โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

 ประวัติความเป็นมา

Show

 

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

คือ  Google Documents หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า Google Docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณสามารถ       จัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่คุณมีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google Docs เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงานแบบที่คุ้นเคย การทำสไลด์เพื่อนำเสนองานสำคัญ หรือจะจัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมือน Excel ก็สามารถทำได้

สำหรับจุดเริ่มต้นของ Google Docs กำเนิดมาจากโปรแกรม Google Spreadsheets ที่สามารถทำงานเหมือนกับตาราง Excel ได้เพียงอย่างเดียว แต่ในขณะนั้นก็มีโปรแกรมสำหรับแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่มีชื่อว่า Writely ซึ่งเป็นที่นิยมพอสมควรของ Upstartle จนต้นปี พ.ศ.2549 Google ได้เข้ามาซื้อกิจการของ Upstartle ทำให้ Google ได้สิทธิ์ครอบครอง Writely ได้ด้วยปัจจุบัน Writely ถูกพัฒนามาเป็น Google Docs ซึ่งสามารถทำงานเข้าชุดกันกับ Google Spreadsheets ได้เป็นอย่างดี

โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ด้วย Google Docs ประกอบด้วย

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

วัตถุประสงค์

  1. เพื่อให้ผู้ศึกษามีความรู้เกี่ยวกับ Google Docs
  2. เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถอธิบายความรู้เกี่ยวกับ Google Docs
  3. เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง
  4. เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถวิเคราะห์แถบเครื่องมือในการใช้งาน Google Docs
  5. เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวัน

ข้อดี Google Docs

  1. ลดความซับซ้อนในการเก็บเอกสารหลายรูปแบบ หลายเว่อร์ชั่น
  2. เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของGoogle ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
  3. ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก
  4. ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft  Office
  5. ไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมลล์กลับไปกลับมา หรือประสบปัญหาอีเมลล์ของผู้รับเต็มทำให้ไม่สามารถรับไฟล์เอกสารได้
  6. ผู้มีส่วนร่วมทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บไว้เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
  7. ควบคุมกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ได้บ้าง
  8. ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time
  9. ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหนึ่งทางด้านการค้นหาอยู่แล้ว สามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในเอกสารได้ด้วยไม่ได้ทำการค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์

ข้อเสีย Google Docs

  1. การ Sync และการแชร์ลิงค์ที่ง่าย สะดวกรวดเร็วก็ทำให้ข้อมูลออกสู่สาธารณชน ได้ง่ายไม่เหมาะสมกับข้อมูลที่เป็นส่วนตัวหรือข้อมูลที่เป็นความลับ
  2. ต้องมีการเชื่อมต่อ Internet อยู่ตลอดเวลาเพื่อที่ Sync  แก้ไขงาน หรือใช้งาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

  1. เป็นแนวทางในการสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ ให้นักศึกษารู้จักวิธีการสร้างแบบสอบถามแบบออนไลน์
  2. ให้นักศึกษารู้จักเทรนของ Mobile Application  และ Social Network
  3. รู้จักการทำงานเป็นทีมอย่างมืออาชีพ

 

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร
โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์แบบเรียลไทม์จากทุกอุปกรณ์

การทำงานร่วมกันจากทุกที่อย่างไม่มีสะดุด

แก้ไขงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์ด้วยการแชร์ที่ง่ายดาย และใช้ความคิดเห็น คำแนะนำ รวมถึงรายการการทำงานเพื่อดำเนินงานต่อไปให้สำเร็จ หรือใช้ @พูดถึงเพื่อดึงบุคคล ไฟล์ และกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องมายังเอกสารออนไลทำงานร่วมกันได้อย่างเต็มที่

เขียนเร็วขึ้นด้วยฟีเจอร์อัจฉริยะในตัว

ฟีเจอร์อำนวยความสะดวก เช่น การช่วยเขียนจะช่วยให้คุณเขียนได้รวดเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง เพื่อคุณจะโฟกัสกับไอเดียได้ และยังประหยัดเวลาได้มากขึ้นโดยใช้คำแนะนำด้านตัวสะกดและไวยากรณ์ การพิมพ์ด้วยเสียง และการแปลเอกสารด่วน

เชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น

Docs มีการเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ของ Google ที่คุณชื่นชอบอย่างชาญฉลาด ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลา ตอบกลับความคิดเห็นได้โดยตรงจาก Gmail ฝังแผนภูมิจาก Google Sheets และแชร์ได้ง่ายๆ ผ่าน Google Meet นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาและรูปภาพที่มีความเกี่ยวข้องบนเว็บและ Google ไดรฟ์ได้จาก Docs โดยตรง

