จดหมายธุรกิจ Show สาระสำคัญ จดหมายธุรกิจถือเป็นการสื่อสารธุรกิจรูปแบบหนึ่งที่ใช้ติดต่อระหว่างกันในวงธุรกิจโดยมี จุดประสงค์อยางใดอย่างหนึ่งในการดำเนินธุรกิจเช่น เสนอขายสิ้นค้าหรือบริการ สั่งซื ้อ สินค้าและ ตอบรับการสั่งซื้อ ติดตาม ร้องเรียนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดหรือความเสียหายเป็นต้น จดหมายธุรกิจ ส่วนใหญ่มีรูปแบบและการใช้ภาษาเป็นทางการ หรือคอนข้างเป็นทางการ ความหมายของจดหมายธุรกิจ จดหมายธุรกิจก่อให้เกิดประโยชน์ดังนี้ ลักษณะจดหมายธุรกิจที่ดี ลักษณะของจดหมายธุรกิจทีดีมีดังนี้ รูปแบบของจดหมายธุรกิจ จดหมายธุรกิจมี 3 ประเภท 1.จดหมายธุรกิจแบบไทย แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบไทย ตัวอย่างแบบฟอร์มจดุหมายธุรกิจแบบไทย 2.จดหมายธุรกิจแบบราชการ แบบฟอร์มจดหมยธุรกิจแบบราชการ ตัวอย่างแบบฟอร์มธุรกิจแบบราชการ 3.จดหมายธุรกิจสากล มี 3 ประเภท 3.1 จดหมายธุรกิจแบบ Full Block แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบ Full Block ตัวอย่างจดหมายธุรกิจแบบ Full Block 3.2 จดหมายธุรกิจสากลแบบ Modify Block แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบ Modify Block ตัวอย่างจดหมายธุรกิจแบบ Modify Block 3.3จดหมายธุรกิจสากลแบบ Sami Block แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบ Sami Block ตัวอย่างจดหมายแบบ Sami Block
จดหมายภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจที่นิยมเขียนกันนั้น แบ่งได้เป็น 3 ประเภทคือ full-block form , block form และ modified block form ทั้งนี้ไม่ว่าเราจะใช้รูปแบบใดเขียนก็ได้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับความถนัดและเคยชินของแต่ละท่านไป 1. รูปแบบ full-block (คลิกเพื่อขยาย) 2. รูปแบบ block 3. รูปแบบ modified block รูปแบบนี้จะคล้ายกับ block form แต่จะมีการใช้ย่อหน้าที่ตัว body หรือเนื้อหา โดยย่อหน้าจะต้องเคาะ 5 เคาะ ไม่ว่าเราจะใช้รูปแบบใดเขียนจดหมายก็ไม่สำคัญเท่ากับการเขียนแล้วสื่อสารกันรู้เรื่องทั้งผู้รับและผู้ส่งครับ โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้
เมื่อมีลูกค้าสนใจสินค้าร้านเราและเตรียมจะสั่งซื้อ แต่ก่อนที่ลูกค้าจะ สั่งซื้อสินค้า ก็ต้องมีการสอบถามราคา เราจึงต้องเสนอราคาให้ลูกค้าผ่านใบเสนอราคา (quotation) ซึ่งเราสามารถเขียนใบเสนอราคาสินค้าและจดหมายนำแยกกัน หากจำนวนสินค้ามีมาก หรืออาจรวมใบเสนอราคาในตัวจดหมายเลยก็ได้ มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า ตัวอย่างด้านล่างนี้คือใบเสนอราคาสินค้าที่พนักงานขายของบริษัทคอมพิวเตอร์ตอบกลับลูกค้าที่สอบถามราคา 10F, No.30, Sec. 5, Bade Road Sungshan Taipei 100, Taiwan, 886-1-15782626 www.EasyBiz.com March 10, 2010 Mr.Dan Foxy Orrow Technologies 2123 Bowers Avenue Santa Clara, CA 95100 Dear Mr. Foxy , Re: Quotation for Laptops EasyBiz Inc. is pleased to offer you a quotation for our laptops, Our quotation reflects both the quantities and processor you requested. Please let me know if there is anything further I can assist you with. Sincerely, Wayle Leang (Wayle Leang) คำแปลภาษาไทย เรียน คุณ โฟซี หัวข้อ : ใบเสนอราคาแล็ปท็อป บริษัทอีซีบิทอิงก์มีความยินดีที่จะเสนอราค รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ
