เราได้รวมโซลูชันที่หลากหลายจาก Dropbox และ Microsoft มาไว้ด้วยกัน รอดูประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นแบบทันตาได้เลย Show
 ทำงานด้วย Dropbox และ Microsoft ได้ตลอด 365 วันต่อปีสร้างและแก้ไขไฟล์ได้จากทุกที่สร้างเอกสารจากแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บไซต์ของ Dropbox และแก้ไขเอกสารโดยตรงจาก Microsoft 365 พร้อมทั้งบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์แก้ไขไฟล์ Office เดียวกันได้พร้อมๆ กัน จึงไม่ต้องล็อกและปลดล็อกเอกสารอีกต่อไป และยังเพิ่มข้อคิดเห็นตามจุดต่างๆ เพื่อการอนุมัติที่คล่องตัวได้อีกด้วย เข้าถึงแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ได้จากทุกอุปกรณ์เก็บงานโดยบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้เมื่อคุณหลุดจากการเชื่อมต่อ หรือทำเครื่องหมายไฟล์ให้เป็นแบบเฉพาะออนไลน์เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Dropbox Capture สำหรับ Windows สื่อสารประเด็นของคุณโดยไม่ต้องจัดประชุม สื่อสารข้อความของคุณด้วยภาพหน้าจอ, GIF หรือวิดีโอง่ายๆ ที่บันทึกจากหน้าจอของคุณโดยตรง เพิ่มเสียงพากย์และเครื่องหมายได้อย่างง่ายดายเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณกำลังแสดงให้ผู้คนเข้าใจ และพูดสิ่งที่คุณต้องการจะสื่ออย่างชัดเจนแทนการเขียนอีเมลยาวๆ และการเข้าประชุมที่ยาวนานโดยไม่ต้องกำหนดตารางเวลาใดๆ เลย การผสานการทำงานกับ Dropbox Sign ปรับปรุงการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้คล่องตัวขึ้นด้วยผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ขอและรับลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายโดยไม่ต้องสลับแอปไปมา ส่ง ลงนาม และซิงค์เอกสารได้อย่างราบรื่นด้วยการใช้ Dropbox Sign คุณสมบัติทั้งหมดนี้จะอยู่ในเครื่องมือของ Microsoft โดยประกอบด้วย Word, SharePoint และ Dynamics 365 ซึ่งเป็นเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ทุกวัน ทั้งยังมีขั้นตอนการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการตรวจสอบและการป้องกันการแก้ไขด้วย Dropbox DocSend สำหรับ Outlook แบ่งปันเอกสารอย่างปลอดภัยจากกล่องขาเข้าของคุณโดยตรง DocSend ทำให้การจัดการ การแบ่งปัน และการติดตามไฟล์สำคัญของคุณเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการส่งอีเมล เชื่อมต่อ DocSend กับ Outlook แล้วโบกมือลาไฟล์แนบที่ไม่ปลอดภัยไปได้เลย ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าไฟล์ที่เป็นความลับของคุณจะถูกส่งไปถึงคนที่คุณต้องการ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ที่นำไปใช้ได้จริงว่าผู้รับมีส่วนร่วมในเอกสารของคุณอย่างไร ซึ่งคุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการสร้างลิงก์ที่ปลอดภัยจากแอปอีเมลที่คุณใช้เป็นประจำทุกวัน การผสานการทำงานกับ Microsoft 365 สร้างด้วย Microsoft และจัดระเบียบด้วย Dropbox Dropbox จะทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 เพื่อช่วยให้คุณและทีมเข้าถึงงาน ทำงานร่วมกันจากทุกอุปกรณ์ และแบ่งปันไฟล์ได้ สามารถแก้ไขไฟล์ Excel, PowerPoint และ Word