ตัวอย่าง รายงานการประชุม นิติบุคคล อาคารชุด

นิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 เอกสารประกอบการประชุม คณะกรรมการนิติบุคคลฯ ครั้งที่ 3/2566 วันเสาร์ที่ 5 สิงหาคม 2566 เวลา 18.00 น. ผ่าน MS TEAM

Page 2of 72 QTR-S42-CCM-003/2566 วันที่ 24 กรกฎาคม 2566 เรื่อง เชิญประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท42 เรียน กรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 ตามข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท42 กำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ เพื่อให้ ธุรกรรมต่างๆ ของนิติบุคคลอาคารชุดดำเนินต่อไป ข้าพเจ้าในฐานะประธานกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ขอเรียนเชิญท่านเข้าร่วมประชุม คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯครั้งที่ 3/2566 ในวันเสาร์ที่ 5 สิงหาคม 2566 เวลา 18.00 น. ผ่าน MS TEAM โดยมีวาระการประชุม ดังนี้ วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 2/2566 วาระที่ 2 ประธานและกรรมการแจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายบริหารอาคารรายงานผลการดำเนินงาน วาระที่ 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง วาระที่ 4 เรื่องเสนอพิจารณาอนุมัติ/ เห็นชอบ 4.1 กำหนดวันและวาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566 4.2 งบประมาณจัดงานประชุมใหญ่เจ้าของร่วมประจำปี 2566 4.3 งบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 สำหรับปีสิ้นสุด วันที่ 30 เมษายน 2566 4.4 เห็นชอบผู้สอบบัญชีและค่าตอบแทน ประจำปี 2566 (1 พฤษภาคม 2566 - 30 เมษายน 2567) 4.5 รับรองรายการอนุมัตินอกรอบ วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) จึงเรียนมาเพื่อทราบและโปรดเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลาและสถานที่ดังกล่าวโดยพร้อมเพรียงกัน หากท่านใดไม่สามารถ เข้าร่วมประชุมได้ โปรดแจ้งมายังผู้จัดการอาคาร นางสาววลัยรัตน์กิตติภัทรกุลชัยก่อนถึงวันประชุม 1วัน ทางE-mail: [email protected] หรือโทรศัพท์ 099 054 0055 ในเวลาทำการ ขอแสดงความนับถือ (คุณสุรพล พลอยไพเราะห์) ประธานกรรมการนิติบุคคลฯ

Page 3of 72 สารบัญ วาระการประชุม หน้า วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 2/2566 5-13 วาระที่ 2 ประธานและกรรมการแจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายบริหารอาคารรายงานผลการดำเนินงาน 15-26 วาระที่ 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง 28-29 วาระที่ 4 เรื่องเสนอพิจารณาอนุมัติ/ เห็นชอบ 4.1 กำหนดวันและวาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 31 4.2 งบประมาณจัดงานประชุมใหญ่เจ้าของร่วมประจำปี 2566 32 4.3 งบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 สำหรับบปีสิ้นสุดวันที่ 30 เมษายน 2566 33-46 4.4 เห็นชอบผู้สอบบัญชีและค่าตอบแทน ประจำปี 2566 (1 พฤษภาคม 2566 - 30 เมษายน 2567) 47-70 4.5 รับรองรายการอนุมัตินอกรอบ 71 วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) 72

Page 4of 72 วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 2/2566

Page 5of 72 -ร่างรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 2/2566 นิติบุคคลอาคารชุดควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 วันที่ 24 พฤษภาคม 2566 เวลา 18.15 น. ถึง 19.45 น. ประชุมออนไลน์ ผ่าน Microsoft Team รายนามคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุม 1. คุณสุรพล พลอยไพเราะห์ ประธานกรรมการ 2. คุณอรรถสิทธิ์ แก้วนาเหนือ รองประธาน 3. คุณธารารัตน์ ยามาโมโต สตวร์ต กรรมการ ทีมฝ่ายบริหารอาคาร (LPP) 1. คุณชนิดา มีมูลทอง ผู้จัดการฝ่ายบริหารอาคาร 2. คุณทรงศักดิ์ วิสิฐศักดิ์ชัย ผู้จัดการแผนกวิศวกรรม 3. คุณนาถลดา พรมสามพราน ผู้จัดการอาคาร 4. คุณภูดิท เผ่นโผน หัวหน้าช่างอาคาร ในการประชุมครั้งนี้มีคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม ทั้งหมด 3 ท่าน ที่ถือว่าครบองค์ประชุม เริ่มประชุมเวลา 18.10 น. วาระที่ 1รับรองรายงานการประชุมกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 1/2566 ฝ่ายจัดการขอรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 1/2566 เมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์2566 ที่ผ่านมา ซึ่งเป็นการประชุม แบบออนไลน์ โดยใช้ Microsoft Teams มติที่ประชุม รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ 1/2566 เมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์2566 ตามที่เสนอ วาระที่ 2ประธานและกรรมการแจ้งเพื่อทราบและฝ่ายบริหารอาคารรายงานผลการดำเนินงาน ฝ่ายจัดการนำเสนอรายงานผลการดำเนินงาน ประจำเดือนมีนาคม-พฤษภาคม 2566 โดยมีรายละเอียดตามเอกสารประกอบการ ประชุม หน้าที่ 13-20 รายงานสถานะทางบัญชีและการเงิน ฝ่ายจัดการรายงานงบการเงินประจำเดือน ณ วันที่ 30 เมษายน 2566 โดยมีรายละเอียดดังนี้ 1. งบแสดงฐานะการเงิน ณ 30 เมษายน 2566

Page 6of 72 สินทรัพย์ เงินสดย่อย 20,000.00 บาท เงินฝากธนาคาร 11,617,793.24 บาท ลูกหนี้ค้างชำระ 131,507.12 บาท รายได้ค้างรับ 52,306.00 บาท ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 45,267.18 บาท อุปกรณ์สุทธิ 45,056.13 บาท รวมสินทรัพย์ 11,911,929.67 บาท หนี้สิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 805,744.86 บาท รายรับล่วงหน้า 3,466,258.09 บาท เงินโอนรอตรวจสอบ 80,665.98 บาท เงินค้ำประกัน 5,000.00 บาท เงินค้ำประกันตกแต่ง 50,000.00 บาท รวมหนี้สินหมุนเวียน 4,407,668.93 บาท ส่วนของเจ้าของร่วม เงินกองทุน 5,679,840.00 บาท รายรับมาก(น้อย) กว่ารายจ่ายสะสม 1,945,896.30 บาท รายรับมาก(น้อย) กว่ารายจ่าย (121,475.56) บาท รวมส่วนของเจ้าของร่วม 7,504,260.74 บาท รวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของร่วม 11,911,929.67 บาท 2. งบรายรับ-รายจ่าย รายรับ รายรับค่าใช้จ่ายส่วนกลาง 7,497,388.80 บาท รายรับชดเชยค่าสาธารณูปโภค 356,696.00 บาท ดอกเบี้ยรับ 105,141.10 บาท รายรับอื่น 310,388.64 บาท รวมรายรับ 8,269,614.54 บาท รายจ่าย รายจ่ายในการบริหารและจัดการ 6,230,322.62 บาท รายจ่ายในการดำเนินงาน 316,510.38 บาท รายจ่ายซ่อมบำรุงรักษาและอะไหล่ 140,686.36 บาท รายจ่ายค่าสาธารณูปโภค 1,693,318.21 บาท รายจ่ายพิเศษ 2,325.00 บาท ค่าเสื่อมราคา 7,927.53 บาท รวมรายจ่าย 8,391,090.10 บาท รายรับมาก(น้อย)กว่ารายจ่าย (121,475.56) บาท

