วิธี ทํา ระยะห่างระหว่างบรรทัด

วิกิฮาวเป็น "wiki" ซึ่งหมายความว่าบทความหลายๆ บทความของเรานั้นเป็นการร่วมมือกันเขียนของผู้เขียนหลายคน ในการเขียนบทความชิ้นนี้ ผู้คน 44 คน ซึ่งบางคนไม่ขอเปิดเผยตัว ได้ร่วมกันเขียนและปรับปรุงเนื้อหาของบทความอย่างต่อเนื่อง

บทความนี้ถูกเข้าชม 16,560 ครั้ง

คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด (line spacing) ในเอกสาร Word ได้ เพื่อให้อ่านง่าย ถ้าพริ้นท์เป็นแผ่นก็จดโน้ตในช่องว่างได้ด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดในโปรแกรม Word ทุกเวอร์ชั่น ทำได้ในคอมพิวเตอร์ทุกระบบปฏิบัติการ

ขั้นตอน

1. คลิก tab Design. ทางด้านบนของโปรแกรม Word

2. คลิก Paragraph Spacing. เมนู spacing options จะขยายออกมา

3. คลิก Double. เท่านี้ทั้งเอกสารก็จะเว้นระยะห่างระหว่างบรรทัดแบบ double-spaced

   • ถ้าจะทำ double-space เฉพาะข้อความบางส่วนของเอกสาร ให้เลือกข้อความนั้น คลิกปุ่ม Line and Paragraph Spacing ใน tab Home (ไอคอนเส้นนอน 4 เส้น กับลูกศรสีฟ้า 2 อัน) แล้วเลือก 2.0

1. ตั้งค่า line spacing ก่อนเริ่มต้น. ถ้าจะให้ทั้งเอกสารใช้ line spacing แบบเดียว ก็ต้องตั้งค่าก่อน จะประหยัดเวลากว่า แต่ถ้าไม่ได้เลือกอะไรไว้ spacing จะเปลี่ยนโดยเริ่มจากตรงที่คลิกเคอร์เซอร์ไว้เป็นต้นไป ถ้าจะปรับค่า line spacing ให้คลิก tab Home หรือ Page Layout

2. ปรับใน tab Home. ใน tab Home ให้มองหาหัวข้อ Paragraph คลิกปุ่ม Line Spacing เพื่อเปิดเมนู Line Spacing ให้ขยายลงมา ปกติปุ่มนี้จะมีไอคอน 4 เส้นเล็กๆ พร้อมลูกศรชี้ขึ้นและลง คุณเลือกตัวเลือก line spacing ทั่วไปได้จากในเมนูนี้

   • ถ้าไม่มีปุ่ม line spacing แสดงว่าหน้าต่างนั้นไม่ใหญ่พอ จะเห็นก็ต่อเมื่อคลิกปุ่มลูกศรข้างคำว่า Paragraph เพื่อเปิดเมนู Paragraph
   • ในเมนู Paragraph คุณปรับแต่ง line spacing ด้วยเมนู Line Spacing ที่ขยายลงมาจากหัวข้อ Spacing ได้

3. ปรับในเมนู Page Layout. ใน tab Page Layout ให้คลิกปุ่มลูกศรข้าง Paragraph เพื่อเปิดเมนู Paragraph ในเมนู Paragraph จะปรับค่า line spacing ได้ ด้วยเมนู Line Spacing ที่ขยายลงมาจากหัวข้อ Spacing

4. ปรับ paragraph spacing. นอกจากปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดแล้ว ยังปรับความห่างหน้าและหลังแต่ละย่อหน้าได้ด้วย ใน tab Page Layout ให้มองหา Spacing ในหัวข้อ Paragraph

   • Before คือเพิ่มที่ว่างหน้าย่อหน้า ก่อนเริ่มข้อความ
   • After คือเพิ่มระยะห่างทุกครั้งที่กด Enter เวลาขึ้นย่อหน้าใหม่

5. รู้จัก line spacing options. ค่า line spacing ตั้งต้นของ Word จะอยู่ที่ 1.15 ไม่ใช่ 1 ถ้าอยากได้ข้อความแบบ single-spaced จริงๆ ต้องเลือก Single จากในเมนู Line Spacing ที่ขยายลงมา

   • “Exactly” ใช้กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดแบบพอดี หน่วยวัดเป็น points โดย 1 นิ้วมี 72 points
   • “Multiple” ใช้กำหนดระยะห่างที่ใหญ่ขึ้น เช่น triple spacing

