Google Sheet คือซอฟต์แวร์ประเภทใด

Google ชีตพร้อมกับ Google เอกสาร และ Google สไลด์เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ Google เรียก Google ไดรฟ์ คล้ายกับว่า Microsoft Excel, Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint เป็นส่วนของแต่ละส่วนภายใน Microsoft Office

Google ชีตเก่ง * เหมาะกับผู้ที่มีความต้องการสเปรดชีตเจียมเนื้อเจียมตัวทำงานจากระยะไกลจากอุปกรณ์จำนวนมากและ / หรือทำงานร่วมกับผู้อื่น * ใช่นี่เป็นสเปรดชีตแบบสเปรดชีต!

01 จาก 03

ความเข้ากันได้ของ Google ชีต

Google ชีตสามารถใช้ได้ในรูปแบบเว็บแอ็พพลิเคชันสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge และ Safari ซึ่งหมายความว่า Google ชีตสามารถทำงานร่วมกับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป (เช่น Windows, Mac, Linux) ที่สามารถเรียกใช้เว็บเบราเซอร์ใด ๆ ที่กล่าวถึงได้ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Google Sheets สามารถติดตั้งได้บน Android (เวอร์ชัน 4.4 KitKat และใหม่กว่า) และ iOS (เวอร์ชัน 9.0 ขึ้นไป)

Google ชีตสนับสนุนรายการรูปแบบสเปรดชีตทั่วไปและประเภทไฟล์:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

ผู้ใช้สามารถเปิด / นำเข้าแก้ไขและบันทึก / ส่งออกสเปรดชีต (รวมถึง Microsoft Excel) และเอกสารด้วย Google ชีต ไฟล์ Excel สามารถแปลงเป็น Google ชีตได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกัน

02 จาก 03

ใช้ Google ชีต

เนื่องจาก Google ชีตสามารถใช้งานได้ผ่านทาง Google ไดรฟ์จึงต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google ก่อนจึงจะสามารถสร้างแก้ไขบันทึกและแชร์ไฟล์ได้ บัญชี Google ทำหน้าที่เหมือนระบบลงชื่อเข้าใช้ที่ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของ Google โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Gmail ในการใช้ Google ไดรฟ์ / ชีตเนื่องจากที่อยู่อีเมลใด ๆ สามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Google ได้

Google ชีตนำเสนอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานและที่ใช้บ่อยซึ่งคาดว่าจะได้เมื่อทำงานกับสเปรดชีตเช่น (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ):

• กำหนดค่าสเปรดชีตและข้อมูล (มีความสามารถในการเติมข้อความอัตโนมัติ)

• ทำงานกับแถวคอลัมน์และเซลล์

• ใช้ฟังก์ชันแมโครและสคริปต์สำหรับการคำนวณที่ซับซ้อน

• เพิ่มแผนภูมิ / กราฟตาราง Pivot และรูปภาพ

• นำเข้าและ / หรือค้นหาข้อมูลในสเปรดชีท

อย่างไรก็ตามมีจุดแข็งที่น่าสนใจบางประการในการใช้ Google ชีตกับตัวเลือกอื่น ๆ :

• ทำงานกับเอกสารเดียวกันทุกครั้งแม้จะมาจากอุปกรณ์แพลตฟอร์มและ / หรือที่ตั้งต่างๆเนื่องจากไฟล์ถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ (Google ไดรฟ์) การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติและมีการแก้ไขแบบออฟไลน์ (ผ่านทางแอปมือถือและเว็บเบราเซอร์ Google Chrome)

• แชร์ไฟล์กับผู้อื่น (แทนการส่งอีเมลหลายฉบับไปมา) เพื่อการแก้ไขแบบเรียลไทม์การแสดงความคิดเห็นและการสนทนา ประวัติการแก้ไขที่มีอยู่ภายในของ Google Sheets จะติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด (ทั้งผู้คนและการแก้ไขที่พวกเขาทำไว้) และให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้เพื่อเรียกคืนไฟล์ไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

• การบูรณาการ / การเข้าถึงผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google เช่น Google Forms (สำหรับการสร้าง / แทรกคำติชมสำรวจ / แบบสอบถาม / แบบสำรวจในการนำเสนอสเปรดชีต), Google Translate (ฟังก์ชั่นเซลล์เพื่อแปลภาษา) หรือ Google Finance (ค้นหาและป้อนข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติ) .

