Excelบ นท กคะแนน_ปพ.1_ช น_ม.6_ห อง_1

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 1 คำนำ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน มีนโยบายกาหนดให้โรงเรียนสังกัดสานักงานเขต พน้ื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษาทกุ แหง่ ทาการบันทึกผลการเรียน ปกี ารศึกษา 2562 ในโปรแกรมระบบบรหิ าร จัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) เพอื่ ใช้ในการจดั เก็บฐานขอ้ มูลให้เป็นฐานข้อมูลกลางสาหรบั ใช้ร่วมกันท้ัง ระบบ สามารถเกบ็ รวบรวม ประมวลผล ปรบั ปรงุ ข้อมูล ตรวจสอบ และส่งต่อขอ้ มูลใหก้ ับสถานศึกษาหรือ หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องได้ ช่วยลดความซ้าซ้อนของโรงเรียนด้านระบบการวัดประเมินผล การดาเนินการ จั ด ก า ร บั น ทึ ก ฐ า น ข้ อ มู ล นั ก เ รี ย น เ ป็ น ร า ย บุ ค ค ล เ ร่ิ ม ตั้ ง แ ต่ รั บ เ ข้ า ม า ศึ ก ษ า จ น จ บ ก า ร ศึ ก ษ า ผ่านระบบออนไลน์ สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2 ตระหนักในความสาคัญของการใช้ โปรแกรมบริหารจัดการผลการเรียน (SchoolMIS) เนื่องจากระบบของโปรแกรม มีขน้ั ตอนการใช้ท่ีซับซ้อน จึงได้จัดทาชุดฝึกปฏิบัติการด้วยตนเองขึ้น เพื่อให้ครูผู้รับผิดชอบโปรแกรมนี้มีความรู้ความเข้าใจในการ จัดเก็บข้อมูลผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนเป็นรายบุคคลด้วยโปรแกรม จัดการผลการเรียน (SchoolMIS) ส่งผลให้สถานศึกษาจัดทาเอกสารหลักฐานการศึกษาที่ถูกต้องครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และส่ง ข้อมูลทันเวลา เป็นไปตามนโยบายและแนวทางการดาเนินงานของสานักงานคณะกรรมการการศึกษา ขนั้ พ้ืนฐาน หวังเป็นอย่างย่ิงว่า ชุดฝึกปฏิบัติการด้วยตนเองฉบับนี้ จะเป็นประโยชน์กับครู ผู้บริหารและ ศึกษานิเทศก์ สามารถนาไปใช้ในการจัดทาระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารสถานศึกษาและนาข้อมูลจาก โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) ไปใช้ในการวางแผนพัฒนาการจัดการศึกษาได้ อยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ กลมุ่ นิเทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจดั การศึกษา สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2 กกกก กลุ่มนเิ ทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศึกษา สานักงานเขตพื้นท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 2 สำรบัญ 1 3 กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรมระบบบรหิ ำรจัดกำรสถำนศึกษำ (SchoolMIS) 5 กำรแก้ไขข้อมูลโรงเรยี น 7 8 กำรปรบั ปรงุ ข้อมูลนักเรียน 9 10 กำรบันทึกรำยวชิ ำ แนะนารายละเอยี ดในหน้าบันทึกรายวิชา 12 การแก้ไขรายวิชา 13 การบันทึกรายวิชาใหม่ 14 21 กำรบนั ทกึ กจิ กรรมชุมนุม 24 25 กำรบนั ทกึ ปพ.1 26 แนะนารายละเอียดในหน้าบนั ทกึ รายวชิ า 27 การสารองขอ้ มลู การบันทึก ปพ.1 สว่ นหน้า 28 การแกไ้ ขขอ้ มลู ท่บี ันทึกผิด 30 การบันทึก ปพ.1 สว่ นหลัง 32 การบนั ทึก ปพ.1 ส่วนหลงั 35 บันทึกขอ้ มลู เพิม่ เตมิ ของ ป.6, ม.3, ม.6 หรอื นักเรยี นท่ีจะยา้ ยออก 39 การบันทึกเลขท่ี ปพ.1 42 47 กำรบนั ทึกผลกำรเรียนลงใน ปพ.1 48 การบนั ทกึ ผลการเรียนรายคน การบนั ทึกผลการเรยี นรายหอ้ ง การบันทึกผลการเรียนแบบอพั