Page 7of 72 3. สรุปรายการเงินฝากธนาคาร ประจำเดือน เมษายน 2566 มติที่ประชุม รับทราบตามที่นำเสนอ วาระที่ 3เรื่องติดตามสืบเนื่อง ลำดับที่ รายการ รายละเอียดที่รับมอบ ความคืบหน้าการดำเนินการ 1 แจ้งความคืบหน้าเรื่อง ความชื้นชั้น B1 ชั้นใต้ดินมีความชื้น กลิ่นอับ - เมื่อการประชุม ครั้งที่ 4/2565 คณะกรรมการให้ประสาน ทางโครงการเพื่อให้สรุปผลการตรวจสอบและแนวทางการ แก้ไขเรื่องความชื้นชั้น B1 - นิติฯ ได้รับแจ้ง Email จากทาง ESTAR จะติดตั้ง Jet Fan ที่ชี้น B1 โดยจะทำการติดตั้งให้แล้วเสร็จในเดือนธันวาคม 2565 - โครงการได้มีการติดตั้งดำเนินการติดตั้งตู้คอนโทรล และ ทดสอบเสร็จเรียบร้อยแล้วในเดือนธันวาคม 2565 ส่วน ตัวเครื่อง Jet Fan อยู่ในขั้นตอนการนำเข้า จะส่งถึงหน้า งานวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2566 - กำหนดการติดตั้ง จะดำเนินการแล้วเสร็จช่วงเดือนมีนาคม 2566 - โครงการแจ้งจัดส่งสินค้า ภายในเดือนกุมภาพันธ์ 66 และจะ ติดตั้งแล้วเสร็จวันที่ 15/3/66 - ทาง ESTAR ได้ทำการติดตั้ง Jet Fan เรียบร้อยจำนวน 8 ตัว ตามแผน - เมื่อวันที่ 11 พฤษภาคม 2566 ฝ่ายจัดการได้จัดทำ หนังสือร้องเรียนถึง บมจ. ESTAR ด้วยยังคงพบปัญหา ความชื้นและกลิ่นอับ โดยทางบริษัทฯ ได้มีการส่งคนเข้า

Page 8of 72 มาสำรวจพื้นที่ เมื่อวันที่ 16 พ.ค. 66 ที่ผ่านมาแต่ยังไม่มี การสรุปเรื่องมาถึงฝ่ายจัดการ ซึ่งจะติดตามเพิ่มเติมและ รายงานให้คณะกรรมการับทราบ 2 คราบเหมือนเป็นหยด น้ำ แต่ไม่สามารถทำ ความสะอาดได้เมื่อหยด ใส่พื้น ซึ่งพบว่าเกิดขึ้น ที่พื้นที่เพดานห้องชุด ชั้น 8 ที่ติดกับสวนชั้น ดาดฟ้าเกือบทุกห้อง - เมื่อวันที่ 11 พฤษภาคม 2566 ฝ่ายจัดการได้จัดทำ หนังสือร้องเรียนถึง บมจ. ESTAR เรื่องคราบที่ปรากฎบน เพดาน โดยทางบริษัทฯ ได้มีการส่งคนเข้ามาสำรวจพื้นที่ เมื่อวันที่ 16 พ.ค. 66 ที่ผ่านมาแต่ยังไม่มีการสรุปเรื่อง มาถึงฝ่ายจัดการ ซึ่งจะติดตามเพิ่มเติมและรายงานให้ คณะกรรมการับทราบ 3 ติดตั้งกระจกบานเลื่อน บริเวณที่สูบบุหรี่ ติดตั้งกระจกบาน Fixed จำนวน 2 บาน และบานเลื่อน จำนวน 1 บาน โดยเป็นกระจก Laminate เพื่อช่วยบรรเทากลิ่นบุหรี่ ฟุ้ง กระจายไปที่ห้องชุดชั้น 2 และ ติดตั้งพัดลมด้านในห้อง เพื่อ ระบายกลิ่นออกไปที่ด้านนอก - คณะกรรมการได้อนุมัติในหลักการเรียบร้อยแล้ว และให้เพิ่ม กระจกด้านข้างฝั่งสวนเพิ่มเติม เพื่อให้มีการป้องกันเรื่องกลิ่น ให้มากที่สุด และให้นำเสนอคณะกรรมการพิจารณาอีกครั้ง - คณะกรรมการมีมติจัดจ้าง ร้านนิพนธ์ อลูมิเนียม ในราคา รวมทั้งสิ้น 20,865 บาท - ผู้รับเหมา ร้านนิพนธ์ อลูมิเนียม เข้าดำเนนการติดตั้ง กระจกเรียบร้อยแล้ว เมื่อวันที่ 3 เมษายน 2566 4 สำรวจพื้นที่ลานจอด ชั้น G เพื่อให้มีที่จอดรถมอเตอร์ไซค์ได้ทั้ง 2 ฝั่ง - คณะกรรมการให้สำรวจพื้นที่ลานจอดชั้น G ทั้ง 2 ฝั่งอาคาร เพื่อให้มีที่จอดรถมอเตอร์ไซค์ได้เหมือนกัน โดยให้นำเสนอใน การประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไป - ฝ่ายจัดการได้แจ้งให้คณะกรรมการทราบว่า ได้ใช้กระดาษ กาวตีเส้นเป็นตัวอย่างแนวทางสำหรับการจอดรถ มอเตอร์ไซค์ซึ่งสามารถจอดรถมอเตอร์ไซค์ได้ จำนวน 10 คัน ที่อาคาร A และ B โดยคณะกรรมการได้มีมติให้ ดำเนินการตีเส้น และประชาสัมพันธ์แจ้งให้เจ้าของร่วม/ ผู้ พักอาศัย สามารถลงจอดที่ ชั้น B1 ได้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2566 เป็นต้นไป - ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการตีเส้นและประชาสัมพันธ์ให้นำรถ มอเตอร์ไซค์ลงมาจอดที่ลานจอดชั้นใต้ดินเรียบร้อยแล้ว ปัจจุบันไม่มีรถมอเตอร์ไซค์ด้านบนแล้ว และยังไม่มี feedback อะไรเพิ่มเติมจากผู้ใช้รถมอเตอร์ไซค์ 5 งานเก็บสีผนังร้าว บริเวณชั้น 3 และชั้น 7 และกระเบื้องบริเวณ ผนังลานจอดรถ ด้านหน้าหลุดร่อน ชั้น G เจ้าของร่วมแจ้ง/ ผู้พักอาศัย แจ้ง ผนังมีรอยร้าวที่โถงทางเดินบริเวณ ชั้น 3 และ ชั้น 7 และพบว่า กระเบื้องบริเวณผนังลานจอดหลุด ร่อน - ได้ประสานแจ้งทางจนท.ฝ่ายหลังการขาย ESTAR เรียบร้อย แล้ว - อยู่ระหว่างติดตามเพื่อให้เข้าดำเนินการแก้ไข

