ขั้น ตอน การ การ ใส่ สูตร คำนวณ ในตาราง Word

        ในโปรแกรม Microsoft Word 2007 มีเครื่องมือให้คุณใช้ในเรื่องของการสร้างสูตร (สมการ) ทางคณิตศาสตร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกแท็บ Insert เลือกลูกศรลงของปุ่ม Equation

2. จะปรากฏแบบของสมการให้คลิกเลือกใช้ได้เลย

จะบอกว่าเราทำแค่บรรทัดแรกแล้วคัดลอกมาในบรรทัดอื่นๆ ก็ได้นะครับ ไม่ต้องไปทำทุกบรรทัด ถ้ามันมีสูตรเหมือนกัน เวลาคัดลอกมาแปะผลลัพธ์จะยังไม่เปลี่ยนเราสามารถทำให้มันเปลี่ยนได้โดยการคลิกขวาที่ผลลัพธ์แล้วเลือกคำสั่ง "Update Field" แค่นั้นเอง ง่ายเลย 😁

หลังจากนี้เรามาทำผลรวมของรายการสินค้ากัน (ในช่องสีส้ม) ผลรวมนั้นจะเป็นการรวมตัวเลขหรือ SUM จากด้านบน ดังนั้นสูตรที่ใช้ก็จะเป็น =SUM(ABOVE) ไปลองกันดีกว่า
วิธีการก็เหมือนเดิมเลย

• เอาเมาส์ไปจิ้มให้มีเคอร์เซอร์กะพริบตรงช่องที่เราต้องการเสียก่อน
• เรียกหน้าต่างการคำนวณขึ้นมาโดยขั้นตอนตามรูปเลย ไปที่ Tab "Layout" ของ Table Tools ตามด้วยกดคำสั่ง "Formula"
• หลังจากได้หน้าต่างการคำนวณขึ้นมาก็แก้สูตรในช่อง Formula ให้เป็น =SUM(ABOVE) หลังจากนั้นกด OK ก็จะเห็นมีตัวเลขผลลัพธ์แสดงขึ้นมาแล้ว

จากนั้นก็ทำรายการรานละเอียดของใบค่าใช้จ่ายดังนี้ โดยราคารวมจะเว้นเป็นสี่เหลี่ยมว่างๆไว้

เลื่อนเคอร์เซอร์ที่ ช่องสี่เหลี่ยมสุดท้ายของแถว 2 ดังรูปบน

คลิกที่แท็บ เค้าโครง แล้วเลือก สูตร

เติมสูตรลงไป โดยพิมพ์ LEFT ในวงเล็บ ดังรูป แล้วคลิกตกลง เพื่อดึงเลข 40 ในสี่เหลี่ยมซ้ายมือนั่นเอง

ทั้งนี้ที่ปรากฎ รวม 177 บาท ได้ จากการใส่สูตร (ที่ช่อง 177.00 เป็น sum(d2:d4) คือนำค่า d2+d3+d4 รวมกันนั่นเอง แล้วได้ 177 บาท

ส่วนที่มาของราคา vat 7% นั้น คลิกช่องสี่เหลี่ยมว่าง ของแถว vat 7% >> เลือก เค้าโครง >> สูตร >> แล้วใส่ d6*7% คือนำค่าของ d6 คือ 177.00บาท มาคูณ 7% เลยได้ผลลัพธ์ 12.39 นั่นเอง

สรุปแล้ว คุณสามารถใช้สูตรผ่านบน Microsoft Word ได้ ใช้ได้ตั้งแต่ Word 2010 ขึ้นไปจนถึงเวอร์ชั่นล่าสุดอย่าง Microsoft 365

คุณสามารถใช้สูตรคำนวณและเปรียบเทียบข้อมูลทางตรรกะในตารางเอกสาร Microsoft Word ได้โดยใช้คำสั่ง Formula (สูตร) ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1 สร้างตารางในเอกสารและป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลขลงไป

2. คลิกในช่องที่ต้องการแสดงผลลัพธ์จากการคำนวณ

3. คลิกที่แท็บ Layout ที่อยู่ทางด้านขวาสุดของแท็บเมนู แล้วเลือกคำสั่ง Formula จะมีหน้าต่างแทรกสูตรเกิดขึ้น

4. ที่หน้าต่างแทรกสูตร จะปรากฏสูตร =SUM(LEFT) ขึ้นมา ในส่วนอาร์กิวเมนท์ LEFT หมายถึง ให้นำข้อมูลจากเซลล์ข้อมูลที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่ได้เลือกไว้ทั้งหมดมาคำนวณ ส่วนช่อง Number format ให้เลือกรูปแบบในการแสดงผลข้อมูลในรูปตัวเลข ส่วนช่อง Paste function ให้เลือกฟังก์ชันที่จะใช้ในการคำนวณ เสร็จแล้วกดปุ่ม OK

5. หลังจากนั้น โปรแกรมก็จะแสดงผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณในช่องที่เลือกไว้ข้างต้น

6. นอกจากฟังก์ชัน SUM แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อคำนวณหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลได้ด้วย ส่วนอาร์กิวเมนท์ ABOVE หมายถึง ให้นำข้อมูลจากเซลล์ข้อมูลที่อยู่ทางด้านบนของเซลล์ที่ได้เลือกไว้ทั้งหมดมาคำนวณ ดังรูป