โปรแกรมประมวลผลคํามีคุณสมบัติอะไร อย่างน้อย 5 ข้อ

บทที่ 2 คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี

สารบัญ Show

บทที่1
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ
1.1 ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ หมายถึง โปรแกรมที่ทำหน้าที่พิมพ์เอกสารรูปแบบต่างๆ เช่น รายงาน จดหมาย วารสาร บทความ แผ่นพับ หนังสือ เป็นต้น โปรแกรมระมวลผลคำมีขีดความสามารถสูงในการจัดรูปเอกสาร กำหนดขนาดการะดาษและระยะขอบการะดาษ การจัดรูปแบบตัวอักษร การจัดทำตาราง การแทรกรูปภาพ การแก้ไขข้อมูล การสำเนาข้อมูล การบันทึกข้อมูล เป็นต้น 1.2 ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ ปัจจุบันเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์มีบทบาทสำคัญต่อการจัดพิมพ์เอกสารในรูปแบบต่างๆ ซึ่งสำสักงานทั้งภาครัฐและเอกชนได้นำโปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ในการจัดการทำเอกสาร ซึ่งเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากโปรแกรมประมวลผลคำสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ดังนั้นโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารจึงมีความสำคัญมาก สามารถจัดทำเอกสารและรายงานต่างๆ ได้ตามความต้องการ ทำให้บริหารจัดการภายในองค์กรมีความคล่องตัวมากขึ้น ใช้ทรัพยากรบุคคลน้อยลง ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย 1.3 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำมีประโยชน์ต่อการจัดพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ ยกตัวอย่างดังนี้ 1. จัดพิมพ์เอกสารได้สวยงาม 2. ประหยัดเวลาในการทำงาน 3. ประหยัดบุคลากร 4. สามารถแก้ไข้เอกสารได้ 5. สามารถบันทึกเอกสารได้ 6. เอกสารมีความถูกต้องมากขึ้น 7. ลดปริมาณกระดาษ 8. สามรถสั่งพิมพ์ได้หลายฉบับ 9. สามารถค้นหาคำที่ต้องการได้ 10. สามารถพิมพ์จดหมายเวียนได้ 11. สามารถคำนวณข้อมูลตัวเลขได้ 12. สามารถสร้างตารางได้ 1.4 คุณสมบัติโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำมีคุณสมบัติหลายประการ ยกตัวอย่างดังนี้ 1. เลื่อนเอกสารขึ้นลงได้ 2. พิมพ์เอกสารได้หลายรูแบบ 3. คัดลอกและเคลื่อนย้ายข้อความได้ 4. สามารถแก้ไข้เอกสารได้ 5. ตรวจสอบคำผิดได้ 6. ค้นหาข้อความได้ 7. จัดทำตารางได้ 8. จัดรูปแบบข้อความและรูปภาพได้ 9. กำหนดระยะขอบกระดาษได้ 10. พิมพ์สมการคณิตศาสตร์ได้ 11. พิมพ์จดหมายเวียนได้ 12. จัดเรียงข้อมูลได้ 13. สั่งพิมพ์ข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์ได้ 14. คำนวลตัวเลขได้ 15. ปรับแต่งตารางข้อมูลได้ 16. ใส่หมายเลขหน้าได้ 17. พิมพ์หัวกระดาษได้ 1.5 ส่วนประกอบของโปรแกรมประมวลผลคำ
ลำดับ
ชื่อ
ทำหน้าที่
ตัวควบคุมหน้าต่างของโปรแกรม (Program Window Control)
ควบคุมการทำงานหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ เช่น การซ่อนหน้าต่าง การย่อ-ขยายหน้าต่าง และการปิดหน้าต่าง
แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)
ใช้แสดงคำสั่งของโปรแกรมที่ใช้งานบ่อย เช่น ปุ่มสร้าง ปุ่มเปิด ปุ่มบันทึก และปุ่มพิมพ์ เป็นต้น
แท็บเมนู (Menu Tab)
แสดงชุดคำสั่งต่าง ๆ ในการทำงานของโปรแกรม
แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)
แสดงชื่อเอกสารที่ใช้งานอยู่
ปุ่มตัวช่วย (Word Help)
ช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม
ปุ่มควบคุมการแสดงแท็บริบบอน (Control Ribbon)
เลือกรูปแบบการ]]]]]]]]ดงของแท็บริบบอน
ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control Menu)
จัดการหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ ประกอบด้วย ปุ่มซ่อน หน้าต่าง ปุ่มย่อ-ขยายหน้าต่าง และปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม
แท็บแฟ้ม (File Tab)
แสดงคำสั่งการจัดการเกี่ยวกับไพล์ เช่น คำสั่งสร้าง เปิด บันทึก พิมพ์ สำเนาเอกสาร กำหนดค่าพื้นฐานต่าง ๆ ของตัวเลือกของ โปรแกรม และปิดโปรแกรม เป็นต้น
ริบบิน (Ribbon)
แสดงเครื่องมือต่าง ๆ ตามแท็บเมนู
แถบเลื่อนแนวตั้ง (Scroll Bar)
ใช้เลื่อนจอภาพขึ้นและลง
ไม้บรรทัด (Ruler)
แสดงมาตราส่วนบอกระยะของข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน กำหนดระยะได้เป็นนิว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร เป็นต้น
แถบสถานะ (Status Bar)
ส่วนแสดงสถานการณ์ การทำงานของโปรแกรม เช่น แสดงหน้า ที่ทำงาน จำนวนหน้าเอกสารทั้งหมด จำนวนคำทั้งหมด โหมดภาษา มุมมองเอกสาร ย่อ-ขยายหน้าเอกสาร เป็นต้น
1.7 แถบเครื่องมือของโปรแกรมประมวลผลคำ แถบเครื่องมือของโปรแกรมประมวลผลคำ เรียกว่า ริบบอน (Ribbon) ซึ่งเป็นที่รวมคำสั่ง แบ่งเป็นแท็บ แต่ละแท็บประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ ที่ใกล้เคียงกันเพื่อนความในการใช้งาน เช่น แท็บหน้าแรก แท็บแทรก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นต้น ริบบอนออกแบบมาเพื่อแทนที่เมนู (Menu) กับทูลบาร์ (Toobar) ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 1.7.1 แท็บหน้าแรก แท็บหน้าแรก ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่จัดรูปแบบเอกสาร เช่น คำสั่งจัดรูปแบบอักษรคำสั่งจัดตำแหน่งข้อความและจัดย่อหน้า คำสั่งกำหนดลักษณะข้อความ และคำสั่งค้นหาและแทนที่ข้อความ เป็นต้น
รูปที่ 1.11 แท็บหน้าแรก 1.7.2 แท็บแทรก (Insert) แท็บแทรก ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่แทรกรูปภาพและข้อความ เช่น คำสั่งแทรกหน้า คำสั่งแทรกตาราง คำสั่งแทรกรูปภาพประกอบชนิดต่างๆ คำสั่งแทรกหัวกระดาษท้ายกระดาษ คำสั่งแทรกข้อความ คำสั่งแทรกสัญลักษณ์ เป็นต้น
รูปที่ 1.12 แท็บแทรก 1.7.3 แท็บออกแบบ (Desing) แท็บออกแบบ ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่เปลี่ยนลักษณะของเอกสาร เปลี่ยนสีพื้นหลังของหน้า เพิ่มเส้นขอบให้กับหน้า เพิ่มลายน้ำรวดเร็ว เป็นกลุ่มของการจัดรูปแบบเอกสาร เป็นต้น
รูปที่ 1.13 แท็บออกแบบ 1.7.4 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่ตั้งค่าหน้ากระดาษเช่น กำหนดชุดรูปแบบ ตั้งค่าเริ่มต้นหน้ากระดาษ กำหนดพื้นหลังของหน้า กำหนดย่อหน้า การจัดเรียง เป็นต้น
รูปที่ 1.14 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 1.7.5 แท็บการอ้างอิง (References) แท็บการอ้างอิง ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่อ้างอิงข้อความ เช่น ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม การอ้างอิงดัชนี เป็นต้น
รูปที่ 1.15 แท็บการอ้างอิง 1.7.6 แท็บการส่งจดหมาย (Mailings) แท็บการส่งจดหมาย ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่สร้างจดหมายเวียน เช่น การสร้างซองจดหมาย การสร้างป้ายผนึก การสร้างจดหมาย การแทรกข้อมูล เป็นต้น
รูปที่ 1.16 แท็บการส่งจดหมาย 1.7.7 แท็บรีวิว (Review) แท็บรีวิว ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่การพิสูจน์อักษร เช่น การสะกดไวยากรณ์ การสร้างข้อคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง การเปรียบเทียบ และการป้องกัน เป็นต้น
รูปที่ 1.17 แท็บรัวิว 1.7.8 แท็บมุมมอง (View) แท็บมุมมอง ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่การหนดมุมมองเอกสาร เช่น กำหนดมุมมองเอกสาร การแสดงไม้บรรทัดและเส้นตาราง การย่อ-ขยายหน้าเอกสาร การจัดเรียงหน้าเอกสาร การสร้างแมโคร เป็นต้น
รูปที่ 1.18 แท็บมุมมอง 1.7.9 แท็บคำสั่งเฉพาะ (Contextual Tabs) แท็บคำสั่งเฉพาะจะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้โปรแกรมใช้คำสั่งบางอย่างภายใน โปรแกรมซึ่งแท็บคำสั่งเฉพาะนี้จะแสดงบนแถบชื่อเรื่อง (Title Bar) และแท็บริบบอนด้านขวาสุด บางคำสั่งจะเพิ่มแท็บพิเศษ 1 แท็บ หรือหลายแท็บ ขึ้นอยู่กับคำสั่งที่ใช้ เช่น เมื่อแทรกรู)ภาพลงในเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคำจะแสดงแท็บคำสั่งเฉพาะ คือ เครื่องมือรูปภาพ บนแถบชื่อเรื่อง และจะแสดงแท็บรูปแบบ
รูปที่ 1.19 แท็บคำสั่งเฉพาะ
โปรแกรมประมวลผลคํามีคุณสมบัติอย่างไรอย่างน้อย 5 ข้อ
โปรแกรมประมวลผลคํามีลักษณะเป็นอย่างไร
ลักษณะสำคัญของโปรแกรมประมวลคำคือข้อใด
โปรแกรมประมวลผลมีความสําคัญอย่างไร

1. มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help)

โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีระบบขอวามช่วยเหลือที่จะคอยช่วยให้คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว เช่นหากเกิดปัญหากับการ ใช้งาน หรือสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคือมือการใช้งานของ โปรแกรมก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที

2. มีระบบอัตโนมัติ

โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบอัตโนมัติที่จะช่วยให้ผูใช้สามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น เช่น การตรวจสอบคำผิดอัตโนมัติ (Spell) การจัดรูปแบบอัตโนมัติ (Auto Format) การแก้ไขอัตโนมัติ (Auto Correct) มีระบบใส่ข้อความ อัตโนมัติ ตรวจสอบการสะกดคำผิดได้ทั้งภาษาไทย และอังกฤษเป็นต้น

3. การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้

โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีความสามารถในการนำงานที่สร้างด้วยโปรแกรมอื่น ๆ มาใช้งานร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกภาพ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ ผังองค์กร กราฟ ฯลฯ เป็นต้น นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรม Word Processing อื่น ๆ มาใช้งานในโปรแกรมได้

4. เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย

การเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการเรียนรู้ ควรมีบทเรียนช่วยสอน หรือสาธิต (Demo) เกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆในการใช้งานของ โปรแกรม เพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

5. มีระบบการค้นหา และแทนที่คำ

โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะระบบการค้นหา และการแทนที่คำเพื่อให้ผู้ใช้ สามารถที่จะทำการค้นหาคำ เพื่อการแก้ไข หรือทำการแทนที่ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

6. จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก

โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบของเอกสารได้ สะดวก และรวดเร็วซึ่งควรจะมีความสามารถที่จะจัดรูปแบบได้รวดเร็ว มีขั้นตอนในการจัดรูปแบบที่ไม่ยุ่งยาก

7. กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ หลายขนาด

โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง และกำหนดรูปแบบของตัวอักษร และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ รวมทั้งตัวอักษรพิเศษต่าง ๆ ที่ไม่มีบนแป้นพิมพ์ด้วย

บทที่1

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ

1.1 ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ หมายถึง โปรแกรมที่ทำหน้าที่พิมพ์เอกสารรูปแบบต่างๆ เช่น รายงาน จดหมาย วารสาร บทความ แผ่นพับ หนังสือ เป็นต้น โปรแกรมระมวลผลคำมีขีดความสามารถสูงในการจัดรูปเอกสาร กำหนดขนาดการะดาษและระยะขอบการะดาษ การจัดรูปแบบตัวอักษร การจัดทำตาราง การแทรกรูปภาพ การแก้ไขข้อมูล การสำเนาข้อมูล การบันทึกข้อมูล เป็นต้น 1.2 ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ ปัจจุบันเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์มีบทบาทสำคัญต่อการจัดพิมพ์เอกสารในรูปแบบต่างๆ ซึ่งสำสักงานทั้งภาครัฐและเอกชนได้นำโปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ในการจัดการทำเอกสาร ซึ่งเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากโปรแกรมประมวลผลคำสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ดังนั้นโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารจึงมีความสำคัญมาก สามารถจัดทำเอกสารและรายงานต่างๆ ได้ตามความต้องการ ทำให้บริหารจัดการภายในองค์กรมีความคล่องตัวมากขึ้น ใช้ทรัพยากรบุคคลน้อยลง ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย 1.3 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำมีประโยชน์ต่อการจัดพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ ยกตัวอย่างดังนี้ 1. จัดพิมพ์เอกสารได้สวยงาม 2. ประหยัดเวลาในการทำงาน 3. ประหยัดบุคลากร 4. สามารถแก้ไข้เอกสารได้ 5. สามารถบันทึกเอกสารได้ 6. เอกสารมีความถูกต้องมากขึ้น 7. ลดปริมาณกระดาษ 8. สามรถสั่งพิมพ์ได้หลายฉบับ 9. สามารถค้นหาคำที่ต้องการได้ 10. สามารถพิมพ์จดหมายเวียนได้ 11. สามารถคำนวณข้อมูลตัวเลขได้ 12. สามารถสร้างตารางได้ 1.4 คุณสมบัติโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำมีคุณสมบัติหลายประการ ยกตัวอย่างดังนี้ 1. เลื่อนเอกสารขึ้นลงได้ 2. พิมพ์เอกสารได้หลายรูแบบ 3. คัดลอกและเคลื่อนย้ายข้อความได้ 4. สามารถแก้ไข้เอกสารได้ 5. ตรวจสอบคำผิดได้ 6. ค้นหาข้อความได้ 7. จัดทำตารางได้ 8. จัดรูปแบบข้อความและรูปภาพได้ 9. กำหนดระยะขอบกระดาษได้ 10. พิมพ์สมการคณิตศาสตร์ได้ 11. พิมพ์จดหมายเวียนได้ 12. จัดเรียงข้อมูลได้ 13. สั่งพิมพ์ข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์ได้ 14. คำนวลตัวเลขได้ 15. ปรับแต่งตารางข้อมูลได้ 16. ใส่หมายเลขหน้าได้ 17. พิมพ์หัวกระดาษได้ 1.5 ส่วนประกอบของโปรแกรมประมวลผลคำ