หัวข้อนี้นำเสนอ รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารจากทุกทิศทั่วโลกเป็นไปอย่างง่ายดาย ทั้งทาง จดหมาย (แบบกระดาษ) กับจดหมายอิเล็คทรอนิคส์ (E-mail) แน่นอนว่า ภาษาสากลที่ทุกคนใช้ติดต่อกันมากที่สุดคือ ภาษาอังกฤษ การเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง จึงเป็นสิ่งจำเป็น การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ อาจแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ 1.จดหมายส่วนตัว หรือจดหมายติดต่อระหว่างบุคคล อาจเป็นจดหมายถามทุกข์สุข แสดงความยินดี แสดงความเสียใจ จดหมายเชิญ จดหมายขอโทษ จดหมายคุยกันเรื่อยเปื่อยทั่วไป 2. จดหมายธุรกิจ ซึ่งใช้ติดต่อระหว่างบุคคลกับสำนักงานธุรกิจ หรือระหว่างสำนักงานธุรกิจด้วยกัน ซึ่งรูปแบบธุรกิจในปัจจุบันสามารถดูได้ที่นี่ ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษ 1. Heading (หัวจดหมาย) หัวจดหมายคือ ที่อยู่ของผู้เขียนจดหมายและวันที่ที่เขียนจดหมาย ซึ่งนิยมเขียนไว้บนมุมด้านขวาหรือซ้ายของจดหมายก็ได้ สำหรับรูปแบบของหัวจดหมายที่นิยมกันนั้นมี รูปแบบดังนี้ Block Form (แบบบล็อก) เป็นการเขียนให้ตัวแรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด ตัวอย่าง …………………………….. จดหมายลาออกจากงาน (Letters for resignation)
วันนี้ขอแนะนำ จดหมายลาออกจากงาน ภาษาอังกฤษพร้อมคำแปลภาษาไทย สาระสำคัญของจดหมายประเภทนี้คือ ต้องลงวันที่ให้ชัดเจนนะครับว่าลาออกเริ่มตั้งแต่วันไหน การเขียนจดหมายลาออก ควรเขียนในลักษณะสุภาพ ไม่มีการแทรกอารมณ์เสียเข้าไปในจดหมาย (แม้ว่าเรากำลังเสียใจหรือไม่พอใจอยู่ก็ตาม) ลองเอาตัวอย่างไม่ปรับใช้กันดูนะครับ ตัวอย่างที่ 1 (รูปแบบทั่วไปของจดหมาย) Your Name Your Address Your City, State, Zip Code Your Phone Number Your Email Date Name Title Organization Address City, State, Zip Code Dear Mr./Ms. Last Name: I regret to inform you that I am resigning from my position as Communications Assistance for the ABC Company. My last day of employment will be August 15, 2010. Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last several years. I have enjoyed my tenure with the company. If I can be of any assistance during this transition, please let me know. I would be glad to help however I can. Sincerely, Your Signature ตัวอย่างจดหมายสอบถามราคาสินค้า (Quatation) และตอบกลับสำหรับบทความนี้เอา ตัวอย่างจดหมายสอบถาม เรื่องราคาสินค้าและตัวอย่างจดหมายตอบกลับการสอบถามราคา สินค้า ภาษาอังกฤษมาฝากครับ สำหรับหลักการเขียนจดหมายสอบถาม ศึกษาได้ที่บทความนี้ครับ : หลักการเขียนจดหมายสอบถาม ตัวอย่าง จดหมายสอบถามราคาสินค้า ( Quatation) The manager Modern Electro Products Ltd 57 , New Man Street, London, UK, W 1 T 3 EF 20 Feb 2010 Subject : Quotation for Electronics Laboratory Dear sir, We are interested in buying some equipment for electronics laboratory. Kindly quote your lowest rates for the following items, giving full particulars and technical details. Please send your quotation on or before 23 Feb 2010. The quantity we propose to buy is indicated against each item. S.No Description of item Quantity required 1. Transistor BC 107 2 2. Multimeter 4 3. |