Microsoft excel จัดเป็นซอฟต์แวร์สำหรับจัดการฐานข้อมูลใช่หรือไม่

เผยแพร่เมื่อ: 08 ธันวาคม 2558 สร้างเมื่อ: 08 ธันวาคม 2558 อัปเดตล่าสุดเมื่อ: 01 พฤศจิกายน 2559

โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
เป็น โปรแกรมหรือซอฟแวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลหรือรายการต่าง ๆ ที่อยู่ในฐานข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การเรียกใช้ การปรับปรุงข้อมูลโปรแกรมจัดการ ฐานข้อมูลที่นิยมใช้มีอยู่ด้วยกันหลายตัว เช่น Microsoft Access, FoxPro, Clipper, dBase, FoxBASE, Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL

Microsoft Access
เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการกับฐานข้อมูล สามารถจัดการกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างง่ายดาย ทั้งในแง่การจัดเก็บข้อมูล การค้นหาข้อมูล การจัดทำรายงานข้อมูล การสำรองข้อมูล สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการเรียกดูในฐานข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลในฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถค้นหาหรือเรียกดูข้อมูลใดก็ได้ นอกจากนี้ ยังมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล โดยการกำหนดรหัสผ่านเพื่อป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลในระบบได้ด้วย โปรแกรม Microsoft Access นั้น เป็นที่นิยมใช้อย่างมากในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล สามารถรองรับข้อมูลจำนวนมากๆ ทั้งงานทั่วไป ในสำนักงาน เช่น งานด้านบัญชี งานบุคคล คลังสินค้า รวมถึงงานที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ต เช่น การเก็บข้อมูลผู้ใช้งานเว็บไซต์ รวมไปถึงการทำธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ตด้วย

FoxPro
เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลตัวหนึ่ง จัดว่าเป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล รุ่น คุณปู่ก็ว่าได้ เพราะมันเป็นตัวที่พัฒนามา จาก dBase II ตั้งแต่สมัยเครื่อง APPLE ในยุคเมื่อสามสิบปีก่อน ฐานข้อมูลที่คนนิยมใช้จะเป็นพวก dBase แต่ ความเร็วในการทำงานต่ำจึงมี ผู้พัฒนาขีดความสามารถและเพิ่มคำสั่ง ใหม่ๆ เข้ามา แต่พอ microsoft ออก access มาคนก็หันมา ใช้ของ Access แทน การพัฒนาก็เลยไม่ได้ทำต่อ จนกระทั้ง Microsoft ซื้อ บริษัท Fox แล้วทำออกมาเป็นพวก Visual FoxPro เพื่อรองรับกลุ่มเล็กๆ ที่ใช้อยู่ แต่ก็ไม่พัฒนาอะไรมาก เพราะคนรุ่นใหม่ ก็ใช้ Access กันหมด

dBase
เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่ทำงานบน DOS เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกต่อการเขียนโปรแกรม เช่น Report, Screen และ Label เป็นต้น และข้อมูลรายงานที่อยู่ในไฟล์บน Dbase จะสามารถประมวลผลในโปรแกรม Word Processor ได้ รวมถึง Excel ก็สามารถอ่านไฟล์ .DBF ที่สนร้างขึ้นโดยโปรแกรม Dbase ได้ด้วย สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างกว้างขวาง มีการพัฒนาขึ้นเป็นลำดับเริ่มจาก Dbase I ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ 8 บิต โดยที่ระยะแรกเครื่อง 16 บิต ยังไม่แพร่หลายและยังมีราคาแพงอยู่ ต่อมาเมื่อมีผู้เริ่มใช้เครื่อง 16 บิตมากขึ้น จึงมีการพัฒนา Dbase II ให้สามารถใช้กับเครื่อง 16 บิตได้ เมื่อความนิยมและความสามารถของเครื่อง 16 บิตมากขึ้น จึงได้มีการปรับปรุงให้มีความสามารถมากขึ้น มีการแก้ไขเพิ่มเติมคำสั่งและฟังก์ชั่นต่างๆ เป็น Dbase III และ Dbase III PLUS ตามลำดับ ภายหลังเมื่อ มีการใช้งาน Windows กันอย่างแพร่หลาย Dbase ก็มีการพัฒนาให้สามารถใช้งานบน Windows ได้ด้วย