ลำดับ	ชื่อ	ทำหน้าที่
1	ตัวควบคุมหน้าต่างของโปรแกรม (Program Window Control)	ควบคุมการทำงานหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ เช่น การซ่อนหน้าต่าง การย่อ-ขยายหน้าต่าง และการปิดหน้าต่าง
2	แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)	ใช้แสดงคำสั่งของโปรแกรมที่ใช้งานบ่อย เช่น ปุ่มสร้าง ปุ่มเปิด ปุ่มบันทึก และปุ่มพิมพ์ เป็นต้น
3	แท็บเมนู (Menu Tab)	แสดงชุดคำสั่งต่าง ๆ ในการทำงานของโปรแกรม
4	แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)	แสดงชื่อเอกสารที่ใช้งานอยู่
5	ปุ่มตัวช่วย (Word Help)	ช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม
6	ปุ่มควบคุมการแสดงแท็บริบบอน (Control Ribbon)	เลือกรูปแบบการ]]]]]]]]ดงของแท็บริบบอน
7	ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control Menu)	จัดการหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ ประกอบด้วย ปุ่มซ่อน หน้าต่าง ปุ่มย่อ-ขยายหน้าต่าง และปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม
8	แท็บแฟ้ม (File Tab)	แสดงคำสั่งการจัดการเกี่ยวกับไพล์ เช่น คำสั่งสร้าง เปิด บันทึก พิมพ์ สำเนาเอกสาร กำหนดค่าพื้นฐานต่าง ๆ ของตัวเลือกของ โปรแกรม และปิดโปรแกรม เป็นต้น
9	ริบบิน (Ribbon)	แสดงเครื่องมือต่าง ๆ ตามแท็บเมนู
10	แถบเลื่อนแนวตั้ง (Scroll Bar)	ใช้เลื่อนจอภาพขึ้นและลง
11	ไม้บรรทัด (Ruler)	แสดงมาตราส่วนบอกระยะของข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน กำหนดระยะได้เป็นนิว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร เป็นต้น
12	แถบสถานะ (Status Bar)	ส่วนแสดงสถานการณ์ การทำงานของโปรแกรม เช่น แสดงหน้า ที่ทำงาน จำนวนหน้าเอกสารทั้งหมด จำนวนคำทั้งหมด โหมดภาษา มุมมองเอกสาร ย่อ-ขยายหน้าเอกสาร เป็นต้น

1.7 แถบเครื่องมือของโปรแกรมประมวลผลคำ แถบเครื่องมือของโปรแกรมประมวลผลคำ เรียกว่า ริบบอน (Ribbon) ซึ่งเป็นที่รวมคำสั่ง แบ่งเป็นแท็บ แต่ละแท็บประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ ที่ใกล้เคียงกันเพื่อนความในการใช้งาน เช่น แท็บหน้าแรก แท็บแทรก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นต้น ริบบอนออกแบบมาเพื่อแทนที่เมนู (Menu) กับทูลบาร์ (Toobar) ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 1.7.1 แท็บหน้าแรก แท็บหน้าแรก ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่จัดรูปแบบเอกสาร เช่น คำสั่งจัดรูปแบบอักษรคำสั่งจัดตำแหน่งข้อความและจัดย่อหน้า คำสั่งกำหนดลักษณะข้อความ และคำสั่งค้นหาและแทนที่ข้อความ เป็นต้น

รูปที่ 1.11 แท็บหน้าแรก 1.7.2 แท็บแทรก (Insert) แท็บแทรก ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่แทรกรูปภาพและข้อความ เช่น คำสั่งแทรกหน้า คำสั่งแทรกตาราง คำสั่งแทรกรูปภาพประกอบชนิดต่างๆ คำสั่งแทรกหัวกระดาษท้ายกระดาษ คำสั่งแทรกข้อความ คำสั่งแทรกสัญลักษณ์ เป็นต้น

รูปที่ 1.12 แท็บแทรก 1.7.3 แท็บออกแบบ (Desing) แท็บออกแบบ ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่เปลี่ยนลักษณะของเอกสาร เปลี่ยนสีพื้นหลังของหน้า เพิ่มเส้นขอบให้กับหน้า เพิ่มลายน้ำรวดเร็ว เป็นกลุ่มของการจัดรูปแบบเอกสาร เป็นต้น

รูปที่ 1.13 แท็บออกแบบ 1.7.4 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่ตั้งค่าหน้ากระดาษเช่น กำหนดชุดรูปแบบ ตั้งค่าเริ่มต้นหน้ากระดาษ กำหนดพื้นหลังของหน้า กำหนดย่อหน้า การจัดเรียง เป็นต้น

รูปที่ 1.14 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 1.7.5 แท็บการอ้างอิง (References) แท็บการอ้างอิง ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่อ้างอิงข้อความ เช่น ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม การอ้างอิงดัชนี เป็นต้น