ร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึงสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ใน Dropbox โดยตรงจากช่องทางและการสนทนาผ่าน Microsoft Teams และมีหลายรายเลยครับที่ถามเจาะเข้ามาตรงๆ ให้เปรียบเทียบเชิงลึก ทั้งเรื่องการใช้งาน การจัดเก็บข้อมูล แอพที่เกี่ยวข้อง เรื่องการบริการ และมุมมองส่วนตัว ดังนั้นในบทความนี้ผมขออนุญาตสรุปทุกสิ่ง ทุกอย่างที่จะสามารถเปรียบเทียบให้ฟังได้ และจะคอยอัพเดทในนี้เป็นระยะ เพื่อความสดใหม่ของข้อมูลนะครับ (อัพเดทล่าสุด ปี 2021) Highlights! (ใครไม่อยากอ่านยาว เชิญทางนี้มีสรุปก่อนเลยครับ)
Read more… (อ่านรายละเอียดแบบเต็มต่อเลยดีไหมครับ)I. ปัจจัยต่างๆ ที่เราควรนำมาพิจารณา Microsoft 365 กับ Google Workspaceถ้าคุณมีคำตอบเรื่องเหล่านี้ชัดเจนแล้ว ผมเชื่อว่าคุณเลือกได้ไม่ยากแล้วล่ะครับ
II. ภาพรวมตารางเปรียบเทียบให้เห็นภาพรวมระหว่าง Microsoft 365 และ Google WorkspaceMicrosoft 365 Google Workspace 990 - 3,500บ./ user/ ปี 1,590 - 8,990 บ./ user/ ปี Business Email: Outlook Business Email: Gmail พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 50 GB พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 30 GB - Unlimited พื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 1 TB/ user และเพิ่มพื้นที่ส่วนกลางสำหรับองค์กรขั้นต่ำ 1TB พื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 30 GB - Unlimited Word Processing: Microsoft Word Word Processing: Google Docs Spreadsheet: Microsoft Excel Spreadsheet: Google Sheets Presentation: Microsoft PowerPoint Presentation: Google Slides VDO Conference: Microsoft Teams (พร้อม Chat ในตัว) VDO Conference: Hangout/ Voice Team Intranet: SharePoint Team Intranet: Team Administrative Tools Administrative Tools ปฏิทิน ปฏิทิน รองรับการทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ รองรับการทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ รองรับการทำงานบนมือถือ รองรับการทำงานบนมือถือ รองรับการทำงานบน Desktop - ดูราคา Microsoft 365 ดูราคา Google Workspac III. ทีละหมัดทีละยก เปรียบเทียบบริการระหว่าง Microsoft 365 และ Google WorkspaceRound 1: อีเมลทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace ต่างก็เป็นน้ำจิ้มสูตรเด็ดจากผู้ให้บริการอีเมลค่ายยักษ์ใหญ่เหมือนกัน โดยคุณสามารถตั้งอีเมลเป็นชื่อธุรกิจ หรือหน่วยงานเพื่อความน่าเชื่อถือ เช่น [email protected] ส่วนหน้าตา การใช้งาน ความง่าย ความคุ้นเคย อันนี้ก็แล้วแต่นะครับว่าใครจะถนัดแบบไหน ถ้าชอบง่ายๆ ไม่ซับซ้อน ฟ้อนท์หลากหลายก็ Google Workspace แต่ถ้าเน้นฟังค์ชั่นฟีเจอร์เยอะจัดหน้าเอกสารเนี้ยบ คำนวณเป๊ะๆ ก็ขอแนะนำให้ใช้ productivity tool ต้นตำรับอย่าง Microsoft 365 เลยครับ ในเรื่องแพคเกจ หรือที่บางคนอาจจะเรียกว่า Plan นั้น Microsoft 365 ในทุกแพคเกจ จะให้พื้นที่ใช้งานมากถึง 50 GB สามารถส่งอีเมลถึงผู้รับได้สูงสุด 500 คนต่อครั้ง และจำกัดขนาดไฟล์อยู่ที่ 150 MB Microsoft 365 ให้พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 50 GB บวกกับพื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 1 TB/ user