เจ้าหน้าที่การเงินต้องทำอะไรบ้าง

          สำหรับผู้ที่กำลังมองหางาน Finance หรืองานด้านการเงินอาจจะมีความสงสัยว่า งานในตำแหน่งนี้มีหน้าที่ทำอะไร และเมื่อแต่ละองค์กรก็มีงานฝ่ายบัญชีอยู่แล้ว ทำไมจึงยังต้องมีฝ่ายการเงินอีก ดังนั้นในวันนี้เราจึงจะมาดูงานของตำแหน่ง Finance หรืองานฝ่ายการเงินมีหน้าที่ทำอะไรบ้าง และมีความสำคัญอย่างไร

          Finance หรืองานฝ่ายการเงินมีหน้าที่หลักในการจัดการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินภายในองค์กร โดยสามารถแบ่งได้ดังนี้

• มีหน้าที่กำกับดูแล วางแผนการจัดการ วิเคราะห์และนำเสนอแผนการดำเนินงานในการใช้เงินทั้งการใช้จ่ายเงินระยะสั้นและการใช้จ่ายเงินระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีการวางแผนการดำเนินงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ
• มีหน้าที่นำเสนอสภาพคล่องทางการเงิน ทั้งการหมุนเวียนของเงินสด หนี้สิน หรือสินทรัพย์ภายในองค์กร และจัดทำประมาณการงบประมาณการเงินของหน่วยงานต่างๆภายในองค์กร ให้เป็นไปอย่างใกล้เคียงความเป็นจริงมากที่สุด
• มีหน้าที่รวบรวม จัดทำและนำเสนอตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับการเงินให้กับฝ่ายที่ต้องใช้ข้อมูล และจัดทำรายงานทางด้านการเงินให้แก่ผู้บริหารใช้ประกอบการตัดสินใจ ซึ่งการนำเสนอมักจะต้องผ่านการตรวจสอบความถูกต้องและจัดทำออกมาในรูปแบบที่ง่ายต่อการทำความเข้าใจของข้อมูลที่นำเสนอ
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน วางแผนการใช้จ่ายเงินและเงินสดย่อยขององค์กร ควบคุมการรับเงิน-จ่ายเงินขององค์กร ทั้งการใช้จ่ายในองค์กรหรือกับบุคคลภายนอก
• จัดทำและนำเสนอแนวทางของแผนการลงทุน ไม่ว่าจะเป็นการลงทุนระยะสั้น การลงทุนระยะยาว องค์กรหรือโครงการที่ควรร่วมลงทุน ประมาณการผลการลงทุนจากโครงการต่างๆ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาการลงทุนและการตัดสินใจของผู้บริหาร

นี่คือหน้าที่หลักของผู้ที่ทำงานในตำแหน่ง Finance หรือฝ่ายการเงิน ซึ่งจะแตกต่างจากฝ่ายบัญชีตรงที่ฝ่ายการเงินสามารถควบคุมการรับ-จ่ายเงินได้โดยตรง แต่ก็ต้องจัดทำเอกสารส่งให้ฝ่ายบัญชี ในขณะที่ฝ่ายบัญชีจะคอยบันทึกข้อมูลของสินทรัพย์ต่างๆทั้งตัวเงินหรืออุปกรณ์สำนักงานไว้สำหรับจัดทำรายงายทางบัญชี แต่ไม่สามารถควบคุมการใช้จ่ายเงินเองได้ ซึ่งทั้งสองฝ่ายคือการเงินและบัญชีนั้นมักจะแยกออกจากกัน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการทุจริตหรือการยักยอกสินทรัพย์ขององค์กรหรือลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นให้มากที่สุด เพราะต่างฝ่ายต่างสามารถตรวจสอบกันได้ง่าย

ผู้ที่สนใจหรือกำลังหางาน Finance หรืองานทางด้านการเงินคงได้ทราบแล้วว่าตำแหน่งงานนี้มีหน้าที่อะไรและมีความสำคัญมากแค่ไหนกับองค์กร ซึ่งงานตำแหน่งนี้ก็มีหลายองค์กรที่เปิดรับ และเป็นตำแหน่งงานที่จะมีประสบการณ์ด้านการเงินหรือไม่มีก็สามารถสมัครได้ เพียงแต่ต้องจบการศึกษาตรงกับสายงานด้านการเงินเพียงเท่านั้น นอกจากนี้งานตำแหน่งนี้ยังมีอัตราการก้าวหน้าและรายได้ค่อนข้างสูงอีกด้วย

