ตั้ง ค่า พิมพ์ ซอง งาน แต่ง

I Marry Wedding Studio Phuket

I MARRY WEDDING PHUKET ยินดีต้อนรับคู่รัก ทุกท่าน ที่กำลังมองหา STUDIO ถ่ายภาพแต่งงาน เรามีบริการครบทุกเรื่องแต่งงาน ...

อาณัติ เวดดิ้ง & สตูดิโอโคราช

เวดดิ้งโคราช : อาณัติ เวดดิ้ง & สตูดิโอ โคราช บริการถ่ายภาพพรีเวดดิ้งทั้งในสตูดิโอ และนอกสถานที่ บริการจัดงานแต่...

Monkey Graphics

รับออกแบบและผลิตจัดพิมพ์ การ์ดงานแต่ง, โปสการ์ด, โฟโต้บุ๊ค, ปฎิทินตั้งโต็ะ, สกรีนหน้าแผ่นcd,ซองใส่cd ในรูปแบบที่เป็นตัวค...

ณ เจ้าหญิง เวดดิ้งสตูดิโอ

ณ เจ้าหญิง บริการงานแต่งงานครบวงจร ถ่ายรูปในและนอกสถานที่ ชุดเจ้าบ่าวและเจ้าสาว การ์ดเชิญ ของชำร่วย ออกแบบการแต่งหน้าตาม...

กลางใจเวดดิ้ง สตูดิโอ

กลางใจเวดดิ้ง สตูดิโอ , Klangjai Weddingstudio , สตูดิโอแต่งงาน , Wedding Studio , ...

Zoom Studio Wedding (ชุมพร)

ซูม สตูดิโอ ชุมพร Wedding.. รับถ่ายภาพทุกประเภท ภาพแต่งงาน wedding , pre wedding out door แฟชั่น ทุกแบบ ทุกสไตล์ ทั้งในจ...

วิธีการพิมพ์หน้าซองการ์ดแต่งงานด้วยตัวเอง

การแต่งงานเป็นการที่คู่รักต้องการประกาศให้ทุกคนในสังคมรอบข้างได้รู้ว่าจากนี้เขาทั้งสองจะใช้ชีวิตร่วมกันในฐานะสามีภรรยา ดังนั้นเวลาที่เราต้องจัดงานแต่งงานขึ้นมางานหนึ่งนั้น สิ่งสำคัญอย่างแรกของงานเลยก็คือการ์ดเชิญ หรือการ์ดแต่งงาน ซึ่งโดยมากคู่บ่าวสาวมักจะสั่งทำการ์ดเชิญจากร้านเวดดิ้ง หรือร้านขายการ์ดและของชำร่วย แต่หน้าซองนั้นกลับหาคนรับจ้างทำให้ยาก และอาจมีราคาแพง หรือเพิ่มต้นทุนในการทำการ์ดเชิญเข้าไปอีก ดังนั้นเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายส่วนนี้ ส่วนมากครอบครัวเจ้าบ่าวเจ้าสาวมักจะช่วยกันเขียนรายชื่อแขกที่ต้องการเรียนเชิญด้วยตัวเอง แต่หากเราต้องการให้สวยงามและประหยัดโดยที่เราไม่ต้องจ้างจะทำได้อย่างไร

ที่จริงมีวิธีสอนการใช้โปรแกรมไมโครซอฟเวิร์ดมากมายในอินเตอร์เน็ต ซึ่งเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานที่ต้องมีกันแทบทุกเครื่องและทุกคนคงคุ้นเคยอย่างดี แต่ว่าก็ยังมีหลายคนไม่ทราบวิธีการพิมพ์หน้าซองการ์ดเชิญเพื่อใส่รายชื่อแขกมากมายนับร้อยด้วยความรวดเร็วโดยที่เราทำต้นฉบับเพียงหน้าเดียวและดึงรายชื่อหลายร้อยชื่อจากฐานข้อมูลที่เตรียมไว้ มาพิมพ์ลงซองอย่างง่ายดายได้ โดยที่เราไม่ต้องมานั่งพิมพ์ชื่อใหม่ทีละแผ่นและปริ้นท์ให้เสียเวลาแม้แต่น้อย วิธีนี้เราเรียกว่าการทำจดหมายเวียนค่ะ ขั้นตอนการทำไม่ยุ่งยากเกินไปนัก หากทำตามทีละขั้นตามนี้ท่านก็สามารถพิมพ์หน้าซองการ์ดเชิญที่สวยงามตามที่ต้องการได้เองง่ายๆเลยค่ะ