โหลด กำรอัพโหลดคะแนนโอเน็ต (O-Net) กำรแขวนลอยนักเรียน กำรตรวจสอบกำรยนื ยนั ข้อมูลในโปรแกรม ปัญหำและแนวทำงแก้ไข กำรใช้โปรแกรม SchoolMIS เอกสำรอำ้ งองิ กลุ่มนิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจดั การศกึ ษา สานักงานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 11 การเขา้ ใชง้ านโปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) การที่จะเข้าสู่โปรแกรมบริหารสถานศึกษาได้น้ัน ก่อนอ่ืนต้องมีบัญชีใช้งาน ซ่ึงประกอบด้วย รหสั ผู้ใช้ (username) และรหัสผ่าน (password) บัญชผี ้ใู ช้น้ี ผรู้ บั ผิดชอบของโรงเรียนสามารถตดิ ตอ่ ขอรับ ได้จากฝา่ ยนิเทศฯ สานักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2 ซง่ึ โปรแกรมนี้สามารถใช้ได้ กบั ทุกบราวเซอร์ การเขา้ สูร่ ะบบทาไดโ้ ดย 1. เข้าสู่เว็บไซต์ http://schoolmis.obec.expert/ คลิกเลือกเมนู ผู้ดูแลระดับเขต & โรงเรียน ล็อกอนิ 1. พมิ พ์ http://schoolmis.obec.expert/ 2. คลิกเลือก 2. ปรากฏหน้าต่างดังภาพ เล่ือนค้นหา “สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาท่ีประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2 ตามด้วยคลกิ ปมุ่ Go 2. คลิกเลอื ก 1. เลอื่ นเพ่ือคน้ หา กล่มุ นเิ ทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศกึ ษา สานักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 22 หรือเข้าโดยตรงที่ เว็บไซต์ http://a7102.obec.expert (ใช้เฉพาะในปีการศึกษา 2562 เท่านั้น เน่ืองจากในขณะนี้ทางผู้พัฒนาโปรแกรมจะเปล่ียน URL ทุกปีการศึกษา หากเข้าผิดเว็บไซต์จะไม่ปรากฏ ข้อมูล) 3. ปรากฏหนา้ ต่างดังภาพ จากน้นั ลงชอื่ เขา้ ใช้ด้วย User และ Password ของแต่ละโรงเรียน 1. ลงชอ่ื เขา้ ใช้ Username = รหสั 8 หลัก Password = ตา่ งกันในแต่ละโรงเรยี น (ถ้า Password หายให้ติดต่อทีเ่ ขต) 2. คลกิ ปมุ่ ลอ็ กอนิ 4. เมือ่ ลอ็ คอินเรยี บร้อยก็จะปรากฏหน้าตา่ งที่แสดงเมนูต่างๆ ดงั ภาพ กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา สานักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 33 การแก้ไขขอ้ มลู โรงเรยี น โดยปกติจะเข้าสู่เมนูน้ีเม่ือเข้าสู่โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) คร้ังแรก เพ่ือแก้ไขข้อมูลโรงเรียน หรือใช้ในกรณีต้องการเปล่ียนแปลงข้อมูลโรงเรียน โดยท่ีโรงเรียนจะกรอกข้อมูล เพียงบางส่วนท่จี าเปน็ ทเ่ี หลือโปรแกรมจะข้ึนให้อัตโนมตั ิ วธิ ีการมีดงั น้ี 1. คลิกเมนขู อ้ มูลโรงเรียน เลือกเมนูย่อย แกไ้ ขขอ้ มลู โรงเรียน ดงั ภาพ 1. คลกิ 2. เลอื ก เบอื้ งต้นให้ทาการแก้ไขข้อมลู ตามหัวข้อต่อไปน้ี 1 ชื่อ-สกลุ ผอู้ านวยการ 2 ชอ่ื -สกุล ผ้ลู งนามหนังสอื ออก 3 ตาแหน่ง ผู้ลงนามหนงั สอื ออก 4 จังหวัด 5 อาเภอ 6 ตาบล 7 ชอื่ -สกุล นายทะเบยี น ประถม 8 ชอ่ื -สกุล นายทะเบียน มธั ยม (ถา้ มี) แลว้ คลิกปุม่ บนั ทึกทงั้ โรงเรยี น ดงั แสดงในภาพ กลมุ่ นิเทศ ตดิ ตาม และประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษา สานักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2

3 ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 441 2 กลุม่ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจดั การศกึ ษา สานกั งานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 274 8 (ถ้าม)ี 5 6 คลกิ ปุ่มบนั ทึกท้ังโรงเรยี น