SQL Server
เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใช้ช่วยงานผู้บริหารงานระบบฐานข้อมูลให้ทำงานได้ง่ายขึ้น และรองรับการทำงานกับระบบงานขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลที่มี่ความยืดหยุ่นต่อการนำไปใช้ จึงเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย ไม่ว่าจะเป็นองค์กรธุรกิจขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ทั่วโลก ซึ่งโปรแกรม Microsoft SQL Server นั้น มีหลายเวอร์ชั่นตามลักษณะการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานฐานข้อมูลที่มีขนาดเล็ก ใช้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ตลอดจนสามารถรองรับการทำงานของระบบฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ทำงานพร้อมๆ กันได้หลายคน สนับสนุนนการทำงานของเครื่องเซิร์ฟเวอร์ที่มีขนาดโปรเซสเซอร์สูงๆ ซึ่งนอกจากรองรับการทำงานทั่วไปในองค์การต่างๆ แล้ว ยังสนับสนุนการทำงานด้านพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ และอินเทอร์เน็ตอย่างครอบคลุม

สอบถามบริการจากทางบริษัทได้ที่ www.mdsoft.co.th/support

แหล่งที่มา
https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server
https://da.wikipedia.org/wiki/DBASE
https://en.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro
https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo

ประเภทของซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) มี 2 ประเภท คือ
1. ซอฟต์แวร์สำหรับงานทั่วไป (General purpose Software) หรือซอฟต์แวร์สำเร็จรูป (Package Software)
เป็นซอฟต์แวร์ที่บริษัทคอมพิวเตอร์ต่างๆ ได้สร้างขึ้น และวางขายทั่วไปในท้องตลาด โดยผู้ใช้สามารถหาซื้อมาประยุกต์ใช้งานทั่วไปได้ ซึ่งซอฟต์แวร์ประเภทนี้ไม่ได้มุ่งเน้นเฉพาะสำหรับงานใดงานหนึ่ง แต่ผู้ใช้งานจะต้องเป็นผู้นำไปประยุกต์ใช้กับงานของตน โดยผู้ใช้อาจต้องมีการสร้างหรือพัฒนาชิ้นงานขึ้นเองภายใต้ซอฟต์แวร์ที่ต้องการ ส่วนราคาของซอฟต์แวร์ใช้งานทั่วไปนี้จะไม่สูงมากและบางซอฟต์แวร์ก็สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี โดยซอฟต์แวร์ใช้งานทั่วไปจะนิยมเรียกอีกชื่อหนึ่งว่า ซอฟต์แวร์สำเร็จ ยกตัวอย่างเช่น

- ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (word processing software)

(ที่มา: http://www.windowsshareware.com/common/img/10042.jpg)

ซอฟต์แวร์ประมวลคำเป็นซอฟต์แวร์ในการนำตัวอักษรมาเรียงต่อเป็นคำ ประโยคหรือย่อหน้า คล้ายการใช้เครื่องพิมพ์ดีดพิมพ์ข้อความบนกระดาษ แต่ต่างกันที่ตัวอักษรที่พิมพ์หรือป้อนเข้าทางแป้นพิมพ์อักขระ(Keyboard) จะเข้าไปเก็บอยู่ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ ทำให้สามารถแก้ไขดัดแปลงได้ง่าย ภายใต้ข้อกำหนดของซอฟต์แวร์ผู้ใช้สามารถกำหนดปรับแต่งรูปแบบได้ตามต้องการ เช่น การกำหนดเส้นกั้นหน้าและกั้นหลัง กั้นบนและกั้นล่าง เมื่อมีการแก้ไขจนเสร็จ สามารถสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ได้หลายชุดตาม ความต้องการของผู้ใช้งานได้ ซึ่งเอกสารที่พิมพ์จากเครื่องพิมพ์ จะมีคุณภาพดีไม่มีรอยเปื้อนจากการแก้ไขดัดแปลง เช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word)

- ซอฟต์แวร์ตารางทำงาน (spread sheet software)

(ที่มา: http://www.blogmygeek.com/2013/05/how-to-create-line-graph-with-microsoft.html)

ซอฟต์แวร์ตารางทำงานเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางนั้นจะมีช่องว่างให้ใส่ตัวเลข ข้อความหรือสูตรทางคณิตศาสตร์ ซึ่งสามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กำหนด โดยผู้ใช้ซอฟต์แวร์ตารางทำงานสามารถประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลขอื่น ๆ ได้กว้างขวาง อีกทั้งยังสามารถสร้างแผนภูมิ กราฟต่างๆ เช่น กราฟแท่ง กราฟวงกลม เป็นต้น ตามข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการนำเสนอ ซึ่งซอฟต์แวร์ตารางทำงานที่นิยมใช้ เช่น ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล (Microsoft Excel) โลตัส เป็นต้น

- ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (data base management software)

(ที่มา: http://www.9experttraining.com/microsoft-access-advanced-course)