Page 9of 72 6 แก้ไขระบบเรื่องระบบ Gate Barrier ใช้งาน ไม่ได้ ช่างอาคารตรวจสอบระบบ Gate Barrier ใช้งานไม่ได้ และสันนิฐาน เกิดจากสายไฟงานระบบขาด - โครงการได้เข้าสำรวจพื้นที่ร่วมกับผรม. เมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม 2566 ซึ่งอยู่ระหว่างรอทางโครงการแจ้งกลับ กำหนดการแก้ไข 7 เรื่องการขอเช่าที่จอดที่ BJC ตั้งแต่เวลา 17.00 – 07.00 น. สำหรับ รองรับให้เจ้าของร่วม/ ผู้พักอาศัย สามารถไป เช่าที่จอดรถได้ - ทางผู้จัดการอาคาร คุณเล็ก แจ้งว่าไม่สามารถให้เช่าพื้นที่ จอดรถได้ ด้วยมีพนักงานภายในบริษัทมีการทำงานใน หลายช่วงเวลาที่เป็นการทำงานเข้ากะ ซึ่งอาจจะไม่ สะดวกในการเปิดให้บุคคลภายนอกเข้ามาใช้พื้นที่ได้ 8 จัดหาบริษัทดูแล บำรุงรักษาเครื่องออก กำลังกาย ทำเปรียบเทียบราคาและเสนอ คณะกรรมการพิจารณาครั้งถัดไป - นำเสนอพิจารณาในวาระที่ 4.9 มติที่ประชุม รับทราบตามที่นำเสนอ วาระที่ 4 เรื่องเสนอพิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ 4.1 ต่อสัญญาบริษัทบริหารอาคารชุด โดย บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด ด้วยสัญญาบริหารอาคารชุดโดย บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด สิ้นสุด เมื่อวันที่ 22 มีนาคม 2566 ที่ผ่านมา บริษัท ฯ จึง ขอเสนอเพื่อต่อสัญญาบริหารอาคารชุด เพื่อพิจารณา โดยมีระยะเวลาสัญญา 2 ปี ดังนี้ ปีที่ 1 อัตราค่าธรรมเนียมบริหาร 46,786.00 บาท ค่าพนักงาน 213,878.00 บาท รวมเป็นเงินทั้งสิ้น / ต่อเดือน 260,664.00 บาท ปีที่ 2 อัตราค่าธรรมเนียมบริหาร 49,125.00 บาท ค่าพนักงาน 224,427.00 บาท รวมเป็นเงินทั้งสิ้น / ต่อเดือน 273,697.00 บาท ซึ่งเป็นการปรับขึ้นปีละ 5% จากอัตราค่าบริหารเดิม และรวมการให้บริการเป็นผู้จัดการนิติบุคคลฯ โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเห็นชอบเรื่องการปรับขึ้นค่าบริหาร และต่อรองขอให้เป็นการปรับขึ้นตามอัตราเงินเฟ้อที่ธนาคารแห่งประเทศไทย ประกาศล่าสุด โดยอนุมัติให้ปรับขึ้นปีละ 3% ซึ่งคุณชนิดา ผู้จัดการฝ่ายขอรับไปปรึกษาทางผู้บริหาร และจะแจ้งกลับให้ทราบ ผ่านทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการอีกครั้ง

Page 10of 72 4.2 ต่อสัญญาบริการประกันภัยอาคาร เนื่องจากประกันภัยอาคาร กรมธรรม์จะสิ้นสุดในวันที่ 1 มิถุนายน 2566 (16.30น.) กรมธรรม์เลขที่ 001-OIAR22-000900 (IAR) 001-OPLL22-000516 (PL) ผู้เอาประกันภัย นิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 ทาง Lockton Wattana Insurance Broker ได้ดำเนินการเปรียบเทียบ บริษัทประกันภัยอาคาร จำนวน 3 ราย เพื่อพิจารณาต่ออายุกรมธรรม์ ประกันอาคารชุดควินทารา ทรีเฮาส์ สุขมวิท 42 ตามรายละเอียด ดังนี้ (ปัจจุบัน : บริษัท ฟอลคอนประกันภัย จำกัด ค่าเบี้ยประกันรวม 219,627.83 บาท) หรือในอัตราตรม.ละ 19.33 บาท (พื้นที่รวม 11,359.68 ตรม.) 1. บมจ.ฟอลคอนประกันภัย เสนอค่าเบี้ยประกัน 219,637.83 บาท (เท่าเดิม) 2. บมจ.ไทยศรีประกันภัย เสนอค่าเบี้ยประกัน 333,349.94 บาท 3. บมจ.อินทระ+วิริยะประกันภัย เสนอค่าเบี้ยประกัน 387,128.14 บาท มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติต่อสัญญาประกันภัยอาคารกับ บริษัท ฟอลคอนประกันภัย จำกัด ค่าเบี้ยประกันรวม 219,627.83 บาท ตามรอบกรรมธรรม์ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2566 ระยะเวลา 1 ปี 4.3 ต่อสัญญาบริษัทรักษาความปลอดภัย ฝ่ายจัดการเสนอบริษัทรักษาความปลอดภัย จำนวน 3 ราย โดยทำการเปรียบเทียบและเสนอพิจารณา ดังนี้(ปัจจุบันใช้ บริษัท ไอเอฟเอส จำกัด) 1. บมจ.รักษาความปลอดภัย ไอเอฟเอส ในราคารวมภาษี 110,006.70 บาท 2. บมจ.เอชอาร์โปร ในราคารวมภาษี 107,000.00 บาท 3. บมจ.จีโฟเอส ในราคารวมภาษี 114,918.00 บาท มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติต่อสัญญาบริการรักษาความปลอดภัยกับ บริษัท รักษาความปลอดภัย ไอเอฟเอส จำกัด ในอัตราค่าบริการ รวมทั้งสิ้น 110,006.70 บาท (รวม VAT) ซึ่งเป็นราคาเท่ากับปีที่ผ่านมา และรวมการให้บริการเครื่องมือคิดค่าที่จอดรถผู้มา ติดต่อโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม 4.4 ต่อสัญญาบริษัททำความสะอาด ฝ่ายจัดการเสนอบริษัททำความสะอาด จำนวน 3 ราย โดยทำการเปรียบเทียบและเสนอพิจารณา ดังนี้(ปัจจุบัน ใช้ บริษัท แอลพีซี วิสาหกิจ เพื่อสังคม จำกัด) 1. บมจ.แอลพีซี วิสาหกิจฯ ในราคารวมภาษี 86,456.00 บาท 2. บมจ.จีดีเอส ในราคารวมภาษี 75,970.00 บาท 3. บมจ.ไอเอฟเอส ในราคารวมภาษี 108,498.00 บาท

