Dbd efiliing java ม ข อผ ดพลาด แปลงไฟล ไม ได

DBD

E-FILING

การยื่นงบผ่านระบบ DBD e-Filing

2022

มหาวิทยาลัยสงขลนครินทร์ วิทยาเขตตรัง

นำเสนอโดย :นักศึกษาชั้นปีที่ 4

คำนำ

E-Book เล่มน้ีเป็นส่วนหน่ึงของรายวิชา 946-412 สัมมนาทางบญั ชี (Seminar in Accounting) ซ่ึงทาง คณะผศู้ ึกษาไดจ้ ดั สัมมนาในหวั ขอ้ “เจาะประเด็น TAS1 และการนาส่งงบการเงินผา่ นระบบ DBD e-filling ในยคุ ดิจิทลั ” ดว้ ยวิธีการศึกษาคน้ ควา้ และรวบรวมขอ้ มูลองคค์ วามรู้ โดยมีวตั ถุประสงคเ์ พ่ือใหค้ วามรู้ และ สร้างความเขา้ ใจท่ีถูกตอ้ งเก่ียวกบั การนาเสนองบการเงิน และการยื่นงบผ่านอิเลก็ ทรอนิกส์ เพ่ือเป็ นแนว ทางการนาส่งงบการเงินผา่ นระบบดิจิทลั

ทางคณะผูศ้ ึกษาหวงั ว่ารายงานฉบบั น้ีจะให้ความรู้ และเป็ นประโยชน์แก่ผูอ้ ่านทุก ๆ ท่าน และ สามารถนาความรู้ที่ไดไ้ ปปรับใช้ให้เกิดผลสัมฤทธ์ิตามคาดหวงั หากมีขอ้ เสนอแนะ หรือขอ้ ผิดพลาด ประการใด ทางคณะผศู้ ึกษาขอนอ้ มรับความผดิ พลาด เพอ่ื เป็นผลประโยชน์ต่อไป

คณะผศู้ ึกษา

สำรบัญ หน้ำ 1 เรื่อง 1 • DBD e-Filing 2 • XBRL คืออะไร 2 • Taxonomy คืออะไร 3 • การเตรียมขอ้ มูลงบการเงิน 5 • ข้นั ตอนของระบบงาน DBD e-Filing 11 • การนาส่งงบการเงิน ทางอิเลก็ ทรอนิกส์ DBD e-Filing 16 • การนาส่งบญั ชีรายช่ือผถู้ ือหุน้ ทางอิเลก็ ทรอนิกส์ DBD e-Filing • บรรณานุกรม

11

DBD e-Filing

DBD e-Filing เป็ นระบบการให้บริการรับงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยการประยุกตใ์ ช้ เทคโนโลยี XBRL ซ่ึงเป็นเทคโนโลยที ่ีเป็นมาตรฐานสากลสาหรับการรับงบการเงินทางอิเลก็ ทรอนิกส์

XBRL คืออะไร XBRL ยอ่ มาจาก eXtensible Business Reporting Language เป็นระบบภาษาทางอิเลก็ ทรอนิกส์ท่ีถูกสร้างข้ึน โดยเป็ นการติดแถบรหสั (Barcode) ของรหัสรายการทางบญั ชี (Taxonomy) ต่าง ๆ ในงบการเงินที่นาเสนอ ผา่ นระบบอินเทอร์เน็ต ซ่ึงเป็นมาตรฐานเดียวกนั ทวั่ โลก

➢ การทางานของ XBRL เปรียบไดก้ บั การทางานของเคร่ืองอ่านบาร์โคด้ -ทาใหก้ ารทางานถูกตอ้ งแม่นยายงิ่ ข้ึน -เพิ่มความรวดเร็ว โดยใชก้ ารประมวลผลแบบ Real Time -ลดการจดั เกบ็ เอกสารจานวนมาก -อานวยความสะดวกใหก้ บั ผปู้ ระกอบการในการนางบการเงินและบญั ชีรายช่ือผถู้ ือหุน้

22

Taxonomy คืออะไร ➢ อภิธานศพั ท์ (Taxonomy) คือ รหสั รายการทางบญั ชี ซ่ึงเป็นองคป์ ระกอบหลกั ของ XBRL ใชใ้ นการ ระบุขอ้ มูลรายตวั ➢ การทางานของ Taxonomy เป็ น Dictionary ที่คอมพิวเตอร์ ที่มี XBRL Software สามารถอ่านและ เขา้ ใจได้ เช่น ตวั เลขทางการเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือขอ้ ความ ค่าของขอ้ มูล เช่น ค่าติดลบ ค่าบวก ความสมั พนั ธ์กบั ขอ้ มูลอ่ืน ๆ