เป็นซอฟแวร์ที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูล และจัดการกับข้อมูลที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ ซึ่งซอฟต์แวร์จะจัดการข้อมูล โดยการรวบรวมข้อมูลหลาย ๆ เรื่องที่เกี่ยวข้องกันไว้ในคอมพิวเตอร์ ที่เราเรียกว่าฐานข้อมูล (Database) ซึ่งฐานข้อมูลจะประกอบด้วยกลุ่มการจัดการข้อมูล สำหรับผู้ใช้หนึ่งคนหรือหลายๆ คน โดยทั่วไปมักอยู่ในรูปแบบดิจิทัล วิธีการแบ่งชนิดของฐานข้อมูลในรูปแบบหนึ่งคือแบ่งตามชนิดของเนื้อหา เช่น บรรณานุกรม, เอกสารตัวอักษร, สถิติ โดยฐานข้อมูลดิจิทัลจะถูกจัดการโดยใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลซึ่งเก็บเนื้อหาฐานข้อมูล โดยอนุญาตให้สร้าง, ดูแลรักษา, ค้นหา และการเข้าถึงในรูปแบบอื่นๆ เพราะฉะนั้นซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล จึงช่วยในการเก็บ การเรียกค้นหาข้อมูลมาใช้งาน และสามารถทำรายงาน สรุปผลจากข้อมูล เป็นต้น ซึ่งซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น ไมโครซอฟต์เอกเซส (Microsoft Access) ดีเบส พาราด็อก ฟ๊อกเบส เป็นต้น

- ซอฟต์แวร์นำเสนอ (presentation software)

(ที่มา: http://www.sarasontat.com/lesson3/unit1/u1_3.html)

ซอฟต์แวร์เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับ การนำเสนอข้อมูลได้ง่ายและสะดวกรวดเร็ว ซึ่งทำให้การนำเสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งซอฟต์แวร์เหล่านี้เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถแสดงข้อความในลักษณะที่สื่อความได้ง่าย ด้วยเครื่องมือสำเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ใช้งาน ซอฟต์แวร์นำเสนอสามารถสร้างสไลด์โดยประกอบด้วย ตัวอักษร รูปภาพ กราฟ แผนภูมิ ตาราง ภาพเคลื่อนไหว เสียงและอื่นๆ ซอฟต์แวร์นำเสนอ ทั้งซอฟต์แวร์ชุดปลาดาวหรือซอฟต์แวร์ของไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์นั้นมีรูปแบบการใช้งานที่ง่าย ซอฟต์แวร์นำเสนอของชุดปลาดาวสามารถเปิดแฟ้มที่สร้างจากไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์มาแก้ไขได้ ซอฟต์แวร์นำเสนอสามารถตกแต่งและนำเสนอสไลด์ด้วยรูปแบบต่างๆ เช่น การใส่และตกแต่งพื้นหลังของสไลด์ วาดภาพโดยใช้เครื่องมือสำเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ ตกแต่งตัวอักษรและเลือกรูปแบบการแสดงตัวอักษรและสไลด์ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์นำเสนอ เช่น ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft Powerpoint) โลตัสฟรีแลนซ์ และ ซอฟต์แวร์นำเสนอของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว เป็นต้น

- ซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย

(ที่มา: http://images.thaiza.com/16/16_20080905105558.jpg)

ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการด้านกราฟิก เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่ช่วยในการวาดรูป เช่น ปากกาช่วยวาดลายเส้น พู่กันระบายสี และยางลบช่วยลบลายเส้นหรือสีที่ไม่ต้องการได้ นอกจากนี้สามารถนำแฟ้มข้อมูลที่เป็นรูปภาพที่ถ่ายโดยใช้กล้องถ่ายรูปดิจิตอลมาแก้ไขตกแต่งได้ โดยซอฟต์แวร์จะมีเครื่องมือที่สามารถปรับเปลี่ยนความเข้มของแสง ปรับเปลี่ยนความแตกต่างของสีวัตถุในภาพ นอกจากนี้สามารถตัดแปะองค์ประกอบของภาพหลายๆ ภาพมาสร้างเป็นภาพใหม่ได้เหมือนการสร้างศิลปะ และสามารถเปลี่ยนลักษณะของภาพ ลักษณะของสีให้มีพื้นสีแบบต่างๆ ได้ ซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกที่เป็นที่นิยม เช่น ไมโครซอฟท์โฟโต้ชอป (Photoshop) โปรแกรมเพนท์บรัช (Paint Brush) เพนท์ชอป (Paint Shop) เป็นต้น โดยข้อดีของซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกบางโปรแกรม สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์นำเข้าสแกนเนอร์ เพื่อจัดการนำเข้าข้อมูล โดยแปลงข้อมูลรูปภาพให้เป็นข้อมูลแบบดิจิตอล และจัดเก็บข้อมูลในรูปของแฟ้มข้อมูลเพื่อนำมาแก้ไขต่อไป

ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล ได้แก่ ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล คือข้อใด ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล หน้าที่ ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล ภาษาอังกฤษ ซอฟต์แวร์เพื่อการคำนวณ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ตารางคำนวณ ตัวอย่างซอฟต์แวร์