Page 11of 72 มติที่ประชุม คณะกรรมการมีมติให้ฝ่ายบริการอาคารต่อรองราคากับบริษัท LPC ด้วยเป็นบริษัทที่ให้บริการเดิมและมีผลงานที่เป็นที่พึงพอใจ แต่ด้วยมีท่านเจ้าของร่วมแนะนำบริษัทอื่นเพื่อมาเปรียบเทียบร่วมด้วย ซึ่งเสนอราคาถูกกว่า จึงขอให้ทาง LPC พิจารณา ค่าบริการใหม่อีกครั้ง ทั้งนี้หากทาง LPC ไม่สามารถลดค่าบริการได้ ได้มีมติในหลักการอนุมัติเลือก บมจ.จีดีเอส ในอัตรา ค่าบริการรวมทั้งสิ้น 75,970.00 บาท (รวม VAT) เพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบเรื่องค่าใช้จ่ายของนิติบุคคลฯ และสามารถชี้แจง เจ้าของร่วมได้ 4.5 ต่อสัญญาบริษัทวิเคราะห์คุณภาพน้ำ ฝ่ายจัดการเสนอบริษัทวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 3 ราย โดยทำการเปรียบเทียบและเสนอพิจารณา ดังนี้(ปัจจุบันใช้ บริษัท สเปเชี่ยลแล๊บ จำกัด) ขอบเขต ▪ ตรวจวิเคราะห์คุณภาพน้ำเสีย รวม 9 พารามิเตอร์ประกอบด้วย pH, TDS, SS, St.s ,BOD, Sulfide, TKN, Oil & Grease ▪ ตรวจวิเคราะห์คุณภาพน้ำสระว่ายน้ำ รวม 5 พารามิเตอร์ ประกอบด้วย pH, Chlorine, Total Coliform Bacteria, E.coli, Staphylococcus aureus ▪ เข้าดำเนินการเก็บตัวอย่างน้ำไปตรวจวิเคราะห์คุณภาพ เดือนละ 1 ครั้ง และนำส่งผลตรวจวิเคราะห์ให้แก่นิติบุคคลฯ 1. บมจ.สเปเชี่ยลแล๊บ ในราคารวมภาษี 56,971.08 บาท 2. บมจ.A.M.H. ในราคารวมภาษี 111,708.00 บาท 3. บมจ.Envi Monitoring ในราคารวมภาษี 93,732.00 บาท มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติต่อสัญญาบริการรักษาความปลอดภัยกับ บริษัท สเปเชี่ยลแล๊บ จำกัด ในอัตราค่าบริการรวมทั้งสิ้น 56,971.08 บาท (รวม VAT) 4.6 ต่อสัญญาบริการบริษัทดูแลสวน ฝ่ายจัดการเสนอบริษัทดูแลสวน จำนวน 3 ราย โดยทำการเปรียบเทียบและเสนอพิจารณา ดังนี้ (ปัจจุบันใช้ บริษัท มหาเฮง จำกัด ในค่าบริการ 35,000.00 บาท ต่อเดือน) 1. ร้านมหาเฮงดูแลสวน ในราคารวมภาษี 35,000.00 บาท 2. บมจ.เดียร์ทรี ในราคารวมภาษี 44,940.00 บาท 3. บมจ.อาร์ทดีไซด์ ในราคารวมภาษี 40,660.00 บาท มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติต่อสัญญาบริษัทดูแลสวนกับ ร้านมหาเฮงดูแลสวน ในอัตรารวมทั้งสิ้น 35,000.00 บาท (รวม VAT) 4.7 ต่อสัญญาให้บริการพื้นที่ติดตั้ง WIFI AIS ฝ่ายจัดการเสนอต่อสัญญาให้บริการพื้นที่ติดตั้ง WIFI AIS โดยทาง AIS ได้เสนออัตราค่าบริการพื้นที่ส่วนกลาง 9,000.00 บาท/ ปี(อัตราเดิม) ระยะเวลา 5 ปี

Page 12of 72 มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติให้ต่อสัญญาบริการพื้นที่ส่วนกลางติดตั้ง WIFI AIS โดยขอให้ต่อรองเรื่องอัตราค่าบริการพื้นที่เพิ่มต่อปี หรือ หากไม่สามารถเพิ่มค่าบริการให้ได้ ให้ลดระยะเวลาจาก 5 ปี เป็น 2 ปี ด้วยหากจะต่อสัญญาในครั้งถัดไปอาจจะสามารถต่อรอง เรื่องค่าบริการพื้นที่เพิ่มได้ 4.8 ต่อสัญญาบริการเครื่องถ่ายเอกสาร ฝ่ายจัดการเสนอบริษัทบริการเครื่องถ่ายเอกสาร จำนวน 3 ราย โดยทำการเปรียบเทียบและเสนอพิจารณา ดังนี้(ปัจจุบันใช้ บริษัท ริโก้ ประเทศไทย จำกัด ในค่าบริการ 1,926 บาท ต่อเดือน รวม VAT) 1. บมจ.ริโก้ ประเทศไทย ในราคารวมภาษี 1,926.00 บาท 2. บมจ.เคียวเซร่า ในราคารวมภาษี 2,140.00 บาท 3. บมจ.แคนนอนไทยแลนด์ ในราคารรวมภาษี 2,675.00 บาท มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติให้ต่อสัญญาบริการเครื่องถ่ายเอกสารกับ บมจ.ริโก้ ประเทศไทย ในอัตราค่าบริการรวม 1,926.00 บาท (รวม VAT) 4.9 จัดจ้างสัญญาดูแลบำรุงรักษาเครื่องออกกำลังกาย ฝ่ายจัดการเสนอบริษัทดูแลบำรุงรักษาเครื่องออกกำลังกาย จำนวน 3 ราย โดยทำการเปรียบเทียบและเสนอพิจารณา ดังนี้ เงื่อนไขการให้บริการ ▪ เข้าตรวจเช็คทุก 3 เดือน (4 ครั้งต่อปี) ▪ ไม่มีค่าบริการเพิ่มในการเข้าแก้ไขซ่อมแซม ▪ ไม่จำกัดจำนวนการเข้าซ่อม ▪ มีส่วนลดค่าอะไหล่ที่ชำรุด ▪ ค่าบำรุงรักษาไม่รวมราคาค่าอะไหล่ที่ชำรุดที่ต้องเปลี่ยน 1. บมจ.พรีเมี่ยมโซลูชั่น ในราคารวมภาษี 19,688.00 บาท ต่อปี 2. บมจ.เฮลล์วัน ในราคารวมภาษี 21,828.00 บาท ต่อปี 3. บมจ.เดอะวินเนอร์พลัส ในราคารรวมภาษี 22,256.00 บาท ต่อปี มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติจัดจ้างบริการดูแลบำรุงรักษาเครื่องออกกำลังกายกับ บมจ.พรีเมี่ยมโซลูชั่น ในอัตราค่าบริการรวมทั้งสิ้น 19,688.00 บาท ต่อปี(รวม VAT) 4.10 รับรองขออนุมัตินอกรอบ จำนวน 1 รายการ วันที่ 9 มีนาคม 2566 แก้ไขเครื่องลู่วิ่งชำรุด โดย บจก. Johnson Health Tech ในรวมค่าใช้จ่ายรวมทั้งสิ้น 12,690 บาท (รวม VAT) ซึ่งได้ดำเนินการแก้ไข เรียบร้อยแล้ว เมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2566