และยังเพิ่มพื้นที่ส่วนกลางสำหรับองค์กรขั้นต่ำ 1 TB ซึ่งก็ถือว่าครอบคลุมการใช้งานมากๆ ส่วนค่าย Google มีแพคเกจเริ่มต้น (Basic) ด้วยพื้นที่ 30 GB สามารถส่งอีเมลถึงผู้รับได้สูงสุดครั้งละ 500 คน โดยที่ภายใน 1 วันสามารถส่งได้สูงสุดวันละ 2,000 อีเมล และจำกัดขนาดไฟล์แนบอยู่ที่ 25 MB/ ต่อ 1 อีเมล ซึ่งหากต้องการพื้นที่ Unlimited ก็ต้องใช้แพคเกจ Business (ต้องใช้มากกว่า 5 บัญชีขึ้นไป) หรือแพคเกจ Enterprise Round 2: การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ คอนเซ็ปต์เรื่อง Remote Work, Work from Home, Anytime Any Device เป็นเทรนด์ที่มาก่อนโควิดและจะยังคงอยู่ตลอดไป ทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace ต่างก็ให้เราสามารถทำงาน จัดเก็บ ซิงค์ และเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ทุกเวลา ในกรณีฉุกเฉินที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต หรืออยู่ในที่อับสัญญาณ ก็สามารถเข้าไปแก้ไขไฟล์ได้เพราะระบบจะทำการแบคอัพเวอร์ชั่นให้เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง Microsoft 365 ให้พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 50 GB บวกกับพื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 1 TB/ user และยังเพิ่มพื้นที่ส่วนกลางสำหรับองค์กรขั้นต่ำ 1 TB ซึ่งก็ถือว่าครอบคลุมการใช้งานมากๆ ส่วน Google Workspace จัดเก็บไฟล์ต่างไว้บน Google Drive แชร์ไฟล์งานผ่านลิงค์ หรือตั้งค่าการใช้งานไฟล์ หรือโฟลเดอร์ร่วมกันได้ พื้นที่ในการเก็บก็จะแตกต่างกันไปตามแพคเกจที่ใช้งานอยู่ เริ่มต้นที่ 30 GB Round 3: การใช้งานร่วมกัน ทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace ต่างก็มี Feature ให้ใช้งานร่วมกันได้ แต่จะต่างกันที่วิธีการทำงาน Microsoft Teams ที่มีใน Microsoft 365 คือศูนย์กลางของการทำงานร่วมกันบนระบบนี้ ไม่ว่าคุณจะแชท คุยแบบชาแนล หรือเชื่อมต่อไปยังไฟล์ฟอร์แมทต่างๆ ที่มีอยู่ในระบบอินทราเน็ต ก็สามารถทำได้ง่ายๆผ่านแทปเดียวบนเบราว์เซอร์ หรือแอพเดียว อีกทั้ง Microsoft 365 ยังสามารถตั้งค่าการแชร์ไฟล์ได้ละเอียดกว่า ไม่ว่าจะให้ใคร หรือกลุ่มไหน เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์ได้ถึงเมื่อไร นี่คือเหตุผลที่องค์กรที่เน้นเรื่องความปลอดภัยหรือธุรกิจที่ต้องการควบคุมข้อมูลในระดับสูง เช่น รัฐบาล ธนาคาร องค์กรใหญ่ ฯลฯ จะตัดสินใจเลือก Microsoft 365 ที่เน้นย้ำเรื่องความปลอดภัย และการควบคุมในระดับสูงกว่า ในขณะที่ Google Workspace เน้นความง่าย แค่คุณและคนอื่นๆ มีลิงก์ของงานเอกสาร ก็สามารถแก้ไขหรือลบได้ทุกที่เมื่อต้องการ ใน Google Driveสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกับคนในองค์กรหรือผู้อื่นได้ภายในคลิกเดียว เพียงแค่ระบุลิงก์ก็สามารถเปิดไฟล์หรือเอกสารได้เลย นอกจากนี้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน โดยการแก้ไขนั้นจะเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ และสามารถดูได้ว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง จะยอมรับให้มีการแก้ไขหรือไม่ แต่ในความง่ายนี้อาจมองได้ว่าหละหลวมไปสักนิด Round 4: Artificial Intelligence (AI) และความง่ายในการใช้งาน ไมโครซอฟท์ทุ่มเทและลงทุนในนักพัฒนาซอฟต์แวร์มามากกว่า 