จดหมายแจ้งไม่ผ่านสัมภาษณ์งาน

วิธีปฏิเสธ: มีบางครั้งที่คุณควรปฏิเสธการเสนองาน แต่สิ่งที่คุณพูดหรือเขียนเมื่อคุณปฏิเสธขึ้นอยู่กับเหตุผลของคุณในการปฏิเสธ

จดหมายแจ้งไม่ผ่านสัมภาษณ์งาน

ไม่ว่าคุณกำลังเผชิญกับ ข้อเสนอ ที่คุณไม่เคยยอมรับใน a ล้านปีหรือปีที่คุณควรพิจารณา (หากไม่ใช่สำหรับอย่างอื่น คุณควรได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าด้วย) ต่อไปนี้คือวิธีสร้างคำ “ขอบคุณแต่ไม่ขอบคุณ” อย่างสง่างาม

วิธีปฏิเสธข้อเสนองาน

เริ่มต้นด้วยการเป็น ตรงไปตรงมาและซื่อสัตย์ในข้อความของคุณ ขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่สละเวลาและให้เหตุผลที่คุณปฏิเสธโดยไม่เจาะจงมากเกินไป เป็น รวบรัด และตอบอย่างตรงไปตรงมา และเสนอที่จะติดต่อกันตามความเหมาะสม ตอนนี้ มาดูคำแนะนำที่คุณสามารถใช้ในการปฏิเสธข้อเสนองาน

1. คุณต้องพร้อมท์

หลีกเลี่ยง การผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อเขียนจดหมายปฏิเสธการเสนองาน สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้บริษัทมีเวลาเหลือเฟือในการหาผู้สมัครรายอื่น แต่ยังเป็นการรอบคอบมากขึ้นที่จะพูดตรงประเด็นและปฏิเสธข้อเสนอทันที แทนที่จะปล่อยให้คิดว่าคุณกำลังพิจารณาตำแหน่งนั้นอยู่

มักเป็นเรื่องยากสำหรับนายหน้าในการหาพนักงานที่ใช่สำหรับงานนี้ อย่าปล่อยให้พวกเขาเชื่อว่าพวกเขาพบคู่ที่สมบูรณ์แบบเมื่อคุณไม่มีความตั้งใจที่จะจ้างงาน

2.แสดงความกตัญญู

แสดงความขอบคุณและมีน้ำใจเมื่อปฏิเสธข้อเสนองาน นายหน้ามักจะสนใจประวัติย่อและใช้เวลาหลายชั่วโมงในการดูผ่านโซเชียลมีเดียเพื่อค้นหาพนักงานที่สมบูรณ์แบบ

ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่ให้โอกาสและแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่พวกเขาสัมภาษณ์คุณ คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเส้นทางของคุณอาจต้องข้ามไปอีกเมื่อไร ดังนั้นเป้าหมายคือปฏิเสธข้อเสนองานโดยไม่รู้สึกหนักใจ

3. เหตุผลของคุณต้องดีพอ

ให้เหตุผลที่ดีว่าทำไมคุณไม่รับตำแหน่งในจดหมายปฏิเสธข้อเสนองาน อย่าให้รายละเอียดเชิงลบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับ บริษัทหรือบทบาท ให้โฟกัสแต่ด้านบวกและขอให้บริษัทประสบความสำเร็จ

หากคุณไม่มีเหตุผลเฉพาะเจาะจงที่จะเสนอ (เช่น “ฉันรู้แล้วว่าการเดินทางที่ต้องใช้นั้นใช้ไม่ได้กับตารางการดูแลเด็กของฉัน”) ก็แค่พูดว่าไม่ดี เหมาะกับคุณในตอนนี้

4. กระชับและเป็นมืออาชีพ

นายหน้า ใช้ในการปฏิเสธ เก็บจดหมายปฏิเสธข้อเสนองานของคุณให้สั้นและตรงประเด็น หลีกเลี่ยงการให้รายละเอียดเกี่ยวกับศักยภาพที่คุณเห็นในตำแหน่งหรือสัญญาณเตือนที่คุณเห็นว่าจะเป็นหัวหน้า ระบุเหตุผลหลักในการปฏิเสธและกล่าวขอบคุณง่ายๆ

ตัวอย่างจดหมายบน วิธีปฏิเสธข้อเสนองาน

การปฏิเสธการเสนองานเนื่องจากคุณได้รับงานอื่น (ดีกว่า) โดยทั่วไปถือเป็นตำแหน่งที่น่าอิจฉา แต่ก็ยังสำคัญที่ต้องรักษาข้อตกลงที่ดีกับนายจ้าง เก็บอีเมลหรือจดหมายปฏิเสธข้อเสนองานของคุณให้ชัดเจนและรัดกุม:

ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ปัจจุบัน:
เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์
วันที่
เรียน [ชื่อ]
ฉันอยากจะขอบคุณมากที่เสนอตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] กับ [บริษัท] ให้ฉัน หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงตัดสินใจรับตำแหน่งกับบริษัทอื่น
I อย่างจริงใจ ขอบคุณที่คุณสละเวลาสัมภาษณ์ฉันและเสนอบทบาทนี้ให้ฉัน ขอให้คุณโชคดีในการหาคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ,
ชื่อของคุณ