Page 13of 72 วาระที่ 5เรื่องพิจารณาอื่น ๆ งานคณะกรรมการฯ มอบหมาย 1) ติดตามทางโครงการเรื่องปัญหาชั้นใต้ดิน และปัญหาคราบที่ฝ้าเพดานชั้น 8 ตามที่ไปยื่นหนังสือให้ทางโครงการให้เร่งแก้ไขให้ เรียบร้อยก่อนการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2566 2) จัดทำประชาสัมพันธ์แจ้งเตือนท่านเจ้าของร่วมเรื่องการชำระค่าส่วนกลางที่จะครบกำหนดการชำระในวันที่ 30 พฤษภาคม 2566 นี้ เมื่อไม่มีท่านใดเสนอเรื่องอื่นๆ หรือสอบถามเพิ่มเติม ประธานในที่ประชุมฯ กล่าวขอบคุณคณะกรรมการทุกท่าน และกล่าวปิดประชุม เวลา 19.45 น. ลงชื่อ......................................................... (คุณสุรพล พลอยไพเราะห์) ประธานที่ประชุมคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา สุขุมวิท42 ลงชื่อ ............................................... (คุณนาถลดา พรมสามพราน) ผู้บันทึกรายงานการประชุม

Page 14of 72 วาระที่ 2 ประธานและกรรมการแจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายบริหารอาคารรายงาน ผลการดำเนินงาน

Page 15of 72 รายงานสรุปการปฏิบัติงานฝ่ายบริหารอาคาร รายงานสถานะผู้พักอาศัย ณ วันที่ 25 ก.ค. 2566 สรุปรายนามสัญญาผู้ให้บริการต่าง ๆ รายนามสัญญาผู้ให้บริการต่าง ๆ โดยมีรายละเอียดดังนี้ ลำดับ สัญญาว่าจ้างบริการ การบริการ วันเริ่มสัญญา วันสิ้นสุดสัญญา ค่าบริการ (รวม VAT 7%) บาท 1 บริษัท ลุมพินี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ จำกัด บริหารอาคาร 24 มีนาคม 66 24 มีนาคม 67 23 มีนาคม 67 23 มีนาคม 68 273,597.93 /เดือน 280,805.90 /เดือน 2 บริษัท ฟอลคอน ประกันภัย จำกัด (มหาชน) ประกันภัยอาคาร 1 มิถุนายน 66 1 มิถุนายน 67 217,585.14 /ปี 3 บริษัท รักษาความปลอดภัย ไอเอฟเอส (ประเทศไทย) จำกัด บริการรักษาความ ปลอดภัย 8 พฤษภาคม 66 28 พฤษภาคม 67 110,006.70 /เดือน 4 บริษัท GDS จำกัด บริการทำความสะอาด 7 มิถุนายน 66 7 มิถุนายน 67 86,456.00 /เดือน 5 บริษัท ริโก้ ประเทศไทย จำกัด ค่าเช่าเครื่องถ่าย เอกสาร 15 มิถุนายน 66 14 มิถุนายน 67 1,926.00 /เดือน 6 นายขจรศักดิ์ เกิดผล บริการดูแลสระว่ายน้ำ 15 สิงหาคม 65 15 สิงหาคม 66 8,000.00 /เดือน 7 บริษัท ดีดี เนเจอร์ งานกำจัดแมลง 1 ตุลาคม 65 30 กันยายน 66 30,816.00 /ปี 8 สวนมหาเฮง ดูแลรักษาสวน 09 พฤษภาคม 66 08 พฤษภาคม 67 35,450.00 /เดือน

Page 16of 72 สัญญารายรับ รายนามสัญญาผู้ให้บริการต่าง ๆ โดยมีรายละเอียดดังนี้ ลำดับ สัญญาว่าจ้างบริการ การบริการ วันเริ่มสัญญา วันสิ้นสุดสัญญา ค่าบริการ (รวม VAT 7%) บาท 9 บจก.สเปเชียล แล็ป เอ็นไว แอนด์ คอนซัลแตนท์ วิเคราะห์คุณภาพน้ำ 1 พฤษภาคม 66 30 เมษายน 67 3,437.91 /เดือน ลำดั บ สัญญา การบริการ วันเริ่มสัญญา วันสิ้นสุด สัญญา ค่าบริการ (รวม VAT 7%) บาท 1 บริษัท แอดวานซ์ อินโฟ เซอร์วิส (AIS) Internet 1 กรกฎาคม 66 1 กรกฎาคม 68 9,000/ปี 2 บริษัท ทรู คอร์เปอร์เรชั่น จำกัด (TRUE) Internet 1 มกราคม 64 31 ธันวาคม 66 15,000/ปี 3 บริษัท ทรีบรอดแบน จำกัด (มหาชน) Internet 18 ตุลาคม 64 17 ตุลาคม 67 15,000/ปี 4 บ.โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) สื่อจอดิจิตอล 1 กุมภาพันธ์ 65 31 มกราคม 68 24,000/ปี 5 บ.ฟอร์ท เวนดิ้ง จำกัด ตู้เต่าบิน 25 มกราคม 66 24 มกราคม 67 12,000/ปี

