Windows, A เปิดแท็บ รีวิว และใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง หรือทํางานกับข้อคิดเห็นและบันทึกย่อแบบเธรด Alt+แป้นโลโก้ Windows, R เปิดแท็บ มุมมอง เพื่อเลือกมุมมอง ตรึงแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณ หรือแสดงเส้นตารางและส่วนหัว Alt+แป้นโลโก้ Windows, W ทำงานในแท็บ Ribbon และเมนูทางลัดในตารางนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณทํางานกับแท็บ Ribbon และเมนู Ribbon เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง Alt+แป้นโลโก้ Windows เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้น Tab ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon Enter แล้วกดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก Spacebar หรือ Enter เปิดรายการคำสั่งที่เลือก Spacebar หรือ Enter เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก Alt+แป้นลูกศรลง เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป Esc แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขเซลล์เคล็ดลับ: ถ้าสเปรดชีตเปิดขึ้นในโหมด การดู คําสั่งการแก้ไขจะไม่ทํางาน เมื่อต้องการสลับไปยังโหมด การแก้ไข ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M, E เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด แทรกแถวเหนือแถวปัจจุบัน Alt+แป้นโลโก้ Windows, H, I, R แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน Alt+แป้นโลโก้ Windows, H, I, C ตัดส่วนที่เลือก Ctrl+X คัดลอกส่วนที่เลือก Ctrl+C วางส่วนที่เลือก Ctrl+V เลิกทำการกระทำ Ctrl+Z ทำซ้ำการดำเนินการ Ctrl+Y เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน Alt+Enter แทรกไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl+K แทรกตาราง Ctrl+L ใส่ฟังก์ชัน Shift+F3 เพิ่มขนาดฟอนต์ Ctrl+Shift+วงเล็บมุมขวา (>) ลดขนาดฟอนต์ Ctrl+Shift+วงเล็บมุมซ้าย (<) นําตัวกรองไปใช้ Alt+แป้นโลโก้ Windows, A, T นําตัวกรองไปใช้ใหม่ Ctrl+Alt+L สลับเปิดและปิด ตัวกรองอัตโนมัติ Ctrl+Shift+L แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการใส่ข้อมูลเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง Enter กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน Shift+Enter กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ถัดไปในแถว แป้น Tab กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ก่อนหน้าในแถว Shift+Tab ยกเลิกการใส่ข้อมูลในเซลล์ Esc แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขข้อมูลภายในเซลล์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด แก้ไขเซลล์ที่เลือก F2 คำนวณโดยผสมผสาน การอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร F4 ล้างเซลล์ที่เลือก ลบ ล้างเซลล์ที่เลือกและเริ่มแก้ไข Backspace ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดของเซลล์ หน้าแรก ไปที่จุดสิ้นสุดของบรรทัดของเซลล์ End เลือกทางขวาทีละหนึ่งอักขระ Shift+แป้นลูกศรขวา เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของข้อมูลในเซลล์ Shift+Home เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของข้อมูลในเซลล์ Shift+End เลือกทางซ้ายทีละหนึ่งอักขระ Shift+แป้นลูกศรซ้าย ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา หรือ Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย แทรกวันที่ปัจจุบัน Ctrl+เครื่องหมายอัฒภาค (;) แทรกเวลาปัจจุบัน Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัฒภาค (;)) คัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบน Ctrl+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') คัดลอกค่าจากเซลล์ด้านบน Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') แทรกอาร์กิวเมนต์สูตร Ctrl+Shift+A แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ Ctrl+B นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ Ctrl+I นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้ Ctrl+U วางการจัดรูปแบบ Shift+Ctrl+V นําเส้นขอบเค้าร่างไปใช้กับเซลล์ที่เลือก Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&) นํารูปแบบตัวเลขไปใช้ Ctrl+Shift+1 นํารูปแบบเวลาไปใช้ Ctrl+Shift+2 นํารูปแบบวันที่ไปใช้ Ctrl+Shift+3 นํารูปแบบสกุลเงินไปใช้ Ctrl+Shift+4 นํารูปแบบเปอร์เซ็นต์ไปใช้ Ctrl+Shift+5 นํารูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ไปใช้ Ctrl+Shift+6 นําเส้นขอบภายนอกไปใช้ Ctrl+Shift+7 เปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบตัวเลข Ctrl+1 แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการย้ายและการเลื่อนภายในเวิร์กชีตเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ แป้นลูกศรขึ้นหรือ Shift+Enter ย้ายลงหนึ่งเซลล์ แป้นลูกศรลงหรือ Enter ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ แป้นลูกศรขวาหรือแป้น Tab ไปที่จุดเริ่มต้นของแถว หน้าแรก ไปที่เซลล์ A1 Ctrl+Home ไปที่เซลล์สุดท้ายของช่วงที่ใช้ Ctrl+End ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ (28 แถว) Page Down เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าจอ (28 แถว) Page Up ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบัน Ctrl+แป้นลูกศรขวา หรือ Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย ย้ายไปมาระหว่าง Ribbon และเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก Ctrl+F6 ย้ายไปยังแท็บ Ribbon อื่น แป้น Tab กด Enter เพื่อไปยัง Ribbon สําหรับแท็บ แทรกแผ่นงานใหม่ Shift+F11 สลับไปยังแผ่นงานถัดไป Alt+Ctrl+Page down สลับไปยังแผ่นงานถัดไป (เมื่ออยู่ในMicrosoft Teams หรือเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome) Ctrl+Page down สลับไปยังแผ่นงานก่อนหน้า Alt+Ctrl+Page up สลับไปยังแผ่นงานก่อนหน้า (เมื่ออยู่ในMicrosoft Teams หรือเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome) Ctrl+Page up แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการทํางานกับวัตถุเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เปิดเมนูหรือดูรายละเอียดแนวลึก Alt+แป้นลูกศรลง ปิดเมนูหรือดูข้อมูลลึกขึ้น Alt+Up ปุ่มลูกศร ไปตามไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl+Enter เปิดบันทึกย่อสําหรับการแก้ไข Shift+F2 เปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด Ctrl+Shift+F2 หมุนวัตถุไปทางซ้าย Alt+แป้นลูกศรซ้าย หมุนวัตถุไปทางขวา Alt+แป้นลูกศรขวา แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการทํางานกับเซลล์ แถว คอลัมน์ และวัตถุเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด เลือกช่วงของเซลล์ Shift+ คีย์ลูกศร เลือกทั้งคอลัมน์ Ctrl+Spacebar เลือกทั้งแถว Shift+Spacebar ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา หรือ Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนที่เลือก Shift+F8 แทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) ลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) ซ่อนแถว Ctrl+9 ยกเลิกการซ่อนแถว Ctrl+Shift+9 การซ่อนคอลัมน์ Ctrl+0 ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ Ctrl+Shift+0 แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการย้ายภายในช่วงที่เลือกเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด ย้ายจากบนลงล่าง (หรือไปข้างหน้าตามส่วนที่เลือก) Enter ย้ายจากล่างขึ้นบน (หรือย้อนกลับผ่านส่วนที่เลือก) Shift+Enter ย้ายไปข้างหน้าตามแถว (หรือลงตามส่วนที่เลือกในคอลัมน์เดียว) แป้น Tab ย้ายไปข้างหลังตามแถว (หรือขึ้นตามส่วนที่เลือกในคอลัมน์เดียว) Shift+Tab ย้ายไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Shift+Backspace ย้ายไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเก็บส่วนที่เลือกไว้ Ctrl+Backspace หมุนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปตามมุมของส่วนที่เลือก Ctrl+เครื่องหมายมหัพภาค (.) ย้ายไปยังช่วงที่เลือกถัดไป Ctrl+Alt+แป้นลูกศรขวา ย้ายไปยังช่วงที่เลือกก่อนหน้า Ctrl+Alt+แป้นลูกศรซ้าย ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้ในแผ่นงาน Ctrl+Shift+End ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์แรกในแผ่นงาน Ctrl+Shift+Home แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการคํานวณข้อมูลเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด คํานวณเวิร์กบุ๊ก (รีเฟรช) F9 ดําเนินการคํานวณทั้งหมด Ctrl+Shift+Alt+F9 รีเฟรชข้อมูลภายนอก Alt+F5 รีเฟรชข้อมูลภายนอกทั้งหมด Ctrl+Alt+F5 นํา ผลรวมอัตโนมัติไปใช้ Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) นํา การเติมแบบรวดเร็วไปใช้ Ctrl+E เมนูทางลัดการช่วยสําหรับการเข้าถึง (Alt+Shift+A)เข้าถึงฟีเจอร์ทั่วไปได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ทางลัดต่อไปนี้: เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด วนรอบระหว่างขอบเขตจุดสังเกต Ctrl+F6 หรือ Ctrl+Shift+F6 ย้ายภายในขอบเขตจุดสังเกต แป้น Tab หรือ Shift+Tab ไปที่เขตข้อมูล ค้นหา หรือ บอกฉัน เพื่อเรียกใช้คําสั่งใดๆ Alt+Q แสดงหรือซ่อนเคล็ดลับแป้นพิมพ์หรือเข้าถึง Ribbon Alt+แป้นโลโก้ Windows แก้ไขเซลล์ที่เลือก F2 ไปยังเซลล์ที่ระบุ Ctrl+G ย้ายไปยังเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊ก Ctrl+Alt+Page up หรือ Ctrl+Alt+Page down เปิดเมนูบริบท Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows อ่านส่วนหัวของแถว Ctrl+Alt+Shift+T อ่านแถวจนกระทั่งเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Ctrl+Alt+Shift+Home อ่านแถวจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Ctrl+Alt+Shift+End อ่านส่วนหัวของคอลัมน์ Ctrl+Alt+Shift+H อ่านคอลัมน์จนกว่าจะถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Ctrl+Alt+Shift+Page up อ่านคอลัมน์จากเซลล์ที่ใช้งานอยู่ Ctrl+Alt+Shift+Page down เปิดรายการของตัวเลือกการย้ายภายในกล่องโต้ตอบ Ctrl+Alt+Spacebar ควบคุมแป้นพิมพ์ลัดใน Excel สำหรับเว็บ โดยการแทนที่แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเบราว์เซอร์ เบราว์เซอร์มีแป้นพิมพ์ลัด ซึ่งบางอย่างขัดแย้งกับทางลัดที่ทํางานใน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถควบคุมทางลัดเหล่านี้เพื่อให้ทํางานเหมือนกันใน Excel ทั้งสองเวอร์ชันโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัด นอกจากนี้ การแทนที่ทางลัดของเบราว์เซอร์ยังทําให้คุณสามารถเปิด Excel สำหรับเว็บ วิธีใช้ ได้ด้วยการกด F1
ดูเพิ่มเติมวิธีใช้ Excel & การเรียนรู้ ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพMicrosoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ |