วัตถุประสงค์ การ สมัคร งาน ภาษา อังกฤษ

ตัวอย่าง ธุรการ

สารวิตรี มหาดใหญ่

98/2 หมู่ 12 ตำบลเมือง อำเภอเมือง จังหวัดชลบุรี21005

♦มือถือ: 012-345-6789♦ อีเมล์:

จุดมุ่งหมายในการทำงาน

ต้องการสมัครงานใน ตำแหน่ง ธุรการ กับบริษัท ไทยอานนท์ เพื่อนำความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ที่มีมาใช้ในการทำงานเพื่อความเจริญเติบโตของหน่วยงานและบริษัท

คุณสมบัติ / ทักษะ

มีประสบการณ์ด้านธุรการเป็นเวลา 5 ปี โดยมีทักษะดังต่อไปนี้

· วางแผน มอบหมายงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุง แก้ไข ติดตาม ประเมินผล ติดต่อประสานงาน และแก้ปัญหาขัดข้อง

· ควบคุมรับ-ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

· ควบคุมเก็บ และค้นหาหนังสือ กรอกแบบฟอร์มและร่างหนังสือโต้ตอบง่าย ๆ พร้อมตรวจทานความถูกต้องของ ตัวเลข และตัวหนังสือ

· พิมพ์หนังสือราชการ บันทึก รายงาน ประกาศ คำสั่ง แบบฟอร์มต่าง ๆ

· ถ่ายเอกสาร เรียงหน้ากระดาษ เย็บ รวมเรื่อง ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ดีด เครื่อง อัดสำเนา เครื่องถ่ายเอกสาร และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์

· ช่วยรวบรวมข้อมูลและสถิติทั่วไป ช่วยทำบันทึก ย่อเรื่อง ช่วยจัดเตรียมและให้บริการในเรื่องสถานที่ วัสดุ อุปกรณ์

· จัดทำแผนการปฏิบัติงานและกำหนดงานในห้วงระยะเวลาต่าง ๆ

· ติดต่อ อำนวยความสะดวกและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติด้านอื่นๆ

· มีความรู้ความสามารถในการอ่าน การตีความและสรุปสาระสำคัญ

· มีความรู้ ความเข้าใจ ในโครงสร้าง ภาระงานและภารกิจของหน่วยงาน

· รู้จักบทบาทภารกิจหน้าที่ของตนเองและมีความรับผิดชอบต่อตนเองและหน่วยงาน

· มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน (เอกสาร)

· มีความรู้ความเข้าใจในหลักการบริหารงานบุคคล

· มีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ

· ทำงานอย่างเต็มใจ เต็มศักยภาพ และเต็มเวลา

· เป็นผู้รักษาระเบียบวินัยอย่างเคร่งครัด

· มีความรู้และสามารถใช้งานในระบบสารสนเทศและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

· ใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งด้านการพูด อ่าน เขียน และฟัง

· ใช้โปรแกรม Microsoft และอินเตอร์เน็ตได้

ประสบการณ์ทำงาน

เจ้าหน้าที่ธุรการ 2555 – ปัจจุบัน

ศูนย์พัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ ชลบุรี

· ควบคุมการ รับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

· ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความคิดเห็นทั้งหมด

· ควบคุมการเก็บพิมพ์ คัดสำเนาและค้นหาหนังสือเอกสารทางราชการ

· ช่วยตรวจสอบ ศึกษา ค้นคว้า และรวบรวมข้อมูลและสถิติเอกสารหลักฐาน หรือระเบียบและวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

· ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควบคุมดูแลการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ

· ให้คำปรึกษา แนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่ธุรการ 2552-2555

เดรกชั่น ทีเอส จำกัด ชลบุรี

· รับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

· การเก็บ พิมพ์ คัดสำเนา ค้นหาและติดตามเรื่องราวหลักฐาน คัดลอกลงรายการต่างๆ ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความเห็น และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

· รวมข้อมูลและสถิติที่เกี่ยวข้องเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใช้ของหน่วยงาน ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่มาติดต่อ

· นัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ

· จัดซื้อพัสดุ ครุภัณฑ์ ทำทะเบียน และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์ของสำนักงาน

ประวัติการศึกษา

บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาการจัดการ 2548 – 2551

มหาวิทยาลัยบูรพา ชลบุรี

การฝึกอบรม

อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ จากฝ่ายบริหารขององค์กร พ.ศ. 2557
อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ พ.ศ. 2556
อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสาร พ.ศ. 2556
อบรมหลักสูตรการบริหารเอกสารระบบมาตรฐาน ISO และระบบการควบคุมแบบ Paperless จากสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ พ.ศ. 2555

บุคคลอ้างอิง