กำรเตรียมข้อมูลงบกำรเงนิ

1. รูปแบบ XBRL in Excel ผูป้ ระกอบการจะตอ้ งดาวน์โหลดไฟลต์ น้ แบบรับงบการเงิน (Excel Template) บนหนา้ เวบ็ ไซตข์ องกรมพฒั นาธุรกิจการคา้ และ เลือกตน้ แบบงบการเงินตามประเภทธุรกิจของแต่ละนิติ บุคคล เพ่ือบนั ทึกขอ้ มูลงบการเงินและทาการนาส่งงบการเงินพร้อมแนบไฟลP์ DF ตามท่ีกรมกาหนดโดย Upload ผา่ นระบบ DBD e-Filing ก่อนอนุมตั ิการนาส่งงบการเงิน 2. รูปแบบ XBRL เหมาะสาหรับผูป้ ระกอบการท่ีมีซอฟตแ์ วร์ระบบบญั ชีมาตรฐานและซอฟตแ์ วร์ XBRL Plug-In ท่ีรองรับ Taxonomy Template ของกรมพฒั นาธุรกิจการคา้

33

ภำพรวมข้ันตอนของระบบงำน DBD e-Filing

1 ลงทะเบยี น 2 เตรียมข้อมูล งบกำรเงิน

ลงทะเบียนใชง้ านระบบ กรอกขอ้ มูลผา่ น ➢ งบการเงิน หนา้ เวบ็ ไซต์ **ต้งั รหสั ผา่ นเพอ่ื ใชง้ าน** ▪ กรอกผา่ น XBRL in Excel (Offline) ▪ กรอกผา่ นเวบ็ : e-Form (Online)

จดั ทาแบบคาขอ (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม ➢ บญั ชีรายช่ือผถู้ ือหุน้ หวั ขอ้ “แบบฟอร์ม”) ▪ กรอกผ่าน Excel (Offline) (รูปแบบ ชองกรมฯ) นาส่งเอกสารใหเ้ จา้ หนา้ ท่ี ▪ กรอกผา่ นเวบ็ : e-Form (Online) ▪ ใช้ Text File (.txt) จาก บจ. ศูนยร์ ับ ฝากฯ (TSD) (กรณี บริ ษัทมหาชน จากดั : บมจ.006)

ทาการยนื ยนั ตวั ตน : ใชร้ หสั ลบั ที่ไดร้ ับทาง อีเมล

เขา้ ใชง้ านระบบ รหสั ผใู้ ช:้ เลขทะเบียนนิติ บุคคล รหสั ผา่ น : รหสั ท่ีนิติบุคคล กาหนด ในข้นั ตอนลงเบียนใชง้ าน

4 4

3 กำรนำส่ง 4 กำรตรวจสอบผล

➢ นาส่งขอ้ มูลงบการเงิน ➢ ตรวจสอบประวตั ิการนาส่ง ▪ ภ า ย ใ น 5 เ ดื อ น นับ จ า ก วัน สิ้ น ร อ บ ▪ พมิ พแ์ บบ ส.บช.3 ระยะเวลาบญั ชี: ห้างหุ้นส่วน จากัด กิจการ ▪ พมิ พง์ บการเงิน ร่วมคา้ และนิติบุคคล ต่างประเทศท่ีประกอบ ▪ พมิ พบ์ ญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ กิจการใน ประเทศไทย ▪ ภายใน 1 เดือนนับจากวนั ประชุม: บริษทั ➢ กรณีบกพร่องเลก็ นอ้ ย จากดั และ บริษทั มหาชนจากดั แกไ้ ขผา่ นหนา้ เวบ็ ไซต์ ▪ รหสั ธุรกิจไม่ถูกตอ้ ง ➢ นาส่งบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ ▪ กรอกมูลคา่ ท่ีดินไม่ถูกตอ้ ง ▪ ภายใน 14 วันนับจากวันประชุม: บริ ษัท จากดั ➢ กรณีบกพร่องอยา่ งมีสาระสาคญั ▪ ภายใน 1 เดือนนับจากวนั ประชุม: บริษัท ▪ ทาหนงั สือขอแกไ้ ขขอ้ มูลท่ี นาส่ง กรรมการ มหาชนจากดั ผจู้ ดั การ ลงนามและประทบั ตรา (ถา้ มี) ▪ เพม่ิ ช่องทางแจง้ แกไ้ ขตาม พรบ. ยกเวน้ เบ้ีย ➢ แนบเอกสาร ปรับเงินเพมิ่ ▪ รายงานผสู้ อบบญั ชีรับอนุญาต ▪ หมายเหตุประกอบงบการเงิน ▪ อื่น ๆ (กรณีบริษทั มหาชนจากดั ) o รายงานประจาปี o รายงานการประชุมสามญั ประจาปี อนุมตั ิ งบการเงิน