3.3 เลือกการวางแนว จากนั้นเรายังอยู่ในแท็บเค้าโครงเช่นเดิม เลื่อนเมาส์ไปที่การวางแนว เลือกให้เป็นแนวตั้งหรือแนวนอนตามต้องการ ส่วนมากการพิมพ์หน้าซองจะเป็นแนวนอนค่ะ

3.4 พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป เริ่มจัดแต่งหน้าซองโดยส่วนมากเรามักจะพิมพ์คำว่าเรียนเชิญลงไป การพิมพ์อันนี้จะเป็นเหมือนแม่พิมพ์ต้นแบบอันเดียวที่ไม่เปลี่ยนในหน้าเอกสารค่ะ เมื่อพิมพ์คำว่าเรียนเชิญแล้วให้เลือกฟ้อนและสีตัวอักษรตามชอบ โดยมากจะนิยมใช้เป็นสีน้ำตาลออกทอง

3.5 เชื่อมต่อฐานข้อมูลที่เตรียมไว้ เมื่อจัดการคำว่าเรียนเชิญหน้าซองได้ตามต้องการแล้วทีนี้เราจะมาเริ่มจัดการรายชื่อแขกคนสำคัญกันค่ะ ให้เข้าไปคลิกที่แท็บการส่งจดหมาย คลิกเลือกตรงคำว่าเลือกผู้รับจากนั้นจะมีข้อความลงมาสามบรรทัดให้เลือก ให้เลือกที่ใช้รายชื่อที่มีอยู่ในบรรทัดที่สองเมื่อคลิกแล้วจะปรากฎหน้าต่างขึ้นมาค่ะ

3.6 เลือกฐานข้อมูลที่สร้างไว้ขึ้นมาใช้งาน หน้าต่างจะปรากฎขึ้นมาเพื่อให้เราเลือกฐานข้อมูลที่เราจะนำมาใช้งาน ข้อมูลรายชื่อที่เราพิมพ์ไว้ในตอนแรก ไปในส่วนที่เราบันทึกข้อมูลนั้นไว้พร้อมกับเลือกไฟล์ข้อมูลที่เราทำไว้นั้นและคลิกเปิด

3.7 เลือกส่วนของข้อมูลที่ต้องการนำมาพิมพ์ หลังจากเราเลือกฐานข้อมูลแล้วตรงนี้จะปรากฎหน้าต่างเลือกตารางขึ้นมา กรณีที่เราทำข้อมูลหลายชุดใน excel การแบ่ง Sheet เพื่อแยกกลุ่มเราอาจเขียนชื่อแต่ละชีทไว้เพื่อแยกแยะแขกจากสายต่างๆ พอมาถึงตรงนี้เราจะสามารถเลือกชีทหรือกลุ่มที่เราแบ่งไว้ในงานเพื่อพิมพ์ข้อมูลทีละชุดได้ เช่นเพื่อนสมัยเรียน เพื่อนที่ทำงาน เพื่อนพ่อแม่ เป็นต้น เราจะเลือกใช้ทีละฐานข้อมูลค่ะ ในที่นี้สร้างไว้เพียงแค่ชีทเดียวชื่อ Sheet1 ดังนั้นตรงนี้จึงจะปรากฎเพียง Sheet 1เท่านั้นคลิกเลือกและตกลงค่ะ

3.8 เลือกคอลัมน์ที่ใช้ในฐานข้อมูลที่เตรียมไว้ เมื่อทำเสร็จแล้วตอนนี้เราจะเชื่อมต่อฐานข้อมูลได้แล้วค่ะ ตรงนี้เรายังคงอยู่ในแท็บการส่งจดหมายเช่นเดิมนะคะ จากนั้นให้ไปเลือกที่ แทรกข้อมูลเขตผสาน เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏชื่อของคอลัมภ์ของตารางที่เราพิมพ์ไว้ให้เลือกค่ะ เลือกส่วนที่ต้องการใช้งานคือ ชื่อ นามสกุล และผู้ติดตาม คลิกเลือกทีละอันตามลำดับ

3.9 แสดงรายชื่อออกมา ตรงนี้ชื่อคอลัมน์ที่เราเลือกอาจจะยังอ่านไม่ค่อยรู้เรื่องให้คลุมแถบดำที่ข้อความที่เราเพิ่งทำขึ้นมานั้นแล้วคลิกเลือกที่ แสดงตัวอย่างผลลัพท์ หลังจากนั้นจะปรากฎรายชื่อที่เราทำไว้ชื่อแรกขึ้นมาค่ะ

