ชื่อและนามสกุลของไฟล์ (filename extension) เป็นสิ่งที่สำคัญมาก Show ขอออกตัวนะครับว่าผมไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญคอมพิวเตอร์ ที่เขียนเรื่องนี้ก็หวังเพียงว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อื่นบ้าง สามารถดาวน์โหลดไฟล์ (filename.doc ขนาด 74 KB 5 หน้า มีภาพประกอบ)
ได้ที่ ในอดีตนั้นชื่อและนามสกุลไฟล์จะมีความจำกัดมาก ตัวอย่างชื่อไฟล์สมัยก่อน ปัจจุบันชื่อและนามสกุลของไฟล์มีความยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น อย่างไรก็ตามในระบบ Windows จะไม่อนุญาตให้เราใช้ 9 เครื่องหมายเหล่านี้ในชื่อไฟล์คือ เวลาส่งอีเมลแล้วมีการแนบไฟล์ (attach file) เพื่อให้สามารถอ่านได้โดยไม่มีปัญหากับบางอีเมล สำหรับรูปแบบนามสกุลจะขึ้นต้นด้วยจุด
. ตัวอย่างนามสกุลของไฟล์ที่เราอาจพบเห็นบ่อย เช่น ดูเพิ่มเติมคำอธิบายนามสกุลต่าง ๆ เรียงลำดับตามอักษรได้ที่ การเปลี่ยนชื่อไฟล์อาจทำได้โดย ส่วนนามสกุลนั้นปกติ Windows จะไม่แสดงนามสกุลของไฟล์ที่ Windows รู้จักแล้วให้เห็น เราสามารถดูว่าไฟล์นั้นมีนามสกุลอะไรได้โดย เปิด My Computer (หรือ My Documents หรือ folder อะไรก็ได้) > คลิกเมนู Tools > คลิกเลือก Folder Options > คลิก View > ตรงช่อง Hide extensions for known file types คลิกเอาเครื่องหมายถูกออก > คลิก Apply จะเห็นมีนามสกุลแสดงขึ้นมา > คลิก OK เมื่อดูเสร็จแล้วควรคืนค่ากลับเป็นค่าเดิม โดยคลิกให้มีเครื่องหมายถูกเหมือนเดิมตรงช่อง Hide extensions for known file types หรือคลิก Restore Defaults > คลิก Apply > คลิก OK เวลาเปลี่ยนชื่อไฟล์ ถ้าเราเผลอไปลบเอานามสกุลออกหรือหายไป จะมีคำเตือนขึ้นมา ถ้าคลิกเลือก Yes ไฟล์นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ สังเกตว่าไอคอน (icon) หรือสัญลักษณ์ของไฟล์นั้นจะเปลี่ยนไปด้วย วิธีแก้ไขคือ แก้ไขชื่อไฟล์นั้นโดยเติมนามสกุลที่ถูกต้องท้ายชื่อ (นามสกุลต้องใส่จุดข้างหน้าด้วย เช่น .mp3) หรือถ้าเพิ่งทำผิดพลาด ให้รีบคลิก Edit > Undo Rename หรือกดปุ่ม Ctrl และปุ่มอักษร Z บนคีย์บอร์ดพร้อมกัน แถม 6.ประเภทของไฟล์ข้อมูล การดำเนินการข้อมูลสารสนเทศ ในส่วนของการค้นหา ค้นคืน ส่งผ่านหรือจัดเก็บจะมีรูปแบบของไฟล์ข้อมูลหลายประเภทด้วยกัน ส่วนใหญ่จะมีอยู่ 3 ประเภท คือ 1. 1. ไฟล์ PDF 2. 2. ไฟล์ DOCX 3. 3. ไฟล์ PPTX
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นเอกสาร e-Book (Electronics Book) รูปแบบหนึ่ง ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน โดยเฉพาะการนำเสนอผ่าน WWW โดยเป็นรูปแบบของเอกสารที่พัฒนาโดย http://www.adobe.com/products/acrobat/main.html เนื่องจากเอกสารลักษณะนี้ มีรูปแบบ และการจัดหน้ากระดาษ เหมือนเอกสารต้นฉบับทุกประการ มีขนาดไฟล์ไม่โตมากนัก ทำงานข้ามระบบ (Cross Platform) ได้ ทำให้เอกสารนี้เป็นอิสระจากซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏิบัติการ (OS) กล่าวคือ เอกสาร PDFสร้างได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบ Macintosh และ PC และสามารถเรียกดูร่วมกันได้นั่นเอง Portable Document Format (PDF) คือไฟล์ประเภทหนึ่งในถูกสร้างมาจากโปรแกรม Adobe Acrobat หรือโปรแกรมประเภท PDF Creater ตัวอื่นๆ เหมาะสำหรับการทำเอกสารตัวอย่าง, ใบเสนอราคา, Manual, Sample Picture หรือเอกสารอื่นๆ ปัจจุบันเป็นที่นิยมมากในการทำ e-Document หรือ e-Paper ต่างๆ เนื่องจากไฟล์ที่ได้มีคุณภาพสูง ไม่ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ และผู้ที่นำไฟล์ PDF ไปใช้งาน ก็ไม่สามารถแก้ไขต้นฉบับของเราได้ด้วย ถึงแม้ว่าในปัจจุบันจะมีโปรแกรมออกมาใหม่ เพื่อที่จะแปลงไฟล์ PDF กลับไปเป็นไฟล์ในรูปแบบเดิมก็ตาม แต่จากการทดลองใช้งานแล้วพบว่า ใช้ได้กับเอกสารภาษาอังกฤษเท่านั้น สำหรับภาษาไทยยังไม่สามารถใช้งานได้ครับ นอกจากนี้ ยังรองรับการอ่านข้อมูลผ่านทาง web page ได้ด้วย
