ข้อความแจ้งผลสัมภาษณ์งาน ไม่ผ่าน

ฝ่าย HR หรือ ทรัพยากรบุคคลของบริษัทเป็นอีกหนึ่งหน่วยงานที่ต้องติดต่อสื่อสาร

ทั้งกับบุคคลภายนอกเพื่อสรรหาบุคคลากรเข้ามาร่วมงานกับบริษัท

และ กับพนักงานภายในบริษัท จึงมีภาระกิจที่ SMS สามารถเข้ามาช่วยงานสื่อสาร

ของฝ่าย HR ได้ดังนี้

1.ส่ง SMS นัดสัมภาษณ์งาน

กว่าจะสรรหาผู้สมัครงานเข้ามาทำงานในบริษัท

อาจต้องกลั่นกรองมาจากผู้สมัครหลายคน และแต่ละคนก็ต้องผ่านจะขั้นตอนของการนัดหลายครั้ง

นัดสอบความรู้ นัดสัมภาษณ์  นัดทำสัญญา เป็นต้น

ซึ่งการนัดแต่ละรอบนอกเหนือจากการโทรแจ้งแล้ว ฝ่าย HR อาจใช้ระบบส่งข้อความ SMS

ส่งเข้ามือถือผู้สมัครงาน เพื่อแจ้งนัดหมาย ทำให้การนัดสัมภาษณ์กับผู้สมัครงานเยอะๆเป็นเรื่องง่าย

การส่ง SMS เพื่อนัดหมายนี้อาจพิมพ์ส่งทีละ 1 เบอร์ หรือใส่หลายๆเบอร์ส่งครั้งเดียวพร้อมกันก็ได้

นอกจากนี้ยังสามารถส่งลิงค์แผนที่สถานที่นัดสัมภาษณ์งานเป็น Google Map เข้าไปใน SMS

จะได้ไม่ต้องคอยตอบคำถามวิธีการเดินทางมาที่บริษัท

การนัดสัมภาษณ์งานผ่านทางมือถือด้วย SMS เป็นวิธีนิยมมานาน

ดังจะเห็นได้จาก "เว็บสำหรับบริษัทที่หาคน”

ต่างก็จะมีบริการให้บริษัทที่มาใช้บริการหาคน เมื่อเจอผู้สมัครงานที่น่าสนใจ

ก็จะสามารถส่ง SMS ไปนัดหมายสัมภาษณ์งานได้เอง

2.ใช้ SMS ส่งเพื่อการสื่อสารภายในองค์กร

ฝ่าย HR มีภาระกิจในการบริหารทรัพยากรบุคคลากรของบริษัท

ซึ่งมีทั้งข่าวสาร กิจกรรม งานนัดหมายต่างๆ ที่ต้องแจ้งเป็นรายบุคคล

รายแผนก รายกลุ่มงาน หรือ บางครั้งก็ต้องแจ้งแบบด่วนๆให้รับรู้กันทั้งบริษัท

การสื่อสารที่ฝ่าย HR สามารถนำ SMS มาใช้ได้ได้แก่

     -SMS แจ้งกำหนดนัดหมายกิจกรรมต่างๆของบริษัท

     -SMS แจ้งนัดหมายแก่กลุ่มบุคคลากรที่ต้องเข้ารับการอบรม หรือสัมมนา

     -SMS แจ้งเตือนเหตุฉุกเฉิน กรณีต่างๆแก่พนักงานบริษัท หรือ ในโรงงาน

     -SMS สื่อสารแจ้งเป้ายอดขาย โปรโมชั่น แก่พนักงานที่เป็นตัวแทนขาย หรือ พนักงานขาย

SMS เป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เพราะสามารถเข้าถึงมือถือทุกเครื่องได้

การส่งข่าวสารด่วน และสำคัญ หรือการนัดหมาย ฝ่าย HR สามารถใช้งานส่ง SMS จากคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ที่ต่อเน็ตได้ ทำให้สามารถแจ้งข้อความสำคัญได้ทันที

ดังนั้น HR ของทุกองค์กร จึงควรมี SMS ไว้เป็นเครื่องมือคู่ฝ่าย

เพราะใช้งานได้อย่างรอบด้าน ทั้งงานสรรหาบุคคลากร นัดหมายกิจกรรมต่างๆ งานสื่อสารกับพนักงานขาย งานแจ้งเตือน หรือเหตุฉุกเฉินต่างๆ

