| 4. วิเคราะห์ เสนอแนะ และทบทวนโครงการลงทุน ทั้งที่อยู่ในแผนและที่นำเสนอขึ้นใหม่ของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงคมนาคม ซึ่งมีความเหมาะสมสำหรับนำมาพิจารณาดำเนินการ เพื่อพัฒนาระบบการคมนาคมขนส่งให้สอดคล้องกับทิศทาง ยุทธศาสตร์ เป้าหมายของแผนพัฒนาในภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง Show วันนี้เราจะขอคุยกันเกี่ยวกับวิธีการเขียนแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จ เพื่อให้ทุกๆ ท่านมีแนวคิดในการเขียนแผนโครงการ หรือ ใช้เป็นข้อเปรียบเทียบสิ่งที่ท่านได้ทำไว้เดิม เรามาเริ่มต้นกันเลยนะครับ การเขียนแผนโครงการเป็นหนึ่งเอกสารที่สำคัญที่สุดและมีประโยชน์อย่างมากในการใช้ปรับปรุงกระบวนการทำงานตลอดอายุวงจรชีวิตของโครงการ ซึ่งวัตถุประสงค์เริ่มแรกของแผนโครงการ คือ เริ่มต้นโครงการด้วยการนำเสนอแนวทางการดำเนินงานของโครงการและผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการเมื่อเสร็จสิ้นโครงการ ให้กับผู้มีอำนาจตัดสินใจ (ปกติแล้วจะเป็นผู้ที่ควบคุมเงินทุน เช่น คณะกรรมการโครงการหรือคณะกรรมการ) โครงการที่มีศักยภาพและจะตอบสนองความต้องการและกรอบเวลาของพวกเขาและใช้งบประมาณตามที่คาดการณ์ไว้ ถ้าการเขียนแผนโครงการไม่ดีหรือมีรายละเอียดไม่เพียงพอตามความจำเป็น ซึ่งจะส่งผลให้โครงการอาจจะไม่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ และกลายเป็นโครงการบนกระดาษตลอดไป แต่ถ้าคุณสามารถส่งมอบผลงาน แผนโครงการที่ดี และสร้างความน่าเชื่อถือด้วยคุณและทีมงานที่สามารถบริหารจัดการโครงการเริ่มต้นต้นโครงการด้วยทิศทางที่ชัดเจนจนสามารถปฎิบัติได้จริง ข้อควรระวัง อย่าสับสนระหว่างการวางแผนโครงการ กับตารางแสดงขั้นตอนการปฎิบัติงานที่กำหนดเวลาที่แน่นอนทุกขั้นตอน เพราะตารางแสดงขั้นตอนการปฎิบัติงาน เป็นส่วนหนึ่่งของ “การวางแผนโครงการ” ในขณะที่ตารางแสดงขั้นตอนการปฎิบัติงาน หรือ (Gantt Chart) จะมีการวาดเส้นแสดงระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน และเป็นเครื่องมือที่สำคัญและจำเป็นที่จะต้องมีการนำมาพิจารณาเป็นระยะๆ ตลอดเวลาพร้อมกับปรับปรุงให้ทันสมัยและตรวจสอบข้อผิดพลาดการทำงานที่ล่าช้าในแต่ละขั้นตอนของการทำงานอย่างสม่ำเสมอ ส่วนที่ 1 : สิ่งที่ควรจะอยู่ในแผนงานโครงการหรือไม่? แผนงานโครงการ ทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับทีมงานโครงการทั้งหมดที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของกิจกรรม ขอบเขตของการทำงาน วิธีการและการกำกับดูแลที่จะใช้ผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสีย การกำหนดค่าใช้จ่ายต่างๆ การจัดการมาตรฐานคุณภาพในโครงการว่าจะมีการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ด้วยวิธีการปฎิบัติงานและผลประโยชน์ที่สามารถวัดได้เป็นรูปธรรม ฯลฯ องค์ประกอบการของการเขียนแผนโครงการ ประกอบด้วย
