รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

จดหมายธุรกิจ

สาระสำคัญ

                       

จดหมายธุรกิจถือเป็นการสื่อสารธุรกิจรูปแบบหนึ่งที่ใช้ติดต่อระหว่างกันในวงธุรกิจโดยมี จุดประสงค์อยางใดอย่างหนึ่งในการดำเนินธุรกิจเช่น เสนอขายสิ้นค้าหรือบริการ สั่งซื ้อ สินค้าและ ตอบรับการสั่งซื้อ ติดตาม ร้องเรียนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดหรือความเสียหายเป็นต้น จดหมายธุรกิจ ส่วนใหญ่มีรูปแบบและการใช้ภาษาเป็นทางการ หรือคอนข้างเป็นทางการ

ความหมายของจดหมายธุรกิจ

                      จดหมายธุรกิจ หมายถึง จดหมายที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารระหว่างบริษัท ห้างร้าน หน่วยงานต่างๆ  ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน ซึ่งเกี่ยวกับธุรกิจ ทั้งด้านการเงิน การค้าขาย ตลอดจน การบริการต่างๆ

จดหมายธุรกิจก่อให้เกิดประโยชน์ดังนี้
1. ประหยัดเวลาแรงงานและคาใช้จ่าย
2. เป็นเอกสารป้องกันความคลาดเคลื่อน
3. เป็นสื่อกลางที่ก่อให้เกิดไมตรีจิต ระหว่างผู้ประกอบการและลูกค้า
4. เป็นหลักฐานเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน ถูกต้อง
5. เป็นสื่อในการแจ้งขาวสารใหม่ๆระหว่างธุรกิจกับลูกค้า
6. ใช้เก็บเป็นหลักฐานอ้างอิงในกรณีที่เกิดปัญหาขัดแย้ง ตกลงกันไม่ได้

ลักษณะจดหมายธุรกิจที่ดี ลักษณะของจดหมายธุรกิจทีดีมีดังนี้
 1.กะทัดรัด ชัดเจน เป็นการเลือกสรรถ้อยคําการใช้ภาษาการลําดับความ  มีวัตถุประสงค์ ในการเขียนแน่นอน ไมเยิ่นเย้อ ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้ทันที
2. สุภาพ คือการใช้สํานวนภาษาที่สุภาพ แสดงความเป็นมิตรที่ดีต่อกัน
3. สมบูรณ์คือเนื้อหาครอบคลุมเรื่องราวทั้งหมด ทั้งสาเหตและจุดประสงค์ ที่ต้องการแจ้ง ให้ผู้รับทราบ
4. แนบเนียน คือการใช้ภาษาเหมาะสม ถูกต้องตามกาลเทศะ รู้ว่าสงใดควรเขียน ควรหลีกเลยงในการเขียน
5. คํานงถ งผึ ู้อ่าน คือ ต้องให้ความสนใจผู้อ่านเสมอวาอ่ านแล ่ ้วรู้สึกอย่างไรอันจะนํามาซึ่ง สัมพนธภาพท ั ี่ดีต่อกัน
6. สะอาดและเป็นระเบียบ ควรคํานงถึ ึงเร ื่ องการพิมพ์เช่น ต้องสะอาด การเว้นระยะบรรทัด กั้นหน้ากั้นหลัง มีการจดขั ้อความให้เป็นระเบียบสวยงาม เพ ื่อให้ผู้รับเกิดความประทบใจ

รูปแบบของจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจมี 3 ประเภท

1.จดหมายธุรกิจแบบไทย

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบไทย

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

ตัวอย่างแบบฟอร์มจดุหมายธุรกิจแบบไทย

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

2.จดหมายธุรกิจแบบราชการ

แบบฟอร์มจดหมยธุรกิจแบบราชการ

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

ตัวอย่างแบบฟอร์มธุรกิจแบบราชการ

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

3.จดหมายธุรกิจสากล มี 3 ประเภท

3.1 จดหมายธุรกิจแบบ Full Block

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบ Full Block

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจแบบ Full Block 

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

3.2 จดหมายธุรกิจสากลแบบ Modify Block

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบ Modify Block

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจแบบ Modify Block

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

3.3จดหมายธุรกิจสากลแบบ Sami Block

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบ Sami Block

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

ตัวอย่างจดหมายแบบ Sami Block

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

รูปแบบจดหมายธุรกิจ (BUSINESS LETTER FORMAT)

