ปริ้นหัวตารางให้ออกทุกหน้า

วันนี้มี วิธีสั่งปริ้นให้มีหัวตาราง แสดงในเอกสารทุกหน้าใน Microsoft Excel 2013 แบบง่ายๆมาแนะนำกันครับ มาดูกันครับว่ามีขั้นตอนอะไรบ้าง

ADVERTISEMENT

วิธีสั่งปริ้นหัวตารางทุกหน้า

1. เปิดเอกสารหรือสร้างเอกสารที่ต้องการ จากนั้นคลิกแท็ป  “Page Layout” จากนั้นคลิก “Print Titles”

2. จากนั้นจะมีหน้า Page Setup แสดงขึ้น ให้ดูที่ Rows to Repeat at Top แล้วให้คลิกที่ปุ่มตามภาพด้านล่าง

3. แล้วจะแสดง Page Setup – Rows to Repeat at Top ให้คลิกที่ Row ที่เป็นส่วนของหัวตาราง (ตามตัวอย่างคือ Row ที่ $1:$1 หากมีหัวตาราง 2 Row ก็จะเป็น $1:$2 เป็นต้น) เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่มตามภาพ หรือกด Enter

4. จากนั้นจะกลับมาที่หน้า “Page Setup” แล้วให้คลิก “OK”

5. ให้สั่งปริ้นดูตัวอย่าง ก็จะเห็นว่ามีหัวตารางติดทุกหน้าเอกสารแล้วครับ เป็นไงบ้างครับง่ายใช่ไหมละ ลองนำไปใช้กันดูนะครับ

การพิมพ์งาน Excel เมื่อข้อมูงของเรามีหลายหน้าและต้องการให้หัวตารางไปแสดงในทุกๆหน้า บทความนี้จึงจะมาแนะนำถึงวิธีการปริ้นท์หรือพิมพ์หัวตารางให้แสดงทุกหน้า

วิธีการพิมพ์หัวตารางให้ติดทุกหน้าใน Microsoft Excel

เมื่อเปิดโปรแกรม Excel หรือไฟล์งานของเราขึ้นมาแล้ว จากตัวอย่างนี้เราจะให้หัวตารางสีฟ้าด้านบนติดทุหน้าของกระดาษ

1. ไปเลือกที่ Page Layout > จากนั้นเลือก Print Titles

2. เลือกแท็บ Sheet  แล้วไปที่ช่อง Rows to repeat at top คลิกเลือกลูกศรชี้ขึ้น เป็นการกำหนดการทำซ้ำว่าให้แถวที่เป็นหัวตารางนั้นอยู่ด้านบนของตารางให้แสดงในทุกหน้าของหน้ากระดาษใน Excel

3. เมื่อคลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นแล้วให้เราเลือกแถวแรก ในการตั้งค่าหัวตารางให้แสดงในทุกๆหน้าของกระดาษ เมื่อเราเลือกเสร็จแล้วมันจะมีเส้นประแสดงในแถวที่เราเลือก จากนั้นก็ไปคลิกที่ลูกศรชี้ลง

4. เสร็จแล้วก็เลือก OK เพียงเท่านี้เมื่อเราปริ้นหน้ากระดาษหลายๆหน้าใน Excel ส่วนหัวของกระดาษก็จะติดไปด้วยทุกหน้า

ดังนั้น ในจุดรับลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมงานจะต้องลงทะเบียนโดยการ เซ็นต์ชื่อ กรอกเบอร์โทรติดต่อ และหน่วยงาน (ดังรูปภาพด้านล่าง)

การสั่งพิมพ์โดยไม่ได้ตั้งหัวตารางอัตโนมัติ

จากรูปภาพตัวอย่างข้างบน ลองจิตนาการว่าถ้าหากเรามีฟอร์มลงทะเบียนมากกว่าสองแผ่น และผู้เข้าร่วมงานต้องลงทะเบียน เซ็นต์ชื่อในหน้าที่ 2 หรือ 3 แล้วไม่รู้ว่า ช่องที่ 1,2,3 ที่ว่างไว้จะต้องกรอกอ่ะไรบ้างเนื่องจากไม่มีหัวตารางระบุเอาไว้ จึงทำให้เกิดความล่าช้าในการลงทะเบียน เพราะต้องย้อนกลับมาดูหัวตารางในหน้าที่ 1 นั้นเอง

