ทำไมในองค์การต้องมีการนำเครื่องใช้สำนักงานมาใช้

คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น เพื่อช่วยให้การทำงานหลักของเว็บไซต์ใช้งานได้ รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัยต่าง ๆ ของเว็บไซต์ หากไม่มีคุกกี้นี้เว็บไซต์จะไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม และจะใช้งานได้โดยการตั้งค่าเริ่มต้น โดยไม่สามารถปิดการใช้งานได้

คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน

คุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม

เครื่องใช้สำนักงาน สำนักงานทุกแห่งต่างมองเห็นความจาเป็นในการพัฒนาประสิทธิภาพในการทางาน สิ่งที่จะช่วยให้การทางานมีประสิทธิภาพ วัสดุและเครื่องมือเครื่องใช้สานักงานทุกประเภท เพื่อการเตรียมความพร้อมในการปฏิบัติงานในแต่ละวัน ต้องศึกษาวัสดุและเครื่องมือเครื่องใช้ในงานเลขานุการทั้งรู้จักนาเครื่องมือ เครื่องใช้ไปพัฒนาระบบการทางาน การเลือก การใช้และการบารุงรักษาเครื่องใช้สานักงาน ให้ใช้ประโยชน์ได้และเกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงานเพื่อให้งานดาเนินไปอย่างรวดเร็ว 

ประโยชน์ของเครื่องใช้สำนักงาน

เครื่องใช้สำนักงาน หมายถึง เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนักงานในสำนักงานให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอันจะนำไปสู่ความสำเร็จในการติดต่อ เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันโดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรืออาจเรียกได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติเครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีความทันสมัย มีความสามารถ และมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น การใช้เครื่องใช้สำนักงานจึงช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานในสำนักงานได้มาก สำนักงานจึงควรเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติโดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์ในการเลือกเครื่องใช้สำนักงาน  เพื่อให้ได้เครื่องใช้สำนักงานที่มีประโยชน์คุ้มค่ามากที่สุด
ความสำคัญของเครื่องใช้สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานนับว่ามีความสำคัญต่อสำนักงานและองค์การ ในการนำ มาใช้ ช่วยพนักงานในการปฏิบัติงานให้มีความสะดวก  ประหยัดแรงงาน  และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งปัจจุบันเครื่องใช้สำนักงานมีราคาที่ถูกลงช่วยให้สำนักงานขนาดเล็กสสามารถซื้อ เพื่อนำไปใช้งานได้ และเครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบัน ได้มีการพัฒนาระบบการทำงานโดยนำเทคโนโลยีใหม่ๆเข้ามาใช้เพื่อให้พนักงานสามารถใช้ งานเครื่องใช้สำนักงานได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น เครื่องใช้สำนักงาน

วัสดุสานักงาน แบ่งออกเป็น 2 ประเภท  คือ วัสดุโดยสภาพ และวัสดุคงทนถาวร  

          วัสดุโดยสภาพ หมายถึง สิ่งของหรืออุปกรณ์สานักงานซึ่งเมื่อใช้แล้วย่อมหมดไปโดยสภาพ แปรสภาพ ซึ่งได้แก่วัสดุสานักงาน กระดาษที่ใช้กับงานเขียน ใช้กับงานพิมพ์ ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ใช้กับเครื่องอัดสาเนา วัสดุประเภทกระดาษที่ใช้เขียน ดินสอ ปากกา ปากกาเคมี วัสดุที่ใช้เข้าเล่ม กระดาษกาว อุปกรณ์เครื่องเคลือบ ลวดเย็บกระดาษ แฟ้มเอกสาร ของใช้ทั่วไป น้ายาลบคาผิด ยางลบ ซองจดหมายประเภทต่าง ๆ ซองเอกสาร เป็นต้น 
         วัสดุคงทนถาวร คือสิ่งของหรืออุปกรณ์สานักงานที่มีอายุการใช้งานนานพอสมควร ลักษณะคงทนถาวร ได้แก่วัสดุสานักงานดังต่อไปนี้ ที่เย็บกระดาษ คัตเตอร์ กรรไกร เครื่องคิดเลข กระดานไวท์บอร์ด ที่เจาะกระดาษ เป็นต้น 