55

กำรนำส่งงบกำรเงนิ ทำงอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ DBD e-Filing

การนาส่งงบการเงินระบบ DBD XBRL in Excel (V.2.0) 1.การเขา้ ใชง้ าน ระบบ DBD e-Filing 2.การดาวน์โหลด ไฟลง์ บการเงิน 3.การเตรียม ขอ้ มูลเพอื่ กรอกงบการเงิน 4.การนาส่ง และตรวจสอบ ผลการนาส่งงบการเงิน

1.กำรเข้ำใช้งำน (1) เขา้ เวบ็ ไซตก์ รมพฒั นาธุรกิจการคา้ www.dbd.go.th เลือกเมนู“บริการออนไลน”์ เลือก“ระบบการนาส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing)” คลิก “ยื่นงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)” คลิก“ยน่ื งบการเงินทางอินเทอร์เน็ต”

66 (2)เขา้ สู่ระบบ DBDe-Filing กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลและรหสั ผา่ น (ตามที่ไดส้ มคั รหรือจดทะเบียนไว)้ คลิก “LOG IN” เลือกเมนู“เตรียมขอ้ มูลงบการเงินและ/หรือบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุ้น” เลือก“เตรียมขอ้ มูลแบบ Offline” คลิกเมนู “Download ไฟล์ Excel งบการเงิน V.2.0”

(3)เลือก“ข้นั ตอนท่ี2“ดาวน์โหลดDBDXBRLinExcel เวอร์ชน่ั 2.0” คลิก “Download”

77

2.กำร Download File เพ่ือกรอกงบกำรเงิน

(1) กรอกรอบระยะเวลางวดปัจจุบัน (ปี พ.ศ.) เช่น รอบสิ้นสุด 31 ธ.ค. 2562 ให้กรอก วนั ท่ีเริ่มต้น 01/01/2562ถึง31/12/2562(ระบบจะข้ึนวนั ท่ีงวดก่อนใหอ้ ตั โนมตั ิ) เลือกรหสั รายการทางบญั ชี “TFRS_PCL-OTH” (สาหรับงบการเงินธุรกิจทว่ั ไป ท่ีเป็นบริษทั มหาชนจากดั ) เลือกรายการต่าง ๆ ตามงบการเงินที่จะยน่ื (ระบบจะแสดงขอ้ มูลอตั โนมตั ิ นิติบุคคล สามารถแกไ้ ขได)้

(2) คลิก“Download”ระบบจะแสดงขอ้ มูลเพอ่ื ยนื ยนั อีกคร้ัง คลิก ขอยนื ยนั วา่ ไดต้ รวจสอบการเลือกรูปแบบรายงานงบการเงินถูกตอ้ งแลว้ หากตอ้ งการกลบั ไปแกไ้ ขรูปแบบรายงานงบการเงินกรุณากดป่ ุม ยกเลิก

88

(3) ระบบจะดาวน์โหลดไฟลเ์ ป็น“ไฟลZ์ ip”ไวท้ ่ีเครื่องคอมพิวเตอร์ตามที่จดั เกบ็ เฉพาะเครื่องน้นั ๆ ตวั อยา่ งเช่น หนา้ Desktop , ไฟลใ์ น My Computer (Download) เป็นตน้

(4) คลิก ที่ไฟลด์ าวนโ์ หลด.Zip คลิก “Show in folder” (แสดงใน โฟลเดอร์) ระบบจะแสดงที่จดั เกบ็ การดาวน์โหลด เพอื่ ความสะดวกในการทางานใหย้ า้ ย/คดั ลอกไฟล.์ Zipไวห้ นา้ จอคอมพวิ เตอร์Desktop

(5) คลิก“ขวา”ไฟล.์ Zip>>เลือก Extract to..........”เพ่ือเปิ ดไฟลใ์ หม่สาหรับกรอกงบการเงิน ระบบจะแสดง ไฟล์ Excel สาหรับกรอกงบการเงิน และ ไฟล์ Java Builder เพื่อไวส้ าหรับแปลงขอ้ มูลตวั เลขในงบการเงิน

99

3.กำรกรอกงบกำรเงนิ

(1) ดบั เบิ้ลคลิกเปิ ดไฟลE์ xcelที่ดาวน์โหลด คลิก“EnableEditing”(เปิ ดใชง้ านเพ่ือแกไ้ ข) คลิก“EnableContent”(เปิ ดใชง้ านในเน้ือหา)