เมื่อเงินเดือนไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวัง

ในกรณีส่วนใหญ่ มีโอกาสมากมายในการเจรจาเรื่องเงินเดือนก่อนที่จะปฏิเสธการเสนองานทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณได้บรรลุข้อตกลงเรื่องเงินเดือนแล้ว และบริษัทที่เป็นปัญหาไม่สามารถทำตามความคาดหวังของคุณได้ คุณอาจต้องการอธิบายอย่างสุภาพเมื่อคุณปฏิเสธข้อเสนอ:

ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ปัจจุบัน:
เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์
วันที่
เรียน [ชื่อ]
ขอบคุณมากสำหรับการโทรศัพท์ของคุณเมื่อวานนี้และข้อเสนอของบทบาทของ [ตำแหน่งงาน] ที่ [บริษัท]
ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณสละเวลาพูดคุยเรื่องความคาดหวังเรื่องเงินเดือนกับฉัน น่าเสียดายที่ฉันจะต้องปฏิเสธบทบาทนี้เนื่องจากเงินเดือนไม่ตรงตามข้อกำหนดทางการเงินของค่าครองชีพปัจจุบันของฉัน
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณและขอให้คุณโชคดีในการหาคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้
ขอแสดงความนับถือ,
ชื่อของคุณ

เมื่องานไม่พอดี

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์เพียงเพื่อตระหนักว่าบทบาทที่คุณสัมภาษณ์นั้นแตกต่างจากสิ่งที่คุณมี คาดว่าหรือไม่สอดคล้องกับเป้าหมายอาชีพของคุณ หากเป็นกรณีนี้ ให้เก็บข้อความปฏิเสธข้อเสนองานของคุณอย่างจริงใจแต่ตรงไปตรงมา:

จดหมายแจ้งไม่ผ่านสัมภาษณ์งาน

ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ปัจจุบัน:
เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์
วันที่
เรียน [ชื่อ]
ขอบคุณมากที่ให้โอกาสฉันได้ทำงานที่ [บริษัท] ในชื่อ [ตำแหน่งงาน]
หลังจากนั้นมาก การตรึกตรองฉันจะไม่รับตำแหน่งนี้ เนื่องจากไม่เหมาะกับเป้าหมายในอาชีพระยะยาวของฉัน
ฉันซาบซึ้งกับข้อเสนอนี้อย่างจริงใจและขอแสดงความยินดีกับคุณในการหาผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้ ฉันขอให้คุณและ บริษัท เป็นอย่างดีในความพยายามในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ,
ชื่อของคุณ

เมื่อบริษัทไม่เหมาะสม

หากเป็นวัฒนธรรมของบริษัท ผู้จัดการที่คาดหวังของคุณ หรือสิ่งอื่นใดเกี่ยวกับธุรกิจที่ ไม่สวยสำหรับคุณ ให้หลีกเลี่ยงภาษาเชิงลบและอธิบายง่ายๆ ว่างานนี้ไม่เหมาะกับคุณ:

ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ปัจจุบัน:
เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์
วันที่
เรียน [ชื่อ]
ขอบคุณมากที่เสนอตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] ที่ [บริษัท] ให้ฉัน น่าเสียดายที่ฉันตัดสินใจไม่รับตำแหน่งนี้ เนื่องจากตอนนี้ไม่เหมาะกับฉัน
ฉันซาบซึ้งกับข้อเสนอและการพิจารณาของคุณ ขอขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาและขอให้คุณโชคดีในการหาคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้
ขอแสดงความนับถือ,
ชื่อของคุณ

การปฏิเสธโทรศัพท์ก็เป็นทางเลือกเช่นกัน

การปฏิเสธงานทางโทรศัพท์อาจทำให้กังวลใจได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดโครงสร้างแนวทางของคุณ:

  • เลือกเวลาที่เหมาะสมในการโทร โดยปกติแล้ว เวลาพักกลางวันหรือใกล้สิ้นสุดวันจะดีที่สุด ในเวลาที่พวกเขาไม่ค่อยว่าง
  • โทรหาพวกเขาและเริ่มการสนทนาโดยถามพวกเขาว่าคุณกำลังโทรหาพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมหรือไม่
  • หากบุคคลนั้นไม่ว่าง ให้ทิ้งชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณไว้ แล้วบอกว่าคุณจะโทรกลับ อย่าฝากข้อความเพื่อบอกว่าคุณกำลังปฏิเสธข้อเสนอของพวกเขา
  • ขอบคุณพวกเขาที่เสนองานให้คุณแล้วปฏิเสธการใช้ สุภาพคำ
  • ขอโทษที่คุณไม่สามารถรับงานได้และต้องการแจ้งให้พวกเขาทราบโดยเร็วที่สุด
  • ขอบคุณอีกครั้งสำหรับข้อเสนอและบอกลา

เป็นเรื่องยาก แต่คุณจะต้องมั่นใจในน้ำเสียงของคุณเมื่อปฏิเสธข้อเสนอทางโทรศัพท์ เสียงที่ไม่มั่นคงอาจทำให้คุณดูไม่มั่นใจ

สุดท้าย อย่ากลัวที่จะปฏิเสธข้อเสนองานหากมันไม่เหมาะ การปฏิเสธข้อเสนองานอาจเป็นทั้งงานที่ยากและละเอียดอ่อน แต่เมื่อทำได้ดี จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่งานที่ถูกต้องและรักษาเครือข่ายมืออาชีพของคุณไว้ได้ การแบ่งปันบทความนี้กับเพื่อนของคุณจะเป็นความคิดที่ดี

ทีมงาน ซีเอสเอ็น.