ใบเพิ่มหนี้ต้องออกใบเสร็จหรือไม่

• หน้าแรก

• News & Events

• บทความ

• การเงินและบัญชี

• ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้

วันนี้แอดมินจะมาทำความรู้จักกับเอกสารที่สำคัญ 2 ชนิดได้แก่ “ใบลดหนี้” และ “ใบเพิ่มหนี้” โดยเอกสารทั้ง 2 ชนิดนี้เราจะใช้เมื่อมูลค่ารายการขายสินค้าหรือให้บริการมีการเปลี่ยนแปลงไปจากที่ตกลงกัน

ยกตัวอย่างเช่น นาย A ขายสินค้าให้ลูกค้าแล้ว ตอนที่ขายสินค้าได้ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ต่อมาลูกค้าที่ซื้อของไปแจ้งว่าสินค้าที่ซื้อมีปัญหาไม่มีคุณภาพ นาย A จึงตัดสินใจให้ส่วนลดแก่ลูกค้า จึงได้ออกใบลดหนี้พร้อมกับคืนเงินให้กับลูกค้า

ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ ถือว่าเป็นใบกำกับภาษีชนิดหนึ่ง ดังนั้นกรมสรรพากรจึงได้มีการกำหนดรายการสาระสำคัญที่ควรจะมีในเอกสารใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ รวมถึงสาเหตุที่สามารถออกใบลดหนี้ได้เอาไว้

แหล่งที่มา : Link

ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้จัดเป็นเอกสาร e-Tax invoice & e-Receipt ประเภทหนึ่งซึ่งข้องกับเอกสาร e-Tax ประเภทอื่น ๆ ซึ่งมีความหมายที่เกี่ยวข้องในการใช้งานต่อไปนี้

ใบเพิ่มหนี้คืออะไร

ใบเพิ่มหนี้ คือ เอกสารที่ออกในกรณีที่ ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี มีการเปลี่ยนข้อมูลต่าง ๆ ยกตัวอย่างเช่น เมื่อมีการตกลงเพิ่มราคาสินค้าหรือการบริการระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายก็ทำการแก้ไขโดยสร้างใบเพิ่มหนี้ขึ้นมา 

ใบลดหนี้หนี้คืออะไร

ใบลดหนี้ คือ เอกสารที่ออกในกรณีที่ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี มีการเปลี่ยนข้อมูลต่าง ๆ ยกตัวอย่างเช่นผู้ขายมีความผิดพลาดในการคำนวณราคาสินค้าเกินจากความเป็นจริงซึ่งทำการแก้ไขโดยสร้างใบลดหนี้ขึ้นมาเพื่อทำรายการราคาสินค้าขึ้นใหม่ 

สำหรับระบบ Leceipt ก็รองรับเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบเพิ่มหนี้ ซึ่งสามารถทดลองเข้าไปสมัครและใช้งานฟรี ได้ที่ my.leceipt.com ซึ่งรองรับการสร้างเอกสารที่ถูกลงลายเซ็นดิจิทัล ในรูปแบบ XML (ส่งให้กรมสรรพากร) และ PDF ที่สามารถให้แก่ลูกค้าผ่านทาง Email และ SMS ได้ด้วย

ระบบ Leceipt มีทีมพัฒนาระบบที่มีความเชี่ยวชาญและมีความตั้งใจในการพัฒนาระบบการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ตอบโจทย์ต่อธุรกิจยุคใหม่

สามารถติดตามข้อมูลข่าวสารได้ที่ : https://www.facebook.com/LeceiptOfficial

ติดต่อสอบถามที่ Line : @leceipt หรือ Tel : 082-579-8555

Email :

ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์ 

วันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565