Microsoft PowerPointเป็นโปรแกรมนำเสนอ , [6]สร้างขึ้นโดยโรเบิร์ต
Gaskinsและเดนนิสออสติน[6]ที่ บริษัท ซอฟแวร์ที่ชื่อสุขุมอิงค์[6]มันถูกปล่อยออกวันที่ 20 เมษายน 1987
[7]ครั้งแรกสำหรับMacintoshเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น [6] Microsoft เข้าซื้อ PowerPoint ในราคา 14 ล้านดอลลาร์
3 เดือนหลังจากปรากฏ [8]นี่เป็นการเข้าซื้อกิจการครั้งสำคัญครั้งแรกของไมโครซอฟต์[9]และไมโครซอฟต์ได้จัดตั้งหน่วยธุรกิจใหม่สำหรับ PowerPoint
ในซิลิคอนแวลลีย์ซึ่งเป็นที่ตั้งของการคาดการณ์ล่วงหน้า [9] กำลังสร้างและแก้ไขงานนำเสนอรูปภาพใน PowerPoint ที่ทำงานบน Windows 10
รายการภาษา แอฟริกา, แอลเบเนีย, อัมฮาริก, อาหรับ, อาร์เมเนีย, อัสสัม, อาเซอร์ไบจัน (ละติน), บางลา (บังคลาเทศ), บางลา (เบงกาลีอินเดีย), บาสก์ (บาสก์), เบลารุส, บอสเนีย (ละติน), บัลแกเรีย, คาตาลัน, จีน (ตัวย่อ), จีน (ดั้งเดิม), โครเอเชีย, เช็ก, เดนมาร์ก, ดารี, ดัตช์, อังกฤษ, เอสโตเนีย, ฟิลิปปินส์, ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส, กาลิเซีย, จอร์เจีย, เยอรมัน, กรีก, คุชราต, เฮาซา, ฮิบรู, ฮินดี, ฮังการี, ไอซ์แลนด์, อิกโบ, อินโดนีเซีย, ไอริช, isiXhosa, isiZulu, อิตาลี,
สเปน, กันนาดา, คาซัค, เขมร, Kinyarwanda, Kiswahili, Konkani, เกาหลี, คีร์กีซ, ลัตเวีย, ลิทัวเนีย, ลักเซมเบิร์ก, มาซิโดเนีย (มาซิโดเนีย), มาเลย์ (ละติน), มาลายาลัม, มอลตา, เมารี, มาราธี, มองโกเลีย ( ซีริลลิก), เนปาล, นอร์เวย์ (บ็อกมอล), นอร์เวย์ (Nynorsk), Odia, Pashto, เปอร์เซีย (Farsi), โปแลนด์, โปรตุเกส (โปรตุเกส), โปรตุเกส (บราซิล), ปัญจาบ (อินเดีย), Quechua, โรมาเนีย, Romansh, รัสเซีย, สก็อต เกลิค, เซอร์เบีย (ซีริลลิก, เซอร์เบีย), เซอร์เบีย (ละติน, เซอร์เบีย), เซอร์เบีย (ซีริลลิก,
บอสเนียและเฮอร์เซโกวีนา), Sesotho sa Leboa, Setswa นา, สินธี (อาหรับ), สิงหล, สโลวัก, สโลวีเนีย, สเปน, สวีเดน, ทมิฬ, ตาตาร์ (ซีริลลิก), เตลูกู, ไทย, ตุรกี, เติร์กเมนิสถาน (ละติน), ยูเครน, อูรดู, อุยกูร์, อุซเบก (ละติน), วาเลนเซีย, เวียดนาม, เวลส์, โวลอฟ, โยรูบา PowerPoint for Mac
(เวอร์ชัน 16.43) ที่ทำงานบน macOS Mojave (10.14.6) 16.50 (รุ่น 21061301) / 15 มิถุนายน 2564 ; 37 วันที่ผ่านมา[3] 16.0.14026.20172 / 16 พฤษภาคม 2564 ; 2 เดือนที่แล้ว[4] 2.50 / 14 มิถุนายน 2564 ; 38 วันที่ผ่านมา[5] 16002.12325.20032.0 / 10 ธันวาคม 2562 ; 19 เดือนที่แล้ว PowerPoint กลายเป็นส่วนประกอบของMicrosoft Officeชุดที่นำเสนอเป็นครั้งแรกในปี 1989 สำหรับ Macintosh [10]และในปี 1990 สำหรับการใช้ Windows , [11]ซึ่งรวมแอพพลิเคไมโครซอฟท์หลาย เริ่มต้นด้วย PowerPoint 4.0 (1994) PowerPoint ถูกรวมเข้ากับการพัฒนา Microsoft Office และใช้ส่วนประกอบทั่วไปที่ใช้ร่วมกันและอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบหลอมรวม (12) ส่วนแบ่งการตลาดของ
PowerPoint มีขนาดเล็กมากในตอนแรก ก่อนที่จะเปิดตัวเวอร์ชันสำหรับ Microsoft Windows แต่เติบโตอย่างรวดเร็วด้วยการเติบโตของ Windows และ Office [13] ( pp402–404 )นับตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1990 เป็นต้นมา ส่วนแบ่งการตลาดของซอฟต์แวร์การนำเสนอทั่วโลกของ PowerPoint อยู่ที่ประมาณ 95 เปอร์เซ็นต์ [14] เดิม PowerPoint ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เป็นภาพสำหรับการนำเสนอแบบกลุ่มภายในองค์กรธุรกิจ
แต่ได้ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในสถานการณ์การสื่อสารอื่นๆ ทั้งในทางธุรกิจและอื่น ๆ [15]ผลกระทบของการใช้ PowerPoint ในวงกว้างนี้ได้รับประสบการณ์ในฐานะการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพทั่วทั้งสังคม[16]โดยมีปฏิกิริยาตอบสนองที่รุนแรงรวมถึงคำแนะนำว่าควรใช้น้อยลง[17]ควรใช้แตกต่างกัน[18]หรือควร มาใช้ได้ดีขึ้น
(19) PowerPoint เวอร์ชันแรก (Macintosh 1987) ใช้ในการผลิตแผ่นใสเหนือศีรษะ[20]รุ่นที่สอง (Macintosh 1988, Windows 1990) สามารถผลิตสไลด์สีขนาด 35 มม. [20]เวอร์ชันที่สาม (Windows และ Macintosh 1992) ได้แนะนำเอาต์พุตวิดีโอของสไลด์โชว์เสมือนจริงไปยังโปรเจ็กเตอร์ดิจิทัล ซึ่งจะแทนที่แผ่นใสและสไลด์จริงเมื่อเวลาผ่านไป
[20]ตั้งแต่นั้นมา เวอร์ชันหลักหลายสิบเวอร์ชันได้เพิ่มคุณลักษณะและโหมดการทำงานเพิ่มเติมมากมาย[12]และทำให้ PowerPoint ใช้งานได้นอกเหนือจาก Apple Macintosh และ Microsoft Windows โดยเพิ่มเวอร์ชันสำหรับiOS , Androidและการเข้าถึงเว็บ [ ต้องการการอ้างอิง ] ประวัติศาสตร์การสร้างที่คิดล่วงหน้า (พ.ศ. 2527-2530)PowerPoint ถูกสร้างขึ้นโดยRobert Gaskinsและ Dennis Austin ในการเริ่มต้นซอฟต์แวร์ในSilicon Valleyชื่อForethought, Inc. [21] Forethought ก่อตั้งขึ้นในปี 1983 เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมแบบบูรณาการและแอปพลิเคชันสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในอนาคตที่จะมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก แต่ มันประสบปัญหาที่ต้อง "เริ่มต้นใหม่" และแผนใหม่ [22] 5 กรกฏาคม 1984 ได้รับการว่าจ้างสุขุมโรเบิร์ต Gaskins ในฐานะรองประธานของการพัฒนาผลิตภัณฑ์[23] ( P51 )การสร้างโปรแกรมประยุกต์ใหม่ที่จะเหมาะอย่างยิ่งที่จะใหม่กราฟิกคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเช่นMicrosoft Windowsและแอปเปิ้ลแมคอินทอช [24] Gaskins ผลิตคำอธิบายเบื้องต้นของ PowerPoint เกี่ยวกับหนึ่งเดือนต่อมา (14 สิงหาคม 2527) ในรูปแบบของเอกสาร 2 หน้าที่ชื่อว่า "Presentation Graphics for Overhead Projection" [25]ภายในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2527 แกสกินส์ได้เลือกเดนนิส ออสตินเป็นผู้พัฒนาสำหรับ PowerPoint [26] Gaskins และ Austin ทำงานร่วมกันในด้านคำจำกัดความและการออกแบบของผลิตภัณฑ์ใหม่มาเกือบปีแล้ว และได้จัดทำเอกสารข้อมูลจำเพาะฉบับแรกลงวันที่ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2528 [27]เอกสารการออกแบบครั้งแรกนี้แสดงผลิตภัณฑ์ตามที่ปรากฏใน Microsoft Windows 1.0 , [28]ซึ่งในขณะนั้นยังไม่เปิดตัว [29] การพัฒนาจากข้อมูลจำเพาะนั้นเริ่มต้นโดยออสตินในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2528 สำหรับ Macintosh ก่อน [23] ( หน้า104 )ประมาณหกเดือนต่อมา ในวันที่ 1 พฤษภาคม พ.ศ. 2529 แกสกินส์และออสตินได้เลือกนักพัฒนาคนที่สองเพื่อเข้าร่วมโครงการ โธมัส รัดกิ้น [23] ( p149 ) Gaskins ได้เตรียมเอกสารการตลาดสำหรับข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายสองฉบับในเดือนมิถุนายน 1986; สิ่งเหล่านี้อธิบายผลิตภัณฑ์สำหรับทั้ง Macintosh และ Windows [30] [31]ในเวลาเดียวกัน ออสติน รัดกิ้น และแกสกินส์ได้จัดทำเอกสารข้อกำหนดการออกแบบที่สำคัญฉบับที่สองและฉบับสุดท้าย คราวนี้แสดงให้เห็นรูปลักษณ์ของแมคอินทอช (32) ตลอดระยะเวลาการพัฒนานี้ ผลิตภัณฑ์ถูกเรียกว่า "พรีเซ็นเตอร์" จากนั้น ก่อนปล่อยตัว มีการตรวจสอบในนาทีสุดท้ายกับทนายความของ Forethought เพื่อจดทะเบียนชื่อดังกล่าวเป็นเครื่องหมายการค้า และ "ผู้นำเสนอ" ถูกปฏิเสธโดยไม่คาดคิดเนื่องจากมีผู้อื่นใช้ชื่อนั้นไปแล้ว Gaskins กล่าวว่าเขานึกถึง "PowerPoint" โดยอิงจากเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ในการ "เพิ่มขีดความสามารถ" ให้กับผู้นำเสนอแต่ละคน และส่งชื่อนั้นไปให้ทนายความเพื่อขออนุมัติ ในขณะที่เอกสารทั้งหมดได้รับการแก้ไขอย่างเร่งรีบ [33] เงินทุนเพื่อการพัฒนา PowerPoint ให้สมบูรณ์ได้รับการรับรองในช่วงกลางเดือนมกราคม 2530 เมื่อกองทุนร่วมลงทุนใหม่ของ Apple Computer ซึ่งเรียกว่า Apple's Strategic Investment Group [34]เลือก PowerPoint เป็นการลงทุนครั้งแรก [23] ( หน้า169–171 )หนึ่งเดือนต่อมา เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2530 การคาดการณ์ล่วงหน้าได้ประกาศ PowerPoint ที่ฟอรัมคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในฟีนิกซ์ John Sculleyซีอีโอของ Apple ปรากฏตัวในงานแถลงข่าวและกล่าวว่า "เรามองว่าการนำเสนอเดสก์ท็อปอาจเป็นตลาดที่ใหญ่กว่าสำหรับ Apple มากกว่าการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป" [35] PowerPoint 1.0 สำหรับ Macintosh จัดส่งจากการผลิตเมื่อวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2530 และการผลิตครั้งแรกจำนวน 10,000 หน่วยได้ขายหมด (36) การเข้าซื้อกิจการโดย Microsoft (พ.ศ. 2530-2535)ต้นปี 1987 Microsoft เริ่มวางแผนแอปพลิเคชันใหม่เพื่อสร้างงานนำเสนอ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่นำโดยJeff Raikesซึ่งเป็นหัวหน้าฝ่ายการตลาดสำหรับแผนกแอปพลิเคชัน [37] Microsoft มอบหมายให้กลุ่มภายในเขียนข้อกำหนดและวางแผนสำหรับผลิตภัณฑ์การนำเสนอใหม่ [38]พวกเขาใคร่ครวญการได้มาเพื่อเร่งการพัฒนา และในช่วงต้นปี 1987 Microsoft ได้ส่งจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ของDave Winerชื่อMOREซึ่งเป็นโปรแกรมสรุปที่สามารถพิมพ์โครงร่างเป็นแผนภูมิแสดงหัวข้อย่อย [39]ระหว่างกิจกรรมเตรียมการนี้ Raikes ค้นพบว่าโปรแกรมเฉพาะสำหรับการนำเสนอเหนือศีรษะนั้นได้รับการพัฒนาโดย Forethought, Inc. และเกือบจะเสร็จสมบูรณ์แล้ว [37] Raikes และคนอื่น ๆ ไปเยี่ยม Forethought เมื่อวันที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2530 เพื่อการสาธิตที่เป็นความลับ [23] ( หน้า173 ) ต่อมา Raikes เล่าถึงปฏิกิริยาของเขาที่ได้เห็น PowerPoint และรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ต่อBill Gatesซึ่งตอนแรกไม่ค่อยเชื่อ: [37]