3.10 จัดรูปแบบตามต้องการ ทีนี้เมื่อรายชื่อที่ทำไว้ชื่อแรกปรากฏขึ้นมาตรงนี้เราสามารถกลับไปยังแท็บหน้าแรกเพื่อจัดการตกแต่งรูปแบบข้อความตัวอักษรตามที่เราต้องการได้เลยค่ะ และจัดการเคาะเว้นระยะที่เหมาะสม

3.11 การจัดรูปแบบสามารถแทรกคำได้ หากในฐานข้อมูลเราลืมพิมพ์คำว่าคุณนำหน้าชื่อและต้องการใช้คำว่าคุณพิมพ์หน้าชื่อแขกทุกท่านตรงนี้เราสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปด้านหน้าสุดและพิมพ์คำว่าคุณลงไปตรงตำแหน่งหน้าชื่อนั้น คำว่าคุณที่เพิ่มนี้จะปรากฎทุกชื่อที่เราเตรียมไว้ค่ะ

3.12 จัดรูปแบบระยะต่างๆให้สวยงามตามต้องการ

3.13 กลับไปยังแท็บการส่งจดหมายเพื่อเช็ครายชื่อที่เราจะจัดพิมพ์เลื่อนดูรายชื่อตามตำแหน่งในรูปค่ะ ตรงนี้รายชื่อมีเท่าไหร่เราจะค่อยๆเลื่อนดูได้ตามลำดับ

3.14 ขั้นตอนการจัดพิมพ์ ปริ้นท์งานออกมาโดยเลือกที่แท็บการส่งจดหมายเช่นเดิม คลิกที่เสร็จสิ้นการผสาน จากนั้นจะมีข้อความสามบรรทัดให้เลือก คลิกที่บรรทัดที่สองตรงคำว่าพิมพ์เอกสาร

3.15 จะปรากฎหน้าต่างผสานไปยังเครื่องพิมพ์ตรงส่วนนี้เราสามารถเลือกการพิมพ์ที่เราต้องการได้เลยค่ะ

3.15.1ทั้งหมด คือการพิมพ์รายชื่อทั้งหมดที่มีออกมาคราวเดียว ตรงนี้อยู่ที่ประสิทธิภาพเครื่องพิมพ์แต่ละคนที่ใช้ รายชื่อในชุดที่เราทำอาจมีเป็นร้อยชื่อก็ได้หากเลือกพิมพ์ทั้งหมดครั้งเดียวเลยเครื่องจะพิมพ์รันไปเรื่อยจนครบทั้งหนึ่งร้อยชื่อโดยเราทำหน้าทีเพียงเติมซองเข้าเครื่องเมื่อซองหมดถาดกระดาษ

3.15.2 ระเบียนปัจจุบัน คือการพิมพ์เฉพาะหน้าที่แสดงให้เราเห็นอยู่ตอนนี้เท่านั้นเพียงหน้าเดียวค่ะ

3.15.3 จาก....ถึง.... คือเลือกพิมพ์เฉพาะส่วนที่ต้องการเช่น หน้าที่เราต้องการคือรายชื่อที่ 5-10 เราก็พิมพ์เลข 5 ลงในช่องแรกและเลข10 ลงในช่องหลัง จะได้เป็น จาก 5 ถึง 10 งานที่สั่งพิมพ์ออกมาจะเริ่มจากรายชื่อที่ 5 ในตารางถึงรายชื่อที่ 10 ในตาราง รันออกมา 5,6,7,8,9,10 อย่างละ 1 ใบ

3.16 เมื่อเราเลือกส่วนของข้อมูลที่ต้องการพิมพ์เสร็จแล้วหลังกดตกลง หน้าต่างการพิมพ์จะขึ้นมาตรงนี้ให้เราเลือกเครื่องที่เราใช้พิมพ์และตั้งค่าเพิ่มเติมได้ตรงคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ค่ะ ส่วนนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ของแต่ละคนที่ใช้งานตั้งกันตามความถนัดได้เลยแต่ที่สำคัญคือ ต้องเลือกขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ให้ตรงกับขนาดกระดาษแบบงานที่เราสร้างไว้หรือขนาดซองที่เราต้องการนั่นเอง

ขั้นตอนการทำนั้นไม่ยากเกินไปใช่มั้ยคะ ทุกคนก็สามารถทำได้ ทีนี้เราก็สามารถมีหน้าซองสวยๆไปเรียนเชิญแขกคนสำคัญแล้วอีกทั้งช่วยประหยัดเวลาในการเขียนซองลงไปอีกด้วย

BY Space