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 55 การปรับปรุงข้อมลู นกั เรยี น เนื่องจากมีนักเรียนย้ายเข้า-ออก เม่ือ 30 พฤศจิกายนของทุกปี ดังน้ันในภาคเรียนท่ี 2 น้ี ให้ ปรบั ปรุงข้อมลู ก็จะทาให้จานวนนักเรยี นใน SchoolMIS กับ DMC ตรงกนั โดยการ 1. คลิกเมนูขอ้ มลู นักเรยี น เลือกเมนูย่อย ปรับปรุงจานวนนักเรียนเขา้ -ออก ดังภาพ 1. คลกิ 2. เลอื ก 2. จะปรากฏหน้าตา่ ง ดังภาพ กลุ่มนเิ ทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา สานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

3. คลิกปุ่ม ต้องการปรับปรุง (ปุม่ ฟ้าด้านลา่ ง) ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 66 นักเรยี นจะถูกปรบั ปรงุ ใหเ้ ปน็ ปจั จุบัน ดังภาพ เสร็จแล้วกดปมุ่ f5 ที่คียบ์ อร์ด ขอ้ มูล 1. คลิกปมุ่ 2. กดปมุ่ f5 กลมุ่ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจดั การศกึ ษา สานักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 77 การบันทึกรายวิชา โปรแกรมใส่รายวิชาพ้ืนฐานต้ังแต่ ป.1 ถึง ม.6 ไว้ให้เรียบร้อยแล้วมากกว่า 400 วิชา โดยคุณครู สามารถเพิ่มเติม หรือแก้ไขรายวิชาท่ีมีอยู่ให้ตรงกับที่ใช้ในโรงเรียน โดยไม่มีผลไปกระทบรายวิชากับ โรงเรียนอื่นๆ แนะนารายละเอยี ดในหน้าบนั ทึกรายวิชา เมอ่ื คลิกเมนผู ลการเรยี น แลว้ เลอื กเมนูย่อย บันทึกรายวิชา จะแสดงหน้าต่างโดยมีรายละเอยี ด ดังนี้ แสดงรายวิชา แสดงรายวิชากจิ กรรม ใช้เพม่ิ รายวชิ าหรอื ชอ่ื ชุมนุม พัฒนาผู้เรียนและชมุ นุม เลือกว่าจะใหแ้ สดงผลหนา้ จอกี่วิชา คน้ หารายวชิ า คลิกเพ่ือแสดงรายวิชาหน้าถัดไป ปุ่มสีเขียว คลิกเพื่อแกไ้ ขแต่ละรายวิชา ปมุ่ สีแดง คลิกเพ่ือลบรายวิชาทไ่ี ม่ต้องการ กลมุ่ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจดั การศึกษา สานักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 88 การแก้ไขรายวชิ า เป็นการแก้ไขรายวชิ าท่ีมีอยู่ในระบบให้สอดคลอ้ งกับรายวิชาทใ่ี ชใ้ นโรงเรียน โดยไม่มีผลไปกระทบ กับรายวชิ าของโรงเรยี นอน่ื ๆ ดังน้ี 1. คลกิ เมนูผลการเรียน แลว้ เลอื กเมนูย่อย บนั ทกึ รายวิชา 1. คลิกเมนูผลการเรยี น 2. เลือกหวั ขอ้ “บนั ทกึ รายวชิ า” 2. คลิกหัวข้อ วชิ าระดบั ประถมศึกษา เลือกหารายวิชาท่ีตอ้ งการแกไ้ ข จากนั้นคลิกเลือกปุ่มสีเขียว หลังรายช่ือวิชาทีจ่ ะแก้ไข 1. คลิกหัวขอ้ 2. คลกิ ปมุ่ 3. จะปรากฏหน้าต่างให้แก้ไขรายละเอียดในแต่ละรายวิชา ให้ถูกต้องตรงกับที่ใช้ในโรงเรียน เม่ือ ตรวจสอบและแก้ไขเรยี บรอ้ ย ให้บนั ทึกการเปลีย่ นแปลง ดังภาพ คลิกเพ่ือบนั ทึกการเปลี่ยนแปลง กลุ่มนิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา สานกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 99 การบันทึกรายวชิ าใหม่ หากรายวิชามีในโปรแกรม ไม่ตรงกับรายวิชาท่ีโรงเรียนจัดสอน เช่น รายวิชาเพ่ิมเติม ก็ให้เพ่ิม รายวชิ าใหมต่ ามทใ่ี ชใ้ นโรงเรยี น โดยไม่มีผลไปกระทบกบั โรงเรียนอ่นื ๆ ดังน้ี 1. คลิกเมนผู ลการเรียน แลว้ เลอื กเมนยู อ่ ย บันทึกรายวิชา 1. คลิกเมนูผลการเรียน 2. เลือกหัวขอ้ “บันทึกรายวิชา” 2. คลกิ หวั ขอ้ วิชาระดบั ประถมศึกษา คลิกเพม่ิ รายวิชา (ป่มุ สฟี า้ ตรงมมุ บนขวา) 1. เลือกหัวขอ้ 