เครื่องใช้สานักงานหรือครุภัณฑ์ คือสิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวร มีอายุการใช้งานนานเมื่อนามาใช้บางครั้งต้องเสียเงินค่าบารุงรักษา ครุภัณฑ์สานักงานได้แก่ เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์ โปรแจคเตอร์ เครื่องฉายทึบแสง เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องอัดสาเนา เครื่องทําลาย
เอกสาร เครื่องสแกน เครื่องสั่งงานเครื่องบันทึกและถอดข้อความ เครื่องคานวณเลข เครื่องเข้าเล่มเอกสาร โทรศัพท์ โทรสาร เครื่องปรับอากาศ โต๊ะและเก้าอี้ ตู้เก็บเอกสาร เป็นต้น 

วัสดุ อุปกรณ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้ประกอบด้วย

                         2.1.1 อุปกรณ์การเขียนต่าง ๆ เช่น ปากกาลูกลื่น ปากลูกลื่น ปากกาหมึกซึม ปากกาเคมี ดินสอ เขียน โปสเตอร์ สีโปสเตอร์ สีสะท้อนแสง 
                         2.1.2 อุปกรณ์ของใช้บนโต๊ะทางาน เช่น แผ่นรองเขียน ชุดถาดเก็บเอกสาร แท่นเสียบปากกา แท่นจด บันทึก 
                        2.1.3 อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารและข้อมูล เช่น แฟ้ม ชั้นเก็บแฟ้มชนิดต่าง ๆ กล่องและกระบะเก็บเอกสาร แผ่น ซีดี เทปบันทึกเสียง ทามไดร์ฟ 
                        2.1.4 อุปกรณ์และวัสดุทาสาเนา เช่น กระดาษ กระดาษคาร์บอน หมึกสาหรับเครื่องถ่ายเอกสาร หมึกสาหรับ เครื่องอัดสาเนา 
                        2.1.5 ของใช้สานักงาน เช่น เทปปั๊มตัวอักษร (ตรายาง) แผ่นปิดประกาศ เครื่องประทับตัวเลขและตรา น้ายา ลบคำผิด ที่เจาะกระดาษ เทปและกาว มีดตัดวัสดุ กรรไกร 

อุปกรณ์เครื่องใช้สานักงานและสิ่งอานวยความสะดวก 

                     2.4.1 เครื่องและอุปกรณ์การสื่อสาร เช่น โทรศัพท์ระบบอัตโนมัติ โทรศัพท์ไร้สาย เครื่องโทรสาร เครื่องติดต่อภายใน 
                     2.4.2 เครื่องใช้สานักงานกับเอกสาร เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องอัดสาเนา เครื่องทาลายเอกสาร เครื่องเย็บ เล่มและเครื่องเข้าเล่ม เครื่องตัดและเจาะกระดาษ 
                     2.4.3 เครื่องใช้กับงานพิมพ์ต่าง ๆ เครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา และเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า ปัจจุบันในหน่วยงานไม่นิยมใช้ 
                     2.4.4 เครื่องใช้กับงานการเงินและคานวณ เช่น เครื่องคานวณ เครื่องปั้มตัวเลขและอักษร เครื่องนับเงิน เครื่อง เก็บเงิน เป็นต้น 
                     2.4.5 อุปกรณ์และระบบการรักษาความปลอดภัย ตู้นิรภัยเก็บเงินสด สัญญาณเตือนภัย โทรทัศน์วงจรปิด 
                     2.4.6 อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์และการศึกษา เช่น เครื่องฉายข้ามศีรษะ โปรเจคเตอร์ กระดานไวท์บอร์ด 
                     2.4.7 อุปกรณ์เครื่องใช้ทั่วไป เครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนลายมือ เครื่องปรับอากาศ เครื่องฟอกอากาศ

