ใส่เพลงใน powerpoint เล่นต่อเนื่อง

เป้าหมายของทริปนี้คือ การใส่เสียงลงไปไว้ใน PowerPoint  และสามารถเล่นไฟล์เสียงนั้นได้อย่างอัตโนมัติ ไปจนจบการนำเสนอ

• เริ่มต้น  Insert >> Audio >> Audio from File…

• เลือกเสียงหรือเพลงที่ต้องการมาใส่

• เมื่อใส่เสียงเสร็จแล้ว จะเห็นไอค่อนเสียงในสไลด์

• ให้ตั้งค่าเสียง Animation >> Play

• กำหนดให้เสียงเล่นเองโดยไม่ต้องคลิ๊กให้เลือก Start With Previous
• เลือก Effect Option เพื่อเข้ามาตั้งค่าการเล่น

• ในส่วนของ Stop playing คือการตั้งค่าให้หยุดเล่น เราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้เสียงหยุดเล่นสไลด์ไหน  ถ้าจะให้เล่นจนจบก็เลือก After แล้วใส่เลขสไลด์สุดท้ายลงไป  และ OK เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่าเสียง  เพื่อให้เล่นโดยอัตโนมัติไปจนจบการนำเสนอ

• Tags featured, PowerPoint, PowerPoint 2010, PowerPoint Tips, เพลง, เสียง

By คเณศ อธิรัตนกรัณฑ์

เป้าหมายการทำเว็บของผมคือ คนไทยต้องเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย จะแก้ปัญหาไอทีต้องมีทางออก เว็บมหาลัยฯจึงก่อกำเนิดขึ้น

การนำเสนอวีดีโอ+ปรับย่อขนาด+ภาพเสียง+แปลงเป็นวีดีโอ

วิธีการใส่เสียงเพลง,เสียงดนตรีใน PowerPoint 2010, 2013 ทุกสไลด์แบบต่อเนื่อง

การทำ PowerPoint เพื่อนำเสนอผลงานหรือพรีเซ้น (present) เพื่อให้มีความน่าสนใจ ดึงดูดความสนใจจากผู้เข้าร่วมในการพรีเซ้น การจัดรูปแบบการนำเสนอ การเพิ่มลูกเล่นต่างๆ ใน PowerPoint ก็มีส่วน วันนี้จึงจะมาแนะนำการแทรกเพลงหรือเสียงดนตรีลงใน งานนำเสนอ PowerPoint โดยตั้งค่าให้เล่นเพลงแบบต่อเนื่องในทุกสไลด์แบบต่อเนื่อง

1. เริ่มจากสร้าง presentation (งานนำเสนอ) หรือเปิดไฟล์ที่ต้องการแทรกเพลง จากนั้นเลือกแถบ Insert (แทรก) ใน Group Media คลิกที่เมนู Audio (เสียง) แล้วเลือก Audio on My PC.. (เสียงบนพีซีของฉัน)

1. เลือกไฟล์เพลงหรือเสียงดนตรี ตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก Open

Sponsored Links

1. จากนั้นจะได้เสียงเพลง ลงในงานนำเสนอ และสังเกตุว่าจะมี Audio Tools (เครื่องมือเสียง) ให้ทำการเลือก

• Audio Options (ตัวเลือกเสียง)
  • Start : Automatically (อัตโนมัติ) = เป็นการเริ่มเล่นเพลงอัตโนมัติเริ่มนำเสนองาน
  • Play Across Slides (เล่นในสไลด์ทั้งหมด) = เล่นแบบต่อเนื่องในทุกๆ สไลด์
  • Loop until Stopped (วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด) = กรณีเพลงที่แทรกมีความยาวสั่น เพลงจะเล่นวนซ้ำ จนกว่าจะหยุดการนำเสนอ
  • Hide During Show (ซ่อนระหว่างการนำเสนอ) = เป็นการซ่อนรูปลำโพงที่เริ่มนำเสนอ

เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อยสำหรับการใส่เพลงให้เล่นในทุกสไลด์แบบต่อเนื่อง

วิธีใส่วีดีโอเป็นพื้นหลัง PowerPoint 2013 / 2016

โดยก่อนอื่นก็ให้ทำการเตรียมไฟล์ วีดีโอที่จะนำมาแทรกในสไลด์ จะเป็นวีดีโอที่ถ่ายเองก็ได้ หรือ เลือกโหลดมาจากเว็บที่แจกฟรีเช่น http://niz.co/downloads/category/free/ สามารถนำโหลดมาใช้งานได้ สำหรับเว็บที่แนะนำเพื่อน ๆ ต้องคลิกแชร์ก่อนจึงจะเห็นปุ่ม Download

1. ที่หน้าโปรแกรม PowerPoint ให้คลิกแถบ Insert (แทรก) จากนั้นเลือก Video (วีดีโอ) ตามด้วยคลิก Video on My PC (วีดีโอบนพีซีของฉัน)

1. จากนั้นก็เลือกไฟล์ วีดีโอ ตามที่ได้เตรียมไว้ แล้วคลิก Insert (แทรก)