2. เลอื กหัวข้อ “เพ่ิมรายวิชา” 3. บันทึกข้อมลู รายวชิ า (รายละเอยี ดดังภาพ) แลว้ คลิกปุ่มบนั ทึก 1. กรอกขอ้ มลู รายวชิ า 2. เลือกข้อมลู รายวชิ า 3. คลิกปมุ่ กลุ่มนเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษา สานกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 10 การบันทกึ กิจกรรมชุมนุม ในการบนั ทึกกจิ กรรมชมุ นุมมขี ้อควรระวงั และเง่ือนไข ดงั น้ี 1. กล่มุ กจิ กรรมพัฒนาผูเ้ รียน กิจกรรม, ลูกเสือ-เนตรนารี, ชมุ นุม จาเปน็ ต้องตงั้ รหสั วชิ าไว้ใหเ้ สมอ ถงึ แม้ว่าดา้ นหลงั ปพ.1 เวลาแสดงผลหรือพมิ พ์ออกมาโปรแกรมจะไมแ่ สดงรหสั วิชานั้นออกมาก็ตาม เพราะ โปรแกรมจะใช้รหัสวชิ านค้ี านวณจานวนช่วั โมงออกมา 2. ช่ือชุมนุมต้องใส่ให้เต็ม จะใช้ว่าชุมนุมเฉยๆ หรือ ชุมนุม 1, ชุมนุม 2 ไม่ได้ การตั้งรหัสวิชา กิจกรรมหรือชุมนุมต่างๆ ให้ใช้อักษร ก นาหน้า ตามตัวเลข 5 หลัก ประกอบด้วย เลขระดับช้ัน ตามด้วย เลขแสดงชนั้ ตามด้วย 9 ตัวเลขอกี 2 หลกั ที่เหลอื เป็นจานวนวชิ าท่เี ปดิ (เปน็ เลขอะไรก็ได้) ตวั อยา่ ง ก13901 วชิ าชมุ นุมธนาคาร ของประถมศึกษาปที ี่ 3 แสดงการต้งั รหสั วชิ ากิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ก13901 ก 1 3 9 01 ก แสดงวา่ เป็น 1 แสดงระดบั ชั้น 3 แสดงชนั้ 9 แสดงประเภทวชิ า ใช้เลขอะไรก็ได้กาหนด กิจกรรมผู้เรียน ประถมใช้ 1-6 1=พน้ื ฐาน เองตามความเหมาะสม 1= ประถม ม. ตน้ ใช้ 1-3 2=เพ่มิ เติม 2= ม.ตน้ ม.ปลายใช้ 1-3 9=กจิ กรรม 3= ม. ปลาย ไม่ระบุปี ใช้ 0 เม่อื ทราบเงื่อนไขของการบนั ทึกกิจกรรมชุมนมุ แล้ว ขั้นตอนตอ่ ไปจะเปน็ การบันทึกกจิ กรรมชุมนุม โดยการ 1. คลกิ เมนผู ลการเรียน แล้วเลอื กเมนูยอ่ ยบนั ทกึ รายวชิ า ก็จะปรากฏหน้าต่างดงั ภาพ 1. คลิกเมนูผลการเรยี น 2. เลือกหัวขอ้ “บนั ทึกรายวชิ า” กลุม่ นิเทศ ตดิ ตาม และประเมนิ ผลการจัดการศึกษา สานกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 11 2. จะปรากฏหน้าต่างดงั ภาพ ใหค้ ลิกเลอื กกจิ กรรมพฒั นาผเู้ รียน แล้วคลิกเลือกเพมิ่ รายวิชา 1. เลอื กหัวขอ้ “กิจกรรมพฒั นาผูเ้ รยี น” 2. เลอื กหวั ข้อ “เพิม่ รายวชิ า” 3. บันทึกขอ้ มูลกิจกรรมชมุ นุม (รายละเอยี ดดังภาพ) แล้วคลกิ ปุ่มบนั ทึก คลกิ กลุม่ นิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา สานักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 12 การบันทกึ ปพ.1 การบันทึก ปพ.1 คือการนาเอารายวิชามาใส่ให้กับเด็กนักเรียนเป็นรายคน, รายห้อง หรือรายช้ัน หรือทเ่ี ขา้ ใจท่วั ไปว่าคือการลงทะเบยี นน่ันเอง โดยมีลาดบั ในการบันทกึ ดังน้ี 1. สารองข้อมูล *****ต้องทา***** (ถา้ ไมท่ าคะแนนปกี อ่ นๆ จะหายหมด) 2. บันทึกปพ.1 ส่วนหน้า 3. บนั ทกึ ปพ.1 สว่ นหลัง แนะนารายละเอยี ดในหน้าบันทกึ รายวชิ า เมอื่ คลกิ เมนผู ลการเรยี น เลอื กเมนูยอ่ ย บนั ทึกปพ.1 จะแสดงหน้าตา่ งโดยมีรายละเอียด ดงั น้ี แสดงจานวนห้องเรยี น แสดงจานวนนกั เรยี น คลิกลกู ศรชี้ลงเพื่อเลือก ช่อื นกั เรยี นแต่ละชน้ั แสดงระดบั ชน้ั .ชอ่ื นกั เรยี น .ชื่อนักเรยี น .ชอ่ื นกั เรียน ป่มุ สาหรับแก้ไข .ช่ือนักเรียน ข้อมูลรายห้อง .