ในช่วงที่ผ่านมา คนที่ตัดสินใจจดทะเบียนบริษัทมักจะมีข้อจำกัดเรื่องของการที่ต้องมีหุ้นส่วนไม่น้อยกว่า 3 คน ประกอบกับความรู้สึกไม่มั่นใจว่าจะจดดีไหม วันนี้ถือว่าโอกาสมาแล้วครับ เพราะว่าทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ ออกร่างพระราชบัญญัติบริษัทจำกัดคนเดียวฉบับล่าสุดมาให้เราได้ให้ความเห็นกัน (สำหรับคนที่อ่านบทความใน ตอนนี้ ต้องบอกว่าน่าเสียดายมากๆ ครับ เพราะว่าการให้ความเห็นเรื่องนี้สิ้นสุดไปตั้งแต่เดือนธันวาคมปีที่แล้วครับ) แต่ไม่เป็นไรครับ ไม่ว่าจะอย่างไร ผมก็ยังทำหน้าที่เหมือนเช่นเดิม คือ สรุปหลักการจดทะเบียนบริษัทคนเดียวมา ฝากกันแบบง่ายๆ โดยอ้างอิงจากร่างกฎหมายที่เปิดให้ความเห็นฉบับล่าสุดนี้ เอาละ! ถ้าพร้อมแล้ว เริ่มกันเลย ดีกว่าครับผม 1. เจ้าของคนเดียวก็จดทะเบียนได้ แต่จดได้แค่บริษัทเดียวนะ Show 2. จดแล้วจะได้รับชื่อว่า บริษัท...จำกัด (คนเดียว) 3. ทุนของบริษัทไม่จำกัด จะเป็นเงินหรือทรัพย์สินก็ได้ 4. สามารถแปรสภาพเป็น ‘บริษัทจำกัด’ ในอนาคตได้ 5. จดแล้วต้องทำบัญชี สอบบัญชี และมีการส่งงบการเงินตามกฎหมาย โดยรวมแล้วในมุมมองของผม คิดว่ามีประโยชน์กับทางนักบัญชีในแง่หนึ่งตรงที่เป็นการเพิ่มโอกาสใน ภาษี : Tax Knowledge : TAXBugnoms วารสาร : CPD&ACCOUNT มกราคม 2562 คำถามสำคัญที่คนมักสงสัยกันคือ หากจะเริ่มก่อตั้งบริษัท หรือ จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่ แล้วถ้าหากไม่มีเงินสักบาทจดบริษัทได้หรือไม่ คำตอบแบบสั้นๆ ก็คือ “ได้ค่ะ”
หาก “กำไร” คือหัวใจของการทำบริษัท ส่วน “ทุน” จะถือว่าเป็นเส้นเลือดใหญ่ที่คอยหล่อเลี้ยงบริษัทก็คงไม่ผิดนัก ซึ่ง “ทุน” ในที่นี่หมายถึง ทุนจดทะเบียนบริษัท หรือเงินที่ผู้ก่อตั้งบริษัททั้งหมดตกลงกันว่าจดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่ในการลงทุนก้อนแรก เพื่อเริ่มดำเนินกิจการ รวมถึงต้องแจ้งข้อมูลไว้ตอนจดทะเบียนบริษัท โดยตัวเลขของทุนจดทะเบียนดังกล่าวก็จะมีปรากฏอยู่บนหนังสือรับรองบริษัทของเราด้วย นั่นย่อมแสดงให้เห็นว่า บริษัทมีความน่าเชื่อถือมากน้อยเพียงใด ยิ่งทุนจดทะเบียนสูงความน่าเชื่อถือก็สูงตามไปด้วย
ณ วัน จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่โดยปกติเมื่อกิจการตัดสินใจเปิดบริษัท ส่วนใหญ่จะนิยมใช้บริการสำนักงานบัญชีให้ช่วยดำเนินการประสานงานให้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว ทำให้ทุกขั้นตอนรวมถึงเรื่องเงินทุนง่ายขึ้น ซึ่งตอนยื่นขอจดบริษัทนั้น ทางกรมพัฒน์ไม่ได้ใจร้ายถึงขนาดที่ว่า เราต้องมีทุนจริงเท่ากับทุนจดทะเบียนที่ตั้งไว้ตั้งแต่วันแรก แต่จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่ จะมีกำหนดไว้ว่า ณ วันจัดตั้งบริษัทต้องชำระเงินทุนเข้ามาในบริษัท เบื้องต้นอย่างน้อย 25% ของทุนทั้งหมด สมมุติแจ้งทุนจดทะเบียนไว้ 1,000,000 บาท ก็ต้องชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25% เป็นจำนวนเงิน 250,000 บาท
จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่ ถ้าไม่มีเงินสักบาทจดบริษัทได้หรือไม่เวลาที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร จะไม่ได้มีการเช็กเงินสด หรือเงินฝากธนาคารที่ชำระทุนเข้าบริษัทจริง แต่จะขอดูเอกสารใบรับชำระค่าหุ้น ณ ตอนส่งเอกสาร เพราะฉะนั้น จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่ หรือแม้ว่าจะไม่มีเงินสักบาทเลยก็ตาม เราก็สามารถขอจดทะเบียนบริษัทได้ค่ะ (ทั้งนี้ยังต้องมีค่าธรรมเนียมในการจดบริษัทนะ อยู่ที่ประมาณ 6 พันบาท)