เมื่อ PowerPoint ได้รับการเผยแพร่โดย Forethought สื่อเริ่มแรกก็เป็นที่นิยม Wall Street Journalรายงานเกี่ยวกับปฏิกิริยาต้น: " 'ผมเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หนึ่งปีที่ผมได้รับนี้รู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับ' กล่าวว่าเอมี่ Wohl, ที่ปรึกษาใน Bala Cynwyd พ่อ 'คนจะซื้อ Macintosh เพียงเพื่อให้ได้รับการเข้าถึงผลิตภัณฑ์นี้. . ' " [40] เมื่อวันที่ 28 เมษายน พ.ศ. 2530 หนึ่งสัปดาห์หลังจากการจัดส่ง กลุ่มผู้บริหารระดับสูงของ Microsoft ใช้เวลาอีกหนึ่งวันที่ Forethought เพื่อฟังเกี่ยวกับการขาย PowerPoint เบื้องต้นบน Macintosh และแผนสำหรับ Windows [23] ( p191 )วันรุ่งขึ้น ไมโครซอฟท์ได้ส่งจดหมายถึง Dave Winer โดยถอนหนังสือแสดงเจตจำนงก่อนหน้าที่จะเข้าซื้อกิจการของบริษัท[41]และในกลางเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2530 Microsoft ได้ส่งจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อให้ได้มาซึ่ง Forethought [42]ตามที่ร้องขอในหนังสือแสดงเจตจำนงนั้น Robert Gaskins จาก Forethought ไปที่ Redmond เพื่อพบกับ Bill Gates แบบตัวต่อตัวในต้นเดือนมิถุนายน 1987 [23] ( p197 )และเมื่อถึงสิ้นเดือนกรกฎาคมก็มีข้อตกลง สรุปสำหรับการซื้อกิจการ The New York Timesรายงาน: [43]
Jon Shirleyประธานของ Microsoft เสนอแรงจูงใจของ Microsoft ในการเข้าซื้อกิจการ: " 'เราทำข้อตกลงนี้เป็นหลักเนื่องจากความเชื่อของเราในการนำเสนอเดสก์ท็อปเป็นหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ... การคาดการณ์ล่วงหน้าเป็นสิ่งแรกที่ทำการตลาดด้วยผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่นี้' " Microsoft ได้จัดตั้ง "หน่วยธุรกิจกราฟิก" อิสระขึ้นภายในแผนกแอปพลิเคชันเพื่อพัฒนาและทำการตลาด PowerPoint ซึ่งเป็นกลุ่มแอปพลิเคชัน Microsoft กลุ่มแรกที่อยู่ห่างไกลจากที่ตั้งหลักในเรดมอนด์ ทุกคนใน PowerPoint จาก Forethought เข้าร่วมกับ Microsoft และตำแหน่งใหม่นำโดย Robert Gaskins โดยมี Dennis Austin และ Thomas Rudkin เป็นผู้นำด้านการพัฒนา [46] PowerPoint 1.0 สำหรับ Macintosh ได้รับการแก้ไขเพื่อระบุความเป็นเจ้าของ Microsoft ใหม่และขายต่อไป [46] PowerPoint 2.0 ใหม่สำหรับ Macintosh เพิ่มสไลด์สีขนาด 35 มม. ปรากฏขึ้นในช่วงกลางปี 1988 [46]และได้รับการวิจารณ์ที่ดีอีกครั้ง [47]ของ PowerPoint เดียวกัน 2.0 สินค้าใหม่ที่พัฒนาขึ้นสำหรับ Windows ถูกส่งสองปีต่อมาในช่วงกลางปี 1990 ในเวลาเดียวกับที่ใช้ Windows 3.0 [48]เทคโนโลยีสีส่วนใหญ่เป็นผลมาจากความร่วมมือในการพัฒนาร่วมกับGenigraphicsในขณะนั้นบริษัทผู้ให้บริการนำเสนอที่โดดเด่น [49] PowerPoint 3.0 ซึ่งวางจำหน่ายในปี 1992 สำหรับทั้ง Windows และ Mac ได้เพิ่มวิดีโอสดสำหรับโปรเจ็กเตอร์และจอภาพ จากนั้นจึงนำ PowerPoint ไปใช้ในการนำเสนอและเตรียมการนำเสนอ ในตอนแรกนี่เป็นทางเลือกแทนแผ่นใสเหนือศีรษะและแผ่นสไลด์ขนาด 35 มม. แต่เมื่อเวลาผ่านไปก็ต้องมาแทนที่ [50] ส่วนหนึ่งของ Microsoft Office (ตั้งแต่ปี 1993)PowerPoint ถูกรวมอยู่ในMicrosoft Officeตั้งแต่เริ่มต้น PowerPoint 2.0 สำหรับ Macintosh เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office ชุดแรกสำหรับ Macintosh ซึ่งเปิดตัวในช่วงกลางปี 1989 [51]เมื่อ PowerPoint 2.0 สำหรับ Windows ปรากฏขึ้น อีกหนึ่งปีต่อมา มันเป็นส่วนหนึ่งของชุด Office ที่คล้ายกันสำหรับ Windows ซึ่งเปิดตัวในปลายปี 1990 [52]ทั้งสองรายการนี้เป็นโปรโมชันแบบรวมกลุ่ม ซึ่งแอปพลิเคชันอิสระถูกรวมเข้าด้วยกัน และเสนอราคารวมที่ต่ำกว่า [51] [52] PowerPoint 3.0 (1992) ได้รับการระบุและพัฒนาแยกต่างหากอีกครั้ง[53]และได้รับการโฆษณาอย่างเด่นชัดและจำหน่ายแยกต่างหากจาก Office [54]ก่อนหน้านี้รวมอยู่ในMicrosoft Office 3.0ทั้งสำหรับ Windows และเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องสำหรับ Macintosh [55] แผนการที่จะรวมแอปพลิเคชันเข้าด้วยกันอย่างแน่นแฟ้นยิ่งขึ้นได้รับการระบุไว้ตั้งแต่ต้นเดือนกุมภาพันธ์ 1991 จนถึงจุดสิ้นสุดของการพัฒนา PowerPoint 3.0 ในบันทึกภายในโดย Bill Gates: [56]
การย้ายจากการรวมกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่แยกจากกันไปสู่การพัฒนาแบบบูรณาการเริ่มต้นขึ้นด้วย PowerPoint 4.0 ซึ่งพัฒนาขึ้นในปี 2536-2537 ภายใต้การบริหารใหม่จากเรดมอนด์ [57]กลุ่ม PowerPoint ใน Silicon Valley ได้รับการจัดระเบียบใหม่จาก "หน่วยธุรกิจกราฟิก" (GBU) ที่เป็นอิสระเพื่อให้เป็น "หน่วยผลิตภัณฑ์กราฟิก" (GPU) สำหรับ Office และ PowerPoint 4.0 เปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบหลอมรวมและส่วนประกอบอื่น ๆ ที่ใช้ร่วมกัน กับแอปอื่นๆ ใน Office [53] เมื่อเปิดตัว คอมพิวเตอร์กดรายงานการเปลี่ยนแปลงโดยอนุมัติ: "PowerPoint 4.0 ได้รับการออกแบบใหม่ตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อให้มีความคล้ายคลึงและทำงานกับแอปพลิเคชันล่าสุดใน Office: Word 6.0, Excel 5.0 และ Access 2.0 การรวมคือ ดีมาก คุณจะต้องดูสองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งาน PowerPoint ไม่ใช่ Word หรือ Excel" [58]การรวม Office ได้รับการเน้นย้ำเพิ่มเติมในเวอร์ชันต่อไปนี้ PowerPoint 95 ซึ่งได้รับหมายเลขเวอร์ชัน PowerPoint 7.0 (ข้าม 5.0 และ 6.0) เพื่อให้ส่วนประกอบทั้งหมดของ Office ใช้หมายเลขเวอร์ชันหลักร่วมกัน [59] แม้ว่า ณ จุดนี้ PowerPoint จะเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ที่ผสานรวมแล้ว แต่การพัฒนายังคงอยู่ใน Silicon Valley รุ่นที่ประสบความสำเร็จของ PowerPoint การแนะนำให้รู้จักกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งรุ่น 12.0 (2007) ซึ่งมี "สำนักงานที่ใช้ร่วมกันแตกต่างกันมากริบบิ้น " อินเตอร์เฟซผู้ใช้และที่ใช้ร่วมกันใหม่รูปแบบไฟล์ Office XML-based [60]นี่เป็นการฉลองครบรอบ 20 ปีของ PowerPoint และ Microsoft ได้จัดงานฉลองครบรอบปีที่ Silicon Valley Campus สำหรับทีม PowerPoint ที่นั่น แขกรับเชิญพิเศษ ได้แก่ Robert Gaskins, Dennis Austin และ Thomas Rudkin และวิทยากรที่โดดเด่นคือ Jeff Raikes ทั้งหมดมาจาก PowerPoint 1.0 วันเมื่อ 20 ปีก่อน [61] ตั้งแต่นั้นมาการพัฒนาที่สำคัญของ PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office ก็ดำเนินต่อไป เทคนิคการพัฒนาใหม่ (ใช้ร่วมกันใน Office) สำหรับ PowerPoint 2016 ทำให้สามารถจัดส่งเวอร์ชันของ PowerPoint 2016 สำหรับ Windows, Mac, iOS, Android และการเข้าถึงเว็บได้เกือบพร้อม ๆ กัน[ ต้องการการอ้างอิง ]และเผยแพร่คุณลักษณะใหม่ตามกำหนดการเกือบทุกเดือน . [62]การพัฒนา PowerPoint ยังคงดำเนินการใน Silicon Valley ณ ปี 2017. [63] ในปี 2010 เจฟฟ์ เรคส์ ซึ่งเพิ่งดำรงตำแหน่งประธานฝ่ายธุรกิจของ Microsoft (รวมถึงความรับผิดชอบของ Office) [64] ให้ข้อสังเกตว่า: "แน่นอน วันนี้เรารู้ว่า PowerPoint มักจะคูณด้วยอันดับสอง—หรือในบางกรณี แม้แต่เครื่องมือที่ใช้มากที่สุดอันดับหนึ่ง" ในบรรดาแอปพลิเคชันใน Office [37] ยอดขายเริ่มต้นของ PowerPoint มียอดขายประมาณ 40,000 ชุดในปี 2530 (เก้าเดือน) ประมาณ 85,000 ชุดในปี 2531 และประมาณ 100,000 ชุดในปี 2532 สำหรับ Macintosh ทั้งหมด [65]ส่วนแบ่งการตลาดของ PowerPoint ในช่วงสามปีแรกเป็นส่วนเล็กๆ ของตลาดการนำเสนอทั้งหมด ซึ่งถูกครอบงำอย่างมากโดยแอปพลิเคชันMS-DOSบนพีซี ผู้นำตลาดใน MS-DOS ในปี 1988-1989 [67]คือHarvard Graphics (แนะนำโดยSoftware Publishingในปี 1986 [68] ) เป็นอันดับแรก และLotus Freelance Plus (เปิดตัวในปี 1986 [69] ด้วย ) วินาทีที่แข็งแกร่ง [70]พวกเขากำลังแข่งขันกับผลิตภัณฑ์การนำเสนอ MS-DOS อื่น ๆ มากกว่าหนึ่งโหล[71]และ Microsoft ไม่ได้พัฒนาเวอร์ชัน PowerPoint สำหรับ MS-DOS [72]หลังจากสามปี ยอดขาย PowerPoint ก็น่าผิดหวัง Jeff Raikes ผู้ซึ่งซื้อ PowerPoint สำหรับ Microsoft เล่าในภายหลังว่า: "ภายในปี 1990 ดูเหมือนว่าจะไม่ใช่ความคิดที่ฉลาดมาก [สำหรับ Microsoft ที่จะได้รับ PowerPoint] เพราะมีคนใช้ PowerPoint ไม่มาก" [37] สิ่งนี้เริ่มเปลี่ยนไปเมื่อเวอร์ชันแรกสำหรับ Windows, PowerPoint 2.0 ทำยอดขายได้ถึงประมาณ 200,000 ชุดในปี 1990 และประมาณ 375,000 ชุดในปี 1991 โดยหน่วย Windows มียอดขายมากกว่า Macintosh [65] ( หน้า403 ) PowerPoint ขายได้ประมาณ 1 ล้านเล่มในปี 1992 ซึ่งประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์สำหรับ Windows และประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์สำหรับ Macintosh [65] ( p403 )และในปี 1992 มีรายงานส่วนแบ่งการตลาดของ PowerPoint สำหรับการขายซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนอทั่วโลก เป็น 63 เปอร์เซ็นต์ [65] ( p404 )ในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาของปี 1992 รายรับของ PowerPoint อยู่ที่อัตรามากกว่า 100 ล้านดอลลาร์ต่อปี (228 ล้านดอลลาร์ในเงื่อนไขปัจจุบัน[44] ) [65] ( หน้า405 ) [73] ยอดขายของ PowerPoint 3.0 เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเป็นประมาณ 2 ล้านชุดในปี 2536 ซึ่งประมาณ 90 เปอร์เซ็นต์สำหรับ Windows และประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์สำหรับ Macintosh [65] ( p403 )และในปี 2536 ยอดขายซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนอทั่วโลกของ PowerPoint มียอดขายอยู่ที่ 78 เปอร์เซ็นต์ [65] ( p404 )ในทั้งสองปี ประมาณครึ่งหนึ่งของรายได้ทั้งหมดมาจากการขายนอกสหรัฐอเมริกา[65] ( p404 ) ภายในปี 1997 ยอดขาย PowerPoint เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าอีกครั้งเป็นมากกว่า 4 ล้านเล่มต่อปี คิดเป็น 85 เปอร์เซ็นต์ของตลาดโลก [74]นอกจากนี้ ในปี 1997 สิ่งพิมพ์ภายในของกลุ่ม PowerPoint กล่าวว่าเมื่อถึงเวลานั้นมีการใช้ PowerPoint มากกว่า 20 ล้านชุด และรายได้รวมจาก PowerPoint ในช่วงสิบปีแรก (1987 ถึง 1996) นั้นเกิน 1 พันล้านดอลลาร์แล้ว [75] นับตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1990 เป็นต้นมา ส่วนแบ่งการตลาดของซอฟต์แวร์การนำเสนอทั่วโลกของ PowerPoint อยู่ที่ประมาณร้อยละ 95 ทั้งจากแหล่งอุตสาหกรรมและแหล่งวิชาการ [76] ปฏิบัติการPowerPoint เวอร์ชันแรกสุด (1987 สำหรับ Macintosh) สามารถใช้พิมพ์หน้าขาวดำเพื่อถ่ายสำเนาลงบนแผ่นฟิล์มใสสำหรับการฉายภาพจากเครื่องฉายเหนือศีรษะและเพื่อพิมพ์บันทึกของผู้บรรยายและเอกสารประกอบคำบรรยายของผู้ฟัง รุ่นถัดไป (1988 สำหรับ Macintosh 1990 สำหรับ Windows) ที่ยื่นออกไปยังผลิตสไลด์ 35mm สีโดยการสื่อสารไฟล์ผ่านโมเด็มไปยังGenigraphicsศูนย์การถ่ายภาพกับภาพนิ่งกลับโดยส่งคืนสำหรับการฉายจากฉายสไลด์ PowerPoint ใช้สำหรับการวางแผนและเตรียมการนำเสนอ แต่ไม่ใช่สำหรับการนำเสนอ (นอกเหนือจากการแสดงตัวอย่างบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือการแจกจ่ายสำเนากระดาษที่พิมพ์ออกมา) [77]การทำงานของ PowerPoint เปลี่ยนไปอย่างมากในเวอร์ชันที่สาม (1992 สำหรับ Windows และ Macintosh) เมื่อ PowerPoint ได้รับการขยายเพื่อนำเสนอด้วยการสร้างเอาต์พุตวิดีโอโดยตรงไปยังโปรเจ็กเตอร์ดิจิทัลหรือจอภาพขนาดใหญ่ [77]ในปี 1992 การฉายภาพวิดีโอของการนำเสนอนั้นหายากและมีราคาแพง และแทบไม่รู้จักจากคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปเลย Robert Gaskins หนึ่งในผู้สร้าง PowerPoint กล่าวว่าเขาแสดงให้เห็นต่อสาธารณะว่าใช้เป็นครั้งแรกในการประชุม Microsoft ขนาดใหญ่ที่จัดขึ้นที่ปารีสเมื่อวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 1992 โดยใช้ PowerPoint 3.0 รุ่นพัฒนาที่ยังไม่เผยแพร่ซึ่งทำงานในช่วงก่อนการผลิตจริง ตัวอย่างของแล็ปท็อปสีใหม่ที่มีประสิทธิภาพและให้อาหารโปรเจคเตอร์หอประชุมวิดีโอระดับมืออาชีพ [78] ( หน้า373–375 ) ประมาณปี 2546 สิบปีต่อมา การฉายภาพแบบดิจิตอลได้กลายเป็นรูปแบบการใช้งานหลัก แทนที่แผ่นใสและสไลด์ 35 มม. และโปรเจ็กเตอร์ [78] ( pp410–414 ) [79]ด้วยเหตุนี้ ความหมายของ "งานนำเสนอ PowerPoint" จึงแคบลงจนถึงหมายถึงการฉายภาพดิจิทัลโดยเฉพาะ: [80]
ในการดำเนินการร่วมสมัย PowerPoint ถูกใช้เพื่อสร้างไฟล์ (เรียกว่า "การนำเสนอ" หรือ "สำรับ") ที่มีลำดับของหน้า (เรียกว่า "สไลด์" ในแอป) ซึ่งมักจะมีรูปแบบที่สอดคล้องกัน (จากต้นแบบเทมเพลต) และที่ อาจมีข้อมูลที่นำเข้าจากแอปอื่นหรือสร้างใน PowerPoint รวมถึงข้อความ รายการหัวข้อย่อย ตาราง แผนภูมิ รูปร่างที่วาด รูปภาพ คลิปเสียง คลิปวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหวขององค์ประกอบ และการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวระหว่างสไลด์ รวมทั้งบันทึกย่อที่แนบมาสำหรับแต่ละสไลด์ [81] หลังจากสร้างไฟล์ดังกล่าวแล้ว การดำเนินการทั่วไปคือการนำเสนอเป็นสไลด์โชว์โดยใช้คอมพิวเตอร์พกพา โดยไฟล์นำเสนอจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือพร้อมใช้งานจากเครือข่าย และหน้าจอคอมพิวเตอร์จะแสดง "มุมมองผู้นำเสนอ" พร้อมสไลด์ปัจจุบัน , สไลด์ถัดไป บันทึกของผู้บรรยายสำหรับสไลด์ปัจจุบัน และข้อมูลอื่นๆ [82]วิดีโอถูกส่งจากคอมพิวเตอร์ไปยังโปรเจ็กเตอร์หรือจอภาพดิจิตอลภายนอกหนึ่งตัวหรือมากกว่า โดยแสดงเฉพาะสไลด์ปัจจุบันต่อผู้ชม โดยมีการควบคุมลำดับโดยผู้พูดที่คอมพิวเตอร์ รีโมทคอนโทรลของสมาร์ทโฟนใน PowerPoint สำหรับ iOS (ควบคุมจาก Apple Watch) [83]และสำหรับ Android [84]ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถควบคุมการแสดงจากที่อื่นในห้องได้ นอกจากการนำเสนอสไลด์ของคอมพิวเตอร์ที่ผู้พูดฉายไปยังผู้ชมแบบสดแล้ว คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อนำเสนองานด้วยวิธีอื่นๆ ได้หลายวิธี:
วิธีการใช้ PowerPoint เหล่านี้บางส่วนได้รับการศึกษาโดยJoAnne YatesและWanda OrlikowskiจากMIT Sloan School of Management : [80]
พวกเขาพบว่าวิธีการใช้ PowerPoint เหล่านี้บางวิธีอาจส่งผลต่อเนื้อหาของงานนำเสนอได้ เช่น เมื่อ "ตัวสไลด์เองต้องมีเนื้อหาในการนำเสนอมากกว่า และต้องการเนื้อหามากกว่าที่ควรจะเป็น การฉายภาพโดยวิทยากรที่จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมและความแตกต่างเล็กน้อยเกี่ยวกับเนื้อหาและบริบทด้วยวาจา” [80] PowerPoint สำหรับเว็บPowerPoint สำหรับเว็บ คือ Microsoft PowerPoint เวอร์ชันที่ใช้งานได้ฟรีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office บนเว็บ ซึ่งรวมถึง Microsoft Excel และ Microsoft Word เวอร์ชันเว็บด้วย PowerPoint สำหรับเว็บ ไม่สนับสนุนการแทรกหรือแก้ไขแผนภูมิ สมการ หรือเสียงหรือวิดีโอที่จัดเก็บไว้ในพีซีของคุณ แต่ทั้งหมดจะแสดงในงานนำเสนอถ้าถูกเพิ่มเข้าไปโดยใช้แอปเดสก์ท็อป องค์ประกอบบางอย่าง เช่น เอฟเฟ็กต์อักษรศิลป์ หรือภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพขั้นสูง จะไม่แสดงเลย แม้ว่าจะยังคงอยู่ในเอกสารก็ตาม PowerPoint สำหรับเว็บ ยังขาดมุมมองเค้าร่าง ต้นแบบ ตัวเรียงลำดับสไลด์ และตัวนำเสนอในแอปเดสก์ท็อป รวมทั้งมีตัวเลือกการพิมพ์ที่จำกัด [94] ผลกระทบทางวัฒนธรรมการใช้งานทางธุรกิจเดิมที PowerPoint มีเป้าหมายเพื่อการนำเสนอทางธุรกิจเท่านั้น Robert Gaskins ผู้รับผิดชอบการออกแบบได้เขียนเกี่ยวกับลูกค้าที่ตั้งใจไว้: "... ฉันไม่ได้กำหนดเป้าหมายผู้ใช้การนำเสนอกลุ่มใหญ่อื่น ๆ เช่นครูในโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่ทหาร ... ฉันไม่ได้วางแผน เพื่อกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้การนำเสนอที่มีอยู่ ... เช่น นักบวชและเด็กนักเรียน ... . เรามุ่งเน้นที่ผู้ใช้ทางธุรกิจเท่านั้นในบริษัทขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ตั้งแต่บุคคลหนึ่งไปจนถึงบริษัทข้ามชาติที่ใหญ่ที่สุด" [95] ( pp76–77 ) นักธุรกิจทำการนำเสนอเป็นเวลานานสำหรับการขายทางโทรศัพท์และสำหรับการสื่อสารภายในบริษัท และ PowerPoint ได้ผลิตรูปแบบเดียวกันในรูปแบบเดียวกันและเพื่อจุดประสงค์เดียวกัน [95] ( หน้า420 ) การใช้ PowerPoint ในธุรกิจเติบโตขึ้นในช่วงห้าปีแรก (พ.