นำความสามารถด้านการทำงานร่วมกันและปัญญาประดิษฐ์ (AI) ไปใช้ในไฟล์ประเภทอื่นๆ

แก้ไขไฟล์ Microsoft Word ออนไลน์ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ พร้อมเสริมด้วยฟีเจอร์ให้ความช่วยเหลือและทำงานร่วมกันที่ปรับปรุงแล้วของ Docs เช่น รายการการทำงานและช่วยเขียน และคุณยังสามารถนำเข้า PDF เพื่อให้แก้ไขไฟล์ได้ทันทีอีกด้วย

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริม

เข้าถึงแอปพลิเคชันบุคคลที่สามมากมายได้โดยตรงจาก Docs ไม่ว่าจะเป็นแอปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณก็เปิดแอปจาก Docs เพื่อให้ทำงานเร็วขึ้นได้

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

ทำงานกับเนื้อหาใหม่ล่าสุด

เมื่อใช้ Docs ทุกคนจะได้ทำงานในเอกสารเวอร์ชันล่าสุด และยังติดตามหรือเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการแก้ไขอัตโนมัติที่บันทึกอยู่ในประวัติเวอร์ชัน

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดเวลาแม้ขณะออฟไลน์

คุณสามารถเข้าถึง สร้าง และแก้ไข Docs ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่

ความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเป็นส่วนตัว

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร
โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร
โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร
โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

ปลอดภัยอุ่นใจเสมอ

เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยระดับแนวหน้าของธุรกิจเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล ซึ่งไปรวมถึงการป้องกันมัลแวร์ขั้นสูง นอกจากนี้ Docs ยังเป็นบริการในระบบคลาวด์ซึ่งทำให้ไม่ต้องจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง และลดความเสี่ยงต่ออุปกรณ์ของคุณ

การเข้ารหัสในระหว่างรับส่งและขณะจัดเก็บ

ไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง Google Drive หรือสร้างใน Docs จะได้รับการเข้ารหัสทั้งในระหว่างที่กำลังรับส่งหรือในขณะจัดเก็บ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อสนับสนุนข้อกำหนดด้านกฎข้อบังคับ

ผลิตภัณฑ์ของเรา รวมถึง Docs ได้รับการตรวจสอบอิสระด้านการควบคุมความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นประจำ

ออกแบบเพื่อความเป็นส่วนตัว

Docs จะปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาด้านความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดเช่นเดียวกับบริการระดับองค์กรอื่นๆ ของ Google Cloud

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

คุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของตนเอง

เราจะไม่ใช้เนื้อหา Docs ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาใดๆ

เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับบุคคลที่สาม

ค้นหาแพ็กเกจที่เหมาะกับคุณ

Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace

ลองใช้ Docs ในการทำงาน

สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล (ไม่มีค่าใช้จ่าย)

ไปที่ Docs

Business Standard

฿296 THB

/ผู้ใช้/เดือน

เริ่มต้น

ดูแแพ็กเกจเพิ่มเติม

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

Docs, Sheets, Slides, Forms

การสร้างเนื้อหา

done

done

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

Drive

พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย

15 GB ต่อผู้ใช้

2 TB ต่อผู้ใช้

ไดรฟ์ที่แชร์สำหรับทีม

remove

done

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

Gmail

รักษาความปลอดภัยให้อีเมล

done

done

อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง

remove

done

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

Meet

การประชุมทางวิดีโอและเสียง

ผู้เข้าร่วม 100 คน

ผู้เข้าร่วม 150 คน

เก็บบันทึกวิดีโอการประชุมใน Drive

remove

done

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

ผู้ดูแลระบบ

การดูแลระบบแบบรวมศูนย์

remove

done

การควบคุมนโยบายด้านความปลอดภัยแบบกลุ่ม

remove

done

การสนับสนุนลูกค้า

การบริการตนเองแบบออนไลน์และฟอรัมชุมชน

ช่องทางสนับสนุนทางออนไลน์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง และฟอรัมชุมชน

ทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ในทุกอุปกรณ์

เข้าถึง สร้าง และแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่ จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ใดก็ได้ แม้จะออฟไลน์อยู่ก็ตาม

โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร
โปรแกรม จัดการ เอกสาร ออนไลน์ ด้วย google docs ประกอบด้วย อะไร

เริ่มต้นได้เร็วด้วยเทมเพลต

เลือกหน้าแดชบอร์ด เครื่องมือติดตามโปรเจ็กต์ และเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพซึ่งมีให้ใช้งานหลากหลายเพื่อเริ่มต้นงานได้รวดเร็ว

หากพร้อมเริ่มต้นแล้ว