ประเภทของจดหมาย มีกี่ประเภท อะไรบ้าง

       
        ก่อนอื่นขอทำความเข้าใจกันก่อนนะคะว่า จดหมายสมัครงานนั้นสามารถ จะเรียก ได้ หลายชื่อด้วยกัน เช่น "จดหมายนำ" หรือ "จดหมายสมัครงาน" ซึ่งจริงๆแล้วก็ หมายถึง จดหมายที่เราใช้ส่งสมัครงานนั่นเอง แต่ในที่นี้จะเรียก คำว่า จดหมายนำ และ จดหมายสมัครงาน ให้แตกต่างกันออกไป เพื่อความสะดวกใน การอธิบาย ถึงลักษณะของจดหมายที่แนบประวัติย่อไปด้วย โดยจะแบ่งจดหมายสมัครงาน ออกเป็น 2 ประเภท ด้วยกัน คือ

1. จดหมายนำ (Covering Letter) คือ จดหมายสมัครงานที่ต้องมีประวัติส่วนตัว (Resume) แนบไปพร้อมกับจดหมายสมัครงานไป ซึ่งจดหมายนำนั้นจะเหมาะกับ ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว และไม่สามารถจะนำประสบการณ์ ทั้งหมด มาใส่ไว้ในจดหมายฉบับเดียวได้ ทำให้เนื้อหาของจดหมาย จึงควรเป็น ข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น และไม่ควรที่จะกล่าวซ้ำกับในประวัติส่วนตัว

2. จดหมายสมัครงาน (Application Letter) คือ จดหมายที่รวมเอาประวัติส่วนตัว เข้าไว้ ในจดหมายสมัครงานเลย ซึ่งจะเหมาะกับผู้ที่เพิ่งเรียนจบมา หรือผู้ที่มี ประสบการณ์ในการทำงานน้อย เพราะยังไม่มีข้อมูลทางด้าน ประสบการณ์ในการ ทำงาน มากพอที่จะนำมาเขียนเป็นประวัติย่อได้อย่างสมบูรณ์ จึงทำให้ต้อง เอาประสบการณ์ และข้อมูลส่วนตัวมาไว้ในจดหมายนั้นเลย

          ซึ่งการแยกประเภทจดหมายในลักษณะนี้ไม่ได้กำหนดเป็นตายตัว โดยผู้ที่เพิ่ง เรียนจบมาใหม่อาจจะเลือกใช้ จดหมายนำในการสมัครงานก็ได้ หากว่า ในระหว่าง เรียน คุณมีประสบการณ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมมาโดยตลอด หรือมีความ สามารถ พิเศษที่คิดว่าจะทำให้นายจ้างหันมาสนใจในตัวคุณมากพอ ก็สามารถจะเลือก เขียนจดหมายประเภทนี้ก็ได้ ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะสามารถ เขียนประวัติ ส่วนตัว ของคุณ ให้ดึงดูดนายจ้างได้อย่างไร

          เพื่อความสะดวกใน การอธิบาย จะแบ่งจดหมายสมัครงาน ออกเป็น 2 ประเภท ด้วยกัน คือ

1. จดหมายนำ (Covering Letter)

          คือจดหมายสมัครงานที่มีประวัติส่วนตัว (Resume) แนบไปพร้อมกับจดหมายสมัครงาน ซึ่งจดหมายชนิดนี้จะเหมาะกับผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว และไม่สามารถจะนำประสบการณ์ทั้งหมดมาใส่ไว้ในจดหมายฉบับเดียวได้ ทำให้เนื้อหาของจดหมายเป็นข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น และไม่ควรที่จะกล่าวซ้ำกับในประวัติส่วนตัว

2. จดหมายสมัครงาน (Application Letter)

          การแยกประเภท จดหมายในลักษณะนี้ไม่มีกำหนดตายตัว โดยผู้สมัครงานที่เพิ่ง เรียนจบมาใหม่อาจจะเลือกใช้จดหมายนำในการสมัครงานก็ได้ หากว่าระหว่าง เรียน มีประสบการณ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมมาโดยตลอดหรือมีความ สามารถ พิเศษที่คิดว่าจะทำให้นายจ้างหันมาสนใจในตัวคุณมากพอ ก็สามารถจะเลือกเขียนจดหมายประเภทนี้ก็ได้ ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะสามารถ เขียนประวัติส่วนตัวของคุณ ให้ดึงดูดนายจ้างได้อย่างไร

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

วิธีทำให้ประวัติบนโซเชียลมีเดียพร้อมสำหรับการจ้างงาน

รองเท้าแห่งความสำเร็จ : การเลือกรองเท้าที่สมบูรณ์แบบ

จดหมายแบ่งเป็นประเภทได้ดังนี้

1. จดหมายส่วนตัว – จดหมายเขียนติดต่อกันในวงศ์ญาติ เพี่อน ครูอาจารย์

2. จดหมายธุรกิจ – จดหมายเขียนติดต่อกันระหว่างบริษัทห้างร้าน องค์การต่างๆ ในเรื่องการงาน

3. จดหมายกิจธุระ – จดหมายเขียนติดต่อบุคคลอื่น บริษัทห้างร้านต่างๆ เพื่อแจ้งกิจธุระต่างๆ

4. จดหมายราชการ – จดหมายเขียนติดต่อกันในทางราชการ