(2) กรอกตวั เลขในงบการเงินใหค้ รบถว้ นทุกแผน่ งาน(ยกเวน้ SheetNavigatorและSheet 110000ไม่ตอ้ ง กรอก)เน่ืองจากเป็นขอ้ มูลทว่ั ไปเพ่ือตรวจสอบความถูกตอ้ งของไฟลท์ ่ีดาวนโ์ หลด

10 10

(3) กรอกตวั เลขในงบการเงินใหค้ รบทุกงบ(หากไม่ปรากฏตวั เลขปี ก่อนใหก้ รอกปี เปรียบเทียบดว้ ย) กด “Save” (บนั ทึก ) *คลิกเมนูป่ ุม “Addins”(มุมบนขวา) *คลิกเลือก “เครื่องมือ XBRL in Excel” *คลิก“แปลงขอ้ มูลเป็นไฟลX์ BRL ระบบจะแสดงขอ้ ความเพอื่ ใหต้ รวจสอบการกรอกหมายเหตุประกอบงบ การเงิน ในช่อง(Note)หากกรอกเรียบร้อย *คลิก “Yes” *ระบบจะแปลงขอ้ มูลเป็นไฟล.์ Zip *คลิก “OK”

4.กำรนำส่ งและตรวจสอบผล

(1) Log in เขา้ ระบบ DBD e-Filing คลิก “นาส่งบการเงินและ/หรือบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ ” คลิก“ส่งงบการเงิน” กรอกขอ้ มูลนาส่งใหค้ รบถว้ น

(2) เลือกนาส่งงบการเงินโดยใช้ “ไฟล์ .Zip” จากการแปลงขอ้ มูลที่ผา่ นการตรวจสอบแลว้

11 11

(3) เอกสารแนบใหส้ แกนไฟลเ์ ป็น .PDF สีขาวดา เท่าน้นั เอกสารแนบมีดงั น้ี (3.1) หา้ งหุน้ ส่วนจากดั (หา้ งขนาดเลก็ ) แนบเฉพาะหมายเหตุประกอบงบการเงิน (3.2) บริษทั จากดั หรือ หา้ งหุน้ ส่วน(ขนาดใหญ่) 1. รายงานของผสู้ อบบญั ชีรับอนุญาต 2. หมายเหตุประกอบงบการเงิน (3.3) บริษทั (มหาชน) จากดั 1. รายงานของผสู้ อบบญั ชีรับอนุญาต 2. หมายเหตุประกอบงบการเงิน 3. รายงานการประชุมสามญั ประจาปี อนุมตั ิงบการเงิน 4. รายงานประจาปี /หนงั สือนาส่งขอ้ มูลในรูปแบบ URL และ QR Code โดยกรรมการผมู้ ีอานาจลงลายมือ ชื่อและประทบั ตรา (.PDF)

กำรนำส่งบญั ชีรำยช่ือผู้ถือหุ้น ทำงอเิ ลก็ ทรอนิกส์ DBD e-Filing

การนาส่งบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ บอจ.5 (V.4.0) / บมจ.006 (V.4.2) 1.การเขา้ ใชง้ าน ระบบDBDe-Filing 2.การดาวน์โหลดไฟลผ์ ถู้ ือหุน้ 3.การเตรียมขอ้ มูลเพอ่ื กรอกบญั ชีรายช่ือผผถู้ ือหุน้ 4.การนาส่งและตรวจสอบผลการนาส่งบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้

1.กำรเข้ำใช้งำน 1.1 เขา้ เวบ็ ไซตก์ รมพฒั นาธุรกจิการคา้ www.dbd.go.th *เลือกเมนู“บริการรออนไลน”์ *เลือก“ระบบการนาส่งงบการเงินทางอิเลก็ ทรอนิกส์(e-Filing)” *คลิก “ยน่ื งบการเงินทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (DBD e-Filing)”

12 12

*คลิก“ยน่ื งบการเงินทางอินเทอร์เน็ต”

1.2 เขา้ สู่ระบบ DBDe-Filing กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลและรหสั ผา่ น(ตามท่ีไดส้ มคั รหรือจดทะเบียนไว)้ *คลิก “LOG IN” *เลือกเมนู“เตรียมขอ้ มูลงบการเงินและ/หรือบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ ” *เลือก“เตรียมขอ้ มูลแบบOffline” *คลิก “Download ไฟล์ Excel รายช่ือผถู้ อื หุน้ V.4.0” (สาหรับบริษทั จากดั ) “Download ไฟล์ Excel รายช่ือผถู้ ือหุน้ V.4.2” (สาหรับบริษทั มหาชนจากดั )

