จดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ แบบ สั้น

ใกล้ถึงเวลาที่นักศึกษาหลายคนจะเรียนจบกัน ได้เวลาเริ่มหางานกันแล้ว วันนี้เลยมาอัพเดทข้อมูลการเขียน Cover Letter กันดีกว่า บางคนอาจจะรู้อยู่แล้วและต้องการเช็คว่าที่ตัวเองเขียนนั้นถูกต้องรึเปล่า ไปดูกันดีกว่า!

Cover Letter คืออะไร? Cover Letter คือจดหมายที่เราเขียนส่งตอนสมัครงานให้กับบริษัทโดยมีเรซูเม่และ CV แนบไปด้วย อาจไม่ใช่ทุกบริษัทที่จำเป็นต้องมี cover letter แต่ว่าถ้ามีก็แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจในการสมัครงานกับบริษัทนั้นจริงๆ และยังเป็นการเปิดโอกาสให้เราสามารถพูดในสิ่งที่ในเรซูเม่หรือประวัติส่วนตัวเราไม่ได้พูดด้วย

Cover Letter ที่เราส่งให้กับบริษัทเพื่อสมัครงานตามประกาศทั่วไปเรียกอีกอย่างว่า Application Later หรือจดหมายสมัครงานนั่นเอง 

สิ่งที่ต้องคำนึงเมื่อเขียน Cover Letter

- กระชับ ตรงประเด็น ไม่ยืดเยื้อ อ่านง่าย
- ไม่ยาวจนเกินไป ไม่งั้นก็อาจโดนเมินทิ้งไม่อ่านไปได้
- เขียนว่าทำไมเราถึงเหมาะกับตำแหน่งในบริษัทนั้น อย่าเอาแต่เล่าเรื่องของตัวเอง

ใน Cover Letter ที่ดีต้องมีอะไรบ้าง

- เรามาสมัครงานตำแหน่งอะไร 
- รู้งานนี้จากที่ไหน 
- ทำไมถึงคิดว่าเราเหมาะกับตำแหน่งนี้ 
- ความสามารถเราเหมาะกับบริษัทอย่างไร ทำไมถึงอยากทำงานที่นี่ (แสดงให้เห็นว่าเรามีการรีเสิร์ชเรื่องประเภทและเป้าหมายบริษัทและความสามารถตรงกับ job description ในประกาศ) 
- ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบและการพิจารณาเป็นผู้สมัครงาน

ตัวอย่าง

เพื่อให้เห็นว่ามีการใช้งานจริงๆ อย่างไรมาลองดูตัวอย่างกัน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับเนื้องานและการตัดสินใจของเรา เลือกเขียนด้วยตัวเองมากที่สุดเพราะสุดท้ายคนที่จะทำงานนั้นก็คือเราเนอะ

Dear [ชื่อ],

กล่าวถึงขื่อผู้ที่เราต้องการสมัครงานด้วย หรืออาจเรียน HR Department ของบริษัทนั้นๆ

ย่อหน้า 1 

อย่างที่บอกไปว่าให้บอกว่าเราสมัครตำแหน่งอะไร เห็นการรับสมัครจากที่ไหน บอกไปด้วยก็ดีว่าเรามีไฟล์เรซูเม่หรือ CV แนบมาในเมลด้วย 

ย่อหน้า 2

บอกทักษะที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติ ความสำเร็จของเราที่ตรงกับ job description ในประกาศรับสมัครงาน เหตุผลที่เราจะเหมาะกับงานนี้

ย่อหน้า 3
บอกว่าทำไมถึงสนใจบริษัทนี้แสดงให้เห็นความตั้งใจของเราว่าตั้งใจมาสมัครกับบริษัทนี้นะ ไม่ได้หว่านไปทั่ว บางคนจะส่งให้บริษัทนึงแต่ไปเขียนชื่ออีกบริษัทก็มีนะ ไม่ดีนะแบบนี้

ย่อหน้า 4
สรุปด้วยถ้อยคำแสดงความกระตือรือร้นและความสนใจของเราต่องาน

คำลงท้ายจดหมาย เช่น
Yours Sincerely, Best Regards,

[ชื่อของเรา]

[ช่องทางการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล]

ตัวอย่างใช้จริง

 
Dear Mr Smith,
เรียน คุณสมิธ

I am writing this with regards to [content writer] position advertised on [website]. I am very interested in the position. I’m attaching my resume and my portfolio with this mail to guarantee you that my qualification meets the company’s expectation.