6. ปรับ default spacing. ถ้าอยากให้ Word ปรับระยะห่างอัตโนมัติเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ 1.15 ให้เลือก settings ในเมนู Paragraph แล้วคลิกปุ่ม Default… Word จะให้ยืนยันการเปลี่ยนเทมเพลตตั้งต้นแบบถาวร

   คุณๆ ที่ทำงานกับเวิร์ด 2010 อยู่เป็นประจำ เคยสังเกตบ้างไหมว่าเวลาที่คุณสร้างเอกสารใหม่ ระยะบรรทัดจะถูกกำหนดให้ดูห่างไม่เท่ากัน นั้นเป็นเพราะระหว่างที่คุณทำงาน คุณอาจพิมพ์เอกสารแบบเคาะคีย์ Enter? ?เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ หรือคุณก็พิมพ์แบบไม่เคาะคีย์ Enter หรือไม่ก็มีการแทรกรูป แทรกสัญลักษณ์ต่างๆ ซึ่งหลังจากที่พิมพ์เอกสารจนเสร็จแล้ว คุณจะพบว่าระยะห่างระหว่างบรรทัดจะไม่เท่ากัน ซึ่งดูไม่สวยงาม และคุณก็คงไม่ชอบแน่ ถ้าจะมานั่งไล่ตรวจระยะห่างของบรรทัดทั้งเอกสาร ผมจะมาแนะนำวิธีทำให้เอกสารของคุณ มีระยะห่างของบรรทัดเท่าๆ กันหมดทั้งเอกสาร

   
   

   Advertisement

   เพียงแค่ทำไฮไลต์เอกสารทั้งหมด (Ctrl + A) แล้วคลิกที่ริบบอนเมนู Page Layout แล้วมาปรับค่าในส่วนของ Spacing ให้ปรับค่า Before และ After เป็น 0 pt.

   
   
   

   In this article:Word 2010

   

   Click to comment

    

   Advertisement

   Trending Post

   

   Tips & Tricks

   รวบเว็บอ่านการ์ตูนออนไลน์ฟรี อ่านเพลินๆ ได้ทั้งวัน อัปเดต 2022

   

   Notebook Review

   IPASON MaxBook P2 Pro น้องใหม่ตลาดต่ำหมื่น แบตฯ 12 ชม. ถูกใจนักเรียน ตอบโจทย์คนทำงาน ได้ DEVAS IPASON ดูแล!

   

   Tips & Tricks

   แคปชั่นวันพ่อฮาๆ โพสต์ถึงพ่อ บอกรักแบบฉบับเรา ทั้งไทยและอังกฤษ อัปเดต 2022

   

   Buyer's Guide

   แนะนำคีย์บอร์ด บลูทูธ น่าใช้งาน ราคาเริ่มต้นหลักร้อย อัปเดต 2022

   บทความน่าสนใจ

   
   

   Windows Zone

   [Office Tips] แก้ไขปัญหาใช้คีย์ลัดใน Word 2010 บน Windows 10 ไม่ได้

   สำหรับคนที่เปลี่ยนมาใช้ Windows 10 หรือใช้งาน MS Word 2010 แล้วเจอกับปัญหาการใช้คีย์ลัดไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการ Ctrl + D, Ctrl + C, Ctrl + V หรืออื่นๆ ที่ต้องใช้ปุ่มลัด

   LKT-NBSJune 7, 2016

   SOFTWARE

   Office 2010 Tip: แทรก Symbol อื่นๆ แทนบูลเล็ต (Word 2010)

   ในการทำเอกสารเวิร์ดเมื่อเราต้องการจัดข้อความที่พิมพ์เป็นหัวข้อหรือจัดเป็นลำดับ เราสามารถใช้บูลเล็ต

   LaemJune 27, 2011

   SOFTWARE

   Word 2010 : การทำงานกับเวิร์ดด้วยคีย์บอร์ดชอร์ตคัต

   ในการใช้งานโปรแกรมเวิร์ด ถ้าเราสามารถใช้งานด้วยชอร์ตคัด

   LaemMay 25, 2011

   Tips & Tricks

   กำหนดเอกสารให้แสดงทั้งแนวตั้งและแนวนอนคละกัน

   ในการทำงานกับเอกสารเวิร์ด ส่วนใหญ่แล้วจะกำหนดเพจเลย์เอาต์ (Page Layout) เป็นแนวตั้งหรือแนวนอน แต่บ้างครั้งในรูปแบบการทำงานก็มีความจำเป็นที่