ศ. 2530-2535) โดยมียอดขายประมาณ 1 ล้านเล่มต่อปี คิดเป็นส่วนแบ่งตลาดทั่วโลกร้อยละ 63 [96]ในช่วงห้าปีถัดมา (พ.ศ. 2535-2540) ยอดขาย PowerPoint ได้เร่งตัวขึ้นสู่อัตราประมาณ 4 ล้านเล่มต่อปี สำหรับส่วนแบ่งการตลาดทั่วโลกที่ร้อยละ 85 [97]การเพิ่มขึ้นของการใช้งานทางธุรกิจเป็นผลมาจาก " ผลกระทบจากเครือข่าย " โดยผู้ใช้ PowerPoint เพิ่มเติมในบริษัทหรืออุตสาหกรรมได้เพิ่มความโดดเด่นและคุณค่าให้กับผู้ใช้รายอื่น [98] ไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วยกับการใช้ PowerPoint เพื่อนำเสนอในทันที แม้แต่ในธุรกิจ มีรายงานว่าซีอีโอที่เริ่มกีดกันหรือห้ามการนำเสนอ PowerPoint ในการประชุมทางธุรกิจภายใน ได้แก่Lou Gerstner (ที่ IBM ในปี 1993), [99] Scott McNealy (ที่ Sun Microsystems ในปี 1996), [100]และSteve Jobs (ที่ Apple) , ในปี 2540) [101]แต่ถึงกระนั้น Rich Gold นักวิชาการที่ศึกษาการใช้การนำเสนอขององค์กรที่Xerox PARCสามารถเขียนในปี 2542 ว่า "ภายในองค์กรปัจจุบัน หากคุณต้องการสื่อสารแนวคิด ... คุณใช้ PowerPoint" [102] ใช้มากกว่าธุรกิจในเวลาเดียวกันกับที่ PowerPoint กลายเป็นส่วนสำคัญในการตั้งค่าทางธุรกิจ มันก็ถูกนำมาใช้สำหรับการใช้งานนอกเหนือจากธุรกิจ: "การคำนวณส่วนบุคคล ... ขยายขนาดการผลิตการนำเสนอ ... ผลที่ได้คือการเพิ่มขึ้นของวัฒนธรรมการนำเสนอ ใน สังคมข้อมูลเกือบทุกคนนำเสนอ” [103] ในปี 1998 ในช่วงเวลาเดียวกับที่ Gold ได้ประกาศความแพร่หลายของ PowerPoint ในธุรกิจวิศวกรของBell Labs Robert W. Luckyสามารถเขียนเกี่ยวกับการใช้งานที่กว้างขึ้นได้: [104]
กว่าทศวรรษหรือประมาณนั้น เริ่มต้นในช่วงกลางทศวรรษ 1990 PowerPoint เริ่มถูกใช้ในสถานการณ์การสื่อสารหลายอย่าง นอกเหนือไปจากการนำเสนอทางธุรกิจดั้งเดิม เพื่อรวมการสอนในโรงเรียน[105]และในมหาวิทยาลัย[106] การบรรยายในการประชุมทางวิทยาศาสตร์[ 107] (และเตรียมการประชุมโปสเตอร์ที่เกี่ยวข้อง[108] ), การบูชาในโบสถ์, [109]การโต้เถียงทางกฎหมายในห้องพิจารณาคดี, [110] การแสดง supertitles ในโรงภาพยนตร์, [111]การจัดแสดงการสวมหมวกนิรภัยในชุดอวกาศสำหรับนักบินอวกาศของ NASA, [ 112]บรรยายสรุปทางทหาร[113]ออกรายงานของรัฐบาล[114]ดำเนินการเจรจาต่อรองทางการทูต[115] [116]การเขียนนวนิยาย[117]ให้การสาธิตสถาปัตยกรรม[118] prototyping website designs, [119]การสร้างวิดีโอภาพเคลื่อนไหว , [120]การสร้างโครงการศิลปะ, [121]และแม้กระทั่งแทนการเขียนรายงานทางเทคนิคทางวิศวกรรม, [122]และเป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบสำหรับการเขียนเอกสารทางธุรกิจทั่วไป [123] ภายในปี 2546 ดูเหมือนว่ามีการใช้ PowerPoint ทุกที่ Julia Keller รายงานสำหรับChicago Tribune : [124]
ปฏิกิริยาทางวัฒนธรรมเมื่อมีการใช้งานที่กว้างขึ้น ความตระหนักในวัฒนธรรมของ PowerPoint ก็เพิ่มขึ้นและความคิดเห็นเกี่ยวกับ PowerPoint ก็เริ่มปรากฏขึ้น "ด้วยการนำ PowerPoint ไปใช้อย่างแพร่หลาย จึงเกิดการร้องเรียน ... มักเป็นข้อความทั่วไปที่สะท้อนถึงความไม่พอใจกับสื่อสมัยใหม่และแนวทางการสื่อสารตลอดจนความผิดปกติของวัฒนธรรมองค์กร" [125]สิ่งบ่งชี้ของการรับรู้นี้รวมถึงการกล่าวถึงการใช้ PowerPoint เพิ่มขึ้นในการ์ตูนเรื่องDilbertของScott Adams , [126]การ์ตูนล้อเลียนเกี่ยวกับการใช้งานที่ไม่ดีหรือไม่เหมาะสม เช่น คำปราศรัยในเกตตีสเบิร์กใน PowerPoint [127] [128]หรือบทสรุปของหมู่บ้านเล็ก ๆของเชคสเปียร์และLolitaของ Nabokov ใน PowerPoint [129]และสิ่งพิมพ์จำนวนมากเกี่ยวกับหัวข้อทั่วไปของ PowerPoint โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน [130] [131] จากการวิเคราะห์ทั้งหมดของ PowerPoint ในช่วงหนึ่งในสี่ของศตวรรษ ธีมทั่วไปอย่างน้อยสามรูปแบบได้กลายมาเป็นหมวดหมู่ของการตอบสนองต่อการใช้งานในวงกว้าง: (1) "ใช้ให้น้อยลง": หลีกเลี่ยง PowerPoint แทนที่จะใช้ตัวเลือกอื่น เช่น ใช้มากกว่า- กราฟิกที่ซับซ้อนและร้อยแก้วที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ใช้อะไรเลย [17] (2) "ใช้มันอย่างแตกต่าง": ทำการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญกับรูปแบบ PowerPoint ที่ง่ายกว่าและเป็นภาพ เปลี่ยนการนำเสนอไปสู่การแสดง เหมือนกับคำปราศรัยของสตีฟ จ็อบส์ [18]และ (3) "ใช้ดีกว่า": คงไว้ซึ่งรูปแบบ PowerPoint ทั่วไป แต่เรียนรู้ที่จะหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดหลายประเภทที่อาจรบกวนการสื่อสาร (19) ใช้ให้น้อยลงปฏิกิริยาแรกเริ่มคือการใช้ PowerPoint ในวงกว้างเป็นความผิดพลาด และควรกลับกัน ตัวอย่างที่มีอิทธิพลของเรื่องนี้มาจากEdward Tufteผู้มีอำนาจในการออกแบบข้อมูล ซึ่งเป็นศาสตราจารย์ด้านรัฐศาสตร์ สถิติ และวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่ Princeton และ Yale แต่เป็นที่รู้จักกันเป็นอย่างดีจากหนังสือที่ตีพิมพ์ด้วยตนเองเกี่ยวกับการสร้างภาพข้อมูล ซึ่ง มียอดขายเกือบ 2 ล้านเล่มในปี 2014 [132] ในปี พ.ศ. 2546 เขาได้ตีพิมพ์หนังสือเล่มเล็กชื่อThe Cognitive Style of PowerPoint ซึ่งแก้ไขในปี พ.ศ. 2549 [17] Tufte พบปัญหาหลายประการเกี่ยวกับ "รูปแบบทางปัญญา" ของ PowerPoint ซึ่งหลายๆ อย่างมาจากเทมเพลตรูปแบบเริ่มต้นมาตรฐาน : [17]
Tufte ขอแนะนำเป็นพิเศษว่าอย่าใช้ PowerPoint เพื่อรายงานการวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์ โดยใช้เป็นตัวอย่างที่น่าทึ่งของสไลด์บางตัวที่ทำขึ้นระหว่างการบินของกระสวยอวกาศโคลัมเบีย หลังจากที่มันได้รับความเสียหายจากอุบัติเหตุที่ลิฟต์ขึ้น สไลด์ที่สื่อสารได้ไม่ดีนักต่อความเข้าใจอันจำกัดของวิศวกรเกี่ยวกับสิ่งที่มี เกิดขึ้น. [17] ( pp8–14 )สำหรับการนำเสนอทางเทคนิคดังกล่าว และสำหรับโอกาสส่วนใหญ่นอกเหนือจากโดเมนเริ่มต้นของการนำเสนอการขาย Tufte ไม่แนะนำให้ใช้ PowerPoint เลย ในหลาย ๆ สถานการณ์ ตาม Tufte จะดีกว่าถ้าใช้กราฟิกความละเอียดสูงหรือเอกสารร้อยแก้วที่กระชับเป็นเอกสารประกอบคำบรรยายเพื่อให้ผู้ชมได้ศึกษาและพูดคุยกัน โดยให้รายละเอียดมากขึ้น [17] นักวิจารณ์หลายคนเข้าร่วมอย่างกระตือรือร้นในการวิพากษ์วิจารณ์การใช้ PowerPoint ของ Tufte อย่างกระฉับกระเฉง[133]และในการประชุมที่จัดขึ้นในปี 2013 (หนึ่งทศวรรษหลังจากหนังสือเล่มเล็กของ Tufte ปรากฏขึ้น) กระดาษแผ่นหนึ่งอ้างว่า "แม้จะมีคำวิจารณ์ทั้งหมดเกี่ยวกับงานของเขา แต่ Tufte ก็ถือได้ว่าเป็นคนเดียว ผู้เขียนที่ทรงอิทธิพลที่สุดในวาทกรรมใน PowerPoint ...ในขณะที่แนวทางของเขาไม่เข้มงวดจากมุมมองการวิจัย บทความของเขาได้รับการตอบรับอย่างกว้างขวางจากสาธารณชนในวงกว้าง ... ." [134]ยังมีคนอื่นๆ ที่ไม่เห็นด้วยกับคำยืนยันของ Tufte ว่าโปรแกรม PowerPoint ช่วยลดคุณภาพของความคิดของผู้นำเสนอ: Steven Pinkerศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่ MIT และ Harvard ในภายหลัง ได้โต้แย้งก่อนหน้านี้ว่า "ถ้ามีอะไร PowerPoint ถ้าใช้ได้ดี จะสะท้อนถึงวิธีที่เราคิดได้อย่างดีเยี่ยม” [135] Pinker เสริมความคิดเห็นนี้ในภายหลัง: "การต่อต้าน PowerPoint ทั่วไปใด ๆ เป็นเพียงใบ้ ... มันเหมือนกับการประณามการบรรยาย—ก่อนที่จะมีการนำเสนอ PowerPoint ที่น่ากลัว มีการบรรยายตามสคริปต์ที่น่ากลัว การบรรยายที่ไม่มีสคริปต์ การนำเสนอภาพนิ่ง การพูดชอล์ก และ เร็ว ๆ นี้." [136] ความเห็นในช่วงแรกๆ ส่วนใหญ่ "ไม่เป็นทางการ" และ "เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ" เนื่องจากการวิจัยเชิงประจักษ์มีจำกัด [137] ใช้มันแตกต่างกันปฏิกิริยาที่สองต่อการใช้ PowerPoint คือการบอกว่า PowerPoint สามารถใช้ได้ดี แต่โดยการเปลี่ยนรูปแบบการใช้งานอย่างมากเท่านั้น ปฏิกิริยานี้เป็นตัวอย่างที่ดีของRichard E. Mayerศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาจากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย ซานตา บาร์บารา ผู้ศึกษาด้านความรู้ความเข้าใจและการเรียนรู้ โดยเฉพาะการออกแบบสื่อเพื่อการศึกษา และตีพิมพ์สิ่งพิมพ์มากกว่า 500 เล่ม รวมกว่า 30 เล่ม . [138]แก่นของเมเยอร์คือ "ในแง่ของวิทยาศาสตร์ มันขึ้นอยู่กับเราแล้วที่จะเปลี่ยนแปลงความคิดขั้นพื้นฐาน—เราไม่สามารถคาดหวังให้ผู้คนพยายามปรับตัวให้เข้ากับนิสัย PowerPoint ของเราได้อีกต่อไป แต่เรามี เพื่อเปลี่ยนนิสัย PowerPoint ของเราให้สอดคล้องกับวิธีที่ผู้คนเรียนรู้" [18] Tufte โต้แย้งการตัดสินใจของเขาว่าความหนาแน่นของข้อมูลของข้อความบนสไลด์ PowerPoint ต่ำเกินไป อาจมีเพียง 40 คำบนสไลด์ นำไปสู่ข้อความที่เข้าใจง่ายเกินไป [139]เมเยอร์ตอบว่าการวิจัยเชิงประจักษ์ของเขาแสดงให้เห็นในทางตรงกันข้าม ปริมาณของข้อความบนสไลด์ PowerPoint มักจะสูงเกินไป และแม้แต่น้อยกว่า 40 คำบนสไลด์ก็ส่งผลให้ "PowerPoint โอเวอร์โหลด" ซึ่งขัดขวางความเข้าใจระหว่างการนำเสนอ [140] เมเยอร์แนะนำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางประการจากรูปแบบ PowerPoint ดั้งเดิม: [18]
