ลบ ข้อมูล บาง ส่วน ใน Excel

1. คลิกคอลัมภ์ข้อมูลที่ต้องการลบข้อมูลซ้ำออก ไปที่แท็บ data เลือกกลุ่มเครื่องมือ data Tools คลิกเลือก Remove Duplicates (เอารายการที่ซ้ำกันออก)

2. จะแสดงหน้าต่าง Remove Duplicates คลิกเลือกที่ต้องการลบข้อมูลซ้ำ นั้นคือ Column A และติ๊กที่ My data has headers แล้วคลิกปุ่ม OK

3. จากนั้นโปรแกรมจะทำการลบข้อมูลที่ซ้ำออกไป และแจ้งผลว่า พบ 3 ข้อมูลซ้าและลบออกไปแล้ว เหลือข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน 4 ข้อมูล

ใน Excel ถ้าเราได้ทำการจัดรูปแบบการแสดงผลข้อมูลไว้ในเซลล์ เช่น สีฟ้อนต์ รูปแบบวันที่ รูปแบบการแสดงผลตัวเลข เป็นต้น หากเราทำการลบข้อมูลในเซลล์นั้น ๆ โดยการปกปุ่ม Delete จะเป็นการลบเพียงข้อมูลเท่านั้น ไม่ได้ลบการจัดรูปแบบทิ้งไปด้วย เมื่อเราพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป รูปแบบเดิมที่เราได้กำหนดไว้จะถูกนำมาใช้อัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม เราสามารถลบข้อมูลพร้อมทั้งการจัดรูปแบบได้ หรือจะลบเฉพาะการจัดรูปแบบโดยไม่ลบข้อมูล ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยวิธีการดังนี้

ลำดับแรก ให้คลิกลากคลุมเพื่อเลือกเซลล์ที่ลบ

คลิกที่ปุ่ทคำสั่ง Clear โดยจะมีตัวเลือกให้เลือกได้ดังนี้

• Clear All ลบทั้งหมด คือลบทั้งข้อมูล การจัดรูปแบบ คำอธิบาย และ Hyperlinks
• Clear Formats ลบเฉพาะการจัดรูปแบบ
• Clear Contents ลบเฉพาะข้อมูล
• Clear Comments ลบเฉพาะคำอธิบาย
• Clear Hyperlinks ลบเฉพาะ Hyperlinks

ในตัวอย่าง เลือก Clear Formats คือลบเฉพาะการจัดรูปแบบ การจัดรูปแบบจะถูกลบทิ้งไป ส่วนข้ออมูลยังคงอยู่ ดังภาพ

คุณสามารถล้างเซลล์เพื่อเอาเนื้อหาของเซลล์ (สูตรและข้อมูล), รูปแบบ (รวมถึงรูปแบบตัวเลข การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเส้นขอบ) และข้อคิดเห็นที่แนบมาออก เซลล์ที่ล้างจะยังคงเป็นเซลล์ว่างหรือเซลล์ที่ไม่มีการจัดรูปแบบบนเวิร์กชีต

1. เลือกเซลล์ แถว หรือ คอลัมน์ที่คุณต้องการล้าง

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน

2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มการแก้ไข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม ล้าง

   
   แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการล้างเนื้อหา รูปแบบ และข้อคิดเห็นทั้งหมดที่มีอยู่ในเซลล์ที่เลือก ให้คลิก ล้างทั้งหมด

   • เมื่อต้องการล้างเฉพาะรูปแบบที่จะถูกปรับใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้คลิก ล้างรูปแบบ

   • เมื่อต้องการล้างเฉพาะเนื้อหาในเซลล์ที่เลือก ให้ปล่อยรูปแบบและข้อคิดเห็นไว้ ให้คลิก ล้างเนื้อหา

   • เมื่อต้องการล้างข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อที่แนบมากับเซลล์ที่เลือก ให้คลิก ล้างข้อคิดเห็นและบันทึกย่อ

   • เมื่อต้องการล้างไฮเปอร์ลิงก์ที่แนบกับเซลล์ที่เลือก ให้เลือก ล้างไฮเปอร์ลิงก์

หมายเหตุ: 

• ถ้าคุณคลิกเซลล์ แล้วกด DELETE หรือ BACKSPACE คุณจะล้างเนื้อหาของเซลล์โดยไม่ต้องเอารูปแบบเซลล์หรือข้อคิดเห็นของเซลล์ออก

• ถ้าคุณล้างเซลล์โดยใช้ ล้างทั้งหมดหรือล้างเนื้อหา เซลล์นั้นจะไม่มีค่าอีกต่อไป และสูตรที่อ้างถึงเซลล์นั้นจะได้รับค่า 0 (ศูนย์)

• ถ้าคุณต้องการเอาเซลล์ออกจากเวิร์กชีตและเลื่อนเซลล์ข้างข้างเพื่อเติมช่องว่าง คุณสามารถเลือกเซลล์แล้วลบออกได้ บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มเซลล์ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากลบแล้วคลิกลบเซลล์

  การลบข้อมูลใน Excel มีกี่วิธี

  บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มการแก้ไข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม ล้าง.

  ถ้าคุณคลิกเซลล์ แล้วกด DELETE หรือ BACKSPACE คุณจะล้างเนื้อหาของเซลล์โดยไม่ต้องเอารูปแบบเซลล์หรือข้อคิดเห็นของเซลล์ออก.

  ถ้าคุณล้างเซลล์โดยใช้ ล้างทั้งหมดหรือล้างเนื้อหา เซลล์นั้นจะไม่มีค่าอีกต่อไป และสูตรที่อ้างถึงเซลล์นั้นจะได้รับค่า 0 (ศูนย์).

  การลบแถวใน Excel มีวิธีการอย่างไร

  ลบแถว คอลัมน์ หรือเซลล์จากตาราง.

  คลิกขวาในเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ของตารางที่คุณต้องการลบ.

  บนแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ให้คลิก ลบ.

  เลือก ลบเซลล์, ลบคอลัมน์ หรือ ลบแถว.

  การเลือกรูปแบบการลบแบบ Clear Contents เป็นการลบแบบใด

  o Clear Contents (ล้างเนื้อหา) เป็นการลบข้อมูลในเซลล์ที่เลือก แต่ไม่ลบรูปแบบในการตก

  การลบ ข้อความ ออกจาก เซลล์ มี กี่ วิธี อะไร บาง

  2. การลบข้อมูลหรือข้อความหรือคำในช่องหรือเซลล์ใดๆ มากกว่า 1 เซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการลบทั้งหมด โดยคลิกที่เซลล์แรกก่อน 3. กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่เซลล์สุดท้าย ปล่อยปุ่ม Shift. 4. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ เพื่อลบข้อมูล