Page 17of 72 รายงานผลการดำเนินงาน ฝ่ายบริหารอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 ประจำเดือน มิถุนายน 2566 - กรกฏาคม 2566 ลำดับ รายละเอียด 1. งานประชาสัมพันธ์ - บริการฉีดกำจัดปลวกและแมลง ประจำเดือน พ.ค.-ก.ค.66 - ประชาสัมพันธ์ห้ามผู้รับเหมาเข้าดำเนินการวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันเฉลิมพระชนมพรรษาพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว 2 งานพัสดุไปรษณีย์ จำนวนพัสดุประจำเดือนมิ.ย.66 มีจำนวน 1,365ชิ้น จำนวนพัสดุประจำเดือนก.ค.66 มีจำนวน 636ชิ้น 3 งานแจ้งหนี้-วางบิล ค่าใช้จ่ายประจำเดือน 4 งานบัญชี-การเงิน ติดสถานะการเงิน ประจำเดือน มิ.ย.66 (ดำเนินการปิดบัญชีประจำเดือนโดยทีมบัญชีกลาง) ติดประกาศที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ ทุกวันที่ 15 ของ เดือน / สรุปรายรับประจำวัน 5 ตรวจสอบห้องเครื่อง/ และการปฏิบัติงานประจำเดือนโดยผู้จัดการ ฝ่ายบริหารอาคาร และผู้จัดการแผนกวิศวกรรมส่วนกลาง ตรวจ Green ตามมาตรฐาน 6 เปรียบเทียบ จัดซื้อ-จัดจ้าง ทำขออนุมัติจัดซื้อ ตามมติกรรมการ 7 ติดตามลูกหนี้ค้างชำระค่าส่วนกลาง ประจำปี 2566-2567 8 ติดตามความคืบหน้า และตรวจสอบการแก้ไขงาน Defect ส่วนกลาง ติดตามเรื่องงานค้างต่างๆ /งานผนังดาดฟ้าอาคาร และรอยแตกร้าวของอาคารดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ติดตามงานค้างเพิ่มเติม : 1. ผนังสีส้มที่หลุดร่อน 2. ความชื้นใต้ดิน 3. กันซึมเสื่อมสภาพ 4. ระบบไม้กั้นใช้งานไม่ได้ 9 ติดตามเรื่องต่อสัญญาบริการต่าง ๆ ในควินทาราทรีเฮาส์ ดำเนินการต่ออายุสัญญาเรียบร้อยทุกสัญญา

Page 18of 72 รายงานผลการดำเนินงานรักษาความปลอดภัยและทำความสะอาด ฝ่ายบริหารอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 ประจำเดือน มิถุนายน-กรกฏาคม 2566 ลำดับ รายละเอียด ค่าใช้จ่าย/เดือน หมายเหตุ 1 งานรักษาความปลอดภัย กำลังพล ผลัดกลางวัน 2 นาย (หัวหน้า รปภ. 1 นาย, รปภ. 1 นาย กำลังพล ผลัดกลางคืน 2 นาย (หัวหน้า รปภ. 1 นาย, รปภ. 1 นาย (ผลัดละ 12 ชั่วโมง สัปดาห์ละ 7 วัน) -ประจำจุดหน้าโครงการ ทางเข้า-ออก -อำนวยความสะดวกจราจร ช่วงเช้า -เดินตรวจตามจุดที่กำหนด ภายในอาคารและบริเวณโดยรอบ -แลกบัตรผู้มาติดต่อ พร้อมจดบันทึก 110,006.70 บาท (รวม VAT) บริษัท รักษาความปลอดภัย ไอเอฟเอส (ประเทศไทย) จำกัด 2 งานรักษาความสะอาด จำนวนพนักงาน 4 อัตรา (หัวหน้า 1 อัตราและแม่บ้าน 3 อัตรา) ช่วงเวลา ปฏิบัติงาน 7.30 – 16.30 น. จำนวน 3 อัตรา 10.00-19.00 น. จำนวน 1 อัตรา แผนงานประจำเดือน 1.ขัดพื้นที่ส่วนกลาง ชั้น 1 โถงทางเดิน/สระว่ายน้ำ/โถงลิฟต์ ชั้น 1 2.ขัดล้างศาลพระภูมิ 3.ขัดพื้นห้องน้ำส่วนกลาง ชั้น 1 บริเวณ สระว่ายน้ำ 4.กวาดถูบันไดหนีไฟ/หยากไย่ 5.ทำความสะอาดป้ายต่างๆ 6.ทำความสะอาดร่องลิฟท์ แผนประจำสัปดาห์ 1.ดูดฝุ่นเฟอร์นิเจอร์ ชั้น 1 บริเวณ คาบาน่า/ห้องประชุม/เลาจน์ 2.เช็ดกระจก ที่สูง ทั้ง 2 ฝั่ง 3.ทำความสะอาด ตู้ดับเพลิง/ป้าย Fire Exit 4.กวาดช่องลม 5.ทำความสะอาดต้นไม้บริเวณโถงลิฟท์ ของทุกชั้น 6.ขัดล้าง พื้นทางเดินชั้นดาดฟ้าและโถงลิฟต์ดาดฟ้า 7.ทำความสะอาดขอบบัวตามชั้น 8.เช็ดผนังทางเดินร่วมตามชั้น 9.ดูดฝุ่น ห้องประชุม 10.ทำความสะอาดห้องขยะ และล้างถังขยะ ทุกวันศุกร์ 86,456.00 บาท (รวมVAT) บริษัท GDS จำกัด

Page 19of 72 รายงานผลการดำเนินงานงานกำจัดแมลง ดูแลสวน และสระว่ายน้ำ ฝ่ายบริหารอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 ประจำเดือน มิถุนายน-กรกฎาคม 2566 ลำดับ รายละเอียด ค่าใช้จ่าย/เดือน หมายเหตุ 3 งานกำจัดแมลง (เดือนละ 1 ครั้ง รวม 12 ครั้งตามสัญญา) ดำเนินการฉีดพ่นสารเคมีเพื่อกำจัดปลวก มด แมลงสาป พื้นที่ ส่วนกลาง บริเวณทางเดินร่วม ทุกชั้น / ช่องชาร์ปน้ำ / บันไดหนีไฟ ห้องชาร์ปไฟ และอบควันยุงบริเวณท่อระบายน้ำ ชั้นใต้ดิน ห้องระบบ ต่างๆ -เดือน มิถุนายน 2566 เข้าดำเนินการวันที่ 10 มิถุนายน 2566 จำนวนห้องชุดที่ลงทะเบียนขอใช้บริการจำนวน 17 ห้องชุด -เดือน กรกฏาคม 2566 เข้าดำเนินการวันที่ 15 กรกฏาคม 2566 จำนวนห้องชุดที่ลงทะเบียนขอใช้บริการจำนวน 34 ห้องชุด 30,816.00 บาท รวม VAT บริษัท ดีดี เนเจอร์ จำกัด 4 งานดูแลสวนและภูมิทัศน์ จำนวนพนักงาน 2 อัตรา ช่วงเวลา ปฏิบัติงาน 7.00– 16.00 น. ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ -รดน้ำต้นไม้ ชั้น 1 และดาดฟ้า -กวาดใบไม้ หน้าโครงการ และ ชั้นดาดฟ้า -กำจัดวัชพืช และ ดูแลต้นไม้ให้เรียบร้อย -ตัดแต่งต้นไม้ บำรุงรักษาให้สวยงาม -ฉีดยาป้องกันแมลงและกำจัดแมลง -ใส่ปุ๋ย / เติมดิน -เปลี่ยนไม้ค้ำยันให้มีสภาพสมบูรณ์แข็งแรง 35,000.00 บาท (รวมหัก ณ ที่จ่าย) บริษัทสวนมหาเฮง (ในนามบุคคล) 5 งานดูแลทำความสะอาดสระว่ายน้ำ จำนวนพนักงาน 1 อัตรา ปฏิบัติหน้าที่ 3 วันต่อสัปดาห์ (จันทร์/ พุธ / ศุกร์) หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ -ทำความสะอาดแผ่นกรอง -ตรวจสอบการทำงานของระบบสระว่ายน้ำ -ขัดและดูดทำความสะอาดสระว่ายน้ำ -เติมคลอรีนน้ำและวัดค่าน้ำให้อยู่ในเกณฑ์มาตรฐาน 8,000 บาท (ไม่รวมภาษี หัก ณ ที่จ่าย) ในนามบุคคล นายขจรศักดิ์ มีผล