• จัดทำเอกสารและหลักฐานการจ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณดำเนินการด้านการเงิน การเบิกเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำฝากเงิน การนำเงินส่งคลัง การถอนเงิน และการโอนเงินของ สถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
• รับและเบิกจ่ายเงินตรวจสอบ รายงานเงินคงเหลือ ประจำวันของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบ
• ควบคุมการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี
• เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ
• ให้คำแนะนำ ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับการเบิก-จ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
• จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
• ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

บทความงาน > บทความตามสายงาน > งานธนาคาร / งานการเงิน > ตำแหน่งงาน Finance ทำอย่างไรให้เป็นนักบริหารการเงินคุณภาพ

ตำแหน่งงาน Finance ทำอย่างไรให้เป็นนักบริหารการเงินคุณภาพ

• 7 October 2014

          งานการเงิน (Finance) เป็นตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารด้านการเงิน ไม่ว่าจะเป็น งานหลักทรัพย์และวาณิชธนกิจ (Securities and Investment Banking) งานธนาคาร (Banking) งานการเงินของบริษัท (Corporate Finance) และงานจัดการลงทุน (Fund Management)

          ตำแหน่งงานด้านการเงิน เป็นตำแหน่งการบริหารด้านการเงินสำหรับองค์กร หรือหน่วยงานธนาคาร โดยมีเนื้อหาสาระอยู่ที่ การวางแผนการจัดระเบียบ การควบคุมกำกับกิจกรรมทางการเงินในบริษัท เช่น การจัดซื้อ และการใช้ประโยชน์จากเงินทุนขององค์กรให้มีประสิทธิภาพ

          งาน Finance เปิดรับสมัครงาน สำหรับผู้ที่จบการศึกษามาจาก คณะบริหารธุรกิจบัณฑิต (สาขาการเงิน) หรือ เศรษฐศาสตรบัณฑิต (สาขาเศรษฐศาสตร์การเงิน) เนื่องจากงานทางด้านการเงินเป็นงานที่อาศัยความรู้ความสามารถเฉพาะด้าน ผู้ที่เรียนจบสายตรงมาจากคณะดังกล่าว จึงจะได้เปรียบกว่าผู้หางานที่จบมาไม่ตรงสาย

คุณสมบัติของผู้ทำงานด้านการเงิน มีอะไรบ้าง

• มีความละเอียดรอบคอบ และความรับผิดชอบในการทำงาน
• มีความรู้ความสามารถ และทักษะการบริหารการเงินเป็นอย่างดี
• มีทักษะด้านการบริหารจัดการ และสามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีความสามารถให้การโน้มน้าวใจผู้อื่น ให้ปฏิบัติตามนโยบายการเงินของบริษัทฯ ได้

งานการเงินของบริษัท มีหน้าที่อย่างไร

          งานการเงินของแต่ละบริษัทนั้น คือส่วนที่ทำหน้าที่บริหารจัดการการเงินของบริษัท เพื่อนำมาใช้ในการดำเนินกิจการต่าง ๆ และดูแลการใช้เงิน และจ่ายเงิน เช่น การซื้อวัตถุดิบ การควบคุมจำนวนสินค้าระหว่างผลิต ตำแหน่งสูงสุดในสายงานนี้ ได้แก่ หัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหารทางการเงิน (Chief Financial Officer) หรือ CFO

หน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ทางด้านการเงินของแต่ละบริษัทอย่างคร่าว ๆ มีดังนี้

• 
  กำกับดูแล การวิเคราะห์ จัดทำและนำเสนอการวางแผนการดำเนินงานการเงินทั้งระยะสั้น และระยะยาว ได้อย่างเป็นระบบ
• นำเสนอการบริหารสภาพคล่องทางการเงิน และประมาณการงบประมาณ ของฝ่ายงานต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับ กิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัทฯ
• จัดทำและนำเสนอตัวเลขทางด้านการเงิน และจัดทำรายงานการดำเนินงานทางด้านการเงิน
• จัดทำ และวางแผนการจ่ายเงิน และควบคุมการรับ-จ่ายเงินของบริษัท
• จัดทำ และนำเสนอแผนการใช้เงินลงทุน ทั้งระยะสั้น และระยะยาว เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจแก่ผู้บริหาร