แต่ในกรณีที่ทุนจดทะเบียนเกิน 5,000,000 บาท หรือมีชาวต่างชาติร่วมถือหุ้นในบริษัทด้วย จะต้องมีเงินทุนจริงๆ ตั้งแต่ ณ วันจดบริษัท เนื่องจากถ้าเข้าตามเกณฑ์ข้างต้น จะมีการตรวจสอบเงินทุนที่ชำระ โดยผู้ขอจดทะเบียนจะต้องยื่นหลักฐานว่ามีเงินจริงตามที่จดทะเบียน เพื่อป้องกันการแอบอ้างจดทะเบียนบริษัทด้วยทุนหลายร้อยล้านบาทให้ดูมีความน่าเชื่อถือ แล้วไปหลอกลวงประชาชน จึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบ
อย่างไรก็ตาม ถึงแม้จะไม่มีการตรวจสอบทุนจริง ณ ตอนขอจดทะเบียน แต่ก็ควรมีทุนจริงตามที่แจ้งขอไป เพราะนอกจากต้องใช้เงินทุนในการดำเนินกิจการของบริษัทแล้ว ก็อาจมีการตรวจสอบทุนดังกล่าวจากผู้ตรวจสอบบัญชีภายหลังจากปิดงบสิ้นปีด้วยเช่นกันค่ะ
ควรจดบริษัทด้วยทุนเท่าไหร่จดบริษัทใช้เงินเท่าไหร่ เป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะตัวเลขเงินทุนที่จะขอจดทะเบียน ถึงแม้จะไม่ต้องมีเงินทุนจริงเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบก็ตาม แต่การแจ้งเงินทุนจดทะเบียนที่สูงมากเกินไป แล้วไม่มีเงินทุนอยู่จริง ก็จะส่งผลให้ต้องเสียภาษีเพิ่มขึ้นตามไปด้วย โดยทุนจดทะเบียนบริษัทที่เหมาะสม ควรจะตั้งทุนจดทะเบียนเท่าไรดีนั้น โดยหลักๆ จะแบ่งออกเป็น
ไม่มีเงินทุนจริง ส่งผลกระทบยังไงบ้างโดยปกติแล้วหากเงินทุนจดทะเบียนไม่มีอยู่จริง เวลาลงบันทึกบัญชี นักบัญชีจะลงบันทึกรายการว่า “เจ้าของนำเงินสดมาลงทุนในบริษัทครบตามที่จดทะเบียน” (อย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน)
แต่หากในทางปฏิบัติเราไม่มีเงินทุนเข้าบริษัทมาเลย หรือมีชำระเข้ามาไม่ถึง 25% ตามที่กฎหมายกำหนด ข้อมูลในทางบัญชีจะถูกรายงานว่า “บริษัทให้กรรมการกู้ยืมเงินออกไป” เนื่องจาก ณ วันจดบริษัทเราบันทึกเงินทุนที่ 25%
ดังนั้น การให้กรรมการกู้ยืมเงินของบริษัทลักษณะนี้ (แม้ไม่มีการยืมเงินกันจริงๆ แต่เราไม่มีเงินทุนตั้งแต่แรก) ต้องมีการคิดดอกเบี้ย และดอกเบี้ยนี้เองถือเป็นรายได้ที่จะถูกนำไปรวมเป็นรายได้ของบริษัท และต้องนำไปเสียภาษีเมื่อถึงสิ้นปีการจ่ายภาษีของบริษัท ทำให้ต้องเสียภาษีเพิ่มขึ้น
สุดท้ายนี้ขอเน้นย้ำว่า เหล่าผู้ประกอบการที่มีความสามารถ มีไอเดีย แต่อาจจะยังไม่มีเงินทุน สามารถประกอบกิจการในรูปแบบบริษัทได้ถึงแม้ไม่มีเงินทุนอยู่จริง ณ วันจัดตั้งบริษัท แต่อย่างไรก็ตามในระยะยาวเราแนะนำว่า ควรชำระเงินทุนเข้าบริษัทให้สอดคล้องตามเงินทุนขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงภาระดอกเบี้ยที่ไม่จำเป็นนั่นเองค่ะ PrevPreviousรายได้เกิน 1.8 ล้าน เพิ่งรู้ตัว… ทำไงดี? Nextวงเงินคุ้มครองเงินฝาก ลดเหลือ 1 ล้านบาท สิทธิประโยชน์ที่ควรรู้Next OUR STORYเรามีชื่อในการช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจในเรื่องบัญชีและภาษีเพื่อให้เจ้าของธุรกิจมั่นใจว่าบัญชีและภาษีที่ทำออกมานั้นถูกต้องอีกทั้งเรายังให้คำแนะนำกับเจ้าของธุรกิจโดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจที่กำลังเติบโต ซึ่งต้องเผชิญกับความท้าทายในการดำเนินธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเรื่องจำนวนคนหรือเวลาที่มีน้อยกว่าบริษัทระดับ Corporate หรือความรู้ในการบริหารจัดการภาษีซึ่งเราก็มีผู้ตรวจสอบบัญชี CPA คอยให้คำแนะนำกับเจ้าของธุรกิจทุกท่าน |