.docx คือ นามสกุลไฟล์เอกสาร ของโปรแกรม Microsoft Word ซึ่งเวอร์ชั่นที่สามารถเปิดอ่านไฟล์นามสกุลนี้ได้ ต้องเป็น Microsoft Word เวอร์ชั่น 2007 ขึ้นไป ส่วนเวอร์ชั่นที่ต่ำกว่าอย่าง เวอร์ชั่น 2003 นั้นไม่สามารถเปิดอ่านได้ แต่หากต้องการให้ Microsoft Word เวอร์ชั่น 2003 นั้นเปิดไฟล์ .docx ได้ ก็ต้องลงโปรแกรมเสริม ชื่อโปรแกรม Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats ซึ่งโปรแกรมนี้จะช่วยให้ Microsoft Word เวอร์ชั่น 2003 ทำงานได้เสมือนเป็น เวอร์ชั่น 2007 และทำให้ Microsoft office 2003 สามารถเปิดไฟล์ .pptx และ .xlsx ได้อีกด้วยนอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอื่นๆ ที่สามารถใช้เปิด ไฟล์ .docx ได้ เช่น Openoffice, Word Reader เป็นต้น
ไฟล์ที่อยู่ภายใต้การขยาย PPTX ถูกนำมาใช้เพื่อระบุไฟล์นำเสนอที่สร้างขึ้นโดยไมโครซอฟท์ PowerPoint, ซอฟแวร์ที่รู้จักกันดีมาใช้ในการสร้างงานนำเสนอที่มีการใช้การแสดงภาพนิ่ง PowerPoint Microsoft ยังสนับสนุนการใช้วัตถุสื่อที่แตกต่างกันเช่นภาพเสียงและไฟล์วิดีโอเชื่อมโยงหลายมิติและวัตถุมัลติมีเดียอื่น ๆ ที่สามารถจัดได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ยังอาจจะนำเสนออยู่บนคอมพิวเตอร์และสำรวจผ่านคำสั่งของพรีเซนเตอร์ ไฟล์ PPTX ทำให้การใช้งานของ Open XML รูปแบบซึ่งเอกสารข้อมูลเป็นคอลเลกชันของแต่ละไฟล์ในไฟล์บีบอัดซึ่งแตกต่างจากไฟล์ PPT ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดในแฟ้มไบนารีเดียว ไฟล์ที่มีรูปแบบ PPTX จะถูกบันทึกเป็นการนำเสนอผลงานและไม่ได้เป็นการแสดงภาพนิ่งคนเดียวดังนั้นมันอาจจะดูและแก้ไขผ่านการเขียนซอฟต์แวร์ของตนซึ่งเป็น PowerPoint ซอฟแวร์นำเสนออื่น ๆ นอกจากนี้ยังอาจใช้ในการดูและจัดการไฟล์ PPT เช่น Kingsoft การนำเสนอและเปิดสำนักงาน ในการดูผ่านโปรแกรมอื่น ๆ ก็อาจจำเป็นต้องใช้ในการแปลงไฟล์ PPTX รูปแบบอื่น ชนิดของไฟล์ข้อมูลที่จัดเก็บใน Microsoft Word จะมีนามสกุลเป็นอะไรตั้งแต่ระบบ Microsoft Office Microsoft Office 2007 จะใช้รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML เช่น .docx . xlsx .
ชนิดของแฟ้มข้อมูลที่จัดเก็บใน Microsoft PowerPoint จะมีนามสกุลเป็นอะไรPowerPoint งานนําเสนอ .pptx. งานนําเสนอที่คุณสามารถเปิดบนพีซีใน PowerPoint 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือคุณสามารถเปิดบน Mac ใน PowerPoint 2008 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
การบันทึกแบบฟอร์มที่สร้างจาก Microsoft Word 2013 ต้องบันทึกเป็นไฟล์นามสกุลใดตามค่าเริ่มต้นเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word 2013 จะถูกบันทึกในรูปแบบ XML โดยที่มีนามสกุลแฟ้มซึ่งเพิ่ม “x” หรือ “m” ลงในนามสกุลแฟ้มข้อมูลที่น่าจะคุ้นเคยอยู่แล้ว ซึ่ง “x” หมายถึง แฟ้ม XML ที่ไม่มีแมโคร และ “m” หมายถึง แฟ้ม XML ที่มีแมโคร ตัวอย่างเช่น เมื่อบันทึกเอกสารใน Word 2013 ตามค่าเริ่มต้นในขณะนี้แฟ้มดังกล่าวจะใช้ ...
เอ็กเซลนามสกุลอะไรExcel Workbook (*.xlsx) : บันทึก เพื่อนำาไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ชั่น 2007-2010. Excel 97-2003 Workbook (*.xls) : บันทึก เพื่อนำาไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ชั่น 97-2003 4. คลิก ปุ่มบันทึก
|
ชนิด ของไฟล์ ข้อมูลที่จัดเก็บใน รูป แบบ Microsoft Word จะมี นามสกุล เป็นอะไร
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