1 ล้านคนเพื่อวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยี AI ให้ผู้ใช้ได้รับความสะดวกในการใช้ผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ ที่ฉลาดและทำงานได้ดียิ่งขึ้นเรื่อยๆ ตัวอย่าง AI ใน Microsoft 365 มีทั้ง My Analytics ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเช่นระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับอีเมล การแชท การโทร และการประชุมนอกเวลางานในสัปดาห์ที่ผ่านมา ให้คุณจะสามารถโฟกัสเวลา ตั้งเป้าหมายและสร้างนิสัยที่ช่วยให้คุณมีวันสบายๆ ได้มากขึ้น หรือที่ใกล้ตัวเข้ามาอีกสักนิดก็คือ Design Ideas ใน PowerPoint ที่ช่วยแนะนำการวางภาพและมีตัวเลือกออกแบบสไลด์ที่สวยงามสะดุดตา ย่นระยะเวลาการคิดและออกแบบให้เรากว่า 80% ด้าน Google Workspace เองก็มีระบบตัดเสียงรบกวนด้วย AI ใน Google Meet แอพที่ใช้ประชุมออนไลน์ ที่ถึงแม้คุณจะ กดปากกาซ้ำๆ หรือขยับถุงขนมขณะพูด ก็จะไม่มีเสียงเหล่านั้นมารบกวสน นอกจากนี้ AI เรียนรู้ให้ระบบช่วยตัดเสียงรบกวนที่มาจากไกลๆ เช่นเสียงสุนัขเห่า เสียงเด็กร้องไห้ และเสียงปรบมือได้ด้วย Round 5: การบริการ ถ้าคุณมีเวลาค้นคว้ามากพอ และเข้าใจภาษาอังกฤษดีระดับหนึ่ง เรื่องการเข้าถึง Support Center หรือแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่ทั้ง Microsoft และ Google มีไว้ให้ค้นหาข้อมูลต่างๆ ด้วยตัวเองก็คงจะเพียงพอ แต่หากคุณยังติดเรื่องภาษา หรือสะดวกคุยกับคนไทยด้วยกัน เราขอแนะนำให้ใช้บริการ Customer Service Center ของ Netway Communication ที่มีเจ้าหน้าที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ทั้งระบบ Ticket ผ่านอีเมล [email protected] หรือ โทร. 02 -055-1095 หรือ แอดไลน์ @netway สรุป
จุดด้อยของ Microsoft Office 365 มีอะไรบ้างข้อเสียของการบริการ Office 365. ค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน. มีข้อจำกัดในการใช้งานบ้าง เมื่อเทียบการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ (ความสามารถบางอย่าง อาจหายไป). ความเร็วในการใช้งาน อาจลดลงไปบ้าง. มีการอัพเดทโปรแกรมค่อนข้างบ่อย อาจทำให้ผู้ใช้งานสับสนบ้าง. Microsoft Office 365 ใช้ Gmail ได้ไหมด้วยการอัปเดตครั้งล่าสุดOutlook Microsoft 365 แอป ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มบัญชี Gmail เพื่อOutlookได้ง่ายขึ้น Microsoft Office 365 Business ใช้ได้กี่เครื่องฉันสามารถติดตั้ง Microsoft 365 Apps ได้ในอุปกรณ์กี่เครื่องหากฉันมีแผน Microsoft 365 Business. ติดตั้ง Microsoft 365 Apps บนพีซีหรือ Mac ได้สูงสุดห้าเครื่อง แท็บเล็ตห้าเครื่อง และอุปกรณ์เคลื่อนที่ห้าเครื่อง2 อุปกรณ์ Windows แบบไฮบริด เช่น Microsoft Surface Pro สามารถนับเป็นพีซีหรือแท็บเล็ตก็ได้ จะรู้ได้ไงว่า อ่านเมล์แล้ว Outlookบนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > จดหมาย ภายใต้ การติดตาม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใบตอบรับเมื่อได้รับเพื่อยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ หรือ ใบตอบรับเมื่ออ่าน เพื่อยืนยันว่าผู้รับได้ดูข้อความ แล้ว |
Office 365 เพ ม email บร ษ ทได หร อไม
ลิขสิทธิ์ © 2024 ihoctot Inc.
