ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Access ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส( Microsoft Access) การเข้าใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส  โปรแกรม Access 2016 จะถูกเปิดขึ้นโดยหน้าเริ่มต้นจะมีตัวเลือกการทำงานให้เลือก สร้างใหม่, เปิดฐานข้อมูลเก่า
หรือเลือกสร้างจากเท็มเพลตฐานข้อมูลตัวอย่างที่มีให้เลือกหลายประเภท ส่วนประกอบหน้าต่าง หลักของโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส หน้าต่างนี้เป็นหน้าต่างหลักของการทำงาน เมื่อเราเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ว่าจะเป็นการสร้างฐานข้อมูลใหม่ หรือเปิดฐานข้อมูลเดิม หลังจากเลือกเสร็จ จะเข้าสู่จอนี้ ซึ่งมีส่วนประกอบต่างๆ ดังต่อไปนี้ 1 .Title Bar (แถบชื่อเรื่อง ) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรชื่อของฐานข้อมูล แท็บ Create แท็บ Create เป็นคำสั่งที่ใช้ในการสร้างและแก้ไขออบเจ็กต์ เช่น Templates (แม่แบบสำเร็จรูปที่สามารถนำมาสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว) , Tables (สร้างออบจ็กต์Table และนำ Table ไปใช้กับ Share point) , Queries (สร้างออบเจ็กต์ Query แบบต่างๆ) , From (สร้างออบเจ็กต์ From แบบต่างๆ) , Reports (สร้างออบเจ็กต์ Report แบบต่างๆ) , Macros & Code (สร้างออบเจ็กต์ Macro & Module แบบต่าง) แท็บ External Data แท็บ External Data เป็นคำสั่งที่ใช้ในการติดต่อระหว่างโปรแกรม Access 2016 กับแอพพลิเคชั่นภายนอก หรือระบบไฟล์ฐานข้อมูลด้วยกันนั้นเอง เช่น Import & Link (นำเข้าข้อมูลไฟล์จากไฟล์ Excel , Word , XML เป็นต้น) Export(ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ Excel , Word , XML เป็นต้น) , Collect Data (สร้างและจัดการอีเมล์ร่วมกับ Outlook) แท็บ Database Tools แท็บ Database Tools เป็นคำสั่งที่ใช้ในการจัดการฐานข้อมูล เช่น Tool (บีบอัดและซ่อมแซมฐานข้อมูล) , Macro (ใช้ทำงานร่วมกับ Macro) , Relationships (สร้างความสัมพันธ์ระหว่างออบเจ็กต์ต่างๆ) , Analyze (ตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการทำงานของฐานข้อมูล) , Move Data (ติดต่อกันระหว่าง Access กับ SQL Server) , Add-Ins (เพิ่มคำสั่งแบบกำหนดเองและคุณลักษณะใหม่ๆ) แบบฝึกหัดหน่วยที่ 1 ตอนที่ 1 จงทำเครื่องหมายวงกลม หน้าข้อที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว ตอนที่ 1 จงทำเครื่องหมายวงกลม หน้าข้อที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. ข้อใดต่อไปนี้ เป็นหน่วยที่เล็กที่สุด ก. ตาราง ข. ฐานข้อมูล ค. แอตทริบิวต์ ง. เรคคอร์ด 2. เอนทิตี้และแอตทริบิวต์ มีความสัมพันธ์กันอย่างไร ก. เอนทิตี้จะเป็นส่วนย่อยภายใต้แอตทริบิวต์อีกทีหนึ่ง ข. เอนทิตี้มีได้มากกว่า 1 เอนทิตี้ ภายใต้แอตทริบิวต์ใดๆ ค. เอนทิตี้เป็นข้อมูลแสดงลักษณะของแอตทริบิวต์ ง. แอตทริบิวต์เป็นข้อมูลแสดงลักษณะของเอนทิตี้ 