Carmine Galloอ้างว่าแนวคิดของ Mayer สะท้อนให้เห็นในการนำเสนอของ Steve Jobs: "เมเยอร์สรุปหลักการพื้นฐานของการออกแบบมัลติมีเดียโดยอิงจากสิ่งที่นักวิทยาศาสตร์รู้เกี่ยวกับการทำงานขององค์ความรู้ สไลด์ของสตีฟ จ็อบส์เป็นไปตามหลักการของเมเยอร์แต่ละข้อ ... ." [141] ( p92 )แม้ว่าจะไม่ได้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับจ็อบส์ แต่หลายคนเห็นสไตล์นี้เป็นครั้งแรกในการแนะนำผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงของจ็อบส์ [142] Steve Jobs คงจะใช้Keynoteของ Apple ซึ่งออกแบบมาสำหรับสไลด์โชว์ของ Jobs เองโดยเริ่มในปี 2003 แต่ Gallo กล่าวว่า "การพูดแบบ Jobs ไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับประเภทของซอฟต์แวร์การนำเสนอที่คุณใช้ (PowerPoint, Keynote เป็นต้น) ) ... เทคนิคทั้งหมดใช้กับ PowerPoint และ Keynote อย่างเท่าเทียมกัน" [141] ( pp14,46 ) Gallo เสริมว่า "PowerPoint ของ Microsoft มีข้อได้เปรียบเหนือซอฟต์แวร์การนำเสนอ Keynote ของ Apple อย่างมาก—มีอยู่ทุกที่ ... กล่าวได้ว่าจำนวนการนำเสนอของ Keynote นั้นน้อยมากเมื่อเทียบกับ PowerPoint แม้ว่าผู้ออกแบบการนำเสนอส่วนใหญ่ ที่คุ้นเคยกับทั้งสองรูปแบบต้องการทำงานในระบบ Keynote ที่หรูหรากว่า นักออกแบบคนเดียวกันเหล่านี้จะบอกคุณว่างานไคลเอนต์ของพวกเขาส่วนใหญ่ทำใน PowerPoint" [141] ( หน้า44 ) สอดคล้องกับความเกี่ยวข้องกับคำปราศรัยของสตีฟ จ็อบส์ การตอบสนองต่อรูปแบบนี้ก็คือมันมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ "การนำเสนอในรูปแบบห้องบอลรูม" (ซึ่งมักจะให้ไว้ในห้องบอลรูมของศูนย์การประชุม) ซึ่งผู้พูดที่มีชื่อเสียงโด่งดังและฝึกฝนมาเป็นอย่างดีจะกล่าวถึงผู้ฟังที่เฉยเมยจำนวนมาก แต่ น้อยกว่าสำหรับ "การนำเสนอในรูปแบบห้องประชุม" ซึ่งมักจะเป็นการประชุมทางธุรกิจภายในที่เกิดซ้ำเพื่อการสนทนาในเชิงลึกกับคู่หูที่มีแรงบันดาลใจ [143] ใช้ดีกว่าปฏิกิริยาที่สามต่อการใช้ PowerPoint คือการสรุปว่าสไตล์มาตรฐานสามารถใช้งานได้ดี แต่จุดเล็ก ๆ จำนวนมากต้องดำเนินการอย่างระมัดระวัง เพื่อหลีกเลี่ยงอุปสรรคต่อความเข้าใจ การวิเคราะห์ประเภทนี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษกับStephen Kosslynนักประสาทวิทยาด้านความรู้ความเข้าใจที่เชี่ยวชาญด้านจิตวิทยาการเรียนรู้และการสื่อสารด้วยภาพ และเคยเป็นหัวหน้าภาควิชาจิตวิทยาที่ Harvard เป็นผู้อำนวยการศูนย์การศึกษาขั้นสูงในพฤติกรรมของสแตนฟอร์ด วิทยาศาสตร์และได้ตีพิมพ์เอกสารประมาณ 300 ฉบับและหนังสือ 14 เล่ม [144] Kosslyn นำเสนอชุดของหลักการทางจิตวิทยาของ "การรับรู้ของมนุษย์ ความทรงจำ และความเข้าใจ" ซึ่ง "ดูเหมือนจะจับประเด็นสำคัญของข้อตกลงระหว่างนักวิจัย" [145]เขารายงานว่าการทดลองของเขาสนับสนุนแนวคิดที่ว่าการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่เป็นไปตามสัญชาตญาณหรือเห็นได้ชัดว่าไม่เป็นไปตามหลักการที่ตกลงกันไว้ และความแตกต่างเล็กน้อยที่อาจดูเหมือนไม่สำคัญต่อผู้นำเสนอก็สามารถให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันมากได้ ความเข้าใจของผู้ชม ด้วยเหตุนี้ Kosslyn กล่าวว่า ผู้ใช้จำเป็นต้องมีการศึกษาเฉพาะเพื่อให้สามารถระบุวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยง "ข้อบกพร่องและความล้มเหลว": [145]
"ข้อบกพร่องและความล้มเหลว" จำนวนมากที่ระบุคือ "มีแนวโน้มที่จะขัดขวางความเข้าใจหรือความจำของเนื้อหา" ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือ "รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่แสดงทีละรายการ เพิ่มรายการจากบนลงล่าง" "รายการหัวข้อย่อยมากกว่าสี่รายการปรากฏในรายการเดียว" "มีการใช้มากกว่าสองบรรทัดต่อประโยคหัวข้อย่อย" และ "คำไม่ใหญ่พอ (เช่น มากกว่า 20 จุด) ให้เห็นได้ง่าย" ในบรรดาปฏิกิริยาของผู้ชม ปัญหาทั่วไปที่รายงานคือ "ผู้พูดอ่านคำต่อคำจากโน้ตหรือจากตัวสไลด์เอง" "สไลด์มีเนื้อหามากเกินไปที่จะซึมซับก่อนที่จะนำเสนอสไลด์ถัดไป" และ "ประเด็นหลักถูกบดบังด้วยจำนวนมาก รายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง" [145] Kosslyn ตั้งข้อสังเกตว่าข้อค้นพบเหล่านี้สามารถช่วยอธิบายได้ว่าทำไมการศึกษาจำนวนมากเกี่ยวกับประสิทธิภาพการสอนของ PowerPoint จึงไม่เป็นที่แน่ชัดและขัดแย้งกัน หากคุณภาพของการนำเสนอที่ทดสอบในการศึกษาต่างๆ แตกต่างกันนั้นไม่มีใครสังเกต เพราะ "หลายคนอาจรู้สึกว่า 'การออกแบบที่ดี' ' ชัดเจนโดยสัญชาตญาณ" [145] ในปี 2550 Kosslyn ได้เขียนหนังสือเกี่ยวกับ PowerPoint ซึ่งเขาได้เสนอแนะให้มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ PowerPoint ที่ค่อนข้างเจียมเนื้อเจียมตัวเป็นจำนวนมาก และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ PowerPoint ที่แนะนำ [19]ในหนังสือเล่มที่สองเกี่ยวกับ PowerPoint เขาแนะนำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่ชัดเจนเกือบ 150 ครั้ง (ในน้อยกว่า 150 หน้า) [146] Kosslyn สรุป: [19] ( pp2–3,200 )
ในปี 2560 มีรายงานโพลออนไลน์ของผู้ใช้โซเชียลมีเดียในสหราชอาณาจักรที่แสดงให้เห็นว่า PowerPoint "ยังคงได้รับความนิยมจากผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีอายุน้อย เช่นเดียวกับ Baby Boomers" โดยประมาณสี่ในห้ากล่าวว่า "PowerPoint เป็น เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอ" ส่วนหนึ่งเป็นเพราะ "PowerPoint ที่มีความสามารถในการมองเห็นได้ชัดเจน เชื่อมโลกของเมื่อวานกับภาพอนาคตของวันพรุ่งนี้" [147] นอกจากนี้ในปี 2560 กลุ่มการสื่อสารเพื่อการจัดการของMIT Sloan School of Managementได้สำรวจนักศึกษา MBA ที่เข้ามา โดยพบว่า "ผลลัพธ์ได้เน้นย้ำว่าคนรุ่นนี้สื่อสารกันอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับคนทำงานที่มีอายุมากกว่า" [148]ผู้ตอบแบบสอบถามน้อยกว่าครึ่งรายงานว่ามีการเขียนที่มีความหมายและยาวขึ้นในที่ทำงาน และถึงแม้ชนกลุ่มน้อยส่วนใหญ่ก็ทำไม่บ่อยนัก แต่ "นักเรียนร้อยละ 85 ระบุว่าการนำเสนอเป็นส่วนสำคัญของความรับผิดชอบในงานของตน สอง- Thirds รายงานว่านำเสนอเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ จึงไม่น่าแปลกใจที่การนำเสนอแบบตัวต่อตัวเป็นทักษะสูงสุดที่พวกเขาหวังว่าจะปรับปรุง" [148]หนึ่งในนักวิจัยสรุปว่า: "เราไม่น่าจะเห็นสถานที่ทำงานในอนาคตด้วยการเขียนแบบยาว แนวโน้มอยู่ที่การนำเสนอและสไลด์ และเราไม่เห็นสัญญาณใด ๆ ที่ชะลอตัวลง" [148] ทหารสหรัฐฯ เกินกำลังการใช้งาน PowerPoint โดยการรับราชการทหารของสหรัฐฯ เริ่มต้นอย่างช้าๆ เพราะพวกเขาลงทุนในคอมพิวเตอร์เมนเฟรม, พีซี MS-DOS และอุปกรณ์แสดงผลกราฟิกเฉพาะทางทางทหาร ซึ่ง PowerPoint ทั้งหมดไม่สนับสนุน [149]แต่เนื่องจากประเพณีทางทหารที่เข้มแข็งในการนำเสนอการบรรยายสรุปทันทีที่พวกเขาได้รับคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นในการใช้งาน PowerPoint ก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของกองทัพสหรัฐฯ [150] ภายในปี 2000 สิบปีหลังจาก PowerPoint สำหรับ Windows ปรากฏขึ้น ได้รับการระบุว่าเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของวัฒนธรรมกองทัพสหรัฐฯ ในหน้าแรกของWall Street Journal : [151]
การใช้ PowerPoint ทางทหารของสหรัฐฯ อาจมีอิทธิพลต่อการใช้งานโดยกองกำลังติดอาวุธของประเทศอื่น ๆ: "บริการติดอาวุธจากต่างประเทศก็เริ่มเข้ามามีส่วนร่วมด้วย 'คุณไม่สามารถพูดกับกองทัพสหรัฐโดยไม่รู้จัก PowerPoint' มาร์กาเร็ตเฮย์สกล่าว ผู้สอนที่มหาวิทยาลัยป้องกันประเทศในวอชิงตัน ดี.ซี. ซึ่งสอนเจ้าหน้าที่ทหารในละตินอเมริกาถึงวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้" [151] หลังจากนั้นอีก 10 ปี ในปี 2010 (และอีกครั้งที่หน้าแรก) New York Timesรายงานว่าการใช้ PowerPoint ในการทหารเป็น "เครื่องมือทางการทหารที่ปั่นป่วนจนควบคุมไม่ได้": [152]