รูปที่ 1.15 แท็บการอ้างอิง 1.7.6 แท็บการส่งจดหมาย (Mailings) แท็บการส่งจดหมาย ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่สร้างจดหมายเวียน เช่น การสร้างซองจดหมาย การสร้างป้ายผนึก การสร้างจดหมาย การแทรกข้อมูล เป็นต้น

รูปที่ 1.16 แท็บการส่งจดหมาย 1.7.7 แท็บรีวิว (Review) แท็บรีวิว ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่การพิสูจน์อักษร เช่น การสะกดไวยากรณ์ การสร้างข้อคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง การเปรียบเทียบ และการป้องกัน เป็นต้น

รูปที่ 1.17 แท็บรัวิว 1.7.8 แท็บมุมมอง (View) แท็บมุมมอง ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่การหนดมุมมองเอกสาร เช่น กำหนดมุมมองเอกสาร การแสดงไม้บรรทัดและเส้นตาราง การย่อ-ขยายหน้าเอกสาร การจัดเรียงหน้าเอกสาร การสร้างแมโคร เป็นต้น

รูปที่ 1.18 แท็บมุมมอง 1.7.9 แท็บคำสั่งเฉพาะ (Contextual Tabs) แท็บคำสั่งเฉพาะจะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้โปรแกรมใช้คำสั่งบางอย่างภายใน โปรแกรมซึ่งแท็บคำสั่งเฉพาะนี้จะแสดงบนแถบชื่อเรื่อง (Title Bar) และแท็บริบบอนด้านขวาสุด บางคำสั่งจะเพิ่มแท็บพิเศษ 1 แท็บ หรือหลายแท็บ ขึ้นอยู่กับคำสั่งที่ใช้ เช่น เมื่อแทรกรู)ภาพลงในเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคำจะแสดงแท็บคำสั่งเฉพาะ คือ เครื่องมือรูปภาพ บนแถบชื่อเรื่อง และจะแสดงแท็บรูปแบบ

รูปที่ 1.19 แท็บคำสั่งเฉพาะ

โปรแกรมประมวลผลคํามีคุณสมบัติอย่างไรอย่างน้อย 5 ข้อ

1. ช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ 2. ลดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าจ้างแรงงาน 3. ช่วยให้การท างานเกี่ยวกับเอกสารถูกต้องและรวดเร็ว 4. ช่วยให้การค้นหาเอกสารมีความรวดเร็วยิ่งขึ้น 5. เอกสารมีความผิดพลาดน้อยลง 5. โปรแกรมประมวลผลค าใดที่มีความสามารถด้านการพิมพ์เอกสารที่มีความสามารถสูง

โปรแกรมประมวลผลคํามีลักษณะเป็นอย่างไร

โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor Program) เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว อาทิเช่น จดหมาย บันทึกข้อความ ใบปะหน้า แบบฟอร์มต่างๆ เป็นต้น โดยเก็บในสื่อ อิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติม หรือแก้ไขข้อมูลที่จัดเก็บได้ โดยที่ไม่ต้องพิมพ์ ใหม่ทั้งหมด

ลักษณะสำคัญของโปรแกรมประมวลคำคือข้อใด

โปรแกรมประมวลผลคำ หรือที่นิยมเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor Program) เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว อาทิเช่น จดหมาย บันทึกข้อความ ใบปะหน้า โทรสาร แบบฟอร์มต่างๆ เป็นต้น โดยเก็บในสื่อ อิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติม หรือแก้ไขข้อมูลที่จัดเก็บได้ โดยที่ ...

โปรแกรมประมวลผลมีความสําคัญอย่างไร

โปรแกรมประมวลผลคำ (Word processing software / Word processor) เป็นหนึ่งในหลายโปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้รู้จักและใช้งานจำนวนมาก คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต่างต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ และเป็นโปรแกรมแรกๆ ที่ถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือประกอบฝึกฝนทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์เช่นกัน โดยสามารถนำมาใช้พิมพ์จดหมาย รายงาน เอกสารการทำงาน ...