สื่อดิจิทัลจะถูกจัดเก็บในรูปแบบของแฟ้มเอกสารดิจิทัล (File) ในอุปกรณ์จัดเก็บรูปแบบต่างๆ ทั้งฮาร์ดดิสก์ อุปกรณ์จัดเก็บแบบพกพา ดังนั้นการจัดวางโครงสร้างการจัดเก็บที่ดีย่อมทำให้การเข้าถึงและใช้งานแฟ้มเอกสารดิจิทัลเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว Show
 การตั้งชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มเอกสาร ตลอดทั้งการจัดวางโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ไม่มีแนวทางปฏิบัติร่วมกันจะส่งผลต่อการสืบค้น การเข้าถึง และการเผยแพร่สื่อดิจิทัล รวมทั้งเมื่อมีการปรับเปลี่ยนระบบอาจจะส่งผลให้ต้องรื้อใหม่ แทนที่จะโอนย้ายสื่อดิจิทัลแล้วเปิดระบบได้ทันที เพื่อให้การบริหารจัดการโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสารดิจิทัลเป็นไปอย่างมีคุณภาพ ฝ่ายบริการความรู้ฯ ขอนำเสนอต้นแบบแนวปฏิบัติดังนี้ การจัดการโฟลเดอร์ การสร้างโฟลเดอร์ก่อนที่จะสร้างสื่อใดๆ เป็นขั้นตอนสำคัญที่ควรปฏิบัติ โดยเฉพาะ
การตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร
รูปแสดงปัญหาที่เกิดจากชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มเอกสารที่ใช้ภาษาไทย ทั้งนี้แฟ้มเอกสารและโฟลเดอร์ที่ใช้ภาษาไทย ยังส่งผลต่อการสำเนาข้อมูลได้ด้วยนะครับ แม้ชื่อไฟล์ภาษาอังกฤษ แต่ยาวมากเกินไปก็ยังสร้างปัญหาในการสำเนาได้เช่นกัน ตัวอย่างการตั้งชื่อแฟ้มของ สวทช. ได้กำหนดให้ใช้วันที่สร้างหรือเผยแพร่เอกสารกำกับหน้าชื่อแฟ้มเอกสาร ในรูปแบบ yyyymmdd โดยผสมร่วมกับรุ่นของเอกสาร เช่น เอกสารที่สร้างวันที่ 7 มิถุนายน 2554 ให้กำหนดชื่อเป็น 20110607-digital-media.doc
ข้อกำหนดนี้ให้รวมถึงการตั้งชื่อเอกสารในรูปแบบอื่นๆ ที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์จัดการเนื้อหาเว็บ (Web Content Management System) ใหม่ๆ ด้วย เช่น หลักการตั้งชื่อไฟล์เพื่อให้สื่อกับทีมง่าย
Post by numtan5839 » 15/11/2019 3:20 pm หลายๆครั้งที่เราอาจจะต้องมีการทำงานเป็นทีม ซึ่งแน่นอนว่างานที่เราทำแต่ละงานนั้นอาจจะต้องมีการส่งต่อให้คนอื่นภายในทีม folder.png (14.04 KiB) Viewed 1751 times - จากตัวอย่างสิ่งแรกที่จะใส่คือ ชื่อโปรเจคงานที่เราทำในที่นี้คือเรากำลังทำโปรเจคภาพของ Tools ก็ทำการใส่ Tools ไว้ด้านหน้า เพื่อให้ทีมสามารถหาโปรเจคงานได้ง่ายขึ้น - จากตัวอย่างที่ยกมานั้น เราทำงาน Tools ทั้งหมด 3 ขนาด ดังนั้นด้านหลังจะเป็นการใส่ขนาดของงาน เพื่อให้ทีมสามารถค้นหาได้ง่าย และทำให้ง่ายต่อการดึงไปใช้งานในแต่ละงาน เช่น หากคนในทีมต้องการนำภาพไปใช้กับ Facebook ทีมก็จะเลือกใช้ภาพขนาด 1200 x 628 หรือหากต้องการนำภาพไปใช้กับ Youtube ก็จะใช้ภาพขนาด 1280 x 720 และถ้าหากต้องการนำภาพไปใช้กับหน้าเว็บไซต์ ก็จะเลือกใช้ภาพขนาด 300 x 150 หลักการตั้งชื่อไฟล์ file.png (54.94 KiB) Viewed 1751 times เมื่อทีมเข้ามาใน Folder งานแล้ว ภายในโฟลเดอร์น้้นจะมี File งานอยู่มากมาย ดังนั้นเราจำเป็นที่จะต้องตั้งชื่อไฟล์ให้ทีมเข้าใจง่ายขึ้นจากตัวอย่างโปรเจคงานของเราคือ งาน Tools ในชื่อไฟล์นี้เราอาจไม่จำเป็นต่องใส่ชื่อโปรเจคงานลงไปแล้ว เนื่องจากชื่อโฟลเดอร์นั้นเราตั้งเป็นชื่อโปรเจคงานที่ ดังนั้นทีมจะรู้อยู่แล้วว่างานในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่นี้คืองาน