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

จดหมายภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจที่นิยมเขียนกันนั้น แบ่งได้เป็น 3 ประเภทคือ full-block form ,  block form และ modified block form ทั้งนี้ไม่ว่าเราจะใช้รูปแบบใดเขียนก็ได้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับความถนัดและเคยชินของแต่ละท่านไป

1. รูปแบบ full-block 
การเขียนจดหมายรูปแบบนี้เป็นที่นิยมใช้กันอย่างมากเนื่องด้วยเป็นรูปแบบที่สะดวก และรูปแบบจดหมายที่จดจำได้ง่าย สำหรับรูปแบบ full block เราจะจัดให้ข้อความอยู่ชิดซ้าย ดังรูป

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

                                                                         

(คลิกเพื่อขยาย)

2. รูปแบบ  block
รูปแบบนี้มีการปรับรูปแบบให้ต่างจากแบบ full block เล็กน้อย คือ หัวจดหมาย (ชื่อผู้ส่ง) วันที่ คำลงท้าย และลายเซ็น จะถูกจัดอยู่ทางขวาของกึ่งกลางกระดาษ

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

3. รูปแบบ modified block 

รูปแบบนี้จะคล้ายกับ block form แต่จะมีการใช้ย่อหน้าที่ตัว body หรือเนื้อหา โดยย่อหน้าจะต้องเคาะ 5 เคาะ

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

ไม่ว่าเราจะใช้รูปแบบใดเขียนจดหมายก็ไม่สำคัญเท่ากับการเขียนแล้วสื่อสารกันรู้เรื่องทั้งผู้รับและผู้ส่งครับ

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

วิธีเขียนจดหมายและใบเสนอราคา (how to write a quotation)

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

เมื่อมีลูกค้าสนใจสินค้าร้านเราและเตรียมจะสั่งซื้อ แต่ก่อนที่ลูกค้าจะ สั่งซื้อสินค้า ก็ต้องมีการสอบถามราคา เราจึงต้องเสนอราคาให้ลูกค้าผ่านใบเสนอราคา (quotation) ซึ่งเราสามารถเขียนใบเสนอราคาสินค้าและจดหมายนำแยกกัน หากจำนวนสินค้ามีมาก หรืออาจรวมใบเสนอราคาในตัวจดหมายเลยก็ได้ มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า ตัวอย่างด้านล่างนี้คือใบเสนอราคาสินค้าที่พนักงานขายของบริษัทคอมพิวเตอร์ตอบกลับลูกค้าที่สอบถามราคา  10F, No.30, Sec. 5, Bade Road Sungshan  Taipei 100, Taiwan, 886-1-15782626  www.EasyBiz.com March 10, 2010 Mr.Dan Foxy Orrow Technologies 2123 Bowers Avenue Santa Clara, CA 95100 Dear Mr.  Foxy , Re: Quotation for Laptops EasyBiz Inc. is pleased to offer you a quotation for our laptops, Our quotation reflects both the quantities and processor you requested. Please let me know if there is anything further I can assist you with. Sincerely, Wayle Leang (Wayle Leang) คำแปลภาษาไทย เรียน คุณ โฟซี หัวข้อ : ใบเสนอราคาแล็ปท็อป บริษัทอีซีบิทอิงก์มีความยินดีที่จะเสนอราค

รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

หัวข้อนี้นำเสนอ รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารจากทุกทิศทั่วโลกเป็นไปอย่างง่ายดาย ทั้งทาง จดหมาย (แบบกระดาษ) กับจดหมายอิเล็คทรอนิคส์ (E-mail) แน่นอนว่า ภาษาสากลที่ทุกคนใช้ติดต่อกันมากที่สุดคือ ภาษาอังกฤษ การเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง จึงเป็นสิ่งจำเป็น  การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ อาจแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ 1.จดหมายส่วนตัว หรือจดหมายติดต่อระหว่างบุคคล อาจเป็นจดหมายถามทุกข์สุข แสดงความยินดี แสดงความเสียใจ จดหมายเชิญ จดหมายขอโทษ จดหมายคุยกันเรื่อยเปื่อยทั่วไป 2. จดหมายธุรกิจ ซึ่งใช้ติดต่อระหว่างบุคคลกับสำนักงานธุรกิจ หรือระหว่างสำนักงานธุรกิจด้วยกัน ซึ่งรูปแบบธุรกิจในปัจจุบันสามารถดูได้ที่นี่ ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษ 1. Heading (หัวจดหมาย) หัวจดหมายคือ ที่อยู่ของผู้เขียนจดหมายและวันที่ที่เขียนจดหมาย ซึ่งนิยมเขียนไว้บนมุมด้านขวาหรือซ้ายของจดหมายก็ได้ สำหรับรูปแบบของหัวจดหมายที่นิยมกันนั้นมี รูปแบบดังนี้ Block Form (แบบบล็อก) เป็นการเขียนให้ตัวแรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด ตัวอย่าง ……………………………..                              

จดหมายลาออกจากงาน (Letters for resignation)

รูปแบบของจดหมายธุรกิจมีกี่รูปแบบ

วันนี้ขอแนะนำ จดหมายลาออกจากงาน ภาษาอังกฤษพร้อมคำแปลภาษาไทย สาระสำคัญของจดหมายประเภทนี้คือ ต้องลงวันที่ให้ชัดเจนนะครับว่าลาออกเริ่มตั้งแต่วันไหน การเขียนจดหมายลาออก ควรเขียนในลักษณะสุภาพ ไม่มีการแทรกอารมณ์เสียเข้าไปในจดหมาย (แม้ว่าเรากำลังเสียใจหรือไม่พอใจอยู่ก็ตาม) ลองเอาตัวอย่างไม่ปรับใช้กันดูนะครับ ตัวอย่างที่ 1 (รูปแบบทั่วไปของจดหมาย) Your Name Your Address Your City, State, Zip Code Your Phone Number Your Email Date Name Title Organization Address City, State, Zip Code Dear Mr./Ms. Last Name: I regret to inform you that I am resigning from my position as Communications Assistance for the ABC Company. My last day of employment will be August 15, 2010. Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last several years. I have enjoyed my tenure with the company. If I can be of any assistance during this transition, please let me know. I would be glad to help however I can. Sincerely, Your Signature

ตัวอย่างจดหมายสอบถามราคาสินค้า (Quatation) และตอบกลับ

สำหรับบทความนี้เอา ตัวอย่างจดหมายสอบถาม เรื่องราคาสินค้าและตัวอย่างจดหมายตอบกลับการสอบถามราคา สินค้า ภาษาอังกฤษมาฝากครับ สำหรับหลักการเขียนจดหมายสอบถาม ศึกษาได้ที่บทความนี้ครับ : หลักการเขียนจดหมายสอบถาม ตัวอย่าง จดหมายสอบถามราคาสินค้า ( Quatation)                              The manager Modern Electro Products Ltd 57 , New Man Street, London, UK, W 1 T 3 EF 20 Feb 2010 Subject :  Quotation for Electronics Laboratory Dear sir,         We are interested in buying some equipment for electronics laboratory. Kindly quote your lowest rates for the following items, giving full particulars and technical details. Please send your quotation on or before 23 Feb 2010. The quantity we propose to buy is indicated against each item.         S.No   Description of item                   Quantity required           1.       Transistor BC 107                                  2            2.        Multimeter                                               4           3.