3. ถ้าความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี้ผู้เขียนกับเอนทิตี้หนังสือเป็นแบบหนึ่งต่อกลุ่ม ข้อใดกล่าวถูกต้อง ก. หนังสือหนึ่งเล่มสามารถมีผู้เขียนร่วมกันหลายคนได้ ข. ผู้เขียนหนึ่งคนเขียนหนังสือได้เพียงเล่มเดียวเท่านั้น ค. ผู้เขียนหนึ่งคนสามารถเขียนหนังสือได้มากกว่า 1 เล่ม ง. ไม่มีข้อใดถูก 4. หากกล่าวว่าหนังสือหนึ่งเล่มสามารถมีผู้เขียนหลายคนได้ และผู้เขียนหนึ่งคนก็สามารถเขียนหนังสือได้มากกว่าหนึ่งเล่ม แสดงว่าเอนทิตี้ผู้เขียนและเอนทิตี้หนังสือมีความสัมพันธ์แบบใด ก. หนึ่งต่อหนึ่ง ข. หนึ่งต่อกลุ่ม ค. กลุ่มต่อหนึ่ง ง. กลุ่มต่อกลุ่ม 5. ผู้เขียนหนึ่งคนสามารถเขียนหนังสือได้เพียงหนึ่งเล่มเท่านั้น และหนังสือต้องมีผู้เขียนเพียงคนเดียว แสดงว่าเอนทิตี้ผู้เขียนและเอนทิตี้หนังสือมีความสัมพันธ์แบบใด ก. หนึ่งต่อหนึ่ง ข. หนึ่งต่อกลุ่ม ค. กลุ่มต่อหนึ่ง ง. กลุ่มต่อกลุ่ม 6. ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้อง ก. ในข้อมูล 1 ตาราง สามารถมี Primary Key ได้มากกว่า 1 ฟิลด์ ข. ฟิลด์ในอีกตารางหนึ่งที่มีความสัมพันธ์กับฟิลด์ที่เป็น Primary Key เรียกว่า Composite Key ค. ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มเป็นความสัมพันธ์ที่พบมากที่สุดในระบบฐานข้อมูล ง. เมื่อนำฟิลด์หลายๆ ฟิลด์มารวมกัน จะได้เป็นเรคอร์ด 7. ฟิลด์ในอีกตารางหนึ่งที่มีความสัมพันธ์กับฟิลด์ที่เป็น Primary Key เราเรียกฟิลด์นั้นว่าอะไร ก. Foreign Key ข. Composite Key ค. Candidate Key ง. Primary Key 8. ข้อใดเป็นจุดประสงค์ในการออกแบบฐานข้อมูล ก. เพื่อเรียกใช้ข้อมูลในเวลาที่สั้นที่สุด ข. สามารถกำหนดลักษณะการเข้าถึงข้อมูลได้ ค. ช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ง่าย ง. ถูกทุกข้อ 9. การกำหนดให้ไม่มีแอตทริบิวต์ที่ไม่ใช่คีย์ตัวใดขึ้นกับส่วนใดส่วนหนึ่งของคีย์ เป็นขั้นตอนการทำ Normalize ขั้นใด ก. 1st Normal Form ข. 2nd Normal Form ค. 3rd Normal Form ง. 4th Normal Form 10. ในการออกแบบฐานข้อมูลนั้น ขั้นตอนใดควรทำเป็นอันดับแรก ก. กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี้ต่างๆ ข. กำหนดเอนทิตี้ทั้งหมดในฐานข้อมูล ค. กำหนดคีย์หลัก และแอตทริบิวต์ต่างๆ ง. ทำการ Normalization ตอนที่ 2 จงตอบคำถามต่อไปนี้ ลงในช่องว่างที่กำหนดให้ 1. ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คืออะไร ตอบ ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….. 2. แอตทริบิวต์ คืออะไร ตอบ …………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………… 3. ความสัมพันธ์ แบ่งออกเป็นกี่ประเภท อะไรบ้าง ตอบ…………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………….. 4. Primary key คืออะไร ตอบ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. Foreign key คืออะไร ตอบ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………. |
ถ้า ผู้ใช้ ต้องการสร้างฟอร์ม เก็บข้อมูล ต้องเลือก ที่ แท็ บ ใด
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