• ง่ายต่อการเรียนรู้ / สอนและฟรีสำหรับการใช้งานของแต่ละบุคคล

03 จาก 03

เทียบกับ Microsoft Excel

มีเหตุผลที่ Microsoft Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ / องค์กร Microsoft Excel มีความลึกและทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างและสร้างสิ่งต่างๆได้จริง แม้ว่า Google ชีตจะนำเสนอข้อดีที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่เหมาะสม แต่ก็ไม่ได้เป็นการทดแทนที่แท้จริงสำหรับ Microsoft Excel ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ):

วิธีใช้ Google Sheets เบื้องต้น สำหรับมือใหม่ที่ต้องการสร้างตารางสเปรดชีต ทำงานแบบออนไลน์ ขั้นตอนการใช้งาน Google Sheets ต้องเริ่มยังไงบ้าง อ่านได้ที่นี่เลย

Google Sheets (Google ชีต) คือโปรแกรมสร้างสเปรดชีตคล้ายกับ Microsoft Excel แต่จะเป็นการใช้งานแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบสเปรดชีต รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวกและยังสามารถใช้งานได้ฟรี โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน Google Sheets เบื้องต้นสำหรับมือใหม่กัน

วิธีเริ่มใช้งาน Google Sheets ต้องทำยังไง ?

1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Sheets ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)

2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ Sheets.google.com

3. เลือกรูปแบบ Template สเปรดชีตที่ต้องการสร้างได้เลย

วิธีแก้ไขและเพิ่มรูปแบบให้กับสเปรดชีต

1. การเพิ่มบรรทัดใหม่ในช่องเซลล์เดิม

- สำหรับ Windows ให้กด Ctrl + Enter

- สำหรับ Mac ให้กด ⌘ + Enter 

2. การเลือกเซลล์มากกว่า 1 เซลล์ เพื่อจัดรูปแบบ

- ให้คลิกเซลล์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปยังเซลล์ใกล้เคียงที่ต้องการเลือก หรือกด Ctrl (กด ⌘ ใน Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์อื่น

- ที่แถบด้านบนของหน้าแก้ไขสเปรดชีตจะมีปุ่มและเมนูต่าง ๆ ให้สามารถเลือกปรับรูปแบบเซลล์ได้

3. การเพิ่มธีมเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของสเปรดชีตทั้งแผ่นได้ 

- คลิก รูปแบบ > ธีม ที่เมนูด้านบน 

- เลือกธีมที่มีให้เลือก หรือคลิกปรับแต่งเพื่อสร้างธีมขึ้นมาเอง 

วิธีแชร์สเปรดชีตเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

1. ในการแชร์สเปรดชีตให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าสเปรดชีตนั้น ๆ

2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)

3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์สเปรดชีตให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครดูได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้

วิธีเซฟเป็นไฟล์ Microsoft Excel

ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Excel (.xlsx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ xlsx ได้แล้ว

และทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการใช้งาน Google Sheets เบื้องต้น สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก ซึ่งน่าจะมีประโยชน์กับมือใหม่ไม่มากก็น้อย ยิ่งถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft Excel มาก่อนแล้ว ก็น่าจะใช้งานคล่องได้ไม่ยากเลยล่ะ

Google Sheets เป็นโปรแกรมประเภทใด

Google Sheet ใช้ทำอะไร

Google Sheet เปรียบเสมือนโปรแกรมอะไร

ข้อใดคือคุณสมบัติที่สำคัญของโปรแกรม Google Sheets