ถ้าหากเราใช้วิธีเดิมๆ ในการ Copy หัวตารางมาวางไว้ในแถวที่คิดว่าจะเป็นหัวตารางของอีกหน้า ซึ่งวิธีการนี้เป็นวิธีการที่เสียเวลามากที่สุด เพราะเราจะต้องมานั่งกะระยะของแถวว่าแถวไหนจะเป็นหัวตารางของหน้านั้นๆ ดังนั้นในหัวข้อนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการสั่งพิมพ์เอกสาร โดยที่มีหัวตารางติดมาให้โดยอัตโนมัติในทุกหน้าที่เราสั่งพิมพ์ ส่วนจะเป็นวิธีไหนนั้นมาดูกันเลย….

วิธีการสั่งพิมพ์หัวตารางอัตโนมัติให้ติดทุกหน้าเอกสารใน Excel

• ในตัวอย่างผมได้ทำการสร้างหัวตารางไว้ในแถวที่ 1

• เมื่อมีหัวตารางแล้ว ขั้นตอนแรกให้เราไปที่แท็บ PAGE LAYOUT แล้วเลือกครื่องมือที่มีชื่อว่า Print Title ในกลุ่มเครื่อง Page Setup

• ขั้นตอนที่สองในหน้าต่างของแท็บ Sheet  ให้เราตั้งค่าในส่วนของ Rows to repeat at top โดยคลิกที่รูปตารางท้ายช่องกรอกข้อความ ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดการทำซ้ำของแถวซึ่งจะปรากฏอยู่ด้านบนของหน้ากระดาษ นั้นก็คือแถวที่ 1 หรือหัวตารางที่เราจะทำซ้ำนั้นเอง

• ขั้นตอนที่สาม ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดแถวที่ต้องการจะทำเป็นหัวตารางอัตโนมัติโดยโดยให้เราคลิกที่แถวที่ 1 จากนั้นกด ENTER บนแป้นพิมพ์ 1 ครั้ง

• หลังจากนั้นในส่วนของ Rows to repeat at top จะปรากฏแถว 1 ที่เราได้เลือกไว้เป็นหัวตารางอัตโนมัติ จากนั้นให้เรากด OK

• ย้อนหลับมาหน้า Worksheet อีกครั้ง เราจะเห็นว่าไม่มีอ่ะไรเปลี่ยนแปลงเลย ซึ่งแน่นอนการตั้งค่า Print Title จะไม่มีผลต่อหน้าเอกสารที่เราทำงานอยู่แต่จะมีผลก็ต่อเมื่อเราสั่งพิมพ์งานเอกสาร

• ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิมพ์เอกสารให้กด Ctrl+P หรือไปที่แท็บ File – > Print
• จะเห็นได้ว่าในส่วนของ Print Preview(ตัวอย่างก่อนพิมพ์) จะปรากฏหัวตารางที่เราได้กำหนดไว้ในทุกๆ หน้าเอกสารของการพิมพ์ โดยที่ไม่เราต้องมานั่ง Copy หัวตารางมาไว้ทุกๆ หน้าให้ปวดหัวอีกต่อไป

เพียงไม่กี่ขั้นตอนการในกำหนดหัวตารางอัตโนมัติให้ปรากฏบนหน้าเอกสารทุกๆ หน้า ซึ่งเราสามารถทำได้ด้วยตัวเองง่ายๆ หากใครเห็นว่าบทความนี้มีประโยชร์ก็สามารถแชร์ส่งต่อให้กับเพื่อนๆ ได้นะคับ..

ทำยังไงให้หัวตารางอยู่ทุกหน้า

ข้อใดคือคำสั่งกำหนดส่วนหัวตารางที่ต้องการพิมพ์ซ้ำกันในทุกหน้า

Print titles มีประโยชน์อย่างไร

ถ้าต้องการพิมพ์ใบงานต้องทำอย่างไร