ขั้นตอนการสร้างตารางในโปรแกรม microsoft access

เพื่อวิเคราะห์และจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นMicrosoft Office Accessจะจัดเก็บเป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น คุณสามารถดู ฐานข้อมูล Accessเป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้องได้ ขั้นตอนการสร้างตารางด้วยTable DesignerในAccessนั้นไม่ยาก

วิธีสร้างตารางด้วยตัวออกแบบตาราง(Table Designer)ในAccess

คุณสามารถดู ฐานข้อมูล Accessเป็นชุดของตารางที่เกี่ยวข้องได้ ตารางในAccessคือรายการแถวและคอลัมน์ตามหัวเรื่อง แต่ละแถวในตารางจะเรียกว่าระเบียน ในขณะที่ทุกคอลัมน์เรียกว่าเขตข้อมูล ไม่สามารถมีฟิลด์สองฟิลด์ที่มีชื่อเหมือนกันได้ ค่าใดๆ ที่ป้อนลงในฟิลด์แสดงถึงหมวดหมู่ข้อมูลเดียว

1. ป้อนชื่อฟิลด์และประเภทข้อมูล
2. ตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง

เมื่อคุณสร้างตารางด้วยTable Designคุณจะมีความตั้งใจมากขึ้นเกี่ยวกับการออกแบบฐานข้อมูลของคุณ

1] ป้อน(Enter)ชื่อฟิลด์และประเภทข้อมูล

ในการสร้างตารางด้วย ตัว ออกแบบตาราง(Table Designer)ให้คลิก แท็บ 'สร้าง'(Create’)บนริบบิ้น จากนั้นเลือกปุ่ม ' การออกแบบตาราง(Table Design) ' ใต้กลุ่มตาราง

Access จะแสดง หน้าต่างตาราง(Table)เปล่า ในมุมมอง ' ออกแบบ(Design) '

ในตารางใหม่ สำหรับฟิลด์แรก ให้ป้อนชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูล

อ่าน(Read) : วิธีสร้าง แก้ไข และลบความสัมพันธ์ของตารางใน Microsoft(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access) Access

2] ตั้งค่า(Set)คีย์หลักสำหรับตาราง

ในการตั้งค่าคีย์หลักสำหรับตาราง ให้เลือกเซลล์ ' ชื่อฟิลด์ ' สำหรับฟิลด์ที่เหมาะสม จากนั้นเลือก ' (Field Name)คีย์หลัก(Primary Key) '

ตัว บ่งชี้ คีย์หลัก(Primary Key)จะปรากฏเป็นปุ่มลูกศรด้านข้างทางด้านซ้ายของชื่อฟิลด์ คุณสามารถเปลี่ยนคีย์หลักได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม มีคีย์หลักเพียงรายการเดียวสำหรับแต่ละตาราง

เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ แท็บ ' ไฟล์(File) ' คลิก เลือกตัวเลือก ' บันทึก(Save) ' และตั้งชื่อตาราง

คุณสามารถสลับไปที่ ' มุมมองการออกแบบ(Design View) ' หรือ ' มุมมองแผ่นข้อมูล(Datasheet View) ' สำหรับตารางที่บันทึกไว้

' มุมมองการออกแบบ(Design View) ' ให้ผู้ใช้สร้างตารางในAccessโดยพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลลงในคอลัมน์ ' ชื่อเขตข้อมูล ' (Field)คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อ ฟิลด์(Field)ภายในตารางไม่ซ้ำกันและสั้น แต่สื่อความหมายได้

ที่มา(Source) – Office Support.com