 You are here: Home > นัดหมาย/ประชุม (Calendar/Meeetings) Show คลิกแท็บ Calendar (เวอร์ชั่น แรก ๆ ใช้คำว่า Meetings) ที่ Sidebar เพื่อลงเวลานัดในการประชุมผ่านทางวิดีโอคอล (ออนไลน์) (เวอร์ชั่นแรก ๆ ต้องคลิก "Schedule a
meeting") เวอร์ชั่นปัจจุบันจะแสดงหน้า New meeting ทันที แล้วใส่รายละเอียด คลิก Send (เวอร์ชั่นแรก ๆ คลิก "Schedule") แล้วจะได้หน้าต่าง เมื่อถึงกำหนดเวลา เราก็เข้าไปเตรียม คลิกที่ Join คลิก
"Join" จะเข้าสู่หน้าต่างเตรียมการประชุม คลิกไอคอน รูปกล้องวิดีโอ เพื่อ เปิดกล้อง คลิกไอคอน รูปไมค์ เพื่อ เปิดไมค์ แล้ว คลิกไอคอน เบลอ ถ้าต้องการให้ฉากหลังเบลอ จะได้ดังนี้ เมื่อพร้อม ก็คลิก "Join now" ในขณะวิดีโอคอล เราสามารถเขียนข้อความแบบ chat ได้ โดยคลิกไอคอนรูป chat (อันที่ 2) ที่ sidebar ด้านขวา นอกจากนี้ เราสามารถ share desktop หรือ share file ให้ผู้เข้าร่วมประชุม ดูไปพร้อมกันได้ คลิกไอคอน รูปลูกศรชี้เข้าไปในสี่เหลี่ยม (อันที่ 3) ที่หน้าต่างวิดีโอคอล หากต้องการบันทึกเก็บเป็นวิดีโอ ให้คลิก ... แล้วเลือก "Start recording" และเมื่อต้องการหยุดบันทึก ก็คลิก "Stop recording" จะได้เป็นวิดีโอไฟล์ วิดีโอไฟล์จะนำไปเก็บไว้ที่ Microsoft Stream ซึ่งเป็น Server ของบริษัท Microsoft Submenuใน MS Teams สามารถจัด Meeting(การประชุมออนไลน์)ได้คล้ายกับ Zoom Meeting เมื่อมีการจัด Meeting จัด Teams กำหนดการ Meeting ดังกล่าวจะปรากฏบน Calendar ทั้งใน Teams และ Outlook ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่ลืมกำหนดการและสามารถตรวจสอบได้จากทั้งสองช่องทาง รวมถึงมีการแจ้งเตือนช่วงหน้าด้วย การจัด Meeting สามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้
ในหน้าต่างการตั้งค่าและจัดการการ Meeting จะสามารถใส่รายละเอียดที่สำคัญของการประชุมนั้นๆได้ ทั้งชื่อการประชุม บุคคลที่ต้องการให้เข้าร่วม วันและเวลา เมื่อเพิ่มรายละเอียดเรียบร้อยแล้วกดที่ "Save"เพื่อบันทึกการสร้าง Meeting และระบบจะส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมไปให้กับผู้ที่มีรายชื่อเข้าร่วมประชุมทุกคนผ่านทาง e-mail สามารถเชิญบุคคลภายนอก Teams มาเข้าร่วมการประชุมได้ โดยใช้ e-mail และเพิ่มไปที่ช่อง "Add required attendees"ตอนสร้าง Meeting
Microsoft Teams คือ
Application สื่อสารระดับองค์กรา
มีการให้บริการแชทแบบกลุ่มสำหรับองค์กราและสถาบันการศึกษา การสร้างห้องประชุมออนไลน์ วิธีการสร้างห้องประชุมออนไลน์มีอยู่ด้วยกันสองแบบ ตัวอย่างแบบที่หนึ่ง ก่อนอื่นเราต้องสร้างกลุ่มก่อน แล้วตั้งชื่อและระบุรายละเอียดของกลุ่มงานหรือทีมและตั้งค่าชนิดของทีม
จากนั้นเพิ่มสมาชิกโดยการพิมพ์ชื่อผู้ใช้ชื่ออีเมล แล้วกด Add และสามารถเลือกสถานะของสมาชิกว่าเป็นเกสต์หรือเมมเบอร์ หลังจากนั้นกดเลือกที่ Schedule a meeting เพื่อสร้างห้องประชุมออนไลน์ กรอกรายละเอียด
แบบที่สองคือ ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก +New meeting ด้านมุมขวาบนหรือกดที่ปฏิทินที่ช่องวันและเวลาที่ต้องการสร้างห้องประชุมออนไลน์ แล้วใส่ข้อมูลรายละเอียดของการประชุมนั้นลงไปเหมือนของวิธีที่หนึ่งดังรูปที่4. พอกดส่งแล้วจะมาหน้าปฏิทินแล้วจะปรากฎเรื่องที่จะประชุม วันที่ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และช่วงเวลาที่เรากำลังประชุม เราสามารถแชร์ file ที่อยู่ในเครื่องมาแสดงในห้องประชุมออนไลน์ได้ และสามารถรองรับการประชุมร่วมกันเป็นจำนวนมากซึ่งได้มากสุดถึง 250 คน และสามารถแยกเป็นกลุ่มประชุมย่อยได้ นอกจากนี้ระหว่างการทำงานยังสามารถแชทสื่อสารกันได้ทั้งองค์กรหรือกลุ่มย่อย สามารถแชร์หน้าจอให้คนอื่นๆ ดูได้ และยังสามารถให้หัวหน้าหรือคนอื่นๆ เข้ามาแก้ไขเอกสารงานของเราได้ถ้าเมื่อเราอนุญาติ อ้างอิง Microsoft Teams Meet, chat, call, and collaborate in just one place.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จากhttps://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software จัดกำหนดการประชุมใน Teams.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จากhttps://support.microsoft.com/th-th/office/ การใช้งาน MICROSOFT TEAMS.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จากhttps://www.stou.ac.th/main/file/20Teams.pdf สร้างห้องประชุม Microsoft Team ได้กี่คนหมายเหตุ: ผู้ถูกเชิญสูงสุด 1,000 คนสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams และโต้ตอบโดยใช้การแชท เสียง และวิดีโอ ผู้ถูกเชิญยังสามารถเข้าร่วมการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 1,000 คน (สูงสุด 10,000 คน) ในฐานะ ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้
Microsoft Team เชิญประชุมยังไงทําให้การประชุมทั้งหมดTeamsการประชุม. ที่ด้านบนของหน้าจอOutlook ให้เลือก ตัวเลือก>ไฟล์. บนหน้า ตัวเลือกOutlook ให้เลือก ปฏิทิน ทางด้านซ้าย. ภายใต้ ตัวเลือกปฏิทิน ให้เลือก เพิ่มการประชุมออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด. ห้องประชุม Microsoft Team ประชุมได้สูงสุดกี่ชั่วโมงต่อครั้งเรียนรู้เพิ่มเติม มีทุกอย่างใน Teams เวอร์ชันฟรี รวมถึง: การประชุมกลุ่มแบบไม่จำกัดสูงสุด 30 ชั่วโมง ผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คนต่อการประชุม
ห้องที่สามารถเลือกสมาชิกของ MS Teams เพื่อให้เข้าไปประชุมแบบแยกกลุ่มได้เรียกว่าอะไรBreakout ห้องเรียนย่อยบน MS Teams.
|
สร้างประชุม microsoft team
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