1. หลังจากที่แทรกวีดีโอเสร็จก็ให้ทำการคลิกแถบ Playback (การเล่น) ภายใต้หัวข้อ “Video Tools (เครื่องมือวีดีโอ)” ให้คลิกกำหนดการเริ่มเป็น Automatically (อัตโนมัติ) และกำหนด Loop until Stopped (วนรอบจนกว่าจะสั่งหยุด)

1. เมื่อกำหนดการเล่นของวีดีโอเสร็จ ก็มาจัดการให้วีดีโอย้ายไปอยู่พื้นหลัง โดยการคลิกขวาที่วิดีโอ แล้วเลือก Send to Back (ย้ายไปไว้ข้างหลังสุด) และเลือก Send to Back (ย้ายไปไว้ข้างหลังสุด)

1. หลังจากกำหนดทุกอย่างเสร็จแล้วก็สามารถที่แทรกข้อความหรือรูปภาพเพิ่มเติมได้แล้วครับ

เพิ่มเติมกรณีที่ต้องการสร้างสไลด์ใหม่แล้วให้มีวีดีโอนี้เป็นพื้นหลังทุกสไลด์ที่คลิกสร้างสไลด์ ก่อนที่จะเริ่มทำพรีเซ็นเทชั่นให้เข้าไปจัดการ แก้ไข Slide Master ก่อนเพื่อให้เป็นต้นฉบับสไลด์

การปรับขนาดสไลด์ PowerPoint

ก่อนที่เราจะเริ่มทำพรีเซน หลายคนมองข้ามการตั้งค่าขนาดสไลด์ เพื่อให้ตรงกับลักษณะงานที่นำเสนอ เช่น นำเสนอผ่านโปรเจคเตอร์ หรือผ่านโน๊ตบุ๊ค เป็นต้น ดังนั้นการตั้งค่าหน้ากระดาษ จึงเป็นเป็นสิ่งแรกที่ควรจะต้องทำ ก่อนการเริ่มต้นทำพรีเซนต์

ขนาดที่พรีเซนกันส่วนใหญ่ที่ผ่านจอโปรเจคเตอร์ จะใช้ขนาด Standard (4:3) ซึ่งจะเป็นค่าเริ่มต้นของ PowerPoint 2007 / 2010 แต่คนที่ใช้ PowerPoint 2013 / 2016 ค่าเริ่มต้นจะตั้งเป็น Widescreen และในทางตรงกันข้ามกรณีที่นำเสนอผ่านหน้าจอโน๊ตบุ๊ตขนาดที่เหมาะสมคือ Widescreen (16:10) เลือกได้ตามที่ต้องการใช้งาน

แบบเวอร์ชั่นภาษาอังกฤษ

1. ที่หน้าโปรแกรมแถบ Design > คลิก Slide Setup > เลือก Custom Slide Size

1. จากนั้นจะได้หน้าหต่าง Slide Size ในส่วนของ ให้เลือกตามรูปแบบที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิก Ok

แบบเวอร์ชั่นภาษาไทย

สำหรับคนที่ใช้งานแบบภาษาไทย ดูตามด้านล่างนี้ได้ครับ

1. คลิกแถบ ออกแบบ > คลิก ขนาดสไลด์ > เลือก ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง

1. แล้วเราก็จะได้หน้าต่าง ขนาดสไลด์ เลือกได้ตามที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง

1. อันนี้เลือกได้ตามที่ต้องการว่าจะใช้งานแบบไหน

1. จบการตั้งค่าขนาดสไลด์ครับ
   วิธีแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นวีดีโอ

   การทำ PowerPoint ให้เป็น Video ตามบทความนี้ จะเป็นการใช้การ Export จากตัว PowerPoint ซึ่งไม่จำเป็นที่จะต้องใช้โปรแกรมแปลงไฟล์อื่นๆ ให้ยุ่งยาก โดยมีขั้นตอนทำที่ง่ายมาก

   สำหรับการทำงานนำเสนอพรีเซนต์ด้วย PowerPoint เพื่อนำเสนอผลงานต่างๆ ทั้งวัยทำงาน นักศึกษา นักเรียน ถ้าคิดจะทำพรีเซนต์ต่างๆ ทุกคนต้องนึกถึง PowerPoint เป็นแน่นอน แต่ก็ยังมีโปรแกรมอื่นๆ ที่ออกแบบมาให้ใช้กับงานพรีเซนต์

   ก่อนอื่นเราก็ไฟล์งานนำเสนอที่ต้องการ จะสร้างใหม่ หรือนำไฟล์เดิมที่อยู่มาทำก็ได้เช่นกัน โดยแนะนำให้สร้างภาพเคลื่อนไหว ใส่เสียงเพลง ให้เรียบร้อย เพื่อความสมบูรณ์ของวีดีโอครับ

   วิธีการใส่เสียงเพลง เสียงดนตรีใน PowerPoint

   การทำภาพเคลื่อนไหว PowerPoint

   เมื่อได้ไฟล์ที่ต้องการแล้ว เราก็มาเริ่มทำกันเลยนะครับ (ตัวอย่างตามบทความนี้เป็น PowerPoint 2013 ซึ่งนำไปใช้กับ 2016 ได้ แต่ใน 2010 จะต่างกันที่เมนูนิดหน่อย แต่สามารถนำไปใช้ได้เช่นกันครับ)