นิวยอร์กไทม์บัญชีไปในการที่จะบอกว่าเป็นผลให้บางนายพลสหรัฐฯได้ห้ามใช้ PowerPoint ในการดำเนินงานของพวกเขา: [152]
ในเวลาเดียวกัน หลายเหตุการณ์ทำให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นโดยให้บริการเจ้าหน้าที่ทหารที่อธิบายการใช้ PowerPoint มากเกินไปและวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุน [153] [154] [155]เพื่อตอบสนองต่อเรื่องราวของนิวยอร์กไทม์สPeter NorvigและStephen M. Kosslyn ได้ส่งจดหมายร่วมถึงบรรณาธิการโดยเน้นที่วัฒนธรรมสถาบันของกองทัพ: "... บุคลากรทางทหารหลายคนคร่ำครวญถึงการใช้มากเกินไป และการใช้ PowerPoint ในทางที่ผิด ... ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ตัวเครื่องมือแต่อยู่ที่วิธีที่ผู้คนใช้—ซึ่งส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากการที่สถาบันส่งเสริมการใช้ในทางที่ผิด[156] นายพลสองคนที่ถูกกล่าวถึงในปี 2010 ว่าไม่เห็นด้วยกับวัฒนธรรมสถาบันในการใช้ PowerPoint มากเกินไป ต่างก็เป็นข่าวอีกครั้งในปี 2017 เมื่อJames N. Mattisดำรงตำแหน่งรัฐมนตรีกระทรวงกลาโหมสหรัฐฯ[157]และHR McMasterได้รับการแต่งตั้งให้เป็นความมั่นคงแห่งชาติของสหรัฐฯ ที่ปรึกษา. [158] สื่อศิลปะนักดนตรีDavid Byrneใช้ PowerPoint เป็นสื่อกลางสำหรับงานศิลปะมาหลายปีแล้ว โดยผลิตหนังสือและดีวีดี และจัดแสดงผลงานศิลปะบน PowerPoint ของเขาที่แกลเลอรี [121] Byrne เขียนว่า: "ฉันได้ทำงานกับ PowerPoint ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การนำเสนอที่แพร่หลาย เป็นสื่อศิลปะมาหลายปีแล้ว มันเริ่มต้นเป็นเรื่องตลก (ซอฟต์แวร์นี้เป็นสัญลักษณ์ของความเป็นมืออาชีพในการขายหรือขาดสิ่งนี้) แต่แล้วงานก็ดำเนินไปอย่างมีชีวิตโดยที่ฉันรู้ว่าฉันสามารถสร้างชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้ แม้จะมีข้อจำกัดของ 'สื่อ' " [159] ในปี พ.ศ. 2548 เบิร์นได้ไปเที่ยวกับละครเวทีในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อเขานำเสนอมันในเบิร์กลีย์เมื่อวันที่ 8 มีนาคม 2548 บริการข่าวของมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียรายงานว่า: "เบิร์นยังปกป้องคำอุทธรณ์ของ [PowerPoint] ให้เป็นมากกว่าเครื่องมือทางธุรกิจ— เป็นสื่อกลางสำหรับงานศิลปะและละคร คำพูดของเขามีชื่อว่า 'I ♥ PowerPoint' ... . Berkeley ศิษย์เก่า Bob Gaskins และ Dennis Austin ... อยู่ในกลุ่มผู้ชม ... . ในที่สุด Byrne กล่าวว่า PowerPoint อาจเป็นรากฐานสำหรับ โรงละครหุ่นกระบอก” [160]หลังจากการแสดงนั้น เบิร์นอธิบายเรื่องนี้ในวารสารออนไลน์ของเขาเองว่า " PowerPoint พูดในเบิร์กลีย์สำหรับผู้ชมที่เป็นตำนานและนักวิชาการด้านไอทีหรือไม่ ฉันกลัวมาก คนที่เปลี่ยน PowerPoint ให้เป็นโปรแกรมแต่แรกก็อยู่ที่นั่น มีอะไร พวกเขาจะคิดอย่างไร ... [แกสกินส์] บอกฉันหลังจากนั้นว่าเขาชอบ PowerPoint เป็นแนวคิดในโรงละครซึ่งโล่งอก" [161] สำนวน "PowerPoint Art" หรือ " pptArt " ใช้เพื่อกำหนดการเคลื่อนไหวทางศิลปะร่วมสมัยของอิตาลี ซึ่งเชื่อว่าโลกธุรกิจสามารถเป็นแหล่งแรงบันดาลใจที่มีเอกลักษณ์และโดดเด่นสำหรับศิลปิน [162] [163]พวกเขาพูดว่า: "ชื่อ pptArt หมายถึง PowerPoint ซึ่งเป็นภาษาสัญลักษณ์และนามธรรมที่พัฒนาโดยโลกขององค์กรซึ่งได้กลายเป็นระบบการสื่อสารที่เป็นสากลและเป็นสัญลักษณ์สูงเหนือวัฒนธรรมและพรมแดน" [164] การใช้ PowerPoint ในวงกว้าง ภายในปี 2010 ได้ก่อให้เกิด " ... วัฒนธรรมย่อยของผู้ที่ชื่นชอบ PowerPoint [ที่] กำลังสอนลูกเล่นใหม่ๆ ให้กับแอปพลิเคชันเก่า และอาจถึงกับเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอแบบแห้งๆ ให้กลายเป็นสื่อศิลปะที่เต็มเปี่ยม " [165]โดยใช้แอนิเมชั่น PowerPointเพื่อสร้าง "เกม งานศิลปะ อะนิเมะ และภาพยนตร์" [166] โปรแกรมดู PowerPointPowerPoint Viewer เป็นชื่อสำหรับชุดโปรแกรมแอปพลิเคชันขนาดเล็กฟรีที่จะใช้บนคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องติดตั้ง PowerPoint เพื่อดู ฉายภาพ หรือพิมพ์ (แต่ไม่ใช่สร้างหรือแก้ไข) งานนำเสนอ [167] เวอร์ชันแรกเปิดตัวพร้อมกับ PowerPoint 3.0 ในปี 1992 เพื่อให้สามารถฉายงานนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คอมพิวเตอร์ในห้องประชุมและแจกจ่ายได้อย่างอิสระ บน Windows ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ของการฝังฟอนต์TrueTypeไว้ในไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อให้แจกจ่ายได้ง่ายขึ้น [168]แอปตัวแสดงประเภทเดียวกันนี้มาพร้อมกับ PowerPoint 3.0 สำหรับ Macintosh ในปี 1992 [169] เริ่มตั้งแต่ PowerPoint 2003 ฟีเจอร์ที่เรียกว่า "Package for CD" จะจัดการไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงที่เชื่อมโยงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ พร้อมแบบอักษรที่จำเป็นเมื่อส่งออกงานนำเสนอไปยังดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์หรือตำแหน่งเครือข่าย[170]และยังรวมสำเนา PowerPoint ที่แก้ไข โปรแกรมดูเพื่อให้สามารถนำเสนอผลลัพธ์บนพีซีเครื่องอื่นโดยไม่ต้องติดตั้งอะไร [171] เวอร์ชันล่าสุดที่ทำงานบน Windows "ถูกสร้างขึ้นร่วมกับ PowerPoint 2010 แต่ยังสามารถใช้เพื่อดูงานนำเสนอใหม่ที่สร้างขึ้นใน PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 ได้ ... การเปลี่ยนภาพ วิดีโอ และเอฟเฟกต์ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นและทำงานเหมือนกันเมื่อดู โดยใช้ PowerPoint Viewer เช่นเดียวกับเมื่อดูใน PowerPoint 2010" รองรับการนำเสนอที่สร้างโดยใช้ PowerPoint 97 และใหม่กว่า [167]เวอร์ชันล่าสุดที่ทำงานบน Macintosh คือ PowerPoint 98 Viewer สำหรับClassic Mac OSและClassic Environmentสำหรับ Mac ที่สนับสนุน System 7.5 ถึงMac OS X Tiger (10.4) [172]สามารถเปิดงานนำเสนอได้จาก PowerPoint 3.0, 4.0 และ 8.0 (PowerPoint 98) เท่านั้น แม้ว่างานนำเสนอที่สร้างบน Mac จะสามารถเปิดได้ใน PowerPoint Viewer บน Windows [173] ณ เดือนพฤษภาคม 2561Microsoft เลิกใช้ PowerPoint Viewer เวอร์ชันล่าสุดสำหรับทุกแพลตฟอร์มแล้ว ไม่มีให้ดาวน์โหลดอีกต่อไปและไม่ได้รับการอัปเดตความปลอดภัยอีกต่อไป [174] PowerPoint Viewer สุดท้ายสำหรับ Windows (2010) [175]และ PowerPoint Viewer สุดท้ายสำหรับClassic Mac OS (1998) [176] [177]มีให้จากไฟล์เก็บถาวรเท่านั้น การแทนที่ที่แนะนำสำหรับ PowerPoint Viewer: "บนพีซีที่ใช้ Windows 10 ให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน PowerPoint Mobile ฟรีจาก Windows Store" [174]และ "ในพีซี Windows 7 หรือ Windows 8/8.1 ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive และดู ได้ฟรีโดยใช้ ... PowerPoint Online" [174] รุ่น
 Microsoft PowerPoint 2010 ทำงานบน Windows 7 ไอคอนสำหรับ PowerPoint สำหรับ Mac 2008 Microsoft PowerPoint สำหรับ Mac 2011 PowerPoint 1.0 สำหรับ Macintosh: เมษายน 1987 [178] นวัตกรรมที่รวม: หลายสไลด์ในไฟล์เดียว, การจัดระเบียบสไลด์ด้วยมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์และมุมมองชื่อ (สารตั้งต้นของมุมมองเค้าร่าง), หน้าบันทึกของผู้บรรยายที่แนบมากับแต่ละสไลด์, การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชมที่มีหลายสไลด์ต่อหน้า, ข้อความพร้อมโครงร่าง สไตล์และการจัดรูปแบบโปรแกรมประมวลผลคำเต็มรูปแบบ รูปร่างกราฟิกพร้อมข้อความแนบสำหรับการวาดไดอะแกรมและตาราง [228]มันยังจัดส่งหนังสือปกแข็งเป็นคู่มือด้วย [229] "มันผลิตแผ่นใสเหนือศีรษะบน Macintosh ขาวดำสำหรับการพิมพ์ด้วยเลเซอร์ ขณะนี้ผู้นำเสนอสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายของตนเองได้โดยตรงและไม่ต้องทำงานผ่านเครื่องพิมพ์ดีดอีกต่อไป PowerPoint จัดการงานในการทำให้โอเวอร์เฮดเหมือนกัน หนึ่งการเปลี่ยนแปลงจะฟอร์แมตใหม่ทั้งหมด ฟอนต์ Typographic ดีกว่าลูกป้อน Orator และสามารถนำเข้าแผนภูมิและไดอะแกรมจาก MacDraw, MacPaint และ Excel ได้ด้วยคลิปบอร์ด Mac ใหม่" [230] ข้อกำหนดของระบบ: (Mac) Macintosh ดั้งเดิมหรือดีกว่า, ระบบ 1.0 หรือสูงกว่า, RAM 512K [231] PowerPoint 2.0 สำหรับ Macintosh: พฤษภาคม 1988; [180]สำหรับ Windows: พฤษภาคม 1990 [182] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Macและ Microsoft