(อ่านต่อ "SMS เข้ามาช่วยงานส่วนไหนในธุรกิจได้บ้าง”)

iTWiST SMS Gateway

--------------------

ข้อความสำคัญ...ส่งด้วย iTWiST

สอบถาม 02-713-0991

LINE: @911itwist

รอผลสัมภาษณ์งาน…แบบไม่เสียเวลาเปล่า

สัมภาษณ์งานจบไปหลายวัน แต่ HR ยังไม่ติดต่อกลับมาแจ้งผลสัมภาษณ์สักที ยิ่งรอนาน นับวันยิ่งทรมาน ทำยังไงดี? รับมือกับการรอผลสัมภาษณ์นานขนาดนี้

ดูเหมือนการรอผลสัมภาษณ์นานยิ่งกว่าการรอให้ฝ่ายบุคคลติดต่อกลับมานัดสัมภาษณ์ตอนยื่นใบสมัครงานใหม่ๆ เสียอีก ในช่วงระหว่างที่รอผลนั้น ทำให้ใครหลายคนเริ่มไม่แน่ใจว่าจะได้งานรึเปล่า จนเป็นกังวล เครียด และพยายามค้นหาคำตอบอย่างกระวนกระวาย ทำยังไงดีนะให้ใจมันนิ่งในช่วงระหว่างรอผลสัมภาษณ์แบบนี้

เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อ

อย่าเอาแต่ตามผลสัมภาษณ์

เราเข้าใจดีว่าผลสัมภาษณ์ที่ชัดเจนจะทำให้คุณรู้ว่าควรทำอะไรต่อไป ในขณะที่การรออย่างไร้จุดหมายเหมือนกับเรือที่แล่นในทะเลแบบไม่มีหางเสือ คุณไม่รู้ว่าควรถอดใจเพื่อว่ายน้ำกลับเข้าฝั่งหรือต้องรอความช่วยเหลือจากใครสักคนดี ความคิดที่ฟุ้งซ่านอาจทำให้คุณใจจดใจจ่ออยู่ที่ผลสัมภาษณ์จนเกินพอดี เลยพยายามทำทุกวิถีทางให้ได้มาซึ่งคำตอบ ไม่ว่าจะเป็นการส่งอีเมล์ไปหลายฉบับ การโทรติดตามผลสัมภาษณ์ทุกวันจน HR จำคุณได้ หรือส่งข้อความผ่านลิงค์อินไปหาผู้จัดการที่สัมภาษณ์จนเขาเลิกอ่านข้อความ

รู้หรือไม่ว่า ยิ่งคุณพยายามมากเท่าไหร่ มันยิ่งแสดงความสิ้นหวังในการหางานมากขึ้นเท่านั้น แม้คุณจะเป็นหนึ่งในผู้สมัครตัวเต็ง ยืนหนึ่งมาเห็นๆ ถ้าคุณทำตัวไร้ค่า…ก็จะไม่มีใครเห็นค่าคุณ โปรไฟล์ที่ดูดีจะกลายเป็น ‘ดูไม่น่าสนใจ’ ทันที

อ่านเพิ่มเติม >> เทคนิคการติดตามผลสัมภาษณ์

สมัครงานที่อื่นต่อไป

กระจายความเสี่ยงด้วยการสมัครงานหลายๆ ที่ ยิ่งมีหลายตัวเลือก ยิ่งดี ยิ่งอุ่นใจจากการรอผลสัมภาษณ์แบบไม่เสียเวลาเปล่า แต่ละบริษัทมักจะมีขั้นตอนในการจ้างงานที่มี ‘ระยะเวลา’ โดยเฉพาะสถาบันการเงินหรือสถานประกอบการของรัฐบาลที่ซับซ้อน รอผู้มีอำนาจในการตัดสินใจหลายคนซึ่งมักจะมีเวลาว่างน้อยนิดในการเซ็นเอกสารใดใด 

จะดีกว่าไหม ถ้าระหว่างการรอผลสัมภาษณ์งานที่หนึ่ง คุณยังสามารถไปสัมภาษณ์งานที่อื่นอีก เรียกว่าเป็นการบริหารจัดหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ กว่าจะรู้ผลสัมภาษณ์คุณจะพบว่าตัวเองยังทำอะไรได้อีกเยอะ

