เทคนิคทำสไลด์...นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาทีการนำเสนอที่ดี ไม่ใช่แค่การนำข้อมูลมาพูดให้ผู้ฟังได้รับทราบ แต่เป็นการแจ้งข้อมูลอย่างมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เมื่อผู้ฟังได้รับข้อมูลแล้ว ผู้ฟังอาจมีการเปลี่ยนแปลงความคิด เปลี่ยนแปลงพฤติกรรม (take action) หรือตัดสินใจมอบโอกาสที่ดีให้กับผู้นำเสนออีกด้วย Show
เราคงผ่านตาการนำเสนอที่สุดยอดไม่ว่าจะจากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของ Apple โดย Steve Jobs หรือ การนำเสนอระดับโลกใน TED Talks กันมาบ้าง ซึ่งทำให้ผู้ชมหัวใจเต้นแรง อ้าปากค้าง น้ำตาไหล รวมถึงกระเป๋าเงินสั่นระรัวพร้อมจ่ายเงินเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ของผู้นำเสนอ ณ เดี๋ยวนั้นกันเลยทีเดียว ซึ่งการนำเสนอแบบนี้ มักใช้การสร้างอารมณ์ร่วมกับผู้ชมให้คล้อยตาม แต่เน้นการนำเสนอให้ติดตราตรึงใจ แต่การนำเสนออีกประเภทหนึ่งที่พวกเรามักประสบอยู่บ่อยครั้ง คือ การนำเสนอต่อผู้บริหารขององค์กรของเราเอง เพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจอนุมัติโครงการหรือมาตรการของเรา การนำเสนอแบบนี้ มักใช้เวลาไม่กี่นาที ซึ่งเป็นการนำเสนอข้อมูลหรือข้อเท็จจริงเป็นหลัก จึงไม่ใช้อารมณ์ร่วมเป็นตัวชูโรง เนื่องจากอาจทำให้ความน่าเชื่อถือของเราลดลง และเสียเวลาผู้บริหารนั่นเอง แต่จะทำอย่างไรจึงจะใช้เวลานำเสนอน้อย แต่ได้มาก นั่นคือจูงใจให้ผู้บริหาร Say Yes! กับข้อเสนอของเรา เรามาไขความลับกันในหนังสือเล่มนี้ “เทคนิคทำสไลด์ นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที” โดย มะเอะดะ คะมะริ ซึ่งเป็นอดีตผู้บริหารระดับสูงของบริษัทซอฟต์แบงค์ บริษัทโทรคมนาคมที่ใหญ่ที่สุดในประเทศญี่ปุ่น และผู้เขียนยังเป็นวิทยากรประจำของบริษัทนี้เพื่อสอนเทคนิคการนำเสนอให้พนักงานบริษัทแห่งนี้โดยเฉพาะ บทความนี้ขอสรุปสั้นๆ สำหรับเทคนิคที่น่าสนใจในการทำสไลด์สำหรับนำเสนอต่อผู้บริหารภายในเวลา 3-5 นาที ดังนี้นะคะ
รูปที่ 1 ตัวอย่างสไลด์หน้าปก อัปเดตเมื่อ 9 ก.พ. 2564 #เทคนิคการนําเสนองาน  การนำเสนอคือ การถ่ายทอดเนื้อหาสาระที่ผสมผสานกัน ศิลปะการพูดได้เหมาะสม ลักษณะและรูปแบบการนำเสนอ1) ผู้นำเสนอ และใช้เอกสารประกอบ (Handout)2) ผู้นำเสนอ ใช้วัสดุ - อุปกรณ์เครื่องฉายเป็นสื่อและมีเอกสารประกอบ3) จัดเป็น Display ในรูปของนิทรรศการที่ใช้ Post line เป็นเส้นนำทางเคล็ดลับสำหรับการนำเสนอรู้จักหัวข้อที่จะพูด ค้นคว้าหาข้อมูลสำหรับ หัวข้อที่ได้รับ ให้นำเสนอก่อน ที่จะเริ่มลงมือสร้างงาน ใช้ประโยคสำคัญเกี่ยวกับหัวข้อหาประโยคหรือประเด็นสำคัญจากหัวข้อมานำเสนอ คำคม วรรคทองที่น่าสนใจมาประกอบ ใช้ข้อความแต่น้อยบนสไลด์สไลด์เป็นเพียงนำเสนอหัวข้อประกอบไม่ใช่ให้ข้อความนำเสนอตัวมันเอง จำกัดจำนวนสไลด์ให้เหมาะสมกับเวลาคำนวณเวลาที่ได้รับในการนำเสนอถ้าเตรียมตัว มีซักซ้อมแล้วจะสร้าง สไลด์ให้เหมาะสมกับเวลาได้ วางตำแหน่งข้อความรูปแบบให้เหมาะสมตัวอักษรข้อความ อยู่ในจุดเด่นใช้ฟอนต์อ่านง่ายสีสันเด่น จัดวางให้มองเห็นชัดเจน |
เทคนิค การนําเสนองาน
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