ชอื่ นักเรียน ปมุ่ สาหรับแก้ไขข้อมูลรายคน กลมุ่ นเิ ทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศกึ ษา สานกั งานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 13 การสารองข้อมูล ก่อนการบันทึกควรสารองข้อมูลผลการเรียนเดิมของทุกชั้นในปี 2561 ไว้ โดยแนะนาให้สร้างเป็น โฟลเดอรต์ ามปีการศึกษา 1. คลิกเมนูข้อมลู ผลการเรยี น เลือกเมนยู อ่ ย บันทกึ ปพ.1 ดงั ภาพ 1. คลกิ เมนผู ลการเรียน 2. เลอื กหัวขอ้ “บันทกึ ปพ.1” 2. เลอื กปุ่มบนั ทึกคะแนนทั้งห้อง ในระดับช้นั ที่ตอ้ งการเกบ็ ข้อมูล คลิก จะเข้าสหู่ น้าจอ บันทกึ GPA ใหค้ ลิกแถบสีฟ้า ซ่ึงขอ้ มูลทีส่ ารองไวจ้ ะอยใู่ นรปู ของไฟล์ Excel คลิกเพ่ือสารองข้อมลู กล่มุ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษา สานักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 14 การบันทกึ ปพ.1 ส่วนหนา้ เป็นการบันทึกรายวิชาของแต่ละระดับชั้นให้ตรงกับโครงสร้างช้ันปีของหลักสูตรสถานศึกษาใน แตล่ ะปีการศกึ ษา ดงั น้ี 1. คลกิ เมนขู ้อมลู ผลการเรยี น เลือกเมนูยอ่ ย บนั ทกึ ปพ.1 ดังภาพ 1. คลิกเมนูผลการเรียน 2. เลอื กหวั ขอ้ “บันทกึ ปพ.1” 2. จะปรากฏหน้าต่างแสดงข้อมูลนักเรียนทุกระดับชนั้ เลือกช้นั ท่ีต้องการบันทึกโครงสรา้ งรายวิชา ลงในปพ. 1 (ในท่ีนี้ขอเลือกเป็นนักเรียนช้ัน ป.1) ให้เลือกเด็กคนแรก แล้วคลิกปุ่มสีเขียว หลังชื่อ นักเรยี นคนแรก คลิก 3. ปรากฏหน้าต่าง แสดงแบบ ปพ.1 จากนั้นให้บันทึกโครงสร้างวิชา โดยเล่ือนแถบเลื่อนลง เมื่อ ต้องการเพิ่มรายการในบรรทัดใด ก็เลื่อนเมาส์ไปยังบรรทัดที่ต้องการ จากน้ันนาเมาส์ไปไว้ที่ ก็จะพบ พอยท์เตอร์ (Pointer) หรอื ตวั ช้ี ท่เี ป็นเคร่ืองหมายบวก ทห่ี น้าบรรทดั นั้น ดงั ภาพ กลมุ่ นิเทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษา สานกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 15 1.เลอื่ นแถบเลื่อน 2. เมื่อนาเมาส์ไปวางที่บรรทัดจะพบเคร่อื งหมาย + (พอยทเ์ ตอร์) 4. เรมิ่ บันทึก ดงั นี้ บรรทดั ท่ี 1 บันทกึ ปีการศกึ ษา โดยเลื่อนเมาส์ไปยังบรรทัดท่ี 1 จากนน้ั คลกิ 1 คร้ังท่ีพอยท์เตอร์ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างข้ึนมาให้เลือก คลิกเลือกรายการย่อย ปีการศึกษา ดงั ภาพ คลิกเลอื ก กลมุ่ นเิ ทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศกึ ษา สานกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

คู่มอื การใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 16 เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏหน้าต่าง ให้พิมพ์ข้อความตามรูปแบบให้ถูกต้องว่า “2562 ช้ัน ประถมศึกษาปีท่ี 1” โดยไม่ต้องใสค่ าว่าปีการศึกษา จากน้นั คลกิ ปมุ่ บนั ทกึ ดงั ภาพ 1. พิมพ์ขอ้ ความตาม รปู แบบทถี่ ูกตอ้ ง 2. คลิกปมุ่ 5. บรรทัดท่ี 2 บันทึกหัวข้อ โดยเล่ือนเมาส์ไปยังบรรทัดที่ 2 จากนั้นคลิกหน่ึงครั้งที่พอยท์เตอร์ โปรแกรมจะแสดงหน้าตา่ งข้นึ มาให้เลือก คลิกเลอื กรายการย่อย ระบปุ ระเภทวิชา หรอื ภาคเรยี น ดังภาพ คลิกเลือก กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศกึ ษา สานกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 17 เม่ือคลกิ แล้วจะปรากฏหนา้ ต่าง ใหค้ ลกิ เมนูยอ่ ย รายวิชาพ้ืนฐาน จากนัน้ คลิกปุม่ บันทึก 1. คลกิ แลว้ เลือก ขอ้ ความท่ีต้องการ 2. คลิกปมุ่ 6. บรรทัดท่ี 3-11 บันทึกรายวิชา ให้เลื่อนเมาส์ไปยังบรรทัดที่ 3 คลิกท่ีพอยท์เตอร์ โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ งขึ้นมาให้เลอื ก คลิกเลอื กรายการย่อย รายวชิ า ดังภาพ คลกิ เลือก กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศกึ ษา สานักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 18 เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏหน้าต่าง ให้คลิกเมนยู ่อย เลือกวิชา จะมแี ถบวิชาปรากฏ ให้เลือกวิชา (โดย ให้รหสั วชิ าตรงกบั โครงสร้างของช้นั ป.1) จากน้ันคลกิ ปุ่มบนั ทกึ จะแลว้ เสรจ็ 1 วิชา 1.คลกิ เมนยู ่อย 3. คลิกปมุ่ 2. คลิกเลอื กวิชาทตี่ ้องการ ทาเชน่ เดียวกนั จบครบทกุ รายวิชาพ้ืนฐาน โดยเรยี งตามลาดับตามกลมุ่ สาระ ฯ ดังน้ี ภาษาไทย คณติ ศาสตร์ วทิ ยาศาสตร์ สงั คมศึกษาฯ ประวัตศิ าสตร์ สขุ ศกึ ษาและพลศึกษา ศลิ ปะ การงานอาชพี และเทคโนโลยี ภาษาองั กฤษ ***โปรดตรวจสอบรหัสวิชาให้ตรงกับโครงสรา้ งชน้ั ปี**** วชิ าเดียวกันจะมหี ลายรหสั วิชา เนอื่ งจากเปน็ รายวิชาทจี่ ัดสอนคนละระดับชั้น กล่มุ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษา สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มอื การใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 19 7. บรรทดั ท่ี 12 บันทึกหัวขอ้ โดยเล่อื นเมาสไ์ ปยงั บรรทัดที่ 12 จากนั้นคลิกหนึ่งครั้งท่ีพอยทเ์ ตอร์ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาให้เลือก คลิกเลือกรายการย่อย ระบุประเภทวิชา หรือภาคเรียน ดังภาพ คลิกเลอื ก เมื่อคลกิ แล้วจะปรากฏหนา้ ตา่ ง ใหค้ ลกิ เมนูย่อย รายวชิ าเพมิ่ เตมิ จากนั้นคลิกป่มุ บันทกึ 1. คลิกแลว้ เลือก ข้อความที่ต้องการ 2. คลกิ ปมุ่ กล่มุ นิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศกึ ษา สานักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 20 8. บรรทัดที่ 13 บันทึกรายวิชา ให้เลื่อนเมาส์ไปยังบรรทัดที่ 13 คลิกที่พอยท์เตอร์ โปรแกรมจะแสดงหนา้ ตา่ งขนึ้ มาให้เลือก คลิกเลือกรายการย่อย รายวิชา ดงั ภาพ คลกิ เลอื ก เม่ือคลิกแล้วจะปรากฏหน้าต่าง ให้คลิกเมนูย่อย เลือกวิชา จะมีแถบวิชาปรากฏ แล้วให้เลือกวิชา เพิม่ เติมท่ีเรยี น (โดยให้รหัสวิชาตรงกับโครงสรา้ งของชั้น ป.1) จากน้ันคลิกปมุ่ บันทกึ ก็จะบันทึกวิชาเพิม่ เติม แล้วเสรจ็ (ทาจนครบทุกรายวิชาเพิ่มเตมิ ท่ีเรยี น) 1.คลกิ เมนยู ่อย 3. คลกิ ป่มุ 2. คลกิ เลอื กวชิ าที่ต้องการ กลุ่มนเิ ทศ ตดิ ตาม และประเมนิ ผลการจัดการศึกษา สานักงานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 21 การแกไ้ ขข้อมูลทบ่ี ันทกึ ผิด ถ้าบันทึกข้อมลู ไปแล้ว แตข่ ้อมูลผดิ พลาด สามารถลบรายการในบรรทัดต่างๆ ได้โดย เล่ือนเมาสล์ ง มาบรรทดั ที่ตอ้ งการลบ จากน้ันคลกิ พอยท์เตอร์ ดังภาพ คลกิ พอยท์เตอรบ์ รรทัดท่ีตอ้ งการลบ จะปรากฏหนา้ ตา่ งขึ้นมา ใหค้ ลิกปุ่มลบ กจ็ ะทาให้บรรทัดที่เลือกน้ันหายไป คลิกปมุ่ กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศึกษา สานกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 22 สรุปการบนั ทึก ปพ.1 สว่ นหนา้ เลอื กรายการ “ปีการศกึ ษา” พิมพ์คาว่า 2562 ช้นั ประถมศึกษาปีที่ 1 2. คลกิ ปุ่ม เลือกรายการ “ระบปุ ระเภทวิชาหรือภาคเรียน” เลอื ก รายวิชาพนื้ ฐาน เลอื กรายการ “รายวชิ า” เลอื ก วชิ าภาษาไทย เลอื กรายการ “รายวิชา” เลอื ก วชิ าคณติ ศาสตร์ เลือกรายการ “รายวิชา” เลือก วชิ าวทิ ยาศาสตร์ เลือกรายการ “รายวิชา” เลือก วิชาสังคมศกึ ษาศาสนาและวัฒนธรรม เลือกรายการ “รายวชิ า” เลือก วิชาประวตั ิศาสตร์ เลือกรายการ “รายวชิ า” เลอื ก วชิ าสขุ ศึกษาและพลศกึ ษา เลือกรายการ “รายวิชา” เลือก วชิ าศลิ ปะ เลือกรายการ “รายวชิ า” เลอื ก วิชาการอาชีพและเทคโนโลยี เลอื กรายการ “รายวิชา” เลือก วิชาภาษาอังกฤษ เลอื กรายการ “ระบุประเภทวิชาหรือภาคเรียน” เลือก รายวิชาเพิ่มเติม เลือกรายการ “รายวิชา” เลอื ก วิชาเพิ่มเตมิ ที่จัดสอนใหน้ ักเรียน จากน้ีก็ให้ทาการบันทึกรายวิชาเรียงตามปีการศึกษา ตามแบบสาเนา ปพ.1 ไปเรื่อยๆ จากบนลง ล่าง และจากซ้ายไปขวา โดยจะเว้นบรรทัดระหว่างปีการศึกษาเพื่อความสวยงามก็สามารถทาได้ หรือบาง ท่านจะไม่เว้นบรรทัดระหว่างปกี ารศึกษาเลย ก็สามารถทาได้เชน่ กัน ท้งั นีข้ ึน้ อยู่ทดี่ ุลยพนิ จิ ของโรงเรยี น กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศึกษา สานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2

คู่มือการใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 23 เมอื่ ทาตามขน้ั ตอนถกู ต้องจะได้ผล ดงั ภาพ ปีการศึกษา 2562 ชน้ั ประถมศึกษาปีท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2563 ช้นั ประถมศกึ ษาปที ี่ 2 กลุม่ นเิ ทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศกึ ษา สานกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม SchoolMIS 24 การบันทึก ปพ.1 ส่วนหลัง เมอื่ บนั ทกึ หน้าแรกเสรจ็ แล้ว กใ็ หบ้ ันทึกดา้ นหลัง ปพ. 1 โดยทาการบันทึกในสว่ นของกจิ กรรม พัฒนาผเู้ รียน ดังตวั อย่างดงั น้ี เลือกรายการ “ปกี ารศกึ ษา” พมิ พ์คาวา่ 25........... เลือกรายการ “รายวิชา” เลอื ก ก11901 แนะแนว 1 ใส่ ผ เลือกรายการ “รายวชิ า” เลือก ก11902 ลกู เสือ-เนตรนารี 1 ใส่ ผ เลอื กรายการ “รายวิชา” เลอื ก ก11903 ชมุ นุม………… ใส่ ผ 2. คลกิ ปุ่ม เวน้ บรรทัด ไมต่ ้องพิมพ์ เลือกรายการ “ปีการศกึ ษา” พมิ พ์คาว่า 25...........(ปีการศึกษาถัดมา) เลอื กรายการ “รายวชิ า” เลือก ก11901 แนะแนว 1 ใส่ ผ เลอื กรายการ “รายวชิ า” เลือก ก11902 ลูกเสือ-เนตรนารี 1 ใส่ ผ เลอื กรายการ “รายวชิ า” ก11903 ชุมนุม………… ใส่ ผ เว้นบรรทดั ไม่ต้องพิมพ์ ในการบันทึกกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ซ่ึงอยู่ในส่วนด้านปพ.1 นั้น เมื่อเลือกรหัสวิชากิจกรรมแล้ว หน้าจอจะปรากฏรหัสวิชามาด้วยก็ไม่ต้องกังวล ให้กดรีเฟรส หรือ รีโหลดหน้าจอใหม่ หรือปิดและเปิดเข้า มาใหม่ รหัสวชิ าตรงส่วนนกี้ ็จะหายไปเองอตั โนมตั ิ จะสงั เกตเห็นวา่ เพอื่ ความสะดวกรวดเรว็ ในการทางาน จึงแนะนาให้ใส่ผลการประเมนิ ไปตอนนีเ้ ลย ซ่งึ ส่วนใหญ่เหมือนกัน หลังจากนี้จะทาการบันทึกให้ทุกคนท้ังห้อง ทาให้ทุกคนได้ส่วนน้ีเหมือนกัน จะได้ไม่ ต้องกังวลเรื่องการบันทึกผลการประเมินอีกต่อไป และจากน้ีก็ให้ใส่กิจกรรม ชุมนุม ต่างๆ จนครบทุกปี การศึกษา กลมุ่ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจดั การศึกษา สานกั งานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 25 การบันทกึ ปพ.1 ใหน้ กั เรยี นทกุ คน เม่ือบันทึกรายวิชาด้านหน้า และส่วนด้านหลัง ปพ.1 เรียบร้อยแล้ว อาจกลับตรวจสอบความ ถูกต้องอีกครั้ง เม่ือแน่ใจว่าตรงกับ สาเนาปพ.1 