และสินค้าในหมวดเครื่องใช้สำนักงานของเว็บเราได้แก่

เครื่องย่อยกระดาษ Leitz รุ่น IQ Office Pro P5

• เครื่องย่อยกระดาษ ทำลายเอกสาร เครื่องทำลายกระดาษ เครื่องย่อยเอกสาร ยี่ห้อ ไลซ์ (Leitz)
• รุ่น IQ Office Pro P5
• แบบมีล้อ เคลื่อนย้ายง่าย สะดวกเหมาะกับธุรกิจขนาดกลาง หรือต้องการย่อยกระดาษเยอะ
• คุณสมบัติที่โดดเด่นมาก ดังนี้
• ระบบทำลายแบบ Micro Cut
• ขนาดของเอกสารที่ทำลายแล้ว เครื่องย่อยกระดาษของไลซ์ทำลายได้เล็กถึง 2*15 mm.
• เสียงเบาที่สุด 58 เดซิเบล
• ระยะเวลาทำงานต่อเนื่องได้นานสุดถึง 240 นาที ซี่งนานที่สุดในเครื่องระดับเดียวกัน (โดยทั่วไป 20-45 นาที)
• ดีไซน์โดดเด่น สวยงาม เรียบง่าย
• ทันสมัยด้วยระบบ Touch screen
• จำนวนแผ่นในการย่อย 17 แผ่น /ครั้ง
• ขนาดถังบรรจุมากถึง 30 ลิตร
• มีระบบรักษาสภาพเครื่อง ตัวเครื่องจะย้อนคืนกระดาษหากกระดาษติดขัด
• ทำลายลวดเย็บกระดาษ และคลิปหนีบกระดาษได้ หากติดขัดเครื่องจะหยุดโดยอัตโนมัติ
• ระดับความปลอดภัยสูง P-5
• ปลอดภัยสำหรับเด็ก
• ประหยัดเนื้อที่วาง สีขาวเทา เข้าได้กับทุกสถานที่
• คุณภาพเยอรมัน
• จำนวน 1 เครื่อง

ลูกแม็ก ราปิด Rapid เบอร์ 9/8 (4 กล่อง) 5000 ตัว

• ลูกแม็ก ลวดเย็บ ลวดเย็บกระดาษ ลวดเย็บแม๊กซ์
• ราปิด เบอร์ 9/8
• ผลิตจากประเทศสวีเดน
• ลวดแข็งผลิตจากเหล็กแท้ คุณภาพสวีเดน เย็บเข้าได้ทุกแผ่น แข็งกว่าลวดทั่วไป ไม่เสียเวลา ไม่เปลืองลวด
• เคลือบสารต้านสนิม 5000 ตัว คุณภาพสวีเดน
• ใช้กับเครื่องเย็บกระดาษทั่วไป เครื่องเย็บราปิด รุ่น HD70 HD9 HD210
• บรรจุ 5,000 เข็ม/กล่อง
• จำนวน 4 กล่อง

แม็กเย็บกระดาษ ทรงคีม ราปิด Rapid รุ่น E10

• แม็กกระดาษ แม็กเย็บกระดาษ เครื่องเย็บกระดาษ ที่เย็บกระดาษ แม็กซ์เย็บกระดาษ รูปแบบทรงคีม แบรนด์
• ราปิด Rapid
• รุ่น E10
• ซึ่งรูปทรงแบบคีมทำให้เย็บได้ลึกกว่า 5 cm.
• ที่สำคัญรูปทรงคีมเมื่อเย็บแล้วจะรู้สึกนิ่ม เบามือมาก คล่องมือกว่าปกติ เย็บได้เร็วขึ้นมาก บรรจุลวดได้เยอะ และง่ายดายเพราะบรรจุลวดด้านหลัง เครื่องแข็งแรงมาก ทนทานเย็บเข้าได้ทุกแผ่น
• เย็บได้หนา 10-15 แผ่น
• เคลือบสารต้านสนิม
• ใช้ลวดแม็กเบอร์ 10  ลวดราปิดเบอร์ 10 ลวดแข็ง
• คุณภาพสวีเดน
• จำนวน 1 เครื่อง

FฺB Fanpage : officeandtools

ข้อใดคือวัตถุประสงค์ของการนำเครื่องใช้สำนักงานมาใช้

การใช้เครื่องใช้สํานักงาน มีอะไรบ้าง

สํานักงานมีความสำคัญอย่างไร

การจัดหาเครื่องใช้สำนักงานมีข้อควรพิจารณาอย่างไร