การป้อนข้อมูลประเภทใดจะอยู่ชิดทางซ้ายของเซลล์

การยกเลิกการจัดแนว

• ถ้าต้องการเปลี่ยนการจัดแนวกลับทันทีหลังจากที่คุณนำไปใช้ ให้คลิก เลิกทำ

• เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดแนวใหม่ภายหลัง ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ล้าง > ล้างรูปแบบ

หมายเหตุ: ใน Excel สำหรับเว็บ คุณไม่สามารถหมุนมุมของข้อความในเซลล์ได้

มีวิธีเพิ่มเติมในการปรับปรุงวิธีการแสดงข้อความเช่นการใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันหรือการเพิ่มสีพื้นหลังลงในเซลล์

การป้อนข้อมูลของโปรแกรม excel จะป้อนข้อมูลลงในเวิร์คชีทที่เราต้องการทำงาน ซึ่งการป้อนข้อมูลเราสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยนำเมาส์ไปคลิกในเซลล์ที่เราต้องการจะป้อนข้อมูล จากนั้นเราก็พิมพ์ข้อมูลมูลที่เราต้องการป้อนลงไป เมื่อเราป้อนข้อมูลในเซลล์นั้นเสร็จแล้วเราก็กดปุ่ม Enter หรือกดปุ่มลูกศร 4 ทิศ เมื่อเราต้องการจะป้อนข้อมูลลงในเซลล์อื่น ๆ

ข้อมูลที่เราป้อนลงในเซลล์

• เมื่อพิมพ์ข้อมูลประเภทข้อความลงใน Excel โดยปกติแล้วข้อมูลประเภทนี้จะชิดขอบซ้ายของเซลล์เสมอ
• เมื่อเราป้อนข้อมูลประเภทตัวเลข ข้อมูลจะชิดขอบขวาอของเซลล์โดยอัติโนมัติ
• คอลัมน์ในโปรแกรม Excel มีความกว้าง 72 พิกเซล ซึ่งบางครั้งจำนวนข้อความที่เราป้อนเข้าไปในเซลล์อาจจะยาวกว่าขนาดของคอลัมน์เราก็สามารถขยายคอลัมน์ให้มีขนาดพอดีกับข้อความของเราได้
• ข้อมูลประเภทวันที่ซึ่งโปรแกรมจะตั้งค่าการป้อนวันที่ให้อยู่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี เป็นปี ค.ศ  เช่น 12/06/2019 คือ วันที่ 12 มิถุนายน 2019 หรือถ้าเราป้อนเป็น 12-6-2019 เมื่อเรากด Enter ข้อมูลจะเปลี่ยนเป็น 12/06/2019 โดยอัตโนมัติ ซึ่งข้อมูลประเภทวันที่นี้เราสามารถเปลี่ยนให้อยู่ในรูปแบบอื่น ๆ ได้เช่นกัน
• ข้อมูลประเภทเวลา โดยจะมีเครื่องหมาย : คั่นระหว่า ชั่วโมง : นาที : วินาที เช่น 16:52:12
• ถ้าเราต้องการให้แสดงวันที่และเวลาปัจจุบันจากเครื่องเราสามารถใช้ฟังก์ชัน Now ได้ โดยการพิมพ์สูตรลงในเซลล์ที่เราต้องการป้อนข้อมูล เช่น =Now() เพียงเท่านี้เซลล์นั้นก็จะแสดงวันที่และเวลาที่เป็นปัจจุบัน

ชนิดของข้อมูลที่ใช้ใน Excel

เมื่อเราต้องการขยายเซลล์เราสามารถทำได้ดังนี้

นำเมาส์ไปว่างที่เส้นแบ่งคอลัมน์ด้านบน แล้วลากเมาส์ขยายคอลัมน์ให้มีขนาดพอดีกับความต้องการของเราได้เลย

Related posts:

วิธีแปลงไฟล์ Word / Excel เป็น PDF

วิธีแก้ไฟล์ CSV อ่านไม่ออกใน Excel เป็นภาษาต่างด้าว

วิธีแก้ไข Excel not enough available memory or disk space.

วิธีพิมพ์หัวตารางให้ติดทุกหน้า Excel

 ชนิดของข้อมูล

1.  ข้อมูลประเภทข้อความ (Text) หมายถึง ข้อมูลที่ไม่นำมาคำนวณ อาจเป็นตัวอักษร  ตัวเลข เครื่องหมาย การใส่ข้อมูลที่มีความยากมากกว่าความกว้างของเซลล์ข้อความนั้นจะถูกแสดงต่อไปในเซลล์ที่อยู่ทางขวามือ ตราบใดที่เซลล์ทางขวามือนั้นยังไม่มีข้อมูล ข้อมูลชนิดนี้จะถูกจัดให้ยอู่ชิดซ้ายของเซลล์เสมอ
2.  ข้อมูลประเภทตัวเลข (Numeric) ข้อมูลที่นำมาคำนวณได้ ข้อมูลจะอยู่ชิดขวา  และไม่สามารถแสดงผลเกินความกว้างของเซลล์ได้ ถ้าความกว้างของเซลล์ไม่พอจะปรากฎเครื่องหมาย ####### การแก้ไขโดยขยายความกว้างของเซลล์ออกไป
3.  ข้อมูลประเภทวันที่ (Date) หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยวันที่ และเดือน เดือนและปี หรือวันที่ เดือนและปี โดยเดือนสามมารถกำหนดได้ทั้งแบบตัวเลข หรือตัวอักษร ข้อมูลชนิดนี้นำไปคำนวรได้
 3.  ข้อมูลประเภทเวลา (Time) หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยชั่วโมงและนาที โดยมีเครื่องหมาย : ข้อมูลชนิดนี้สามารถนำไปคำนวณได้
4.  ข้อมูลประเภทสูตร (Formular) ข้อมูลประเภทนี้คือสมการคณิตศาสตร์ จะต้องใช้เครื่องหมายเท่ากับนำหน้า

ข้อมูลในข้อใดจะถูกจัดอยู่ชิดทางซ้ายของเซลล์

การป้อนข้อมูลประเภทใดจะอยู่ชิดทางด้านขวาของเซลล์

ข้อมูลประเภทตัวเลขปกติจะอยู่ในส่วนใดของเซลล์ที่ป้อน

การป้อนข้อมูลแบบใดที่ข้อมูลจะถูกป้อนภายในเซลล์