          งานการเงินเป็นสายงานที่หลากหลายของตำแหน่งงาน เพราะผู้หางานสามารถทำได้ในหลายหน่วยงาน ทั้งทางภาครัฐ และเอกชน ผู้หางานจึงต้องเลือก และพิจารณาอย่างถ้วนถี่ว่า งานการเงินสายใดที่เหมาะกับตัวเราอย่างแท้จริง ผู้ทำงานด้านการเงิน ต้องเป็นบุคคลที่มีทั้งความสามารถ และความเชี่ยวชาญในสายงานของตน ควบคู่กันไป เนื่องจากงานด้านนี้ เป็นงานที่ต้องอาศัยความรับผิดชอบค่อนข้างสูง อีกทั้งยังต้องมีความรอบคอบอีกด้วย

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

จบการเงินมาทำงานอะไร

ศัพท์ทางการเงิน ที่สมควรรู้

การทำงานการเงิน  คุณสมบัติคนทำงานการเงิน  งานการเงินทำอะไรบ้าง  ลักษณะการทำงานการเงิน  ลักษณะงานการเงิน

บทความยอดนิยม

9 เทรนด์การทำงานในอนาคตสำหรับปี 2023ตำแหน่งงาน Finance ทำอย่างไรให้เป็นนักบริหารการเงินคุณภาพ

Test case คืออะไรทำไม Tester จำเป็นต้องทำ?

ในสายงานการพัฒนาแอปพลิเคชั่น ซอฟท์แวร์ หรือโปรแกรมต่าง ๆ นอกจากอาชีพชูโรงอย่าง Developer แล้ว ยังมีตำแหน่งยิบย่อยอื่น ๆ...

ChatGPT คืออะไรทำไมเราถึงควรต้องทำความรู้จัก

  เราอาจคุ้นเคยกับเทคโนโลยี AI (Artificial Intelligence) หรือระบบปัญญาประดิษฐ์ ซึ่งก็คือความฉลาดของคอมพิวเตอร์กันมา...

Work From Home vs. Hybrid Work องค์กรใหญ่ควรเลือกระบบไหนในปี 2023

ใครจะไปคิดว่าวันหนึ่งโลกของเราจะเกิดโรคระบาดอย่างโควิด-19 ขึ้นมา แล้วส่งผลกระทบแบบเป็นวงกว้างไปทั่วโลก สร้างปัญหาให้กับท...

ตำแหน่งงานการเงินต้องทำอะไรบ้าง

งานการเงิน มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ จัดทำเอกสารและหลักฐานการจ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณดำเนินการด้านการเงิน การเบิกเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำฝากเงิน การนำเงินส่งคลัง การถอนเงิน และการโอนเงินของ สถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่การเงิน ต้องจบอะไร

1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบัญชี,การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 2. มีประสบการณ์ด้านการเงิน 1-2 ปี 3. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ และ โปรแกรม Excel ได้เป็นอย่างดี หลักฐานการสมัครงาน

ตําแหน่ง ธุรการ การเงิน ทํา อะไรบ้าง

จัดทำและควบคุมดูแลการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ตรวจสอบความถูกต้อง จัดเก็บรวบรวมเอกสารทางการเงินเพื่อบันทึกรายการบัญชี บันทึกรายการทางบัญชีลงในแบบฟอร์มรายงานการเงิน ( Excel sheet )และ และโปรแกรม QuickBook. ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธุรการ-การเงินส่วนกลางเพื่อจัดส่งรายงานและเอกสารทางการเงินให้ทันกำหนดเวลา

ผู้บริหารทางการเงินมีหน้าที่อะไร

1.หน้าที่ในการพยากรณ์และวางแผน (Forecasting and Planning) 2.หน้าที่ในการตัดสินใจลงทุนและจัดหาเงินทุน (Investment and Financing Decision) 3.หน้าที่ในการประสานงานและควบคุม (Coordination and Control) 4.หน้าที่ในการเป็นตัวแทนขององค์กรทาการติดต่อกับตลาดการเงิน (Dealing with the Financial Market) 5.หน้าที่ในการบริหารความ ...