Page 20of 72 - รายงานสถานะการเงินประจำเดือนมิถุนายน 2566

Page 21of 72

Page 22of 72

Page 23of 72

Page 24of 72

Page 25of 72

Page 26of 72 นิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 รายงานเงินฝากธนาคาร ประจำเดือน มิถุนายน 2566

Page 27of 72 วาระที่ 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง

Page 28of 72 ลำดับที่ รายการ รายละเอียดที่รับมอบ ความคืบหน้าการดำเนินการ 1 แจ้งความคืบหน้าเรื่อง ความชื้นชั้น B1 ชั้นใต้ดินมีความชื้น กลิ่นอับ - ทาง ESTAR ได้ทำการติดตั้ง Jet Fan เรียบร้อยจำนวน 8 ตัว ตามแผน - เมื่อวันที่ 11 พฤษภาคม 2566 ฝ่ายจัดการได้จัดทำ หนังสือร้องเรียนถึง บมจ. ESTAR ด้วยยังคงพบปัญหา ความชื้นและกลิ่นอับ โดยทางบริษัทฯ ได้มีการส่งคนเข้า มาสำรวจพื้นที่ เมื่อวันที่ 16 พ.ค. ที่ผ่านมาแต่ยังไม่มีการ สรุปเรื่องมาถึงฝ่ายจัดการ ซึ่งจะติดตามเพิ่มเติมและ รายงานให้คณะกรรมการับทราบอีกครั้ง 2 คราบเหมือนเป็นหยด น้ำ แต่ไม่สามารถทำ ความสะอาดได้เมื่อ หยดใส่พื้น ซึ่งพบว่า เกิดขึ้นที่พื้นที่เพดาน ห้องชุดชั้น 8 ที่ติดกับ สวนชั้นดาดฟ้าเกือบ ทุกห้อง - เมื่อวันที่ 11 พฤษภาคม 2566 ฝ่ายจัดการได้จัดทำหนังสือ ร้องเรียนถึง บมจ. ESTAR เรื่องคราบที่ปรากฎบนเพดาน โดยทางบริษัทฯ ได้มีการส่งคนเข้ามาสำรวจพื้นที่ เมื่อวันที่ 16 พ.ค. ที่ผ่านมา - ESTAR ได้ส่งผู้รับเหมาเข้าดำเนินการแก้ไข เนื่องจากสันิ ฐานว่าระบบกันซึมเดิมมีปัญหา จึงแก้ไขทำกันซึมใหม่ และยังอยู่ระหว่างสังเกตุการณ์ 3 งานเก็บสีผนังร้าว บริเวณชั้น 3 และชั้น 7 และกระเบื้องบริเวณ ผนังลานจอดรถ ด้านหน้าหลุดร่อน ชั้น G เจ้าของร่วมแจ้ง/ ผู้พักอาศัย แจ้ง ผนังมีรอยร้าวที่โถงทางเดินบริเวณ ชั้น 3 และ ชั้น 7 และพบว่า กระเบื้องบริเวณผนังลานจอดหลุด ร่อน - ได้ประสานแจ้งทางจนท.ฝ่ายหลังการขาย ESTAR เรียบร้อยแล้ว - ทาง ESTAR เข้าดำเนินแก้ไขร้อยร้าวเรียบแล้วยังคง เหลืองานซ่อมกระเบื้อง ซึ่งอยู่ระหว่างติดตามเพื่อให้เข้า ดำเนินการแก้ไข 4 แก้ไขระบบเรื่องระบบ Gate Barrier ใช้งาน ไม่ได้ ช่างอาคารตรวจสอบระบบ Gate Barrier ใช้งานไม่ได้ และสันนิฐาน เกิดจากสายไฟงานระบบขาด - โครงการได้เข้าสำรวจพื้นที่ร่วมกับผรม. เมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม 2566 - ESTAR ได้ให้ผู้รับเหมาเข้ามาแก้ไขสายไฟเรียบร้อยแล้ว แต่ระบบยังไม่สามารถใช้งานได้ - ช่างอาคารประสานทางบริษัท Vercon ที่ติดตั้งระบบ แจ้งว่าต้องเข้ามาตรวจสอบ ซึ่งจะมีค่าใช้จ่าย 4,500 บาท (ไม่รวม VAT) จึงได้ประสานทาง ESTAR เพื่อ รับผิดชอบค่าใช่จ่าย และแก้ไขให้รับบกลับมาใช้ได้ ตามปกติโดยเร็วที่สุด ด้วยเหตุเกิดจากสายไฟที่ช็อต และ อยู่ระหว่างติดตาม

Page 29of 72 ลำดับที่ รายการ รายละเอียดที่รับมอบ ความคืบหน้าการดำเนินการ 5 หาข้อมูลที่จอดรถ เพิ่มเติม สำหรับ รองรับให้เจ้าของร่วม/ ผู้พักอาศัย สามารถไป เช่าจอดได้ หลักจากที่ทาง BJC สนามกอล์ฟ และพื้นที่จอดรถใกล้เคียงอื่นๆ ไม่ สามารถให้เช่าที่จอดได้ กรรมการได้มอบหมายให้ฝ่ายจัดการ ได้สอบถาม GATE WAY เพื่อสอบถามข้อมูลเรื่องการขอเช่า พื้นที่จอดรถ ผู้จัดการอาคารได้ติดต่อ GATE WAY เพื่อสอบถาม รายละเอียดในการเช่าที่จอดรถ โดยได้รับทราบ รายละเอียดดังนี้ - GATE WAY มีที่จอดรถที่สามารถให้บุคคลภายนอกจอด ได้ - การเช่าที่จอดรถ สำหรับจอดเฉพาะ วันจันทร์-วันศุกร์ ช่วงเวลา 06.00น.-21.00น. คิดอัตราค่าที่จอดรถ 2,354 บาท/เดือน (รวมVAT) - การเช่าที่จอดรถแบบจอดได้ทุกวันทุกเวลา คิดอัตราค่าที่ จอดรถ 3,210 บาท/เดือน และค่าบัตรจอดรถ 214 บาท (รวมVAT)