Office สำหรับ Windows นวัตกรรมที่รวมอยู่ด้วย: สี คุณสมบัติการประมวลผลคำเพิ่มเติม ค้นหาและแทนที่ การตรวจสอบตัวสะกด โครงร่างสีสำหรับการนำเสนอ คำแนะนำในการเลือกสี ความสามารถในการเปลี่ยนรูปแบบสีย้อนหลัง การระบายสีแบบแรเงาสำหรับการเติม [228] "มันเพิ่มสไลด์สีขนาด 35 มม. ส่งไฟล์ผลลัพธ์ผ่านโมเด็มไปยัง Genigraphics เพื่อถ่ายภาพด้วยเครื่องบันทึกภาพยนตร์ของ Genigraphics และการประมวลผลภาพในห้องทดลองของ Genigraphics ในชั่วข้ามคืน Genigraphics เป็นสำนักบริการระดับมืออาชีพชั้นนำโดยได้พัฒนา Digital Equipment Corp. PDP ของตนเอง ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ -11 สำหรับศิลปิน แต่หลังจากนั้นไม่นาน Genigraphics ก็เปลี่ยนมาใช้ PowerPoint" [230] ข้อกำหนดของระบบ: (Mac) Macintosh ดั้งเดิมหรือดีกว่า, ระบบ 4.1 หรือสูงกว่า, RAM 1 MB (Windows) 286 PC หรือสูงกว่า, Windows 3.0, RAM 1 MB [231] PowerPoint 3.0 สำหรับ Windows พฤษภาคม 1992; [183]สำหรับ Mac: กันยายน 1992 [184] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 3.0และ Microsoft Office สำหรับ Mac 3.0 รวมนวัตกรรม: แอปพลิเคชันแรกที่ออกแบบมาสำหรับแพลตฟอร์ม Windows 3.1 ใหม่โดยเฉพาะ รองรับแบบอักษร TrueType (ใหม่ใน Windows 3.1) เทมเพลตการนำเสนอ การแก้ไขในมุมมองเค้าร่าง ภาพวาดใหม่ รวมถึงเครื่องมือรูปแบบอิสระ รูปร่างอัตโนมัติ พลิก หมุน ปรับขนาด จัดแนว และแปลงรูปภาพที่นำเข้ามาเป็นภาพวาดดั้งเดิมเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ในการนำเสนอสไลด์ การสร้างแบบโปรเกรสซีฟ การรวมเสียงและวิดีโอ [228]ภาพเคลื่อนไหวรวมถึง "กระสุนบิน" โดยที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย "บิน" เข้าไปในสไลด์ทีละภาพ และสนับสนุน Pen Computing ในระดับหนึ่งด้วย [229] "มันเพิ่มวิดีโอออกเพื่อป้อนวิดีโอโปรเจ็กเตอร์ใหม่ ด้วยเอฟเฟกต์ที่สามารถแทนที่เครื่องฉายสไลด์ที่ซิงโครไนซ์ได้ เวอร์ชันนี้เพิ่มการเฟด ละลาย และการเปลี่ยนภาพอื่นๆ เช่นเดียวกับแอนิเมชั่นของข้อความและรูปภาพ และสามารถรวมคลิปวิดีโอ พร้อมเสียงประสาน" [230] ความต้องการของระบบ: (Windows) 286 PC หรือสูงกว่า, Windows 3.1, RAM 2 MB (Mac) Macintosh Plus หรือดีกว่า, System 7 หรือสูงกว่า, 4 MB RAM [231] PowerPoint 4.0 สำหรับ Windows: กุมภาพันธ์ 1994; [185]สำหรับ Mac: ตุลาคม 1994 [186] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 4.0และ Microsoft Office สำหรับ Mac 4.2 รวมนวัตกรรม: เค้าโครงอัตโนมัติ ตาราง Word โหมดซ้อม สไลด์ที่ซ่อนอยู่ และ "ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ" [229] เปิดตัวรูปลักษณ์มาตรฐาน "Microsoft Office" (แชร์กับ Word และ Excel) พร้อมแถบสถานะ แถบเครื่องมือ คำแนะนำเครื่องมือ OLE 2.0 เต็มรูปแบบ พร้อมการเปิดใช้งานแบบแทนที่ [228] ความต้องการของระบบ: (Windows) 386 PC หรือสูงกว่า, Windows 3.1, 8 MB RAM (Mac) 68020 Mac หรือดีกว่า, System 7 หรือสูงกว่า, 8 MB RAM [231] PowerPoint 7.0 สำหรับ Windows: กรกฎาคม 1995 [187] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 95 รวมนวัตกรรม: เอฟเฟกต์แอนิเมชั่นใหม่ เส้นโค้งและพื้นผิวจริง มุมมองขาวดำ แก้ไขอัตโนมัติ สัญลักษณ์แทรก คุณลักษณะการสนับสนุนการประชุม เช่น "Meeting Minder" [229] "การเขียนผลิตภัณฑ์ใหม่ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นใน C ++ ซึ่งเป็นโมเดลอ็อบเจ็กต์เต็มรูปแบบพร้อมความสามารถในการโปรแกรมVBAภายใน " [228] ความต้องการของระบบ: (Windows) 386 DX PC หรือสูงกว่า, Windows 95, RAM 6 MB [231] PowerPoint 8.0 สำหรับ Windows: มกราคม 1997; [189]สำหรับ Mac: มีนาคม 1998 [190] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 97และ Microsoft Office 98 Macintosh รุ่น นวัตกรรมต่างๆ ได้แก่ "Office Assistant" การบีบอัดไฟล์ บันทึกเป็น HTML "Pack and Go" "AutoClipArt" GIF แบบโปร่งใส [229] ความต้องการของระบบ: (Windows) 486 PC หรือสูงกว่า, 8 MB RAM (Mac) PowerPC Mac หรือดีกว่า, RAM 16 MB [231] PowerPoint 9.0 สำหรับ Windows: มิถุนายน 2542; [192]สำหรับ Mac: สิงหาคม 2000 [193] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 2000และ Microsoft Office สำหรับ Mac 2001 นวัตกรรมที่รวมอยู่ด้วย: มุมมอง "เบราว์เซอร์" แบบสามบานหน้าต่าง (รายการที่เลือกได้ของย่อหรือชื่อสไลด์ สไลด์เดี่ยวขนาดใหญ่ บันทึกย่อ) ข้อความที่ปรับพอดีอัตโนมัติ ตารางจริง การประชุมนำเสนอ บันทึกไปยังเว็บ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรูปภาพ GIF แบบเคลื่อนไหว แบบอักษรนามแฝง [229] ความต้องการของระบบ: (Windows) Pentium 75MHz+, Windows 95 หรือสูงกว่า, RAM 20 MB (Mac) PowerPC Mac 120MHz+ หรือดีกว่า, MacOS 8.5 หรือสูงกว่า, RAM ขั้นต่ำ 48 MB [231] PowerPoint 10.0 สำหรับ Windows: พฤษภาคม 2544; [194]สำหรับ Mac: พฤศจิกายน 2544 [195] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows XPและ Microsoft Office สำหรับ Mac VX รวมนวัตกรรม: ติดตั้งจากเว็บ ภาพตัดปะส่วนใหญ่บนเว็บ การใช้ Exchange และ SharePoint สำหรับการจัดเก็บและการทำงานร่วมกัน [194] ความต้องการของระบบ: (Windows) Pentium III, Windows 98 หรือสูงกว่า, 40 MB RAM [231] (Mac) OS X 10.1 ("Puma") หรือใหม่กว่า (จะไม่ทำงานภายใต้ OS 9) [232] PowerPoint 11.0 สำหรับ Windows: ตุลาคม 2546; [196]สำหรับ Mac: มิถุนายน 2547; [198]สำหรับมือถือ: พฤษภาคม 2548 [19] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 2003และ Microsoft Office สำหรับ Mac 2004 นวัตกรรมที่รวมอยู่ด้วย: เครื่องมือที่ผู้นำเสนอมองเห็นได้ระหว่างการนำเสนอสไลด์ (โน้ต รูปขนาดย่อ นาฬิกาเวลา เรียงลำดับใหม่และแก้ไขสไลด์) "Package for CD" สำหรับเขียนงานนำเสนอและแอปโปรแกรมดูลงซีดี [198] "Microsoft Producer for PowerPoint 2003" เป็นปลั๊กอินฟรีจาก Microsoft โดยใช้กล้องวิดีโอ "ที่สร้างการนำเสนอหน้าเว็บพร้อมคำบรรยายที่พูด ประสานงานและกำหนดเวลาให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณมีอยู่" สำหรับการจัดส่งทางเว็บ . [233]ซอฟต์แวร์ Genigraphics สำหรับส่งงานนำเสนอสำหรับการสร้างภาพเนื่องจากสไลด์ 35 มม. ถูกลบออกจากเวอร์ชันนี้ [234] ความต้องการของระบบ: (Windows) Pentium 233Mhz+, Windows 2000 พร้อม SP3 หรือใหม่กว่า, RAM 128 MB [235] (Mac) Power Mac G3 หรือดีกว่า, OS X 10.2.8 หรือใหม่กว่า, 256 MB RAM (198] PowerPoint 12.0 สำหรับ Windows: มกราคม 2550; [20]สำหรับมือถือ: กันยายน 2550; [ 22 ]สำหรับ Mac: มกราคม 2008 (203] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 2007และ Microsoft Office สำหรับ Mac 2008 นวัตกรรมรวมถึง: อินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ ("Office Fluent") โดยใช้ "ริบบิ้น" ที่เปลี่ยนแปลงได้ของเครื่องมือด้านบนเพื่อแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือ กราฟิก SmartArt การปรับปรุงกราฟิกมากมายในข้อความและภาพวาด ปรับปรุง "มุมมองผู้นำเสนอ" (จากปี 2546) รูปแบบสไลด์ไวด์สกรีน "ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ" ถูกลบออกจากเวอร์ชันนี้ [236] การเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญใน PowerPoint 2007 มาจากรูปแบบไฟล์ไบนารี ซึ่งใช้ตั้งแต่ปี 1997 ถึง 2003 เป็นรูปแบบไฟล์ XML ใหม่ที่พัฒนาขึ้นเหนือเวอร์ชันอื่นๆ ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 500 MHz หรือสูงกว่า, Windows XP พร้อม SP2 หรือใหม่กว่า, RAM 256 MB [237] (Mac) โปรเซสเซอร์ 500 MHz หรือสูงกว่า, MacOS X 10.4.9 หรือใหม่กว่า, 512 MB RAM [238] PowerPoint 14.0 [205] สำหรับ Windows: มิถุนายน 2010; [204]สำหรับเว็บ: มิถุนายน 2010; [ 26 ]สำหรับมือถือ: มิถุนายน 2010; [207]สำหรับ Mac: พฤศจิกายน 2010, [208]สำหรับ Symbian: เมษายน 2012 [210] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office 2010 สำหรับ Windowsและ Microsoft Office สำหรับ Mac 2011 รวมนวัตกรรม: อินเทอร์เฟซเอกสารเดี่ยว (SDI) ส่วนในการนำเสนอ มุมมองการอ่าน การออกแบบฟังก์ชัน "Backstage" ใหม่ (ภายใต้เมนูไฟล์) บันทึกเป็นวิดีโอ แทรกวิดีโอจากเว็บ ฝังวิดีโอและเสียง ปรับปรุงการแก้ไขสำหรับวิดีโอและรูปภาพ , สไลด์โชว์ออกอากาศ [239] ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 