ดิฉัน/ผม เขียนจดหมายนี้ตามที่มีตำแหน่ง [นักเขียน] โฆษณาอยู่บน [เว็บไซต์] ซึ่งดิฉัน/ผม ได้แนบ CV มาด้วยในจดหมายฉบับนี้เพื่อรับรองว่า ดิฉัน/ผม มีคุณสมบัติตรงตามที่บริษัทต้องการ

ย่อหน้าที่  2 ถ้าไม่มีประสบการณ์ทำงาน

My degree course has prepared me well for this position. During my [dissertation/project], I was required to do a lot of independent research, which required self-motivation, and the ability to organise and work on a long term project. In particular, [module] has helped prepare me by [talk about skills gained].

หลักสูตรที่ ดิฉัน/ผม เรียนมาได้เตรียมให้ ดิฉัน/ผม พร้อมกับการทำงานในตำแหน่งนี้ โดยการทำวิทยานิพนธ์ของ ดิฉัน/ผม ดิฉัน/ผม ได้มีโอกาสทำงานวิจัยด้วยตนเอง ซึ่งต้องใช้แรงผลักดันในตนเอง และความสามารถในการจัดการและทำงานในโปรเจคระยะยาว นอกจากนี้ในวิชา [ชื่อวิชา] ยังเตรียมความพร้อมทางด้าน [ทักษะที่ได้จากรายวิชานั้น] ให้ ดิฉัน/ผม อีกด้วย

ย่อหน้าที่  2 ถ้ามีประสบการณ์ทำงาน ให้เติมตามนี้

In addition, I have worked at [company], as [role]. This role required [discuss skills]. In particular, [highlight one example of a specific event/project/incident that required certain skills and what you did].

นอกจากนี้ ดิฉัน/ผม ยังเคยทำงานที่ [ชื่อบริษัท] ในฐานะ [ตำแหน่ง] ซึ่งต้องใช้ [ทักษะต่างๆ] ในการทำงานค่อนข้างสูง [ยกตัวอย่างอีเวนท์ โปรเจค หรือเหตุการณ์ที่ได้ใช้ทักษะที่ทางบริษัทต้องการ และอธิบายการจัดการของเรา]

I’m attracted to this role, because [reasons] and I hope that I can demonstrate to you that I would be a good fit for this company, with my proven skills, commitment to the role, and enthusiasm to learn.

ดิฉัน/ผม มีความสนใจในตำแหน่งนี้ เนื่องจาก [ระบุเหตุผล] และหวังว่า ดิฉัน/ผม จะได้แสดงให้ท่านเห็นว่า ดิฉัน/ผม มีความเหมาะสมกับบริษัทนี้ ด้วยทักษะที่มี ความมุ่งมั่นต่อบทบาท และความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้

(*ถ้าบริษัทให้ใส่เงินเดือนที่คาดหวังไว้ก็ใส่ไปตรงนี้เลย ถ้าบริษัทไม่ได้ระบุก็ไม่จำเป็น
My expected salary is [xxx].)

I am available to start [when]. Please do get in touch if you have any questions,
ดิฉัน/ผม สามารถเริ่มงานได้ตั้งแต่ [วันที่] กรุณาติดต่อมาได้ทันทีหากมีคำถามประการใด

Yours sincerely,
ด้วยความเคารพอย่างสูง
Miss [name] / Mr. [name]

สรุป

เราก็เห็นแล้วว่า Cover Letter คืออะไรและเขียนยังไง จำไว้ว่าเขียนให้คนที่อ่านมั่นใจว่าเรามีความสามารถแบบนั้นจริงๆ คนที่อ่านก็ต้องการหาคนมาทำงานนั้น เขาต้องการ best candidate เพราะฉะนั้นเราก็ต้องโชว์ความสามารถ เล่าประสบการณ์ของตัวเองให้กระชับน่าสนใจที่สุดเลย