โฟกัสที่การพัฒนาตัวเอง

นับเป็นช่วงเวลาทองในการย้อนกลับมาดูตัวเอง (Self-reflection) เพื่อหาจุดแข็ง-จุดอ่อน เพราะการสัมภาษณ์งานแต่ละครั้ง คุณจะพบว่ายังมีอีกหลายเรื่องที่ยังไม่รู้หรือสิ่งที่จะต้องเรียนรู้เพิ่มเติมหากต้องทำงานในสายอาชีพดังกล่าว ใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์ด้วยการลงเรียนคอร์สออนไลน์เพื่ออัพสกิลด้านที่ไม่ถนัด รวมถึงการเป็นอาสาสมัคร หรือทำงานพาร์ทไทม์ที่สามารถนำไปต่อยอดได้กับสายงานนั้นๆ 

นอกจากนี้ คุณอาจสำรวจตัวเองบนโลกออนไลน์เสมือนว่า คุณเป็น HR ที่รับบทนักสืบพันทิพย์ในการแกะร่องรอยตัวคุณในเวอร์ชั่นที่คุณไม่อยากให้ใครรู้จัก เช่น ข้อความแย่ๆ ที่คุณเผลอไปคอมเม้นต์ในเพจต่างๆ ตอนที่โกรธจัด รูปดื่มเหล้าสำมะเลเทเมาที่ดันตั้ง Public เอาไว้ซึ่งอาจมีผลต่อการตัดสินใจรับเข้าทำงานของบริษัท

อย่าให้โลกโซเชียลทำพิษ ทำให้คุณไม่ได้งาน

เตรียมรับมือกับผลสัมภาษณ์อย่างมือโปร

เมื่อใดก็ตามที่ HR โทรกลับมาแจ้งผลสัมภาษณ์ คุณไม่จำเป็นต้องตอบรับ Job Offer อย่างทันทีทันใด แต่ให้เว้นระยะห่าง ขอเวลาคิดทบทวนให้ดีโดยจะติดต่อกลับไม่เกิน 2-3 วัน เทคนิคนี้จะทำให้คุณกลายเป็นคนคุมเกมส์และป้องกันการต่อรองเงินเดือนที่ HR มักจะใช้ในกรณีที่เล็งเห็นว่าคุณต้องการงานนี้มาก …มากพอที่จะยอมลดเงินเดือนลงสักนิดหน่อยเพื่อให้ได้งาน

หากรอผลสัมภาษณ์นานเกิน 3 สัปดาห์ เตรียมทำใจว่ามีเปอร์เซ็นต์ที่จะไม่ได้งานสูงมาก เพราะฉะนั้นการเตรียมรับมือกับผลสัมภาษณ์งานที่ไม่เป็นอย่างที่คาดหวังเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม คุณต้องขอบคุณบริษัทที่เปิดโอกาสให้คุณได้แสดงศักยภาพของตัวเองแม้ว่าจะมีผู้สมัครท่านอื่นที่ดูเหมาะสมมากกว่าก็ตาม อย่าตัดสาย/บทสนทนาด้วยถ้อยคำที่ไม่สุภาพ หรือแสดงความเสียใจอย่างเห็นได้ชัดเพื่อเรียกคะแนนสงสารแต่จะยิ่งทำให้พวกเขารู้สึกว่า ‘คิดถูก’ ที่ไม่เลือกคุณเข้าทำงาน

เพราะการแข่งขันที่สูงมากในตลาดแรงงาน ทำให้การหางานเต็มไปด้วยชั้นเชิงและเทคนิคที่เข้มข้นและมีแนวโน้มจะดุเดือดขึ้นเรื่อยๆ ต่างจากยุคก่อน คุณต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์เพื่อเกมส์การหางานที่คุณจะไม่มีวันแพ้ รู้เขา รู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง

Jitkarn Sakrueangrit

Graphic & Web Designer, Content Creator,
Copywriter, Marketing Specialist

คุณน่าจะชอบเรื่องเหล่านี้

12 กรกฎาคม 2021

18 สิงหาคม 2021

© 2021 Find Your Job. All Rights Reserved.