คุณจะพบว่ามีหลายองค์ประกอบในการวางแผนโครงการและบางส่วนของและถ้าเป็นโครงการขนาดใหญ่จะมีแผนงานโครงการหนากว่าร้อยหน้าครับ ดังนั้นคุณจำเป็นที่จะต้องมีการลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณจะนำเสนอในแผนงานโครงการในส่วนของสารบัญอย่างชัดเจน เพื่อให้ง่ายแก่การค้นค้า ตัวอย่าง : ถ้าคุณมีการจัดทำแผนงานโครงการที่มีคุณภาพมากพอ หรือ เก็บรายละเอียดความต้องการของผู้ตรวจรับงานได้ไม่ชัดเจน และไม่พยามติดต่อขอข้อมูลส่วนที่ขาด หรือ ไม่แก้ไขข้อมูลพื้นที่งานส่วนที่ไม่เข้าใจและดำเนินการโดยตามลำพัง ซึ่งคุณอาจจะพบว่าโครงการที่จะส่งมอบ หรือ ผลิตภัณฑ์ที่ดำเนินการอยู่เสร็จสมบูรณ์และคุณมีความพึงพอใจ แต่อาจจะล้มเหลวในการตอบสนองความต้องการของผู้ตรวจรับผลงาน หรือ ลูกค้า เช่น ผู้ตรวจรับงานมีเกณฑ์คุณภาพที่แตกต่างจากมาตรฐานของคุณ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่สถานการณ์ที่คุณต้องการจะพบเจอในตอนส่งมอบงานและสามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างง่ายดายด้วยการเขียนแผนงานโครงการอย่างละเอียด โดยมีขั้นตอนและมาตรฐานคุณภาพการตรวจรับงานของทางลูกค้าเข้าไปในแผนงานโครงการทุกขั้นตอน นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการแต่ละคนจำเป็นจะต้องมีแผนงานโครงการที่เป็นสไตล์ของตนเองที่ทำการย่อส่วนมาจากแผนงานโครงการจริงทั้งฉบับ เพื่อให้เกิดความง่ายในการตรวจสอบคุณภาพส่วนงานที่อยู่ในความดูแลของคุณ และตรวจอย่างละเอียดแต่ละขั้นตอนของงานตามมาตรฐานของลูกค้าที่ได้มีการตั้งเกณฑ์ไว้ล่วงหน้า จัดทำแผนงานโครงการชุดย่อเผยแพร่ให้กับกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แผนงานโครงการมักจะเป็นจุดแรกของการอ้างอิงสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่ว่าจะเป็นพนักงานใหม่ หรือ ผู้บริหารโครงการ ลูกค้า หรือ ซัพพลายเออร์ ดังนั้นเมื่อจะทำแผนงานโครงการคุณจะต้องมั่นใจว่ามีความเห็นจากกลุ่มบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับโครงการเข้ามาเสนอความเห็นและมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนงานโครงการครั้งนี้ด้วย และจะต้องใช้ข้อความที่อ่านแล้วเข้าใจง่าย ไม่ต้องใช้ศัพท์เทคนิคเยอะ หรือ อ้างอิงเอกสารหลายฉบับกลับไปกลับมา นอกจากนี้ขอให้คุณนำบริบทของโครงการและจัดให้มีพื้นที่บางส่วนสำหรับการเล่าประวัติศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังของโครงการนี้ หรือสิ่งที่คุณทำ รวบรวมคำศัพท์ หรือข้อตกลงของการอ้างอิงในการอธิบายคำย่อและชื่อย่อใดๆ เมื่อกล่าวถึงเอกสารอื่นๆ ที่อาจจะเป็นประโยชน์ในการรวมรายละเอียดในภาคผนวกเพื่อประโยชน์ของคนที่ยังอ่านเอกสารเหล่านี้ก่อน ส่วนที่ 2 : การขายแผนโครงการ การเขียนแผนโครงการของคุณเป็นเพียงส่วนแรกของงาน ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญเท่าเทียมกันคือ การขายโครงการที่คุณเขียนให้ประสบความสำเร็จ เพราะโครงการส่วนใหญ่จำเป็นจะต้องมีการแข่งขันกับโครงการอื่นๆ เพื่อให้ได้แหล่งเงินทุนเพียงพอสำหรับการดำเนินโครงการในระยะแรก นอกจากนี้ผู้เป็นเจ้าของเงินทุนจะมีการจัดลำดับความสำคัญของแผนงานโครงการที่นำเสนอ ดังนั้นจำเป็นอย่างมากที่คุณจะต้องมีการศึกษาโครงการอย่างละเอียด และสร้างความเชื่อมั่นให้กับกลุ่มนักลงทุนได้ว่าแผนงานโครงการของคุณจะต้องประสบความสำเร็จตามที่คุณคาดหวัง (ขั้นตอนนี้จำเป็นที่จะต้องอาศัยประสบการณ์ส่วนตัวสูง ในการนำเสนอขายแผนงานโครงการของคุณกับผู้บริหาร) การทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ การทำงานกับผู้มีอำนาจในการตัดสินใจที่จะอนุมัติหรือไม่อนุมัติโครงการของของคุณ จำเป็นที่จะต้องมีการเตรียมความพร้อมอย่างดี ทั้งเอกสารนำเสนอ สภาพจิตใจ การเตรียมลำดับการนำเสนอ เป็นต้น มันจะง่ายมากขึ้นถ้ากลุ่มผู้ลงทุนยอมเดินทางไปกลับคุณเพื่อดูสถานการณ์จริง หรือ ดูข้อมูลเอกสารหรือสิ่งที่คุณได้เริ่มทำไปบ้างแล้ว ดีกว่าการที่คุณจะมีเวลาอธิบายให้กลุ่มนักลงทุนฟังเพียง 10 นาที และให้ฝากเอกสารไว้กับเลขาผู้บริหาร นอกจากนี้คุณจะต้องมั่นใจว่าคุณได้นำเสนอแนวคิดที่ดี เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของโครงการอย่างถูกต้อง และมีเอกสารหลักฐานรองรับสิ่งที่คุณพูดในแผนงานโครงการ อนุมัติ! แผนงานโครงการ เมื่อแผนงานโครงการได้รับการอนุมัติให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นฐานของเอกสารที่จะใช้งานได้จริงๆ มีกระบวนการทำงานที่ชัดเจน โปร่งใส และสามารถปรับเปลี่ยนบางอย่างในแผนได้โดยที่เป้าประสงค์หลักของโครงการไม่ถูกกระทบ กระเทือน เพราะเอกสารหลักฐานทั้งหมดจะต้องถูกแนบท้ายในสัญญาอนุมัติเงินต่างๆ ให้กลับแผนงานโครงการของคุณ โดยนักกฎหมายของกลุ่มผู้ลงทุน ส่วนนี้เป็นเพียงส่วนแรกของการบริหารจัดการโครงการที่ดี และจะต้องมีการวิเคราะห์และศึกษาปัญหาที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจากกระบวนการปฎิบัติงานจริงตามแผนงานของโครงการนี้ สุดท้ายนี้ เราหวังเป็นอย่างสูงว่าทุกๆ ท่านจะได้รับประโยชน์จากการจัดทำแผนงานโครงการ ก่อนการลงมือปฎิบัติจริงๆ (เรื่องนี้ คุยกันยาวเลยครับคงมีอีกหลายตอนจบ) วิเคราะห์โครงการมีอะไรบ้างโครงการแต่ละโครงการจะมีองค์ประกอบที่สาคัญ ดังนี้ 1. ชื่อโครงการ 2. หน่วยงาน/ผู้รับผิดชอบ 3. ช่วงระยะเวลาของโครงการ 4. หลักการและเหตุผล 5. วัตถุประสงค์ 6. เป้าหมายของการปฏิบัติงาน 7. สถานที่ดาเนินงาน 8. วิธีดาเนินงาน 8.1 วิธีการ 8.2 ระยะเวลาและสถานที่ 8.3 กิจกรรม 9. งบประมาณ 10. การติดตามและประเมินโครงการ 11. ผลที่คาด ...
การวิเคราะห์โครงงานหมายถึงอะไรเป็นขั้นตอนก่อนการดำเนินการโครงการ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาปรับปรุงแก้ไขโครงการก่อนตัดสินใจดำเนินการโครงการต่อไป วัตถุประสงค์ 1. มีข้อมูลพื้นฐานต่อการตัดสินใจจะดำเนินการโครงการหรือไม่ 2. ได้กรอบแนวทางในการวางแผนการประเมินโครงการ
การวิเคราะห์โครงการมีความสำคัญกี่ประการการวิเคราะห์/บรรยายโครงการที่มุ่งประเมินมีประโยชน์ที่สำคัญอย่างน้อย 4 ประการ คือ 1) ทำให้ผู้ประเมินรู้จักโครงการนั้น ๆ มากยิ่งขึ้น หรือรู้จักเป็นอย่างดีก่อนที่จะประเมิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่นักประเมินภายนอก 2) ทำให้มองเห็นกรอบแนวทางในการวางแผนประเมินโครงการ
การวิเคราะห์โครงการทั่ว ๆ ไป ต้องทําการ วิเคราะห์ด้านไหนบ้างการวิเคราะห์ด้านเทคนิค การวิเคราะห์ด้านการเงินและเศรษฐศาสตร์ การวิเคราะห์ด้านสิ่งแวดล้อม การวิเคราะห์ ด้านสังคมและการเมือง เป็นต้น โครงการที่ผ่านการวิเคราะห์อย่างครบถ้วนและรอบด้านจะสามารถทำการ ตัดสินใจได้ว่าเป็นโครงการที่ควรนำไปดำเนินการต่อหรือไม่ ซึ่งถ้าเห็นชอบว่าควรนำไปปฏิบัติและดำเนินการจะถูก นำไปสู่ขั้นตอนต่อไป แต่ ...
|
การวิเคราะห์โครงการด้านต่างๆ
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