500 MHz หรือสูงกว่า, Windows XP พร้อม SP3 หรือใหม่กว่า, 256 MB RAM, 512 MB RAM ที่แนะนำสำหรับวิดีโอ [240] (Mac) โปรเซสเซอร์ Intel, Mac OS X 10.5.8 หรือใหม่กว่า, RAM 1 GB [241] PowerPoint 15.0 สำหรับเว็บ: ตุลาคม 2012; [211]สำหรับมือถือ: พฤศจิกายน 2012; [2212]สำหรับ Windows RT: พฤศจิกายน 2555; [213]สำหรับ Windows: มกราคม 2013; [214]สำหรับ iPhone: มิถุนายน 2013; [25]สำหรับ Android: กรกฎาคม 2013; [216]สำหรับเว็บ: กุมภาพันธ์ 2014; [217]สำหรับ iPad: มีนาคม 2014; [218]สำหรับ iOS: พฤศจิกายน 2014; [219]สำหรับ Mac: กรกฎาคม 2015 [221] เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office 2013 สำหรับ Windowsและ Microsoft Office สำหรับ Mac 2016 นวัตกรรมที่รวมอยู่ด้วย: เปลี่ยนรูปร่างสไลด์เริ่มต้นเป็นอัตราส่วน 16:9 การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์โดยผู้เขียนหลายคน อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ออกแบบใหม่สำหรับหน้าจอมัลติทัช ปรับปรุงเสียง วิดีโอ แอนิเมชั่น และการเปลี่ยนผ่าน การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใน Presenter View คอลเลกชันภาพตัดปะ (และเครื่องมือแทรก) ถูกลบออก แต่พร้อมใช้งานออนไลน์ [242] [243] ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 1 GHz หรือเร็วกว่า, โปรเซสเซอร์ x86- หรือ x64 บิตพร้อมชุดคำสั่ง SSE2, Windows 7 หรือใหม่กว่า, 1 GB RAM (32 บิต), 2 GB RAM (64 บิต) [244] (Mac) โปรเซสเซอร์ Intel, Mac OS X 10.10 หรือใหม่กว่า, RAM 4 GB [245] PowerPoint 16.0 สำหรับ Android: มิถุนายน 2015; [220]สำหรับมือถือ: กรกฎาคม 2015; [224]สำหรับ iOS: กรกฎาคม 2015; [225]สำหรับ Windows: กันยายน 2015; [226]และ Windows Store: มกราคม 2018 [227] ส่วนหนึ่งของ Microsoft Office สำหรับ Windows 2016 . นวัตกรรมรวม: "บอกฉัน" เพื่อค้นหาตัวควบคุมโปรแกรม, บานหน้าต่าง "PowerPoint Designer", การเปลี่ยนแบบมอร์ฟ, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, "ซูม" ไปยังสไลด์หรือส่วนต่างๆ ในสไลด์โชว์, [246]และ "ตัวแปลการนำเสนอ" สำหรับการแปลแบบเรียลไทม์ คำพูดของผู้นำเสนอกับคำบรรยายบนหน้าจอในภาษาต่างๆ กว่า 60 ภาษา โดยระบบจะวิเคราะห์ข้อความของงานนำเสนอ PowerPoint เป็นบริบทเพื่อเพิ่มความแม่นยำและความเกี่ยวข้องของการแปล [247] [248] ข้อกำหนดของระบบ: (Windows) โปรเซสเซอร์ 1 GHz หรือเร็วกว่า, โปรเซสเซอร์ x86- หรือ x64-bit พร้อมชุดคำสั่ง SSE2, Windows 7 ที่มี SP 1 หรือใหม่กว่า, RAM 2 GB [249]รูปแบบไฟล์
ไบนารี (1987–2007)PowerPoint เวอร์ชันแรกๆ ตั้งแต่ปี 1987 ถึง 1995 (เวอร์ชัน 1.0 ถึง 7.0) ได้รับการพัฒนาผ่านลำดับของรูปแบบไฟล์ไบนารี ซึ่งแตกต่างกันในแต่ละเวอร์ชัน เมื่อมีการเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน [253]รูปแบบชุดนี้ไม่เคยมีการบันทึก แต่มีโอเพ่นซอร์สlibmwaw (ใช้โดยLibreOffice ) เพื่ออ่าน [254] รูปแบบไบนารีที่เสถียร (เรียกว่าไฟล์ .ppt เช่นเดียวกับรูปแบบไบนารีก่อนหน้าทั้งหมด) ที่แชร์เป็นค่าเริ่มต้นใน PowerPoint 97 ถึง PowerPoint 2003 สำหรับ Windows และใน PowerPoint 98 ถึง PowerPoint 2004 สำหรับ Mac (นั่นคือใน PowerPoint เวอร์ชัน 8.0 ถึง 11.0) ในที่สุดก็ถูกสร้างขึ้น มันก็ขึ้นอยู่กับการผสมรูปแบบไฟล์ไบนารี [255] [256]เอกสารข้อมูลจำเพาะได้รับการบำรุงรักษาอย่างแข็งขันและสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี[255]เนื่องจากแม้ว่าจะไม่ใช่ค่าเริ่มต้นอีกต่อไป แต่รูปแบบไบนารีนั้นสามารถอ่านและเขียนโดย PowerPoint รุ่นที่ใหม่กว่าบางรุ่นรวมถึง PowerPoint 2016 ปัจจุบัน[250]หลังจากนำรูปแบบไบนารีที่เสถียรมาใช้แล้ว PowerPoint เวอร์ชันต่างๆ ยังคงสามารถอ่านและเขียนรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ [253]แต่เริ่มต้นด้วย PowerPoint 2007 และ PowerPoint 2008 สำหรับ Mac (PowerPoint เวอร์ชัน 12.0) นี่เป็นรูปแบบไบนารีเดียวที่สามารถบันทึกได้ PowerPoint 2007 (เวอร์ชัน 12.0) ไม่รองรับการบันทึกลงในรูปแบบไฟล์ไบนารีที่ใช้ก่อนหน้า PowerPoint 97 (เวอร์ชัน 8.0) เมื่อสิบปีก่อนอีกต่อไป [257] นามสกุลไฟล์ไบนารี[250]
ประเภทสื่อไบนารี[251]
Office Open XML (ตั้งแต่ปี 2550)การเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ใน PowerPoint 2007 และ PowerPoint 2008 สำหรับ Mac (รุ่น PowerPoint 12.0) คือการที่มั่นคงรูปแบบไฟล์ไบนารีของ 97-2003 ถูกแทนที่เป็นค่าเริ่มต้นโดยใหม่ซิป XML -Based Office Open XMLรูปแบบ (.pptx ไฟล์) [258]คำอธิบายของ Microsoft เกี่ยวกับประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงนี้ ได้แก่ ขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า เล็กกว่าเอกสารไบนารีที่เทียบเคียงได้ถึง 75%; ความปลอดภัย โดยสามารถระบุและแยกมาโครและข้อมูลส่วนบุคคลที่ปฏิบัติการได้ มีโอกาสเสียหายน้อยกว่ารูปแบบไบนารี และการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้นสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง Microsoft และแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ทั้งหมดในขณะที่ยังคงความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง [259] นามสกุลไฟล์ XML [250]
ประเภทสื่อ XML [251]
ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบใหม่ที่ได้รับการตีพิมพ์เป็นมาตรฐานแบบเปิด , ECMA-376 , [260]ผ่านEcma นานาชาติคณะกรรมการเทคนิค 45 (TC45) [261]มาตรฐาน Ecma 376 ได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2549 และได้ยื่นเสนอเพื่อกำหนดมาตรฐานผ่านISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 ในช่วงต้นปี พ.ศ. 2550 กระบวนการกำหนดมาตรฐานเป็นที่ถกเถียงกัน [262]ได้รับการอนุมัติเป็นISO/IEC 29500ในต้นปี 2551 [263]สำเนาข้อกำหนดมาตรฐาน ISO/IEC มีจำหน่ายฟรีในสองส่วน [264] [265] สิ่งเหล่านี้กำหนดสองมาตรฐานที่เกี่ยวข้องที่เรียกว่า "เฉพาะกาล" และ "เข้มงวด" PowerPoint เวอร์ชัน 12.0 (2007, 2008 สำหรับ Mac) นำมาตรฐานทั้งสองไปใช้อย่างค่อยเป็นค่อยไป สามารถอ่านและเขียนรูปแบบเฉพาะกาลได้ แต่ไม่สามารถอ่านหรือเขียนรูปแบบที่เข้มงวดได้ PowerPoint เวอร์ชัน 14.0 (2010, 2011 สำหรับ Mac) สามารถอ่านและเขียนเฉพาะกาล และยังอ่านแต่เขียนไม่ได้อย่างเข้มงวด PowerPoint เวอร์ชัน 15.0 และใหม่กว่า (เริ่มต้นปี 2013, 2016 สำหรับ Mac) สามารถอ่านและเขียนทั้งรูปแบบเฉพาะกาลและแบบเข้มงวด Microsoft อธิบายเหตุผลสำหรับตัวแปรทั้งสอง: [266]
รูปแบบไฟล์ PowerPoint .pptx (เรียกว่า " PresentationML " สำหรับภาษามาร์กอัปการนำเสนอ) มีโครงสร้างแยกต่างหากสำหรับส่วนที่ซับซ้อนทั้งหมดของงานนำเสนอ PowerPoint [267] [268]เอกสารข้อกำหนดมีมากกว่าหกพันหน้า [269]เนื่องจากมีการใช้ PowerPoint อย่างแพร่หลาย รูปแบบไฟล์ที่ได้มาตรฐานจึงถือว่ามีความสำคัญสำหรับการเข้าถึงเอกสารดิจิทัลในระยะยาวในคอลเล็กชันและจดหมายเหตุของห้องสมุด [270] PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 มีตัวเลือกในการตั้งค่าการบันทึกเริ่มต้นเป็นรูปแบบ ISO/IEC 29500 ที่เข้มงวด แต่การตั้งค่าเริ่มต้นเริ่มต้นยังคงเป็นแบบเปลี่ยนผ่าน เพื่อความเข้ากันได้กับฟีเจอร์ดั้งเดิมที่รวมข้อมูลไบนารีในเอกสารที่มีอยู่ [271] PowerPoint 2013 หรือ PowerPoint 2016 จะเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบไบนารีเดิม (.ppt) เพื่อให้เข้ากันได้กับโปรแกรมเวอร์ชันเก่า (แต่ไม่ใช่เวอร์ชันที่เก่ากว่า PowerPoint 97) [250] [272]ในการบันทึกลงในรูปแบบที่เก่ากว่า PowerPoint เวอร์ชันเหล่านี้จะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการแนะนำคุณลักษณะในงานนำเสนอที่ไม่เข้ากันกับรูปแบบที่เก่ากว่า [258] PowerPoint 2013 และ 2016 จะบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบไฟล์อื่นๆ มากมาย รวมถึงรูปแบบPDF , วิดีโอ MPEG-4หรือWMVเป็นลำดับของไฟล์ภาพเดี่ยว (โดยใช้รูปแบบภาพ เช่นGIF , JPEG , PNG , TIFFและบางไฟล์ที่เก่ากว่า รูปแบบ) และเป็นไฟล์นำเสนอเดียวซึ่งทุกสไลด์จะถูกแทนที่ด้วยรูปภาพ PowerPoint จะเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบการนำเสนอ OpenDocument (ODP) เพื่อความเข้ากันได้ [250] ดูสิ่งนี้ด้วย
อ้างอิง
อ่านเพิ่มเติม
ลิงค์ภายนอก
|
MS Power Point เป็นซอฟต์แวร์ประเภทใด
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
