การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ ม.3 pdf

3. การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

3.1 ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล มีดังนี้

1. ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ เช่น word, excel, access
2.  ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต google doc, google sheet, google forms

3.2 ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูล โดยแบ่งได้เป็น 2 ประเภท ดังนี้

1. ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป เช่น excel, google sheet
2. ซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ เช่น ซอฟต์แวร์ด้านการแพทย์ ซอฟต์แวร์ด้านวิศวกรรม เป็นซอฟต์แวร์ใช้เฉพาะในหน่วยงานนั้น ๆ จะไม่ได้นำออกมาขายให้คนทั่วไปได้ใช้กัน

3.3 ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับสร้างและนำเสนอข้อมูล

เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ ซึ่งมีอยู่เยอะมาก ตัวอย่างโปรแกรมที่นิยมนำมาใช้เช่น

• powerpoint
• google slide
• autodesk
• photoshop

เนื้อหาวิทยาการคำวณ ม.3 หน่วยการเรียนรู้ที่ 1 การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

2. การประมวลผลข้อมูล

การประมวลผลข้อมูลหมายถึง การนำข้อมูลมากระทำด้วยวิธีการต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการนำข้อมูลมาจัดเรียงลำดับ การนำข้อมูลมาสรุป การนำมาคำนวณ หรือกระทำด้วยวิธีการต่าง ๆ โดยการประมวลผลข้อมูลแบ่งตามอุปกรณ์สามารถทำได้ 3 ประเภท คือ

1. การประมวลผลด้วยมือ เป็นวิธีการในยุคแรก ซึ่งใช้ลูกคิดในการคำนวณ การใช้เครื่องคิดเลข การประมวลผลแบบนี้เหมาะกับข้อมูลที่ไม่มากและไม่ต้องการความละเอียดมากมาย
2. การประมวลผลด้วยเครื่องจักรกล เช่น การคำนวณด้านบัญชีโดยการอาศัยเครื่องทำบัญชี เป็นการประมวลผลที่มีความถูกต้องมากกว่าการประมวลผลด้วยมือ 
3. การประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ เป็นวิธีการที่นิยมใช้มากสุดในปัจจุบัน เนื่องจากมีความถูกต้องและรวดเร็วมาก มีความละเอียดสูง เหมาะกับข้อมูลเยอะ ๆ  

ลำดับการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ มี 3 ขั้นตอน ดังนี้

1. การนำข้อมูลเข้า (input) เช่นการป้อนข้อมูลผ่านทางแป้นพิมพ์ การรับข้อมูลจากไมโครโฟน
2. การประมวลผล (process) เป็นขั้นตอนในการประมวลผล เช่น การคำนวณ การจัดเรียง หรือการกระทำต่าง ๆ
3. การแสดงผล (output) โดยอาจจะแสดงผลออกทางหน้าจอ หรือเสียงลำโพง หรือแม้แต่ทางเครื่องพิมพ์

วิธีการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ แบ่งออกเป็น 2 วิธี

1. การประมวลผลแบบแบตช์ (Batch Processing) เป็นการประมวลผลโดยการรวบรวมข้อมูลเอาไว้ก่อนจนกว่าจะได้ข้อมูลที่มากพอ หรือตามกำหนดเวลา จากนั้นจึงนำมาประมวลผล

ข้อดี

1. เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีข้อมูลมากๆ
2. ง่ายต่อการตรวจสอบ เมื่อเกิดข้อผิดพลาด

ข้อเสีย

1. ข้อมูลที่ได้ไม่มีความทันสมัย
2. ต้องใช้เวลาในการรวบรวมข้อมูล

2. การประมวลผลแบบอินเทอร์แอ็กทีฟ (Interactive Processing) เป็นการประมวลผลที่พอได้ข้อมูลมามันจะประมวลผลโดยทันที โดยคอมพิวเตอร์จะประมวลผลทันทีที่มีการนำข้อมูลเข้า โดยสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทคือ

1. การประมวลผลแบบออนไลน์ เช่น ATM
2. การประมวลผลแบบทันที

ข้อดี

1. ตรวจสอบความถูกต้องได้ทันที
2. ข้อมูลมีความทันสมัย

ข้อเสีย

1. มีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้
2. แก้ไขข้อผิดพลาดได้ยากกว่าการประมวลผลแบบแบตช์