ก็ให้คลิกปุ่มสีเขียว โปรแกรมจะ นารายวิชาตา่ งๆ ทไี่ ดบ้ ันทกึ ไว้กับเดก็ คนนี้ใส่ให้กบั ทุกคนในห้องให้อตั โนมัติ โดยไม่ตอ้ งคลกิ เลอื กใส่ทีละคน กรณีท่ีช้ันที่ต้องการบันทึกผลมีหลายห้อง ก็ให้คลิกปุ่มสีฟา้ เพื่อเป็นการสั่ง ใหโ้ ปรแกรมทาการนารายวิชาตา่ งๆ ที่ได้บนั ทึกไว้กบั เดก็ คนนใ้ี ส่ให้กบั ทกุ คนในทกุ หอ้ งของชั้นนใ้ี หอ้ ตั โนมตั ิ **บางกรณีอาจมีเด็กบางคนท่ีรายวิชาไม่เหมือนเพื่อนให้ห้อง ก็ให้ทาวิธีนี้ไปก่อนจากน้ันค่อยไป แกไ้ ขเดก็ คนนเ้ี ปน็ รายคน กรณีท่ีต้องลบ หรอื ลา้ งขอ้ มลู ใหม่ กส็ ่ังลบทุกรายวชิ า โดยคลิกทีป่ ่มุ สแี ดง เด็กคนแรกก็จะไมม่ ีรายวิชาแล้ว จากนั้นก็สั่งบันทึกทุกคนในห้อง เพื่อลบข้อมูลเด็กคนอื่นๆในห้อง หรือ ส่ัง บันทกึ ทุกคนทงั้ ช้ัน โปรแกรมก็จะทาการลบขอ้ มูลรายวชิ าใหก้ ับเดก็ ทกุ คนทุกหอ้ งโดยอตั โนมตั ิ คลิกเพ่ือลบ หรอื ลา้ งขอ้ มลู ใหม่ คลิกเพื่อบนั ทึกรายวิชาของเด็ก คนแรกให้กับเด็กทุกคนในห้อง อัตโนมตั ิ คลิกเพ่ือบนั ทึกรายวชิ าของเด็กคนแรก ให้กบั เด็กทกุ คนในระดบั ช้นั อัตโนมัติ เม่ือทาตามนี้ เราจะได้แบบฟอร์ม ปพ.1 ที่มีโครงสร้างรายวิชาพร้อมลงผลการเรียนให้กับนักเรียนทุกคน พรอ้ มบนั ทกึ ผลการเรียนต่อไป ส่วนในชั้น ป.6, ม.3, ม.6 หรือชั้นที่นักเรียนจะย้ายออกและต้องการออก ปพ. 1 จะต้องเพ่ิมเติม ขอ้ มูลบางส่วน ก่อนการบนั ทกึ ใหท้ กุ คนในหอ้ ง ซง่ึ ขอ้ มูลดังกลา่ วประกอบดว้ ย 1. สรปุ ผลการประเมนิ 2. ผลการตัดสิน 3. วันที่อนมุ ัตจิ บ 4. วันที่ออกจากโรงเรียน 5. สาเหตุทอี่ อกจากโรงเรียน 6. อพั โหลดคะแนนโอเน็ต 7. เกณฑ์การประเมินผลของสถานศกึ ษา กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศึกษา สานกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม SchoolMIS 53 เอกสารอา้ งองิ 1. คมู่ ือการบนั ทกึ ผลการเรียนปี 2560 โดยสานกั นโยบายและแผนการศึกษาข้ันพน้ื ฐาน 2. คมู่ อื SchoolMIS โดยผอ.ชนิ วงศ์ ดีนาน 3. คาถามยอดฮิต รวบรวมโดยทีมงาน SchoolMIS 4. https://www.youtube.com/watch?v=3u4NTGuZIww&feature=youtu.be 5. https://www.youtube.com/watch?v=E1XVi5u2cjU คณะผู้จัดทา ทปี่ รึกษา นายอดุลย์ พรมแสง ผู้อานวยการสานักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2 นายปกรณ์ ม่วงเจรญิ รองผอู้ านวยการสานกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2 นางสาวจนิ ตนา สขุ สมแดน ผอู้ านวยการกล่มุ นเิ ทศ ตดิ ตาม และประเมนิ ผลการจดั การศกึ ษา สานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2 เรยี บเรียง/รปู เลม่ /พมิ พต์ ้นฉบับ นางสาวสุวมิ ล ภรู ิเภรีฤกษ์ ศกึ ษานิเทศก์ สานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2 ตรวจทาน/พสิ ูจนอ์ กั ษร นางสาวณฏั ฐวีร์ ร่งุ เรอื งศรี ครู โรงเรยี นบ้านซ่อง สานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 2 ช่ือหนังสอื คู่มอื การใช้งานโปรแกรม SchoolMIS พมิ พค์ รง้ั ที่ 1 พ.ศ.2563 เจา้ ของ กลมุ่ งานวดั และประเมนิ ผลการศกึ ษา กล่มุ นิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา สานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2 กลุ่มนเิ ทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจดั การศึกษา สานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2