(ภาพ บริษทั จากดั )

(ภาพบริษทั มหาชนจากดั )

13 13 2.กำรดำวน์โหลดไฟล์ (1)ระบบจะดาวน์โหลดไฟลเ์ ป็นไฟล“์ Excel”ไวท้ ่ีเครื่องคอมพวิ เตอร์ตามที่จดั เกบ็ เฉพาะเคร่ืองน้นั ๆ ตวั อยา่ ง

เช่น หนา้ Desktop , ไฟลใ์ น My Computer(Download) เป็นตน้ ***ไฟล์ Excel บญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ สามารถ Copy (คดั ลอก) ทาไดห้ ลายๆบริษทั *** 3.กำรกรอกข้อมูลบญั ชีรำยช่ือผู้ถือหุ้น (1) กรอกขอ้ มูลตาม Sheet header และ Detail ใหค้ รบถว้ น

ข้อควรทรำบ : 1.หากมีผูถ้ ือหุ้นถือหุ้นหลายช่วง ให้ใส่ลาดบั ที่ของผูถ้ ือหุ้นรายน้นั ซ้ากบั ลาดบั ที่น้นั ในบรรทดั ถดั ไป ไม่ ตอ้ งกรอกชื่อ-นามสกลุ และท่ีอยซู่ ้าโดยใหเ้ ริ่มกรอกช่อง “เลขหมายใบหุน้ ” ตามช่วงท่ีถือ 2.การกรอก “ช่องชาระแลว้ หุน้ ละ” ใหก้ รอกการชาระค่าหุน้ ที่ชระเป็นเงินสด(มูลค่าต่อหุน้ ) การกรอก “ช่อง ถือวา่ ชาระแลว้ หุน้ ละ” จะกรอกต่อเม่ือมีการชาระคา่ หุน้ ดว้ ยทรัพยส์ ินหรือ แรงงานเท่าน้นั

14 14

4.กำรนำส่งและตรวจสอบผล (1) Log in เขา้ ระบบ DBD e-Filing คลิก “นาส่ง งบการเงินและ/หรือบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ ” คลิก“ส่งบญั ชีรายชื่อผถู้ ือหุน้ ”

(2) คลิกประเภทไฟลข์ อ้ มูล “ไฟล์ Excel” *คลิก อพั โหลดไฟล์ *ระบบจะปรากฏที่มาของบญั ชีใหอ้ ตั โนมตั ิ(หากไม่ปรากฏขอม้ ูลแสดงวา่ ขอม้ ูลท่ีกรอก บญั ชีหุน้ ใน ไฟลE์ xcelผดิ หรือไม่ครบถวน้ ใหก้ ลบั ไปแกไ้ ฟลE์ xcelใหม่อีกคร้ังและบนั ทึก) *คลิก คลกิ นำส่ง (ระบบแสดงผลการนาส่งสาเร็จ) *คลิก พมิ พ์ใบนำส่ง

15 15

(3) คลิก“ประวตั ิการนาส่งและพิมพแ์ บบ/เอกสาร”เพ่ือตรวจสอบสถานะส่งบญั ชีหุน้ สถานะจะปรากฏ “รอ อนุมตั ิ” ถือวา่ ส่งสาเร็จแลว้ (ระบบมีสถานะ “อนุมตั ิ”สามารถพิมพแ์ บบ บอจ.5(บริษทั จากดั ) หรือ บมจ.006 (บริษทั มหาชนจากดั ) ได้

16 16

บรรณำนุกรม

กรมพฒั นาธุรกิจการคา้ (2562) . เร่ือง การนาส่งงบการเงิน ทางอิเลก็ ทรอนิกส์ DBD e-Filing พ.ศ. 2562. [ออนไลน์] เขา้ ถึงไดจ้ าก: https://www.rd.go.th/fileadmin/centralize/news_seminar/2562/pdf/25620422_dbd03.pdf?fbclid=I

wAR1k5qW-asmfZDD-k-2nFkozn-tVhO04TeH9QMLrhKLOUB. กรมพฒั นาธุรกิจการคา้ (2562) . เรื่อง คู่มือการใชง้ านระบบการนาส่งงบการเงิน ทางอิเลก็ ทรอนิกส์ DBD e-

Filing . [ออนไลน]์ เขา้ ถึงไดจ้ าก: https://efiling.dbd.go.th/efiling- documents/eFilingManualFullVersion.pdf?fbclid=IwAR3cEw4WNJ7FWQMndBPlcArX6IcsbTK8nxO5F PykNko8nr8mNOnIGbfyaBM.