Page 30of 72 วาระที่ 4 เรื่องเสนอพิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ 4.1 กำหนดวันและวาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 4.2 งบประมาณจัดงานประชุมใหญ่เจ้าของร่วมประจำปี 2566 4.3 งบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 สำหรับปีสิ้นสุด วันที่ 30 เมษายน 2566 4.4 เห็นชอบผู้สอบบัญชีและค่าตอบแทน ประจำปี 2565-2566 (1 พฤษภาคม 2566-30เมษายน2567)

Page 31of 72 4.1 กำหนดวันและวาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 เนื่องจากตามพรบ.อาคารชุด นิติบุคคลอาคารชุดฯ จะต้องดำเนินการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ภายใน 120 วัน นับจากวันสิ้นบัญชีของ นิติบุคคลฯ ซึ่งอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์สุขุมวิท 42 สิ้นสุดรอบบัญชีเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2566 ที่ผ่านมา จึงขอเสนอให้พิจารณากำหนด วันประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2566 ในวันอาทิตย์ที่ 27 สิงหาคม 2566 (กำหนดจะต้องไม่เกิน วันที่ 28 สิงหาคม 2566) โดยมีวาระการ ประชุม ดังนี้ วาระที่ 1 ประธานที่ประชุมใหญ่แจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายบริหารอาคารรายงานผลการดำเนินงาน วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2565 เมื่อวันอาทิตย์ที่ 28 สิงหาคม พ.ศ. 2565 วาระที่ 3 แต่งตั้งคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 วาระที่ 4 เรื่องพิจารณาด้านการเงิน 4.1 รับรองงบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 30 เมษายน 2566 ซึ่งผ่านการสอบบัญชีแล้ว (รอบบัญชีวันที่ 1 พ.ค.65 -30 เม.ย.66) 4.2 แต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทน (รอบบัญชีวันที่ 1 พ.ค.66 – 30 เม.ย.67) วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)

Page 32of 72 4.2 งบประมาณจัดงานประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 เสนอพิจารณาอนุมัติงบประมาณค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566 จำนวน 60,000 บาท (หกหมื่น บาทถ้วน) ทำเป็นเงินสำรองจ่ายในนามผู้จัดการอาคาร คุณวลัยรัตน์ กิตติภัทรกุลชัย โดยมีรายละเอียดพอสังเขป ดังนี้ ลำดับ รายละเอียด ค่าใช้จ่าย หมายเหตุ 1 ค่าเช่าสถานที่จัดประชุม รวมอุปกรณ์จัดงาน เครื่องเสียง จัดโต๊ะ+เก้าอี้จัดแบบ Classroom จอ Projector ไมค์ลอย ป้าย Back Drop สกรีนข้อความจัดงาน และ อาหารว่าง 1 Break "โรงแรมคิส เรสซิเด้นส์ บาย บลิสตัน " สำหรับ 100 ท่านๆ ละ 400 บาท (เสนอราคาต่อหัวเท่ากับปี2565) 40,000.00 2 ค่าพิมพ์ทำเล่มเอกสารประกอบการประชุม 8,000.00 3 ค่าเครื่องเขียน กระดาษ ปากกา เป็นต้น 4,000.00 4 ค่าจัดส่งจดหมายตอบรับ 2,000.00 5 ป้ายไวนิล 1,000.00 6 ค่าเบ็ดเตล็ดอื่นๆ 5,000.00 รวมเป็นเงินทั้งสิ้น 60,000.00

Page 33of 72 4.3 งบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์สุขุมวิท 42 สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 30 เมษายน 2566 (รอบบัญชีวันที่1 พฤษภาคม 2565 - 30 เมษายน 2566)

Page 34of 72

Page 35of 72

Page 36of 72

Page 37of 72

Page 38of 72

Page 39of 72

Page 40of 72

Page 41of 72

Page 42of 72

Page 43of 72

Page 44of 72

Page 45of 72

Page 46of 72

Page 47of 72 4.4 เห็นชอบผู้สอบบัญชีและค่าตอบแทน ประจำปี 2566 (1 พฤษภาคม 2566 – 30 เมษายน 2567) ฝ่ายบัญชี ได้มีการเปรียบเทียบเสนอราคาจัดจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีประจำปี 2566 เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา ดังนี้ ลำดับ ผู้สอบบัญชี ค่าตอบแทน (บาท) ประสบการณ์ 1 บจก. วี โปร แอคเคาน์ติ้ง แอนด์ เซอร์วิส เซส (จดทะเบียน 2550) นางสาวอรชุดา ปรีชานาวารัฐ เลขทะเบียน 8131 (ผู้สอบรายเดิม) 11,000 (งบไทย / เข้าร่วมประชุม) เพิ่มงบภาษาอังกฤษ 2,000 - นิติบุคคลอาคารชุด รวม 60 แห่ง - บริษัทจำกัดทั่วไป 300 แห่ง - ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท 2 บจก. จีบีเอส ออดิท จำกัด (จดทะเบียน 2556) โดย นายวิวัฒน์ กุลธวัชชัย เลขทะเบียน 4221 12,000 (งบไทย / เข้าร่วมประชุม) เพิ่มงบภาษาอังกฤษ 2,000 - นิติบุคคลอาคารชุด รวม 65 แห่ง - บริษัทจำกัดทั่วไป - ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท 3 บจก. เบ็นซ์มาร์ค บิสซิเนส แอนด์ คอนซัล (จดทะเบียน 2548) โดย นางสาวสิริรัตน์ สินสวัสดิ์ เลขทะเบียน 7218 13,000 (งบไทย / ไม่เข้าร่วมประชุม) เพิ่มงบภาษาอังกฤษ 3,000 - นิติบุคคลอาคารชุด รวม 70 แห่ง - บริษัทจำกัดทั่วไป - ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท หมายเหตุ 1. งบการเงินภาษาไทย กรณีที่เป็นภาษาอังกฤษ มีค่าใช้จ่ายเพิ่มตามที่ระบุในใบเสนอราคา 2.กรณีที่ผู้สอบบัญชีที่ระบุรายชื่อในใบเสนอราคาไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ บริษัทฯ จะจัดหาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตอื่นของ สำนักงานทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชีและแสดงความเห็นต่องบการเงินนิติบุคคลอาคารชุด ควินทารา ทรีเฮาส์ สุขุมวิท 42 แทน ผู้สอบบัญชีที่ได้ระบุไว้ในใบเสนอราคา