Tools ในตัวอย่างนี้จะมีไฟล์งาน 2 แบบ แบบที่เป็นรูปภาพภาษาไทย และแบบที่เป็นรูปภาพภาษาอังกฤษ ดังนั้นเราจะใส่ภาษาไว้ด้านหน้าสุด เพื่อให้ทีมเลือกหาภาษาที่ต้องการจะใช้ได้สะดวกขึ้น เราไม่จำเป็นต้องใส่ Thai หรือ English ก็ได้ โดยเราอาจใข้แค่ตัวย่อของภาษาเช่น TH , ENG ทีมก็สามารถเข้าใจได้ และทำให้ชื่อไฟล์ไม่ยาวจนเกินไป จากนั้นด้านหลังจะทำการใส่ชื่อของโปรแกรมลงไปเพื่อให้ทีมรู้ว่านี่คือรูปภาพของโปรแกรมอะไร เพียงเท่านี้ทีมก็สามารถนำรูปภาพไปใช้ได้ แบบไม่ผิดไฟล์ และใช้เวลาในการค้นหาไฟล์ค่อนข้างเร็ว หากเรานำไฟล์ Tools ทั้งหมดมารวมกันทุกขนาด จะทำให้เสียเวลาในการหาภาพ อาจทำให้การทำงานของเราล่าช้าเกินความจำเป็น แหล่งอ้างอิง https://www.designil.com/naming-file-for-designer.html https://reportingengineer.com/2015/03/01/7techniquefilenaming/ https://www.algorithmtut.com/co-working-หลักการตั่งชื่อไฟล์แ/ https://www.dwthai.com/dwarticle/?t=4&aid=160&atitle=ชื่อไฟล์กับเว็บไซต์+%28File+Name+for+Web%29 Top Contact mindphp Website Skype Twitter YouTube Re: หลักการตั้งชื่อไฟล์เพื่อให้สื่อกับทีมง่าย
Post by mindphp » 22/11/2019 5:12 pm ชื่อไฟล์ ภาพ ทีมีหลาย ภาษา ควรเขา ชื่อขึ้น ก่อนแล้วค่อยตามด้วย ชื่อย่อของ แต่ละภาษาเช่น ติดตาม VDO: http://www.youtube.com/c/MindphpVideoman Top Contact mindphp Website Skype Twitter YouTube Re: หลักการตั้งชื่อไฟล์เพื่อให้สื่อกับทีมง่าย
Post by mindphp » 05/12/2019 4:43 am ตัวอย่างการตั้งชื่อไฟล์ VDO ติดตาม VDO: http://www.youtube.com/c/MindphpVideoman Top หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ มีอะไรบ้างสิ่งที่ควรมีในการตั้งชื่อไฟล์. 1. ชื่อโปรเจค. 2. ชื่อหน้าที่เราทำ. 3. ชื่อ State ของงาน. 4. เวอร์ชั่นที่แก้ไข. 5. ชื่อดีไซน์เนอร์ที่ทำงานในโปรเจคนี้ (มีก็ได้ ไม่มีก็ได้ ใส่เป็นชื่อย่อก็ดี). 1. อย่าตั้งชื่อไฟล์ยาวจนเกินไป. 2. อย่าใช้ตัวอักขระพิเศษ. 3. หากตั้งชื่อไฟล์ด้วยตัวเลข. การตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ใช้คำสั่งใดคลิกเลือกเมนู File > Rename หรือ กดแป้น <F2> หรือคลิกซ้ำที่ชื่อไฟล์อีกครั้ง ที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะเป็นสีเข้มพร้อมที่จะให้ทำการเปลี่ยนชื่อใหม่ พิมพ์ชื่อที่ต้องการ กดแป้น <Enter>
ลักษณะของการตั้งชื่อไฟล์ที่ดีควรตั้งอย่างไรการตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร ชื่อแฟ้มเอกสารควรใช้คำภาษาอังกฤษที่กระชับ สั้น และสื่อความหมาย หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาไทย คำภาษาอังกฤษที่ใช้ควรเป็นตัวพิมพ์เล็ก (a – z) และ/หรือผสมตัวเลข (0 – 9) ทั้งนี้การใช้ตัวเลขหากมีค่าประจำหลักตั้งแต่หลักสิบขึ้นไป ให้นำตัวเลขเดี่ยวด้วย 0 เช่น 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09.
การตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์สามารถมีอักขระได้มากที่สุดเท่าใดสำหรับชื่อไฟล์และโฟลเดอร์นั้นยาวได้มากที่สุด : 256 ตัวอักษรสำหรับ NTFS. 11 ตัวอักษรสำหรับ FAT. 256 ตัวอักษรสำหรับ VFAT.
|
หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ มีดังนี้
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
